首頁(yè) > 優(yōu)秀范文 > 電纜考察報(bào)告
時(shí)間:2022-11-06 15:29:43
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇電纜考察報(bào)告范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識(shí)!
對(duì)于供電企業(yè)而言,由于長(zhǎng)期以來(lái)的封閉格局,過(guò)于強(qiáng)調(diào)自力更生,習(xí)慣于故步自封,限制了企業(yè)前進(jìn)的步伐,供電企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平、企業(yè)管理水平、經(jīng)營(yíng)理念、員工綜合素質(zhì)等方面都不能完全適應(yīng)現(xiàn)代大型企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。而通過(guò)開展對(duì)外交流,不僅能使我們盡早地了解、熟悉、掌握引進(jìn)設(shè)備如開關(guān)、變壓器、電纜等的性能,特點(diǎn)和工藝,還可以學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外最先進(jìn)的管理技術(shù),如人力資源管理方法、質(zhì)量管理方法、財(cái)務(wù)管理方法等,以提高企業(yè)實(shí)力與人員素質(zhì)。采取對(duì)外交流的形式之一如請(qǐng)外國(guó)專家到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),可使更多的技術(shù)工人掌握先進(jìn)工藝,施工技術(shù);派遣技術(shù)骨干、后備干部參加對(duì)外技術(shù)交流(如中長(zhǎng)期有針對(duì)性地到國(guó)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)),也可培養(yǎng)出一批思路開闊、反應(yīng)靈敏、了解世界技術(shù)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),易于將先進(jìn)的管理理念應(yīng)用于工作實(shí)踐的供電企業(yè)所需人才。
企業(yè)要發(fā)展,離開科技不行;科技要進(jìn)步,離開人才不行。開展對(duì)外交流,既能利用國(guó)際先進(jìn)技術(shù)資源,又能借助外力培養(yǎng)我們自己的人才,這是一種花錢少、收效大、事半功倍的好形式,對(duì)加速企業(yè)的發(fā)展是有利的和必要的。因此我們必須采取多種形式學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)和科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),使我們的管理和科技人員及時(shí)獲得新的信息,更新知識(shí),提高管理水平和技術(shù)水平,減少浪費(fèi),降低成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,加快供電事業(yè)的發(fā)展。
武漢供電公司是隸屬于湖北省電力公司的特大型供電企業(yè),承擔(dān)著武漢市800多萬(wàn)人口、8467平方公里范圍內(nèi)的供電任務(wù),輸變電設(shè)備數(shù)量和供電能力在華中地區(qū)處于前列。鑒于武漢供電公司所處的重要地位,企業(yè)除需要搞好內(nèi)部管理外,還必須放眼世界,積極開展對(duì)外交流活動(dòng),學(xué)習(xí)國(guó)際社會(huì)一切先進(jìn)的東西,為我所用。要真正成為與國(guó)際接軌的一流供電企業(yè),必須通過(guò)學(xué)習(xí)、吸收世界發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)一流的技術(shù)、一流的設(shè)備、一流的管理水平。通過(guò)引進(jìn)國(guó)外智力,使廣大科技和管理人員的觀念得到更新,職工的整體素質(zhì)得到提高;開展對(duì)外技術(shù)交流和科技咨詢活動(dòng),推動(dòng)本企業(yè)的科技進(jìn)步,為企業(yè)的設(shè)備和技術(shù)引進(jìn)工作提供可靠有效的信息,拓寬在電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃、城、農(nóng)網(wǎng)改造、經(jīng)營(yíng)管理工作方面的思路;通過(guò)不斷采用新技術(shù)、新設(shè)備,進(jìn)而提高企業(yè)的整體裝備水平,縮短我們與發(fā)達(dá)國(guó)家供電技術(shù)與管理水平的差距。
二、開展對(duì)外交流必須堅(jiān)持不懈,加強(qiáng)管理
武漢的供電事業(yè)是十九世紀(jì)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的產(chǎn)物,早在1892年,由湖廣總督張之洞創(chuàng)辦的湖北紗麻四局就有電燈1140盞。武漢供電公司的前身—1906年成立的既濟(jì)水電公司大王廟電廠的發(fā)電設(shè)備就是購(gòu)買的英國(guó)產(chǎn)品并由英國(guó)工程師指導(dǎo)安裝。解放后我們與國(guó)際間的聯(lián)系也從未間斷過(guò):在上世紀(jì)五十年代初建設(shè)的青山電廠就是由蘇聯(lián)提供的設(shè)備及技術(shù);1956年在敷設(shè)青諶線35千伏過(guò)江電纜時(shí)請(qǐng)的是日本專家指導(dǎo);七十年代我公司技術(shù)人員就被派往非洲援建埃塞俄比亞電力工程;七十年代中期我公司專技人員出訪羅馬尼亞、日本、德國(guó)等國(guó),參加國(guó)際會(huì)議、研修、考察、招投標(biāo),設(shè)備驗(yàn)收、培訓(xùn)等交流活動(dòng);八十年代初投運(yùn)的500千伏鳳凰山變電站引進(jìn)了兩臺(tái)日本生產(chǎn)的變壓器及瑞典生產(chǎn)的靜補(bǔ)裝置和監(jiān)控設(shè)備;尤其是從上世紀(jì)九十年代以來(lái),國(guó)際交流達(dá)到了,我們堅(jiān)持不懈地開展這項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真進(jìn)行管理工作,收到了很好的效果。
1、積極開展技術(shù)交流活動(dòng)
請(qǐng)外國(guó)公司前來(lái)舉辦技術(shù)介紹會(huì)或研討會(huì),這對(duì)我公司的發(fā)展和規(guī)劃,對(duì)更新人們的思維和觀念、提高文明程度,以及對(duì)具體的管理模式的制定、確定設(shè)計(jì)思路、設(shè)備選型等都大有裨益。十多年來(lái),我們每年都要組織多次與外國(guó)知名廠商的技術(shù)交流,交流內(nèi)容涵蓋中高壓電纜及其附件技術(shù)、輸配電設(shè)備,配電自動(dòng)化系統(tǒng)及設(shè)備、功率電能精密檢測(cè)技術(shù)等諸多方面,僅**年10~12月間,我們就組織了4次40人以上的技術(shù)交流會(huì)。這些對(duì)外技術(shù)交流活動(dòng),既有利于我公司專技人員及時(shí)了解國(guó)外的新技術(shù)發(fā)展動(dòng)向,又有利于我們的設(shè)備選型和技術(shù)引進(jìn)工作。在這些卓有成效的技術(shù)交流基礎(chǔ)上,武漢供電公司陸續(xù)使用了一些進(jìn)口的電氣設(shè)備,在10個(gè)變電站投運(yùn)了引進(jìn)的變壓器、電容器、GIS組合電器及開關(guān)裝置,在17條輸、供電線路上使用了XLPE電纜、中間接頭、終端設(shè)備及架空導(dǎo)線等,這些設(shè)備在電氣參數(shù)、環(huán)境保護(hù)、節(jié)能降損等方面都比較先進(jìn),為提高供電可靠性及公司的整體運(yùn)行水平起到了良好的促進(jìn)作用。
