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我國會計信息化起始于上世紀80年代初。最早將電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計的研究和發(fā)展。因此會計信息化逐漸提到日程。
一、會計信息化的特點及現(xiàn)狀
1.會計信息的實時性
傳統(tǒng)會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當月會計業(yè)務結束之后才能從賬上反映出來。在網(wǎng)絡環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡傳遞,直接下載到會計應用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據(jù)不同的權限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息,從而減少其決策風險。
2.會計信息的智能化
會計信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統(tǒng),而是一個人機交互作用的智能型系統(tǒng)。
3.會計信息的網(wǎng)絡共享
網(wǎng)絡環(huán)境下,連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù),還可以任意使用網(wǎng)絡上其他計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡上的任何一個工作站都享有系統(tǒng)的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現(xiàn)。
由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數(shù)據(jù)也難以充分發(fā)揮其作用。如果企業(yè)財務部門內(nèi)部會計核算實現(xiàn)了網(wǎng)絡化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網(wǎng)絡進行,那么,將會大大縮短財務人員的工作時間,同時也使財務數(shù)據(jù)更為準確、合理。與此同時,由于會計人員、財務管理人員、企業(yè)領導、相關部門均可以通過局域網(wǎng)連接,不僅滿足了多人同時進行會計核算工作的需要,而且便于同時進行必要的財務管理、賬務查詢。
二、我國會計信息化存在的問題和發(fā)展對策
經(jīng)過多年的不同發(fā)展階段,我國會計信息化有了長足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應用也越來越普及,現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實現(xiàn)了會計信息化,應用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發(fā)展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標準和不規(guī)范,影響了會計信息系統(tǒng)的應用和發(fā)展;會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化剛剛開始,還需要加快發(fā)展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。
1.發(fā)展智能化管理和決策型會計系統(tǒng)
會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業(yè)的會計信息系統(tǒng)僅有核算功能是不夠的,還需要對企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統(tǒng)除了核算功能外,還應具有參與管理和決策功能。
管理型會計是對企業(yè)管理進行支持,它包括財務計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業(yè)經(jīng)營決策進行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現(xiàn)會計信息化應包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。
由于財務會計職能的復雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據(jù)會計的歷史和現(xiàn)實數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)學模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務專家和財會工作人員豐富的實踐經(jīng)驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發(fā)展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統(tǒng),很有必要在系統(tǒng)中引入人工智能和專家系統(tǒng)的先進技術和方法。
專家系統(tǒng)是人工智能中研究和應用最廣泛的領域之一,它的功能是讓計算機模擬某領域專家求解不能量化的、復雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統(tǒng)是一種工作在專家水平上的信息系統(tǒng)。在會計信息系統(tǒng)中應用專家系統(tǒng),建立相應的計算機輔助系統(tǒng),使財務管理和決策智能化,是實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營管理和決策型轉變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統(tǒng)僅發(fā)展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統(tǒng)相差較遠。我們必須要加大開發(fā)力度,在會計信息系統(tǒng)中引入先進的技術和方法,盡快發(fā)展高性能、高層次的會計信息系統(tǒng),以適應我國會計信息化發(fā)展的需求。
2.發(fā)展“網(wǎng)絡財務”系統(tǒng)
“網(wǎng)絡財務”就是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)外部互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),可以把會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn),有利于企業(yè)內(nèi)部信息準確、迅速地流通,有利于領導對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯(lián)網(wǎng),可以在網(wǎng)上實時處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、稅務、保險等部門之間的財務和會計業(yè)務,如:網(wǎng)上結算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上繳稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計等等,提高了業(yè)務處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷售市場。由此可見,“網(wǎng)絡財務”具有很大的優(yōu)越性,是會計信息化發(fā)展的方向。但是,在“網(wǎng)絡財務”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。新晨
首先,“網(wǎng)絡財務”軟件必須實現(xiàn)與國際接軌