此外,我們還盡可能地組織技術(shù)人員參觀國(guó)內(nèi)舉辦的大型國(guó)際電力設(shè)備和技術(shù)展覽會(huì),在這些展覽會(huì)上也可直觀地看到發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的技術(shù)和產(chǎn)品,這是一種投入最少的“國(guó)際考察”。
2、聘請(qǐng)外國(guó)專家進(jìn)行技術(shù)咨詢
1996年5月,我公司通過(guò)武漢市政府外辦和國(guó)家外專局,從德國(guó)退休專家局請(qǐng)來(lái)了經(jīng)驗(yàn)豐富的電氣工程師,就輸配電技術(shù)進(jìn)行了為期三周的專題技術(shù)咨詢講座。德國(guó)專家向我公司專技人員介紹了德國(guó)城市電網(wǎng)規(guī)劃、電網(wǎng)調(diào)度通訊及運(yùn)行管理等方面的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),并在參觀、考察、座談之后,就我公司當(dāng)時(shí)的狀況提出了十五條書面咨詢建議。我公司和各方專家一致認(rèn)為,這些建議提得很好,對(duì)武漢電網(wǎng)的發(fā)展有著積極的作用,例如:“公用照明采用三相系統(tǒng)供電”,“供電企業(yè)要有一支能夠進(jìn)行各種技術(shù)測(cè)試的機(jī)動(dòng)測(cè)量隊(duì)伍”等建議,具有重要參考價(jià)值,有些已進(jìn)行了改進(jìn),有些還在繼續(xù)完善之中。
3、有計(jì)劃地組織工程技術(shù)、管理人員出國(guó)交流
從1985年起我公司就開始有計(jì)劃地派出專技人員赴國(guó)外進(jìn)行對(duì)口研修、培訓(xùn),其特點(diǎn)是時(shí)間短,收效大,引進(jìn)智力的層次高,出國(guó)培訓(xùn)人員回國(guó)后都能對(duì)所學(xué)的國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),并應(yīng)用于實(shí)際工作中。例如,1999年,為加快城網(wǎng)配電自動(dòng)化的改造進(jìn)程,我公司派出了8位中青年專技人員赴日本東京電力公司進(jìn)行為期三周的培訓(xùn),回國(guó)后都各自撰寫了1~2篇技術(shù)報(bào)告,并很好地完成了公司的配電自動(dòng)化規(guī)劃制定工作。在引進(jìn)設(shè)備的同時(shí),我們也注重對(duì)工程技術(shù)人員的培訓(xùn),僅電纜技術(shù)一項(xiàng),公司就先后派出38位工程技術(shù)人員赴瑞典、德國(guó)、法國(guó)、澳大利亞、日本等國(guó)培訓(xùn),如今,公司已擁有一支了解國(guó)外先進(jìn)施工工藝、技術(shù)嫻熟并具備一定資質(zhì)的電纜施工隊(duì)伍,他們不僅擔(dān)負(fù)著公司高壓電纜的施工任務(wù),還多次協(xié)助其他省、市兄弟單位出色地完成了進(jìn)口高壓電纜接頭和終端的安裝工作。2002年,公司派出2名年輕的生產(chǎn)技術(shù)骨干參加湖北省電力公司組織的中青年干部培訓(xùn)班,赴加拿大進(jìn)行了為期2個(gè)月的學(xué)習(xí),回國(guó)后,他們不僅撰寫了有一定價(jià)值的學(xué)習(xí)論文,還在各自的工作崗位上干出了成績(jī),如今,這2人都擔(dān)負(fù)著重要的領(lǐng)導(dǎo)工作,其中1人還走上了公司領(lǐng)導(dǎo)的崗位。
從上世紀(jì)八十年代至今,我公司先后派遣人員出訪了法國(guó)、德國(guó)、美國(guó)、澳大利亞、日本等國(guó),其中,僅參加各類技術(shù)培訓(xùn)的人員就達(dá)152人,這些培訓(xùn)活動(dòng)在更新知識(shí)、開闊眼界、提高管理人員的決策能力和管理水平方面起到了重要作用。
4、重視對(duì)交流成果的管理、跟蹤與推廣工作
對(duì)于每批出國(guó)人員,都要求他們?cè)诨貒?guó)后認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),寫出出訪報(bào)告,以擴(kuò)大出訪成果,我們階段性地匯編《出國(guó)考察報(bào)告》,共收集考察報(bào)告110多篇,對(duì)部分有價(jià)值的報(bào)告我們還推薦刊登到公司刊物《武漢供用電技術(shù)》和《武漢供電》上,起到了良好的交流和借鑒作用。另外,對(duì)于學(xué)用結(jié)合較好的作法,我們進(jìn)行跟蹤調(diào)查與總結(jié),加以宣傳與推廣,例如在XLPE電纜的施工中,電力工程處的出國(guó)培訓(xùn)人員靈活應(yīng)用國(guó)際新技術(shù),闖過(guò)了一道道技術(shù)難關(guān),保證了電纜施工質(zhì)量,我們及時(shí)總結(jié)和推廣了他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),起到了很好的示范作用。
5、重視外語(yǔ)人才的培養(yǎng)、儲(chǔ)備
開展對(duì)外交流,少不了外語(yǔ)這個(gè)重要工具。我公司十分重視外語(yǔ)人才的培養(yǎng)、儲(chǔ)備,一方面,對(duì)于專業(yè)工作者,讓他們多參加各種外語(yǔ)強(qiáng)化培訓(xùn)班和隨團(tuán)出訪翻譯工作,不斷提高他們駕馭筆頭或口頭外語(yǔ)的能力;另一方面,做好外語(yǔ)的推廣普及工作,從員工中培養(yǎng)篩選外語(yǔ)人才,為公司的長(zhǎng)久發(fā)展打牢基礎(chǔ)。公司多次組織外語(yǔ)培訓(xùn)和外語(yǔ)知識(shí)競(jìng)賽,舉辦了二期BFT考試英語(yǔ)培訓(xùn)班,有36人取得BFT高、中級(jí)合格證,合格率達(dá)88%,從而儲(chǔ)備了一批外語(yǔ)水平較高的人才,也為公司開展對(duì)外交流,引進(jìn)消化吸收國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)造了有利條件。我們還積極鼓勵(lì)員工參加各類外語(yǔ)競(jìng)賽活動(dòng),如在湖北省電力公司組織的歷屆英語(yǔ)知識(shí)競(jìng)賽中,公司多名同志進(jìn)入了省公司外語(yǔ)人才儲(chǔ)備庫(kù),并有1人獲得了省公司兼職英語(yǔ)翻譯資格。**年,我們組織了一次全公司性的科技論文翻譯活動(dòng),并將部分好譯文通過(guò)《供用電技術(shù)》??枰园l(fā)表,為廣大英語(yǔ)愛好者提供了一個(gè)學(xué)習(xí)和應(yīng)用外語(yǔ)知識(shí)、交流和提高外語(yǔ)水平的園地,激發(fā)了他們學(xué)英語(yǔ)、用英語(yǔ)的熱情。我們還計(jì)劃在公司內(nèi)部成立一個(gè)英語(yǔ)沙龍,將對(duì)英語(yǔ)有興趣并有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)的員工組織起來(lái),不定期地開展學(xué)習(xí)、研究與口語(yǔ)練習(xí)活動(dòng),創(chuàng)造一個(gè)學(xué)習(xí)英語(yǔ)、運(yùn)用英語(yǔ)的良好氛圍,讓英語(yǔ)愛好者在交流中互相促進(jìn),共同提高。
三、關(guān)于對(duì)外交流工作的思考
積極開展對(duì)外交流與合作,博采眾長(zhǎng),為我所用,是加快供電企業(yè)發(fā)展的有效途徑,這不是權(quán)宜之計(jì),而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略任務(wù)。供電企業(yè)的對(duì)外交流今后必須抓好以下重點(diǎn)工作:
1、與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)。供電企業(yè)要發(fā)展,必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外交流。我們應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),拓展思路,大膽吸收和借鑒當(dāng)今世界各國(guó)一切先進(jìn)的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、服務(wù)管理、人才管理、財(cái)務(wù)管理等現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)方式,不斷創(chuàng)新提高。開放、交流的途徑十分廣泛,既包括引進(jìn)國(guó)外的資金,技術(shù),又包括引進(jìn)國(guó)外的智力。與資金、技術(shù)相比,智力是活的知識(shí)力量,它的作用是遠(yuǎn)非設(shè)備、書本、資料、圖紙所能代替的。在引進(jìn)設(shè)備的同時(shí),可通過(guò)合作設(shè)計(jì)、合作制造、合作開發(fā)等形式,引進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)人才,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高我們的自主開發(fā)、應(yīng)用能力,走出一條適合供電企業(yè)快速、持續(xù)發(fā)展之路。
2、加強(qiáng)計(jì)劃性,做好預(yù)安排。要針對(duì)城網(wǎng)、配網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)建設(shè)、企業(yè)管理、多經(jīng)企業(yè)發(fā)展中的具體問(wèn)題開展對(duì)外技術(shù)交流。結(jié)合供電企業(yè)的發(fā)展需要,配合一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的中心工作,做好對(duì)外交流項(xiàng)目的計(jì)劃,并充分保證其實(shí)施。隨著電力體制改革的不斷深入,我公司對(duì)外交流的側(cè)重點(diǎn)已有所調(diào)整,除學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)外,還要積極為多經(jīng)企業(yè)牽線搭橋,及時(shí)傳遞有價(jià)值的信息,努力為多經(jīng)企業(yè)尋找合適的合作伙伴,為其開發(fā)適應(yīng)市場(chǎng)的產(chǎn)品乃至“走出去”提供有效的建議和幫助。
沼液在滴灌棉田中的應(yīng)用
沼液在香梨、棉花生產(chǎn)上的推廣應(yīng)用
血管內(nèi)介入治療21例急性椎-基底動(dòng)脈血栓形成療效分析
經(jīng)皮擴(kuò)張氣管切開術(shù)在危重患者中的應(yīng)用
淺析希尼爾水庫(kù)的風(fēng)能資源特性
對(duì)新疆開-孔河流域開都河第三分水樞紐中型水閘除險(xiǎn)加固方案的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和建議巴音布魯克區(qū)畜牧業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在的問(wèn)題與對(duì)策
焉耆盆地春小麥超高產(chǎn)栽培技術(shù)初探
根系分區(qū)交替灌溉應(yīng)用與發(fā)展
工業(yè)番茄優(yōu)質(zhì)高產(chǎn)栽培技術(shù)要點(diǎn)
幼齡棗樹越冬管理技術(shù)要點(diǎn)
辣椒高產(chǎn)栽培技術(shù)
新疆鞏乃斯林區(qū)適合城市園林應(yīng)用的野生植物資源情況調(diào)查
淺析庫(kù)爾勒地區(qū)難以推廣種植銀杏的原因
淺談路政管理中公路工程技術(shù)知識(shí)的應(yīng)用
對(duì)一起“奇怪”低壓電纜故障的探究
學(xué)習(xí)日本一村一品農(nóng)業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)加快發(fā)展我州新農(nóng)村建設(shè)——赴日本學(xué)習(xí)培訓(xùn)一村一品新農(nóng)村建設(shè)總結(jié)報(bào)告加強(qiáng)德育工作 培養(yǎng)合格人才
自治州“雙語(yǔ)”教學(xué) 任重而道遠(yuǎn)
對(duì)開都河——孔雀河濕地保護(hù)的再認(rèn)識(shí)
淺析自治州農(nóng)田林網(wǎng)化的現(xiàn)狀與對(duì)策
對(duì)漏斗式全沙排沙工程技術(shù)考察報(bào)告
對(duì)開都河——孔雀河水資源利用現(xiàn)狀調(diào)查及可持續(xù)利用的思考
若羌縣水資源利用現(xiàn)狀和前景的調(diào)查報(bào)告
水源熱泵技術(shù)在巴州地區(qū)建筑工程中的應(yīng)用對(duì)博湖、和靜兩縣農(nóng)村發(fā)展畜牧業(yè)工作情況的調(diào)研報(bào)告
引種栽培試驗(yàn)研究
庫(kù)爾勒市日光溫室蔬菜高產(chǎn)高效栽培模式
庫(kù)爾勒地區(qū)棉葉螨重發(fā)生的原因及防治措施
杏樹杏仁蜂的發(fā)生規(guī)律及綜合防治
淺談庫(kù)爾勒市居住區(qū)綠地建設(shè)發(fā)展方向
剖宮產(chǎn)術(shù)后六小時(shí)陰道出血一例的救治
博斯騰湖水量的演變
水面蒸發(fā)量與氣象要素相關(guān)分析及不同地區(qū)之間比較
開都河大山口至焉耆河段洪水過(guò)程的演算
對(duì)巴州大馬力輪式(60—120馬力)拖拉機(jī)調(diào)查報(bào)告
昌吉、石河子奶業(yè)考察啟示錄
三個(gè)葡萄品種試栽表現(xiàn)
郁金香生物學(xué)特性初探
防止紅提葡萄樹勢(shì)早衰的幾項(xiàng)技術(shù)措施
蝴蝶蘭的引種繁殖與栽培管理
盆栽催花牡丹在庫(kù)爾勒地區(qū)的栽培與管理
庫(kù)爾勒香梨中密度栽植整形修剪技術(shù)
油葵雜交制種應(yīng)注意的問(wèn)題
淺談巴州泥石流災(zāi)害形成的原因及治理措施
淺析水利工程中灌注樁的質(zhì)量監(jiān)督
首先物資采購(gòu)前應(yīng)根據(jù)總承包合同內(nèi)容,進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃編制,根據(jù)工程的開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃中涉及材料設(shè)備采購(gòu)范圍內(nèi)的物資需求時(shí)間,由相關(guān)部門組織編制相應(yīng)的甲供物資采購(gòu)計(jì)劃。如因工程建設(shè)的原因造成工程進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目提交的進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃。