財務進入互聯(lián)網(wǎng)后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網(wǎng)絡財務會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務慣例等。這就要對現(xiàn)存的會計體系、會計準則和會計制度進行修改補充和完善。國家財政部去年著手建立國家統(tǒng)一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業(yè)會計核算制度,陸續(xù)出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標準,這些都為“網(wǎng)絡財務”軟件與國際接軌創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
其次,要注意“網(wǎng)絡財務”的安全性問題
財務信息是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的重要商業(yè)機密,不得出錯、泄漏和損失。因此,實施“網(wǎng)絡財務”后如何使財務數(shù)據(jù)在網(wǎng)上安全存取和傳遞是企業(yè)最關心的問題。為了保證“網(wǎng)絡財務”的安全性,必須建立全方位的安全保護措施,包括采用先進的軟、硬件技術和手段,保護信息安全和保證系統(tǒng)安全的可控性強化內(nèi)部系統(tǒng)和應用人員的管理和控制等,從而保證“網(wǎng)絡財務”的安全性,使之在我國企業(yè)參與國際化競爭中起到積極的作用。
當前,我國會計信息化程度距離經(jīng)濟發(fā)展的要求還差得較遠,還有較長的路要走。需要政府、開發(fā)商、應用企業(yè)共同努力,來促進我國會計信息化快速和健康地發(fā)展。
一、會計信息化的概述
會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平?？v觀20多年來我國會計信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現(xiàn)了會計信息化,應用了核算型會計軟件,但從總體來看,我國會計信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
二、會計信息化產(chǎn)生和發(fā)展的條件與動力
1.知識經(jīng)濟是會計信息化產(chǎn)生的外部條件。知識經(jīng)濟是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎上的經(jīng)濟。為了生存和發(fā)展,企業(yè)會計只有順應時代潮流,運用先進的計算機、網(wǎng)絡、電子商務等信息技術,改造傳統(tǒng)會計,提高財務信息處理與輸出的速度,提高財務信息的質量,才能滿足知識經(jīng)濟對財務信息的要求。
2.企業(yè)信息化對會計的影響是會計信息化產(chǎn)生的外在動力。企業(yè)信息化首推會計信息化,它是會計信息化產(chǎn)生的外在動力。這主要表現(xiàn)在以下兩方面:其一,會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息。因而,會計信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,并在推動企業(yè)信息化建設中發(fā)揮極其重要的作用。要進行企業(yè)信息化建設,必須進行會計信息化建設,不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。其二,企業(yè)信息化發(fā)展要求未來的會計信息系統(tǒng)應具有開放性,能利用網(wǎng)絡技術對信息發(fā)送與接收,達到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,為其他相關的部門、行業(yè)提供綜合信息服務。但現(xiàn)行的大多數(shù)會計信息系統(tǒng)根本無法滿足這些要求,因此,為推進企業(yè)信息化建設,必須構建信息化會計。
3.會計信息失真等現(xiàn)實問題是會計信息化產(chǎn)生的直接原因。會計信息失真使國家在規(guī)定各項經(jīng)濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據(jù),使企業(yè)內(nèi)部管理者對資金總量和財務成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認識,使企業(yè)的經(jīng)營行為缺乏針對性和有效性。為解決問題,許多專家把目光投向了會計信息化。
4.現(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)會計模型之間的矛盾是會計信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素。信息社會里,社會經(jīng)濟環(huán)境和信息處理技術等方面發(fā)生了巨大變化,這要求會計要對此做出相應的反應,否則將會阻礙社會經(jīng)濟的發(fā)展和文明的進步。傳統(tǒng)會計模型是工業(yè)社會的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會的經(jīng)濟環(huán)境和手工的信息處理技術相適應的,其處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術難以適應和協(xié)調,無法滿足信息社會對會計核算、管理、決策的要求。
三、會計信息化的特征
(一)集成性
信息集成包括三個層面:一是在會計領域實現(xiàn)信息集成,即實現(xiàn)財務會計和管理會計之問的信息集成,協(xié)調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾;二是在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)財務和業(yè)務的一體化,即集成財務信息和業(yè)務息,在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結,使財務信息和業(yè)務信息能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業(yè)組織與外部利害關系人(客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等)的信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。信息集成的結果是信息共享。企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,還保證了數(shù)據(jù)的共享性。建立在會計信息化基礎上的21世紀會計信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機整臺的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的信息系統(tǒng),它具有極強的適應力。
(二)動態(tài)性
動態(tài)性,又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態(tài)性表現(xiàn)為:首先,會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。無論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫單、產(chǎn)量記錄)。也無論是局域數(shù)據(jù).還是廣域數(shù)據(jù),一旦發(fā)生,都將存入相應的服務器,并及時送到會計信息系統(tǒng)中等待處理。其次,會計數(shù)據(jù)的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng),就會立即觸發(fā)相應的處理模塊。對數(shù)據(jù)進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務狀況和經(jīng)營成果。第三,會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化。使得會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態(tài)化,會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。