其次應(yīng)建立,通過(guò)共享資源及內(nèi)部挖掘等途徑,建有一套完整的供應(yīng)商名單制度,;并對(duì)供應(yīng)商定期評(píng)估制度,評(píng)估方式分為定期(每一年)和工程階段兩種方式進(jìn)行。
一、成立招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)審定、核準(zhǔn)招投標(biāo)編制計(jì)劃,審核評(píng)標(biāo)報(bào)告、確定最終中標(biāo)單位等。組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,成員由公司主管工程、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)人組成。
二、工程物資采購(gòu)招投標(biāo)涉及的內(nèi)容:
1.設(shè)備和材料類,具體包括(不限于):木做工程(防火門、進(jìn)戶門、戶內(nèi)門、家具、櫥柜、地板等)、室內(nèi)外裝飾材料(如:石材、墻地磚等)、室外飾面材料(如:花崗巖、游泳池馬賽克、木塑、游樂(lè)設(shè)施等)、衛(wèi)生潔具、廚房設(shè)備、家電,電線、電纜、配電箱、橋架、水泵、風(fēng)機(jī)等甲供材料設(shè)備。
2.分包工程:電梯、空調(diào)、門窗、智能化、消防等。
三、招標(biāo)方式的確定:
根據(jù)工程特點(diǎn)和工程建設(shè)的需要,按照物資采購(gòu)的計(jì)劃安排,大致可分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)。
1.合同金額在50萬(wàn)元以下但鑒于供應(yīng)商資源、設(shè)計(jì)、工期等特殊情況,可由主辦部門以《特殊采購(gòu)報(bào)告》的方式提出申請(qǐng),報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核和組長(zhǎng)批準(zhǔn)后采用議標(biāo)或直接委托等方式進(jìn)行。
2.招標(biāo)額度在50萬(wàn)元以上到500萬(wàn)(含)的可采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行。
3.招標(biāo)額度在500萬(wàn)以上的應(yīng)采用公開招標(biāo)(上級(jí)主管部門要求加強(qiáng)管控范圍內(nèi)及材料/設(shè)備為新產(chǎn)品或新技術(shù)的的項(xiàng)目中,需上級(jí)主管部門參與;上級(jí)主管部門將根據(jù)實(shí)際情況參與入圍供應(yīng)商進(jìn)行審批以及將適度參與招標(biāo)文件的審核、商務(wù)談判及定標(biāo)等工作)。
4.在特殊情況不采用招標(biāo)時(shí),應(yīng)明確要求工作小組詳細(xì)記錄原因,以及保留證明市場(chǎng)上缺乏同類產(chǎn)品、設(shè)計(jì)或者工期等原因作為不能進(jìn)行招標(biāo)的依據(jù);除了向領(lǐng)導(dǎo)小組申請(qǐng)審批,亦要向上級(jí)主管部門匯報(bào)議標(biāo)的詳細(xì)理由,審批通過(guò)方可執(zhí)行。
四、招標(biāo)的資格預(yù)審:
招標(biāo)前,主辦部門須對(duì)潛在的招標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,該資格預(yù)審是針對(duì)本次招標(biāo)項(xiàng)目的,資格預(yù)審目的是評(píng)估供應(yīng)商是否有能力承辦該招標(biāo)項(xiàng)目,經(jīng)上級(jí)主管部門審核同意后,轉(zhuǎn)入招投標(biāo)程序。
五、招投標(biāo)的實(shí)施:
1.發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、開標(biāo):
招標(biāo)前須填寫《招投標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告》,要素包含但不限于項(xiàng)目標(biāo)段、參考額度、邀請(qǐng)招標(biāo)人及其相關(guān)說(shuō)明,附加文件包含商務(wù)和技術(shù)標(biāo)書,評(píng)標(biāo)小組成員名單和相關(guān)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等;同時(shí)按照成本預(yù)算部門在招標(biāo)前確定預(yù)算或目標(biāo)成本,做到招標(biāo)目的明確、成本可控。
評(píng)標(biāo)小組成員名單和相關(guān)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等為內(nèi)部?jī)?nèi)容,由工作小組在招投標(biāo)申請(qǐng)階段確定,如在該階段暫時(shí)無(wú)法確定,則最遲在開標(biāo)前確定并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后作為《招投標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告》的補(bǔ)充內(nèi)容。
領(lǐng)導(dǎo)小組聽取資格預(yù)審匯報(bào)后,對(duì)入圍建議等內(nèi)容進(jìn)行審批,提出審批意見,領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議應(yīng)有正式的書面會(huì)議紀(jì)要會(huì)簽及存檔,各位領(lǐng)導(dǎo)之審批意見應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要中明確記錄。
招標(biāo)主辦部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件、招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)、接受投標(biāo)報(bào)名。主辦部門應(yīng)當(dāng)合理確定投標(biāo)有效期,投標(biāo)有效期自投標(biāo)截止之日起開始計(jì)算。 需要延長(zhǎng)投標(biāo)有效期的,主辦部門應(yīng)當(dāng)在原投標(biāo)有效期終止之前以書面形式要求所有投標(biāo)人延長(zhǎng)投標(biāo)有效期。投標(biāo)人同意延長(zhǎng)的,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長(zhǎng)其投標(biāo)擔(dān)保的有效期,投標(biāo)人拒絕延長(zhǎng)的,其投標(biāo)失效。
招標(biāo)時(shí)應(yīng)視招標(biāo)工程實(shí)際情況要求投標(biāo)人提交投標(biāo)擔(dān)保,投標(biāo)擔(dān)保有效期限至少應(yīng)當(dāng)超過(guò)投標(biāo)有效期30日。 如有必要時(shí)招標(biāo)時(shí)應(yīng)明確中標(biāo)人提交中標(biāo)后的履約擔(dān)保。
根據(jù)提交的招投標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告,專業(yè)工作小組組長(zhǎng)組織小組成員從合格供應(yīng)商資料庫(kù)中討論確定符合條件的投標(biāo)單位。根據(jù)確定的投標(biāo)單位,由主辦部門組織并安排發(fā)放招標(biāo)文件。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件預(yù)先確定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行,開標(biāo)時(shí)間一般為投標(biāo)截止時(shí)間或根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延遲。開標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)工作小組成員或者委派采供部和預(yù)算部的代表(不少于4人)進(jìn)行,分別負(fù)責(zé)開標(biāo)、監(jiān)標(biāo)、唱標(biāo)和記錄。招標(biāo)主辦部門在投標(biāo)截止之前收到的所有投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)檢查密封情況,在開標(biāo)會(huì)上當(dāng)眾拆封及宣讀后進(jìn)行開標(biāo)。如有棄標(biāo)情況發(fā)生,公司會(huì)啟動(dòng)三級(jí)處理機(jī)制,即主管部門的經(jīng)辦人和部門經(jīng)理,公司獨(dú)立人員分別對(duì)棄標(biāo)單位進(jìn)行聯(lián)系并獲取相關(guān)文字說(shuō)明或者記錄其他形式的相關(guān)說(shuō)明,上述說(shuō)明均填入過(guò)程文件《棄標(biāo)說(shuō)明報(bào)告》。
2.評(píng)標(biāo):
評(píng)標(biāo)小組由相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)等方面的人員組成,可根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)指派相關(guān)專業(yè)人員動(dòng)態(tài)加入調(diào)整,公司內(nèi)專業(yè)人員不足或?qū)I(yè)不齊時(shí)聘請(qǐng)公司外部專家參加。
招標(biāo)工作小組對(duì)評(píng)審報(bào)告進(jìn)行審議,并根據(jù)評(píng)審報(bào)告和招標(biāo)文件規(guī)定的定標(biāo)方法擇優(yōu)確定意向中標(biāo)單位,對(duì)中標(biāo)候選單位需要補(bǔ)充評(píng)審的向評(píng)審小組提出補(bǔ)充評(píng)審要求,評(píng)審小組對(duì)候選單位的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、技術(shù)、商務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充評(píng)審并形成書面報(bào)告。主辦部門負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)簽字后,由主辦部門留存歸檔。評(píng)標(biāo)(包括招標(biāo)及議標(biāo))過(guò)程中,對(duì)中標(biāo)價(jià)與預(yù)算或目標(biāo)成本作出比較,分析有關(guān)差異的原因。
3.定標(biāo):
招標(biāo)工作小組推薦初步確定一家或幾家意向中標(biāo)單位,形成評(píng)標(biāo)報(bào)告和評(píng)標(biāo)建議,工作小組組長(zhǎng)經(jīng)初步審核同意后,報(bào)請(qǐng)公司召集招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組召開定標(biāo)會(huì)。
4.中標(biāo)通知和簽訂合同:
中標(biāo)人批準(zhǔn)確定后,應(yīng)及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書,并同時(shí)向未中標(biāo)人發(fā)放為中標(biāo)通知書并及時(shí)退還投標(biāo)保證金;如不完全具備條件,還可通過(guò)預(yù)中標(biāo)通知書的形式發(fā)放。中標(biāo)人放棄中標(biāo)的,主管牽頭部門可按照領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的中標(biāo)順序依次進(jìn)行第二和第三的候選人作為遞補(bǔ)中標(biāo)人。
在與中標(biāo)人完成商務(wù)和合同洽商后,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)合同流轉(zhuǎn),及時(shí)簽約。
5.文件歸檔:
招投標(biāo)全過(guò)程資料存檔要求,包括但不限于以下:供應(yīng)商資格預(yù)審、考察報(bào)告、入圍供應(yīng)商確定會(huì)議紀(jì)要、招投標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告、入圍供應(yīng)商推薦申請(qǐng)表、文件收發(fā)記錄(如標(biāo)書發(fā)放及回收登記記錄)、答疑文件、開標(biāo)記錄、澄清答疑記錄、招投標(biāo)說(shuō)明報(bào)告、定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)通知書、價(jià)格說(shuō)明報(bào)告、合同審批記錄、報(bào)集團(tuán)的采購(gòu)合同報(bào)備表、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等均須按照要求及時(shí)收集、整理和歸檔,記錄必須完整。
嚴(yán)格控制物資采購(gòu)招投標(biāo)流程的管理,對(duì)于目標(biāo)成本的控制具有極其重要的作用。同時(shí)在條件允許的情況下還要定期開展招標(biāo)成本控制交流會(huì),推廣行之有效的物資采購(gòu)成本控制方法,使材料成本控制既低并且合理。對(duì)于規(guī)模較大的集團(tuán)化公司,控制成本還應(yīng)采用集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)的方式進(jìn)行,與長(zhǎng)期合作或經(jīng)常用到的品牌實(shí)行批量采購(gòu),簽訂戰(zhàn)略采購(gòu)合作協(xié)議,這樣不但可以大大降低物資采購(gòu)的成本,同時(shí)還能節(jié)約時(shí)間和招標(biāo)過(guò)程中耗費(fèi)的人力、物理、財(cái)力等。
總之,在物資采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中,要不斷積累經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)成本意識(shí),運(yùn)用各種方法和招標(biāo)策略,為公司物資采購(gòu)招標(biāo)管理和成本控制作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
1.溝通協(xié)調(diào)的意義