(三)漸進性
具體應分三步走:第一步。以信息技術去適應傳統(tǒng)會計模式,即建立核算型會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)會計核算的信息化:第二步?，F(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)會計模式相互適應。表現(xiàn)為:傳統(tǒng)會計模式為適應現(xiàn)代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改;擴大所用技術的范圍(從計算機到網(wǎng)絡)及所用技術的運用范圍(從核算到管理),實現(xiàn)會計管理的信息化。第三步,以現(xiàn)代信息技術去重構傳統(tǒng)會計模式,以形成現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內(nèi)的會計信息化。新晨
四、中國會計信息化發(fā)展的意義
首先,實現(xiàn)會計信息化以后,會計信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務形勢做出合理的預測,為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。
其次,實現(xiàn)會計信息化后,企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡實現(xiàn)了互聯(lián),會計信息的使用者可以隨時獲取有關的會計信息。由于信息技術的全面應用,極大地提高了信息的及時性,信息的預測價值和反饋價值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進了經(jīng)濟管理水平的提高。另外通過會計信息系統(tǒng)直接獲取相關數(shù)據(jù)并進行分析,減少了人為的舞弊現(xiàn)象,從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。
第三,實現(xiàn)會計信息化后,會計不再是孤立的系統(tǒng),而與一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng),它與其他業(yè)務系統(tǒng)和外界連接,可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以采用電子聯(lián)報方式進行實時報告,用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策,提高了工作效率,促進了經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻:
[1]林瓊:會計信息系統(tǒng)的發(fā)展與管理信息系統(tǒng)的關系[U]。國際財務與會計,2009,第1期
一、會計信息系統(tǒng)的價值在于提供與決策相關的信息
會計信息系統(tǒng)是由會計人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機整體。會計信息系統(tǒng)歷史淵源，至今仍然久經(jīng)不衰，并且呈現(xiàn)出經(jīng)濟越發(fā)展、會計越重要的趨勢。其根本原因就是它能夠加工和利用會計信息對經(jīng)濟活動進行控制，滿足經(jīng)濟管理的需要。提供會計信息既是會計信息系統(tǒng)的出發(fā)點，也是會計信息系統(tǒng)的終結點。在這方面，無論是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)，還是電算化會計信息系統(tǒng)，或者是會計信息化系統(tǒng)，可以說不存在什么差別。這是由會計信息系統(tǒng)的特點及其在社會經(jīng)濟生活中所處的地位所決定的。一方面，經(jīng)濟及其發(fā)展水平是會計信息系統(tǒng)的助推器。經(jīng)濟是因，會計信息系統(tǒng)是果。不同的經(jīng)濟形態(tài)和經(jīng)濟發(fā)展水平，對會計信息系統(tǒng)的要求也不同。結繩記事是會計信息系統(tǒng)對原始社會經(jīng)濟發(fā)展水平的適應，“資產(chǎn)=負債+業(yè)益”的平衡公式是會計信息系統(tǒng)對封建及原始資本積累經(jīng)濟發(fā)展水平的適應，成本和損益計算是會計信息系統(tǒng)對于工業(yè)經(jīng)濟社會的適應，會計信息化是會計信息系統(tǒng)對全球經(jīng)濟一體化的適應。另一方面，會計信息系統(tǒng)對它所處的社會及其經(jīng)濟發(fā)展也有很大的促進作用。結繩記事促進了原始社會剩余物品的分配，“資產(chǎn)=負債+業(yè)益”促進了人類社會借貸關系的發(fā)展，成本和損益計算促進了現(xiàn)代工業(yè)的進步，會計信息化則促進了經(jīng)濟的全球化。在上述兩方面中，相比之下本文更加關注后者。因為只有這樣，才有利于探討會計信息系統(tǒng)的價值。
會計信息的價值是通過其在決策過程中的作用來體現(xiàn)出來的?，F(xiàn)代社會經(jīng)濟生活中，決策無處不在、無時不有，到處充滿著經(jīng)濟決策，而決策是建立在信息基礎之上的。無論是微觀經(jīng)濟決策，還是宏觀經(jīng)濟決策，概不例外。
二、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢
1.會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為會計革命準備了充分的條件，也強烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。因此，我們必須重新構建現(xiàn)代會計模型，再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術統(tǒng)一，構成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化應該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計變革的要求，反映會計與技術的結合及相互影響。
2.會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的，首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化，即通過電子、信息技術對生產(chǎn)過程的設計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化。為此，企業(yè)需要采用計算機輔助設計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）以及其他自動控制技術，來控制設計和生產(chǎn)過程，以減輕人們的勞動，提高產(chǎn)品的質量。企業(yè)信息化的另一目標是實現(xiàn)計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網(wǎng)絡使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個過程。所以，企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)（MIS），力圖實現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。會計信息系統(tǒng)（AIM）是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，所以不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會，企業(yè)為趕上時代步伐，必須提高工作效率以增強競爭能力。未來企業(yè)的競爭，在很大程度上取決于管理的競爭，歸根結底是信息的競爭。這就需要開發(fā)與應用事前有預測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)。信息技術的升級和應用的普及，信息技術方法的更新，公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡的建立和迅速發(fā)展，為企業(yè)實現(xiàn)全面的信息化管理提供了有利的技術條件。目前，會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位，而以管理為重點的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門。數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡，必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計，以核算功能為內(nèi)核，以管理功能為重心、以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。