工程項(xiàng)目建設(shè)功能需求的不斷拓展和提高及各項(xiàng)管理制度、流程、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)的不斷修正、完善和推出,從決策層、管理層到具體的執(zhí)行層都必須高度認(rèn)識(shí)溝通協(xié)調(diào)在其執(zhí)行過(guò)程中的重要性,從時(shí)間上要效益、從管理上要效益、從技術(shù)控制上要效益的前提是及時(shí)、準(zhǔn)確和高效的溝通協(xié)調(diào),否則便會(huì)出現(xiàn)技術(shù)準(zhǔn)備不充分、倉(cāng)促組織生產(chǎn)、搶工又返工的現(xiàn)象,造成工期和經(jīng)濟(jì)損失,最后只好從頭再來(lái),組織各參建單位或部門做到一起進(jìn)行細(xì)致的溝通,詳盡的了解、認(rèn)真的分析、找出問(wèn)題所在、制定解決辦法、明確責(zé)任再實(shí)施。溝通不暢易產(chǎn)生誤解、分歧和矛盾,易造成內(nèi)耗,損失的是無(wú)法用造價(jià)衡量的時(shí)間成本和可計(jì)量的經(jīng)濟(jì)損失,良好的、藝術(shù)的、策略的溝通協(xié)調(diào)是消除誤解、減少分歧、化解矛盾的有力武器,使得各項(xiàng)規(guī)定、制度、措施等能夠嚴(yán)格、順暢的得到執(zhí)行落實(shí),順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)目標(biāo)。
2.溝通協(xié)調(diào)易產(chǎn)生問(wèn)題的環(huán)節(jié)及原因淺析
溝通協(xié)調(diào)貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,是解決落實(shí)問(wèn)題、矛盾和分歧使之達(dá)成共識(shí)的有力武器,信息是溝通的載體,對(duì)信息充分理解和及時(shí)高效、準(zhǔn)確的傳遞尤為重要,如理解有誤、傳遞失真,可能使分歧、矛盾激化,對(duì)工期和經(jīng)濟(jì)造成更大的損失。如此因溝通協(xié)調(diào)產(chǎn)生的問(wèn)題及原因主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的如下幾個(gè)環(huán)節(jié):
2.1設(shè)計(jì)與建設(shè)單位間的溝通協(xié)調(diào)
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)圖紙要充分反映建設(shè)單位的工藝和功能需求,設(shè)計(jì)人員和建設(shè)單位間必須保持高效、暢快的溝通,否則極易造成設(shè)計(jì)人員對(duì)建設(shè)單位輸入的工藝和功能需求資料理解深度不夠,評(píng)感覺設(shè)計(jì),最終形成的施工圖紙根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位需求的功能或不夠完美,如在施工前發(fā)現(xiàn)便造成時(shí)間成本的浪費(fèi)和整體工期計(jì)劃的延誤,如在施工過(guò)程中或施工完才發(fā)現(xiàn)勢(shì)必造成拆改,將造成更大的工期和經(jīng)濟(jì)損失。
2.2施工與建設(shè)單位間的溝通
施工必須保持與建設(shè)單位間隨時(shí)、暢快的溝通,了解建設(shè)單位在可研立項(xiàng)階段的決策背景,以便更好的掌握建設(shè)單位的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和未來(lái)愿景。施工必須及時(shí)將擬定的工程進(jìn)度計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃及各專項(xiàng)施工方案等抄報(bào)建設(shè)單位,并隨時(shí)向建設(shè)單位匯報(bào)計(jì)劃和方案的執(zhí)行情況,隨時(shí)了解建設(shè)單位的需求和想法,尤其在工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)入到裝飾階段,對(duì)裝飾裝修方案及與建筑觀感有關(guān)的所有材料的選用必須隨時(shí)與建設(shè)單位溝通,嚴(yán)格按照建設(shè)單位的想法及確認(rèn)的做法和選用的材料執(zhí)行,如溝通不暢,將造成拆改、返工等工期和經(jīng)濟(jì)的損失或留下質(zhì)量隱患。
2.3施工與設(shè)計(jì)間的溝通協(xié)調(diào)
貫穿于從技術(shù)交底到工程竣工驗(yàn)收整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程,施工在設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審過(guò)程中應(yīng)與設(shè)計(jì)進(jìn)行深層次交流,準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)意圖,對(duì)設(shè)計(jì)與施工不吻合或設(shè)計(jì)中隱含的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)溝通解決,在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的需要設(shè)計(jì)予以協(xié)助解決的問(wèn)題,務(wù)必第一時(shí)間與設(shè)計(jì)取得聯(lián)系、溝通,切勿等拖,由于設(shè)計(jì)與施工之間存在著理論和實(shí)踐的差異,對(duì)不易實(shí)現(xiàn)的設(shè)計(jì)創(chuàng)意,施工要及時(shí)與設(shè)計(jì)溝通,給出合理的建議方案供設(shè)計(jì)參考,如施工單位不及時(shí)溝通,一味的嚴(yán)格按照施工圖紙實(shí)施,由于施工難度大、耗時(shí)長(zhǎng)、成本高,將造成無(wú)謂的工期和經(jīng)濟(jì)損失。
2.4施工與監(jiān)理間的溝通
施工與監(jiān)理之間是監(jiān)督與被監(jiān)督、管理與被管理的關(guān)系,唯溝通協(xié)調(diào)使步調(diào)一致,項(xiàng)目建設(shè)方能順利進(jìn)行,施工必須高度重視監(jiān)理提出的問(wèn)題和意見,積極配合整改落實(shí),要確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量好、進(jìn)度快,施工必須編排詳盡的進(jìn)度計(jì)劃和工程驗(yàn)收預(yù)約計(jì)劃,使得監(jiān)理能夠有計(jì)劃的安排驗(yàn)收人員,確保一次驗(yàn)收合格率達(dá)到100%;在工程變更洽商的簽認(rèn)過(guò)程中,施工必須與監(jiān)理溝通達(dá)成一致,對(duì)事前和事后發(fā)生的變更洽商均能及時(shí)得到簽認(rèn),否則施工會(huì)處在如果施工了可能無(wú)法結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn),如果不施工會(huì)造成工期損失的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)給工程后期結(jié)算埋下了扯皮的隱患。
2.5施工項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的溝通協(xié)調(diào)
生產(chǎn)與技術(shù)之間、生產(chǎn)部門中各專業(yè)之間必須做到隨時(shí)、隨地全開放式的暢快溝通,項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目部的靈魂、是核心,良好的溝通協(xié)調(diào)是打造團(tuán)結(jié)、和諧工作環(huán)境的有力保障,歡快、輕松的工作環(huán)境大大提高了每個(gè)員工的工作效率,使得整個(gè)項(xiàng)目部充滿活力、凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。如溝通不暢,經(jīng)常出現(xiàn)材料進(jìn)場(chǎng)未復(fù)試便投入使用,生產(chǎn)已展開技術(shù)方案還未編制出來(lái),因材料規(guī)格不全使如火如荼的生產(chǎn)被迫暫停,夜施沒有照明、電纜被挖斷等等。如此的不溝通,造成嚴(yán)重的內(nèi)耗,對(duì)工程建設(shè)造成嚴(yán)重制約。
2.6施工總包與分包及各專業(yè)分包間的溝通協(xié)調(diào)
總包與分包對(duì)合同的重視程度不盡相同,好多分包單位嚴(yán)重缺乏合同管理意識(shí),甚至不清楚自己的承包范圍及權(quán)利,從其進(jìn)場(chǎng)到生產(chǎn)過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)因進(jìn)場(chǎng)手續(xù)不合理而被停工、被罰款、無(wú)法申請(qǐng)到進(jìn)度款,甚至預(yù)付款都無(wú)法申請(qǐng)到,因材料與合同不一致而拆改返工,因安全措施不到位而被停工、被罰款甚至無(wú)法繼續(xù)施工欲退場(chǎng)等各種各樣的扯皮現(xiàn)象,對(duì)工程進(jìn)展造成非常惡劣的影響和嚴(yán)重后果。專業(yè)分包間的溝通協(xié)調(diào)比較集中在主體結(jié)構(gòu)完成之后,二次結(jié)構(gòu)、裝修和機(jī)電等專業(yè)施工階段,隨著各專業(yè)分包的陸續(xù)進(jìn)場(chǎng),溝通協(xié)調(diào)的事情越顯突出,室內(nèi)涉及的專業(yè)有二次結(jié)構(gòu)、裝修、給排水(自來(lái)水、中水、雨污水、冷卻循環(huán)水)、電氣(動(dòng)力、照明)、消防(消防電、消防水、排煙)、空調(diào)(空調(diào)水、新風(fēng))、壓縮空氣、安防、樓控、網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視、通訊信號(hào)覆蓋等,如此多的專業(yè)管線如果在施工前未進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),將會(huì)反復(fù)出現(xiàn)拆改,影響工期且造成工程投資的極大浪費(fèi),有的還會(huì)影響到建筑物的使用功能,甚至還會(huì)帶來(lái)質(zhì)量問(wèn)題和安全隱患。如:室內(nèi)吊頂標(biāo)高設(shè)計(jì)要求2.8m,專業(yè)分包單位未進(jìn)行積極有效的事前溝通,誰(shuí)先進(jìn)場(chǎng)誰(shuí)先施工,搶占有利位置,最終管線安完后吊頂高度最高只能做到2.5m,嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目的使用功能等。
4.確保及時(shí)高效溝通協(xié)調(diào)的實(shí)用措施
4.1制定切實(shí)可行的溝通協(xié)調(diào)管理制度
項(xiàng)目參建各方(建設(shè)、施工【總包、專業(yè)分包】、設(shè)計(jì)、監(jiān)理)在遵照現(xiàn)行國(guó)家規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和管理制度文件的同時(shí),根據(jù)工程項(xiàng)目的具體特點(diǎn)共同溝通制定切實(shí)可行的溝通協(xié)調(diào)管理制度,議定溝通協(xié)調(diào)方式要科學(xué)化、制度化、程序化并具有一定的靈活性,制度規(guī)定對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中可能存在的需要溝通協(xié)調(diào)的事宜進(jìn)行分類,如施工圖紙未按出圖計(jì)劃完成影響施工屬于設(shè)計(jì)問(wèn)題,圖紙未按出圖計(jì)劃出來(lái)由于建設(shè)單位功能需求未按計(jì)劃提報(bào)給設(shè)計(jì)院屬于建設(shè)單位問(wèn)題,施工未按進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全管理措施進(jìn)行施工管理和完成屬于施工問(wèn)題,工程技術(shù)方案等未按規(guī)定時(shí)限審批完成屬于監(jiān)理問(wèn)題等等,對(duì)可能預(yù)見的各類問(wèn)題均做了詳細(xì)的例舉,制度中對(duì)問(wèn)題提出單位、解決時(shí)限、落實(shí)責(zé)任單位均明確規(guī)定;根據(jù)問(wèn)題的歸屬明確哪些由監(jiān)理例會(huì)解決,哪些由專題會(huì)解決,那些由現(xiàn)場(chǎng)會(huì)解決等;對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)事宜的處理程序進(jìn)行詳盡的規(guī)定,如工程洽商簽認(rèn)程序,按照先溝通、后出單、誰(shuí)提出、誰(shuí)先簽的程序執(zhí)行(涉及到結(jié)構(gòu)安全的特殊情況由設(shè)計(jì)出設(shè)計(jì)變更單);材料封樣制度,施工報(bào)送(樣品、生產(chǎn)廠家資質(zhì)文件(含工程業(yè)績(jī)表)、產(chǎn)品介紹、/經(jīng)銷商資質(zhì)文件、產(chǎn)品合格證、自檢報(bào)告/復(fù)試檢測(cè)報(bào)告、價(jià)格表、本項(xiàng)目中涉及的工程量等)、考察、監(jiān)理出具考察報(bào)告、設(shè)計(jì)/建設(shè)單位對(duì)比分析審核(建設(shè)單位另有內(nèi)部審批程序)、樣品及確認(rèn)函上建設(shè)單位/設(shè)計(jì)/監(jiān)理/施工/供應(yīng)商簽字,樣品送封樣室(確認(rèn)函等文字資料存資料室),門鎖由建設(shè)單位與監(jiān)理雙控;項(xiàng)目部?jī)?nèi)部對(duì)與各單位間的往來(lái)函件執(zhí)行嚴(yán)格的文件傳閱制度,每個(gè)部門、每個(gè)專業(yè)閱后簽字,確保項(xiàng)目部?jī)?nèi)部信息傳遞的通暢性,過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異議或含糊的事宜能第一時(shí)間完成內(nèi)部信息的交換和交流,提高工作效率;項(xiàng)目部?jī)?nèi)部之間及與建設(shè)單位、各專業(yè)分包單位間的溝通協(xié)調(diào),不能僅局限于生產(chǎn)會(huì)、監(jiān)理例會(huì)、定期的協(xié)調(diào)會(huì),要及時(shí)、高效,具有靈活性,需要現(xiàn)場(chǎng)解決的事宜立即電話各方齊聚現(xiàn)場(chǎng),堅(jiān)決杜絕閉門造車、紙上談兵,但形成的決議及溝通協(xié)調(diào)的信息傳遞均以文字方式進(jìn)行,一切電話、QQ、E-mail、現(xiàn)場(chǎng)口頭等方式溝通達(dá)成一致的意見均及時(shí)整理成紙質(zhì)文件分發(fā)傳達(dá)到各單位,響應(yīng)常言說(shuō)的“空口無(wú)憑,立字為據(jù)”,確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),不給項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中打嘴仗、扯皮埋下隱患。
4.2制定項(xiàng)目建設(shè)聯(lián)動(dòng)計(jì)劃