三、會計信息化及其特征
會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)會計模型進行重整，并在重整的基礎上建立技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。也就是說，會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡和遠程通訊為主的信息技術對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應用，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行提供充足、實時的信息。
一、會計電算化提法的局限性
隨著信息技術日益廣泛的應用，信息化一詞已比較普遍。如國民經(jīng)濟信息化、企業(yè)信息化等，只有會計領域還在提電算化?！皶嬰娝慊币辉~提出來已有20多年，它強調的是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化。因此，這種電算化僅僅是把計算機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務。這種工具論的思想導致會計軟件的開發(fā)思路依然沿用傳統(tǒng)的會計循環(huán)理論，只追求如何模擬手工會計處理流程，替代手工處理方法，忽視了應用現(xiàn)代信息技術去改造傳統(tǒng)會計，以滿足企業(yè)管理的需求，并促進會計學科的發(fā)展。同時，目前的會計軟件由于過分強調會計人員的習慣，使得這種會計軟件變成了一個無需人工干預的“傻瓜”型軟件系統(tǒng)，其結果是使人們只看到減輕勞動強度的一面，而忽視了會計人員參與管理和分析的一面。這樣不利于調動會計人員學習的積極性，而且照此下去，“現(xiàn)在意義上的會計職業(yè)和會計職業(yè)教育，也就完全失去了存在的意義”。這對會計學科的發(fā)展是極為致命的。會計電算化是工業(yè)經(jīng)濟和計劃經(jīng)濟時期的產(chǎn)物，按其理論建立的電算化會計信息系統(tǒng)是一種重在滿足內(nèi)部管理的、封閉式的系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部的一座信息孤島，與企業(yè)外部社會信息系統(tǒng)相互隔絕。這種系統(tǒng)即使實現(xiàn)了網(wǎng)絡化，也只是一個孤立的資源貧乏的局域網(wǎng)絡。這種狀況已遠遠滯后于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展。也可以說會計電算化的觀念在知識經(jīng)濟時代已經(jīng)落后了，我們必須將傳統(tǒng)會計模型與信息技術完善地結合起來，建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
會計電算化無法體現(xiàn)信息技術的應用對會計理論與會計實務產(chǎn)生的巨大影響。例如，網(wǎng)絡技術的應用，特別是“虛擬公司”的出現(xiàn)，使會計基礎理論之一的會計主體假設產(chǎn)生了動搖。虛擬公司可以由兩個或兩個以上的獨立企業(yè)組合而成，各個獨立的企業(yè)可以在虛擬公司開展業(yè)務之前組合，也可以在開展業(yè)務過程中根據(jù)實際需要進行組合；可以在完成一項交易后即行解散，也可以視情況繼續(xù)維持這種組合關系。組成虛擬公司的各獨立企業(yè)借助計算機網(wǎng)絡分合迅速，可隨時根據(jù)實際需要增加或減少組合方。虛擬公司也可以通過網(wǎng)絡把數(shù)以百計或數(shù)以千計的個人聯(lián)合在一起工作，待業(yè)務完成后立即解散?？梢?，虛擬公司與傳統(tǒng)的實體公司在組織形式和業(yè)務經(jīng)營上存在明顯的差別，但在網(wǎng)絡上它又確實是一個公司，并且在經(jīng)營著業(yè)務，那么就必須要對其經(jīng)營的業(yè)務進行反映。因此，有必要將傳統(tǒng)的會計主體假設轉變?yōu)槎嘀刂黧w假設。同樣，由于虛擬公司是臨時性組織，時分時合，經(jīng)營期間具有不確定性，所以對持續(xù)經(jīng)營假設、會計分期假設以及權責發(fā)生制原則、歷史成本原則等會計基礎理論都將產(chǎn)生強烈的沖擊。
二、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢
1.會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為會計革命準備了充分的條件，也強烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。因此，我們必須重新構建現(xiàn)代會計模型，再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術統(tǒng)一，構成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化應該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計變革的要求，反映會計與技術的結合及相互影響。
2.會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的，首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化，即通過電子、信息技術對生產(chǎn)過程的設計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化。為此，企業(yè)需要采用計算機輔助設計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）以及其他自動控制技術，來控制設計和生產(chǎn)過程，以減輕人們的勞動，提高產(chǎn)品的質量。企業(yè)信息化的另一目標是實現(xiàn)計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網(wǎng)絡使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個過程。所以，企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)（MIS），力圖實現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。會計信息系統(tǒng)（AIM）是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，所以不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會，企業(yè)為趕上時代步伐，必須提高工作效率以增強競爭能力。未來企業(yè)的競爭，在很大程度上取決于管理的競爭，歸根結底是信息的競爭。這就需要開發(fā)與應用事前有預測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)。信息技術的升級和應用的普及，信息技術方法的更新，公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡的建立和迅速發(fā)展，為企業(yè)實現(xiàn)全面的信息化管理提供了有利的技術條件。目前，會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位，而以管理為重點的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門。數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡，必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計，以核算功能為內(nèi)核，以管理功能為重心、以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。
三、會計信息化及其特征
對于會計信息化的發(fā)展，可以依靠傳統(tǒng)的會計電算化為基礎，對其進行信息化的處理，實現(xiàn)會計信息處理更加準確、高效，及時提供出更加準確的會計報表，這樣不僅能夠推動企業(yè)的會計部門發(fā)展，也為企業(yè)節(jié)省更多的時間，這不僅僅是會計計算方面的變化，更是時代需要的一場重要的變革，結合了市場的要求以及科技的發(fā)展，讓其更好的為會計從業(yè)者提供便利。
1會計信息化的重要性及其必然性
1.1信息化為會計工作不斷發(fā)展提供了非常大的力量
隨著信息技術的不斷發(fā)展，給會計工作也帶來了新的機遇和調整，會計工作想要開展的更加有深度，就需要與信息技術相結合，這樣才能保證與時俱進，提升工作效率。信息化發(fā)展是沒有盡頭的，需要不斷的前進、更新才能得到更好的結果。所以，必須要根據(jù)時代的要求，重新梳理會計信息化結構，讓會計信息更加的真實、高效，讓會計信息可以為企業(yè)的發(fā)展提供自己重要的作用。所以，信息化進程對會計工作的不斷發(fā)展進步有著非常重要的意義。
1.2信息化成為實現(xiàn)會計現(xiàn)代化的支持
會計信息化的最終目的就是節(jié)省大量的人力、財力，為公司降低成本，達到最好的效果，這樣就離不開信息技術對會計工作的指導。利用信息技術和網(wǎng)絡技術，不僅能夠提高會計部門的勞動效率，能夠更加準確、快捷的完成會計工作，也可以節(jié)省大量的人力工作，并且在提升效率的同時還能給企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，滿足企業(yè)的發(fā)展要求。
1.3信息化讓會計工作更加國際化
現(xiàn)在不僅僅要關注國內(nèi)的發(fā)展市場，還要了解國際市場的改變，整個世界都在共同進步，以發(fā)展的眼光看問題，能夠保證會計信息化管理能夠趨于國際標準，上一個新的臺階，讓會計工作更加進步。
2我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略
2.1保證會計信息核心內(nèi)容更新，保證信息安全
在會計信息化進程中涉及到的安全性問題主要有三個方面，硬件方面、網(wǎng)絡方面以及軟件本身的風險，下面來具體分析一下這三方面的影響：首先，就是計算機的硬件安全。計算機在長期使用就會發(fā)生一些線路或者是硬件方面的故障，這樣的故障如果出現(xiàn)可能直接影響到系統(tǒng)使用，嚴重的話可以導致一些數(shù)據(jù)或者是文件丟失，如果遇到外界不可控力造成對硬件設備的損害，后果是無法估量的。其次，網(wǎng)絡系統(tǒng)安全方面的問題。在互聯(lián)網(wǎng)的世界中，人們可以非常便利的找到很多自己想要了解的內(nèi)容，但是，在這里也存在著病毒、黑客等一些系統(tǒng)安全問題，有些惡意的軟件破壞可以直接竊取到電腦中的信息，對已經(jīng)保存的數(shù)據(jù)也會加以破壞，威脅使用安全。最后，就是軟件本身的漏洞風險。每一個軟件的開發(fā)和使用都是存在著一定的漏洞，需要根據(jù)使用人的不斷需求一點點進行完善，在這個過程中就會存在很多的風險，數(shù)據(jù)和信息會有被篡改以及泄漏的可能性。種種風險一直存在于會計信息化的過程中，要想降低和避免風險，就要做好關鍵技術方面的創(chuàng)新，對于信息要做好加密措施，在加密技術以及計算機本身的殺毒工作上下功夫，爭取建立一個綠色的網(wǎng)絡平臺，利用防火墻以及更加高端的阻攔措施，避免外界的威脅傷害到計算機中的機密內(nèi)容。還有就是加強計算機的硬件維護，保證使用壽命以及使用穩(wěn)定性。
2.2全面推進與穩(wěn)步發(fā)展并存的發(fā)展戰(zhàn)略
只有全面推進會計信息化的工作，讓更多的人接受并且使用這種新的會計手段，讓更多的人在會計信息化中受益，才是會計信息化發(fā)展的最終目的，所以，要把握這個目標堅定不移的進行貫徹實行，制定好相關的實施計劃，讓每一個發(fā)展過程都符合階段的計劃要求，使其更加全面，穩(wěn)步、科學的發(fā)展。在全面推行會計信息化的進程中，首先要做到的就是理清推進會計信息化工作的路線，然后根據(jù)這個路線和思路開展其他的工作，找到工作的重心，避免在推進的過程中出現(xiàn)岔路浪費時間。其次就是推廣的手段，要先進行試點推廣，在試點單位運行過程中找到不足之處，然后進行調整，一段時間之后再推廣到更多的地方，推廣步驟一定要穩(wěn)健無誤。各級財務部門也要做好對會計信息化試點推廣的支持工作，選擇好試點單位，并對試點單位的反饋做好及時的評估，以便對信息化內(nèi)容進行調整，然后再選擇推廣范圍。會計信息化發(fā)展的同時還要注重不同行業(yè)以及企業(yè)發(fā)展狀況之間的問題，這些問題也能影響到會計信息化發(fā)展的質量。不僅行業(yè)之間存在著會計信息化發(fā)展的差異，地區(qū)之間以及信息技術應用水平的不同同樣也會影響會計信息化的進程。所以，要想加快會計信息化進程，就要縮短地區(qū)發(fā)展水平之間的差異，減少外部環(huán)境對會計信息化進程的阻礙，為會計信息化進程提供更好的環(huán)境，創(chuàng)造更多的機會。
2.3建立完善的內(nèi)外審核監(jiān)督機制
很多單位在財務管理中缺乏對于內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督共同審核的制度，這樣也就降低了財務管理的進程，所以，需要內(nèi)外共同管理，保證財務工作的順利進行。企業(yè)應該根據(jù)財務管理制度制定出符合企業(yè)發(fā)展的財務工作流程和管理方法，對財務的審批、預算的制定以及現(xiàn)金的管理都有比較嚴密的流程，并且，整個流程需要接受內(nèi)部審計工作人員的隨時檢查，接受考核。不僅如此，還要引進外部的審計監(jiān)督工作，讓國家審計、紀檢等部門對企業(yè)財務工作進行監(jiān)督，也能保證企業(yè)財務工作更加嚴謹。外部檢查部門可以定期安排財務工作人員到企業(yè)內(nèi)部進行抽查，檢查企業(yè)財務工作進程程度、中間是否有違規(guī)操作的情況發(fā)生、對財務規(guī)章制度執(zhí)行情況以及財務從業(yè)人員的素質及資質等方面，保證全方位的反映出企業(yè)財務工作的實際情況，避免虛假財務報賬行為，如果在檢查中發(fā)現(xiàn)，必須嚴格處理?？傊瑫嬓畔⒒l(fā)展已經(jīng)是經(jīng)濟發(fā)展的一個必然趨勢，隨著科學技術的不斷進步，會計信息化開始更加智能，然后結合傳統(tǒng)會計核算的要求，讓會計核算更加的高效、精準，并且能夠從會計報表中總結出規(guī)范、準確的數(shù)據(jù)，找到數(shù)據(jù)中反映出來的漏洞和問題，這樣既能給會計從業(yè)人員提供更多的便利，同時還能推動會計信息化發(fā)展進程，保證會計發(fā)展水平。
參考文獻：
1引言
在互聯(lián)網(wǎng)背景下，會計信息化是企業(yè)獲取資源、管理財務的重要途徑。企業(yè)致力于研究和建設會計信息化，從而便于掌握生產(chǎn)經(jīng)營的相關信息，了解企業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢，及時發(fā)現(xiàn)管理方面的漏洞，做好相應的解決措施，為企業(yè)的經(jīng)營決策和內(nèi)部管理提供參考和方向，提高企業(yè)管理的科學性。將會計信息化應用于企業(yè)的日常運營中，能夠為企業(yè)帶來諸多益處。