以建設(shè)單位目標(biāo)節(jié)點(diǎn)需求為主導(dǎo),各參建單位均編制詳盡的計(jì)劃安排,項(xiàng)目管理部統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成項(xiàng)目建設(shè)聯(lián)動(dòng)計(jì)劃,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)有序、高效的運(yùn)行。建設(shè)單位擬定各實(shí)驗(yàn)設(shè)備在何時(shí)間點(diǎn)必須具備何條件才能進(jìn)行設(shè)備安裝的目標(biāo)--施工總承包單位將目標(biāo)任務(wù)下達(dá)到各個(gè)專業(yè)分包單位—各專業(yè)分包上報(bào)詳盡的計(jì)劃安排—總包單位根據(jù)各專業(yè)、工種間的搭接和制約關(guān)系及現(xiàn)場(chǎng)資源統(tǒng)籌調(diào)配計(jì)劃并整理出預(yù)實(shí)現(xiàn)其計(jì)劃的技術(shù)需求—設(shè)計(jì)院完善技術(shù)文件—建設(shè)單位組織設(shè)備供應(yīng)商向設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)前工藝交底。計(jì)劃編制要內(nèi)容覆蓋全,各項(xiàng)工作耗時(shí)及完成時(shí)限明確,各單位間工作范圍劃定清晰,不留真空、不重復(fù),做到無(wú)縫鏈接,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)是動(dòng)態(tài)過(guò)程的特點(diǎn),任何單位每項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)滯后或調(diào)整,立即按照4.1所述制度告知各方,以便及時(shí)對(duì)相關(guān)工作計(jì)劃予以調(diào)整,形成高效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制??偡职诳傮w施工組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上依據(jù)生產(chǎn)工序需要編制詳盡的生產(chǎn)計(jì)劃、人機(jī)料保障計(jì)劃、專項(xiàng)施工方案編制計(jì)劃、試驗(yàn)計(jì)劃等,對(duì)計(jì)劃中工作內(nèi)容細(xì)分,分工明確、指定溝通協(xié)調(diào)落實(shí)責(zé)任人,杜絕遇事相互推諉。
4.3 提高管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)精神
溝通協(xié)調(diào)成效顯著與否,不僅依托各種制度、方案、措施、流程的制定,更重要的是執(zhí)行落實(shí),這主要取決于管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)精神,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)各層面人員素質(zhì)參差不齊的特點(diǎn),管理人員必須做到“用心、嘴勤、腿勤、款胸襟”,從執(zhí)行層、管理層到?jīng)Q策層層層傳遞的信息、反映的情況必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí),人人做到眼里有活,多轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)、多了解情況、多傳遞反饋信息、心態(tài)端正、態(tài)度積極,堅(jiān)決消除人為設(shè)置的障礙,同時(shí)定期加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)技術(shù)水平,以及對(duì)新技術(shù)、新材料的了解和掌握,使每個(gè)管理人員養(yǎng)成誠(chéng)實(shí)、守信、愛崗、敬業(yè)的職業(yè)精神。
4.4加強(qiáng)合同管理
加強(qiáng)合同管理,完善和修正合同內(nèi)容,使各專業(yè)分包的施工范圍、內(nèi)容分界明確。合同是每個(gè)參建單位現(xiàn)場(chǎng)施工的重要依據(jù),任何分包單位進(jìn)場(chǎng)前需再次實(shí)地勘察現(xiàn)場(chǎng)條件并與總包單位溝通在進(jìn)場(chǎng)前需做的準(zhǔn)備工作(總包進(jìn)場(chǎng)管理規(guī)定中對(duì)安全管理協(xié)議簽訂、資質(zhì)文件和技術(shù)方案及工程資料整理報(bào)審、各對(duì)口專業(yè)部門的接頭及作業(yè)面交接手續(xù)的辦理等進(jìn)行了明確,分包單位按此準(zhǔn)備即可),最重要的是施工范圍的界定,如與合同中有偏差立即與商務(wù)部門進(jìn)行溝通,對(duì)需要增補(bǔ)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)列出,均達(dá)成一致后按照4.1所述制度進(jìn)行簽認(rèn),連同進(jìn)場(chǎng)管理規(guī)定中簽訂的安全管理協(xié)議等文件形成最終的合同文件,施工范圍便以此為依據(jù)。
4.5加強(qiáng)技術(shù)溝通協(xié)調(diào)
加強(qiáng)技術(shù)溝通協(xié)調(diào)工作,確保技術(shù)先行,充分發(fā)揮技術(shù)對(duì)生產(chǎn)的指導(dǎo)作用。技術(shù)溝通協(xié)調(diào)重點(diǎn)做好施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)技術(shù)方案、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)技術(shù)和施工技術(shù)等交底工作;在裝修和專業(yè)安裝階段,為有效控制各專業(yè)分包間的交叉打架,主要做好事前的溝通協(xié)調(diào),各專業(yè)管線在有限空間內(nèi)布置、敷設(shè)前必須先溝通,共同根據(jù)施工圖紙、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況統(tǒng)籌兼顧,制定出整齊、條例、美觀、滿足功能又便于施工和日后維修的綜合排布方案后方才能施工。
5 結(jié)論
溝通協(xié)調(diào)是消除誤解、減少分歧、化解矛盾、打造團(tuán)結(jié)向上、和諧奮進(jìn)工作環(huán)境及充滿凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力團(tuán)隊(duì)、提高效益的重要手段,體現(xiàn)在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中政策、制度、方案、交底及各項(xiàng)目標(biāo)執(zhí)行落實(shí)等各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié),隨著現(xiàn)代化工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大和功能需求的不斷創(chuàng)新和提高,必須根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)制定切實(shí)可行的溝通協(xié)調(diào)措施,才能使其在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)管控過(guò)程中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。