2會計信息化建設的現(xiàn)狀
2.1國際發(fā)展現(xiàn)狀
由于經(jīng)濟水平的不同，會計信息化在西方國家的興起和發(fā)展要早于中國。目前，西方國家對會計信息化的研究和建設已經(jīng)較為成熟和完善，并且具有較為先進的相關理念，在理論和實踐上都走在世界前沿。如今，隨著經(jīng)濟全球化程度日益加深，會計信息化的應用范圍已經(jīng)越來越廣，許多國家都逐漸意識到它的重要性，如何促進會計信息化建設成為全球面臨的問題。經(jīng)過長時間的探索和研究，國際會計信息化建設越來越全面，并體現(xiàn)出傳統(tǒng)會計工作模式所沒有的顯著優(yōu)勢，對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到了重大作用。國際會計信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)類型多、數(shù)據(jù)整合能力強、運行速度快、穩(wěn)定性強等特點，其成熟的機制和豐富的經(jīng)驗十分具有借鑒價值，值得推廣和學習。
2.2國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀
由于大環(huán)境和整體經(jīng)濟水平有限，國內(nèi)的會計信息化建設還不夠成熟，存在著很多的弊端和不足，若想進一步發(fā)展，則需要克服許多外部困難。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)財務管理出現(xiàn)了新的管理方式，信息技術的發(fā)展為傳統(tǒng)的會計工作提供了另一種可能，企業(yè)財務管理工作緊跟時代步伐，使工作效率得到了大幅提升。盡管國內(nèi)的會計信息化建設還處于初期發(fā)展階段，但它已成為企業(yè)管理者獲取資源、捕捉社會重點、整合大數(shù)據(jù)信息的重要途徑，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和管理決策都提供了思路，有利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟管理目標，提高競爭力，實現(xiàn)長遠發(fā)展。
3會計信息化發(fā)展的問題
3.1外部環(huán)境中的阻力
目前，國內(nèi)并未給會計信息化建設提供良好的發(fā)展環(huán)境，因此企業(yè)在建設會計信息化過程中會遇到很多外部阻力，尤其是對于中小型企業(yè)來說，在混亂的市場環(huán)境中往往處于被動位置。會計信息化的建設和發(fā)展可謂是任重道遠，需要政府、企業(yè)、民眾等社會多方力量聯(lián)動，共同努力，給予充分的信任和支持，積極參與，打造良好的發(fā)展環(huán)境，促進會計信息化的深化改革。
3.2會計信息化意識不強
會計信息化若要快速發(fā)展，首先必須要有一個良好的社會氛圍作為基礎，要在全社會范圍內(nèi)普及會計信息化相關知識，引起全社會的重視。目前，國內(nèi)的會計信息化程度不深，相關的理論體系和管理措施都不太成熟，種種挑戰(zhàn)紛至沓來，企業(yè)管理者和員工對會計信息化建設的意識不夠強，未加以合理應用，反而造成了資源的浪費。因此，要做好會計信息化的普及和教育工作，加強全社會的關注程度，創(chuàng)造一個公平的、有序的社會環(huán)境。
3.3企業(yè)員工專業(yè)水平不高
會計信息化的發(fā)展才剛剛起步，這導致國內(nèi)相關人才隊伍的建設跟不上。會計信息化工作難度較高，對從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)也提出了比較高的要求。目前，國內(nèi)會計系信息化方面的人才比較缺乏，專業(yè)素質不過關，這大大限制了會計信息化的發(fā)展和進步。企業(yè)必須不斷培養(yǎng)高素質人才，對他們進行專業(yè)化的、深層次的培訓，為會計信息化建設輸送人才。
4會計信息化問題的相應對策
4.1創(chuàng)造良好的外部環(huán)境
會計信息化建設需要有良好的環(huán)境為前提，而環(huán)境的建設則需要全社會一起努力。首先，政府要出臺和完善相關的政策和法律法規(guī)，嚴格規(guī)范會計信息化的相關流程、行業(yè)準則、從業(yè)門檻等，從制度上給予鼓勵和支持，確保工作的順利展開。其次，設立相關信息管理的網(wǎng)站和平臺，建立龐大的后臺數(shù)據(jù)庫，便于信息整合，掌握市場動態(tài)，提高工作效率，節(jié)約成本，避免不必要的資源浪費。再次，政府和各個機構之間加強聯(lián)系，互相監(jiān)督，共同維護平臺的正常運營，推動會計信息化建設穩(wěn)步發(fā)展。
4.2加強會計信息化意識
對于會計信息化，目前國內(nèi)還未形成主動自覺的建設意識，也未形成較為統(tǒng)一完善的理論體系，許多企業(yè)的經(jīng)營觀念還停留在以前。管理者對會計信息化應用的認知不夠明確和精準，企業(yè)員工也是如此，這很大程度上阻礙了會計信息化建設的發(fā)展。因此，要提高管理者對此的重視程度，在企業(yè)內(nèi)部營造濃厚的會計信息化學習氛圍，促使員工主動積極地了解相關理念，熟練相關技能。增強會計信息化意識，有助于企業(yè)管理者洞悉市場信息，打造企業(yè)內(nèi)部安全穩(wěn)定的管理機制。
4.3培養(yǎng)會計信息化方面的專業(yè)人才
會計信息化建設的發(fā)展離不開高素質人才的積極參與和投入。一方面，要制定合理的行業(yè)從業(yè)準則，促使會計從業(yè)人員不斷充實內(nèi)在知識，提高專業(yè)技能，調動員工的學習自主性和工作積極性。另一方面，企業(yè)要建設優(yōu)秀的人才梯隊，對員工進行專業(yè)培訓，培養(yǎng)各種復合型人才。同時，引入高素質人才，加強員工之間的交流和溝通，引入前沿的會計信息化理念，使員工緊跟時代潮流，優(yōu)化企業(yè)團隊，實現(xiàn)人力資源的高效整合，促進企業(yè)的轉型升級。
5結語
綜上所述，在企業(yè)的現(xiàn)代化建設中，會計信息化是極為關鍵的一環(huán)。目前的大環(huán)境為會計信息化建設提供了便利，但同時也帶來了很多阻力。一個企業(yè)若要長遠發(fā)展，就必須提升自身的競爭力，推動會計信息化。在一定程度上，企業(yè)管理者可以在會計信息化過程中及時掌握許多有效的市場信息，這大大提高了工作效率，有利于企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略選擇和重大決策，使企業(yè)始終能走在市場第一線，從而更好、更快地發(fā)展。
參考文獻
中圖分類號：F232 文獻標識碼：A
1會計信息化的意義和特征
會計工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)會計模型進行重構，并在重構的現(xiàn)代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。會計信息化有重要的意義，會計信息化實現(xiàn)之后，該系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務形勢做出合理的預測，為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。同時，企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡實現(xiàn)了互聯(lián)，會計信息的使用者可以隨時獲取有關的會計信息。由于信息技術的全面應用，極大地提高了信息的及時性，信息的預測價值和反饋價值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促進了經(jīng)濟管理水平的提高。最重要的原因在于實現(xiàn)會計信息化后，會計不再是孤立的系統(tǒng)，而與一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng)，它與其他業(yè)務系統(tǒng)和外界連接，可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以采用電子聯(lián)報方式進行實時報告，用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策，提高了工作效率，促進了經(jīng)濟的發(fā)展。會計信息化有著如下特點：
（1）信息化。會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡技術和通訊等現(xiàn)代技術構建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，是構建會計信息化的技術基礎和信息平臺。
（2）開放性。隨著Internet和電子商務的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計信息資源高度共享。通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關系統(tǒng)實時交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，會計信息系統(tǒng)將不再是信息孤島，它將逐步成為開放的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。
（3）智能化。會計信息系統(tǒng)是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結合的應用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能。所以，會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個交互作用的“智能型”系統(tǒng)，具有智能化和人性化的特點。
（4）漸進性。會計信息化是一個循序漸進的過程，它從手工會計核算到會計電算化，從會計電算化過渡到初級會計信息化，從初級會計信息化到會計領域全面的信息化，進而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化，顯然這是一個長期而艱巨的漸進發(fā)展過程。
2會計信息化存在的問題
中國的會計信息化已開展20多年，取得了很大的成績，為中國信息化的進一步發(fā)展奠定了良好的基礎。但是由于種種原因，中國會計信息化發(fā)展還存在較多問題。
2.1對會計信息化的重要性認識不足
目前，全社會對會計信息化的重要性并沒有足夠的認識。相當一部分人認為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，提高勞動效率，提高信息輸出的速度，并沒有認識到會計信息化建設是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。
2.2會計信息化理論研究滯后
會計信息化理論來源于會計信息化實踐，同時又指導會計信息化實踐。只有將會計信息化理論的基本問題研究透徹，會計信息化才會有明確的方向和目標，才能更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)信息化后更加規(guī)范、效率更高，安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現(xiàn)會計信息化的效益原則
2.3會計信息化人才匱乏
會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術相結合的產(chǎn)物，需要精通信息技術與會計專業(yè)知識的人才來推動，因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來，會計信息化復合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓，但由于培訓時間、培訓內(nèi)容、單位事務及個人精力等因素的制約，會計信息化方面的人才總體素質仍然不高。
3加快中國會計信息化發(fā)展的對策
3.1加強會計信息化內(nèi)部控制制度建設
（1）確保財務報告信息的可靠性是內(nèi)部控制制度的目標之一?？刂葡到y(tǒng)的控制作用表現(xiàn)在信息反饋的過程之中，而反饋職能是信息聯(lián)系和傳遞的重要形式。通過反饋職能的控制作用，校正信息，完善信息的聯(lián)系和傳遞，并實現(xiàn)系統(tǒng)的自我調節(jié)和完善，減少與目標的差異。離開了控制系統(tǒng)，信息的加工處理也就失去了意義。會計信息作為會計系統(tǒng)的輸出，同時又是內(nèi)部控制制度的輸入，在此過程中，通過控制系統(tǒng)信息反饋的作用，會計信息得到完善，并在控制制度的監(jiān)督下成為再輸出的信息?？刂浦贫鹊姆答仚C制對會計信息進行了過濾和整合，從而保證了財務報告目標的實現(xiàn)。
（2）內(nèi)部控制組成要素對會計信息的加工整體過程都起到了保證的作用。內(nèi)部控制制度的控制程序包括了設計一套合理、高效的，包括分工、授權、記錄、保衛(wèi)等一系列控制程序的防范機制?？刂骗h(huán)境中的組織結構與權責分派，則從組織結構的設計開始，根據(jù)不相容職務分離的原則，明確各個部門的責任和權力，形成部門之間相互協(xié)調、相互制約的機制，確保人員的勝任與道德。風險評估要素通過目標的確定和分解，及時辨別管理風險，使由于各種變化因素而造成的信息失真的可能性下降。監(jiān)督要素通過預算、內(nèi)部審計、內(nèi)部控制的自我評估手段，持續(xù)地對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行監(jiān)督，從而為財務報告目標的實現(xiàn)提供了合理的保證。
3.2滿足會計信息化發(fā)展對人才的需求
（1）隨著會計信息化的推廣，“復合型”人才需求劇增。這里的“復合型”人才是指既懂會計專業(yè)知識，又懂計算機技術的人才。
（2）隨著會計信息化的普及，對審計人員提出更高的要求。計算機應用于會計系統(tǒng)后，改變了原有手工記賬狀態(tài)下企業(yè)的內(nèi)部控制，這使原有的審計程序受到了影響，審計固有風險中增加了軟件運行風險，只有對電子憑證有深入了解并熟悉相關法規(guī)的審計人員才能勝任。
（3）企業(yè)信息化的深入將使HIB（財會主管）人才成為熱點。會計信息化使會計人員從煩瑣的賬務工作中擺脫出來，從而把更多的精力投入到信息分析和利用，預測決策等創(chuàng)造性的工作中來，成為名副其實的管理者，這也是未來會計的主要責任。
3.3滿足會計信息化發(fā)展對財務軟件的需求
會計信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強大，與以往的會計電算化相比，對財務軟件無論深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響。具體地說，有以下幾個方面：（1）大型數(shù)據(jù)庫將會成為財務軟件的主流；（2）網(wǎng)絡財務將會有長足的發(fā)展；（3）功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn)；（4）財務軟件本身功能日趨增強，功能進一步細分；（5）財務軟件將會出現(xiàn)統(tǒng)一的接口標準，對審計電算化也將產(chǎn)生深遠的影響。
3.4加強會計網(wǎng)絡信息傳遞的安全因素
（1）對信息共享的過程進行監(jiān)控。在施行信息交流和共享過程的同時，應加強信息交流和共享數(shù)據(jù)的動態(tài)控制，分析和推斷出某個合作商狀況是否處于正常情況，提醒管理人員及時分析并及時采取緊急處理措施，消除風險隱患以防止實際損失的發(fā)生。
（2）加強防火墻建設，免遭網(wǎng)絡信息集成中的信息系統(tǒng)遭受外部黑客人侵的危險。企業(yè)要進行與其他企業(yè)的信息集成，其信息系統(tǒng)就必然會是開放式的，而網(wǎng)絡上的不法分子可能尋找系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)對企業(yè)信息系統(tǒng)進行攻擊，竊取企業(yè)的商業(yè)機密。
參考文獻
關鍵詞 會計信息化 意義 發(fā)展軌跡
一、會計信息化的含義及其實施意義
關于會計信息化的含義，學術界見仁見智。對此，筆者綜合各種觀點認為：會計信息化就是一個開放的、多元的、動態(tài)的、實時的會計信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅結合了現(xiàn)代信息技術，融物流、資金流、信息流與業(yè)務流為一體，還融合現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想作為框架。
二、我國會計信息化的發(fā)展軌跡
（一）自行或行業(yè)定點開發(fā)階段
這是我國會計信息化的起步階段，其大致時間段約為1979年至1988年。20世紀70年代末到80年代中期，由于當時計算機技術還比較落后，國內(nèi)復合型人才奇缺，很多會計從業(yè)人員對會計信息化一知半解，系統(tǒng)理論研究還是空白，研究目的主要是解決會計核算軟件開發(fā)過程中的一些應用問題，總的來說缺乏理論深度和廣度。例如，國內(nèi)一些企業(yè)自行或行業(yè)定點開發(fā)會計軟件。當時的會計軟件針對性和專用性很強，由于缺乏經(jīng)驗，軟件水平不高，并存在大量重復開發(fā)的現(xiàn)象。這一階段軟件的主要特點是單項應用，如工資核算、材料核算等，尚未涉及會計核算的全過程。
（二）商品化和通用化開發(fā)階段
這一階段大致時間段約為1988年至1995年，主要是研究通用商品化會計核算軟件的整體功能、評審與推廣以及會計軟件市場發(fā)展，重在行業(yè)通用和建章建制。1988年8月中國會計學會在吉林市召開了首屆會計電算化學術討論會，為了克服自行開發(fā)專用軟件的缺陷，提出開發(fā)商品化和通用化的會計軟件的要求。與會代表普遍認為：由于會計核算內(nèi)容的共同性、會計制度的統(tǒng)一性、同行業(yè)機構設置及業(yè)務處理內(nèi)容的相同性和計算機數(shù)據(jù)處理技術上的高度共性等，完全可以開發(fā)出行業(yè)通用的會計電算化軟件。這一階段，國內(nèi)各專業(yè)會計軟件公司相繼成立，促進了我國商品化會計軟件的迅猛發(fā)展。會計軟件的商品化要求實現(xiàn)更高的通用化，而通用化才能帶來更高的商品率。
（三）“管理型”軟件開發(fā)階段
這一階段又稱ERP研究運用階段，其時間范圍大致從1995年開始至今。這時隨著我國市場經(jīng)濟的逐步完善，企業(yè)對管理的需求日益迫切，單純的“會計核算軟件”漸漸地不能滿足企業(yè)發(fā)展需要。此外，企業(yè)受ERP軟件設計思想的影響，我國會計信息化理論研究內(nèi)容主要是管理信息系統(tǒng)，大有用會計電算化取代整個管理信息系統(tǒng)之勢，忽視了會計信息系統(tǒng)本身的研究。1996年4月在北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”上正式提出了發(fā)展“管理型”會計軟件。1998年6月，我國20多家著名的會計軟件公司在北京聯(lián)合發(fā)出了“向企業(yè)管理軟件全面進軍”的宣言。表明我國會計軟件已經(jīng)進入了“管理型”軟件研究開發(fā)階段。會計信息化步入一個嶄新的歷史時期。
三、會計信息化發(fā)展中應注意的問題
（一）軟件方面
這里主要指會計軟件以及人為原因等方面的問題。首先，在數(shù)據(jù)庫技術被廣泛應用到會計處理中去后，面臨許多新問題，它的內(nèi)部控制、體制建設需要適應新的情況，如使用權限劃分不當，內(nèi)控不嚴，造成信息濫用和向外流失，勢必影響會計信息的可靠性、相關性等等，從而降低會計信息質量。然后是人為原因方面，例如，未授權人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取商業(yè)機密，從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機密；網(wǎng)絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染，將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。這些因素嚴重制約著企業(yè)會計信息化的發(fā)展，使得企業(yè)不敢放開手去實施會計信息化。
（二）硬件方面
當現(xiàn)代信息技術引入會計系統(tǒng)后，信息的存儲依賴于磁介質，而磁介質新型檔案缺乏有效的安全保密措施。加之計算機硬件更新升級頻繁，不能夠解決隔代兼容的問題，也使信息檔案的安全與保密受到威脅。可以說，從計算機的硬件、系統(tǒng)軟件以及應用軟件；從機房的操作人員、財務部門的會計人員以及系統(tǒng)管理員；從單機系統(tǒng)、局域網(wǎng)絡一直到互聯(lián)網(wǎng)絡，至今仍有許多安全問題未能得到妥善的解決。
四、順利開展會計信息化的對策
會計信息化是會計處理的趨勢所在。盡管當前在軟、硬件方面存在不可忽視的問題，會計信息化的趨勢不可阻擋。結合當前我國會計信息化的現(xiàn)狀，筆者認為，順利開展會計信息化應當做好以下幾點。
首先，不可盲目跟進，積極、穩(wěn)妥推進會計信息化進程。我國市場經(jīng)濟現(xiàn)狀決定著我國各項改革的進程，會計信息化也不例外。我們在推進會計信息化的過程中不可盲目與西方國家看齊，絕不可以“畢其功于一役”，而是應當結合我國的實際情況，積極穩(wěn)妥地推進會計信息化進程。
其次，針對會計信息化過程中出現(xiàn)的新問題，完善相關法律制度。前面提到，會計信息化對會計業(yè)務流程進行了重整。這樣原來的相關法律制度對于新的業(yè)務流程所出現(xiàn)的新的問題并未予以規(guī)范，因此，必須結合會計信息化的特征，完善相關的法律制度。例如電算化網(wǎng)絡管理制度、打擊網(wǎng)絡犯罪法規(guī)等等，規(guī)范并解決會計信息化進程中的種種問題。
最后，提高會計從業(yè)人員素質。會計信息化集成了計算機技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及會計知識于一體，對會計從業(yè)人員的要求很高，因此，應當加強現(xiàn)有會計從業(yè)人員的管理以及培訓工作，提高其素質及專業(yè)勝任能力，使他們能夠成為會計信息化進程的重要推動力量。
參考文獻：
[1]韋沛文.信息化與會計模式革命.北京:中國財政經(jīng)濟出版社.2003.
在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中，云計算已經(jīng)成為創(chuàng)新技術之一；通過應用云計算，推動企業(yè)會計工作的信息化發(fā)展，同時也可增強會計信息整合的便捷性、可操作性，降低企業(yè)會計工作支出成本。在云計算背景下，“云技術”在互聯(lián)網(wǎng)中形成一個虛擬化的會計信息系統(tǒng)，支持企業(yè)各項會計工作。一方面，企業(yè)建立云計算平臺之后，各個部門可實現(xiàn)信息共享，增強信息的重復利用率，減少會計管理成本；另一方面，企業(yè)與企業(yè)之間也可實現(xiàn)快速的會計信息傳遞與共享。在傳統(tǒng)的會計管理中，由于涉及到內(nèi)部機密問題，一些數(shù)據(jù)不能及時與其他企業(yè)協(xié)同。而未來的發(fā)展趨勢則是：越來越多企業(yè)開始運用電子商務模式，通過網(wǎng)絡完成會議、談判、簽訂合同等一系列流程，而資金的流通與轉賬服務，也必不可少。在云計算環(huán)境中，可利用互聯(lián)網(wǎng)完成銀行轉賬、賬務審計、報稅等流程，實現(xiàn)了上下游企業(yè)之間的信息集成，企業(yè)可更好地與銀行、稅務機關等加強聯(lián)系，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展。
二、財務共享服務在會計信息化中的應用
在會計工作中實施“財務共享服務”模式，奠定在財務業(yè)務基礎上，能夠更好地優(yōu)化會計結構，提高會計工作流程的規(guī)范化，減少會計管理工作成本，更好地創(chuàng)造價值。以市場經(jīng)濟為背景，客戶需要更多專業(yè)化、系統(tǒng)化的服務，構建財務共享服務中心，可實現(xiàn)企業(yè)集中化財務管理，在專業(yè)的平臺上完成企業(yè)的會計管理流程，包括應付賬款核算、應收賬款管理、總賬處理等工作。通過實施財務共享服務中心，可發(fā)揮如下優(yōu)勢：首先，降低了會計工作的運營成本，采取系統(tǒng)化運營模式，減去了以往繁瑣的人工操作流程，可利用共享平臺和管理層軟件實現(xiàn)，對會計數(shù)據(jù)進行量化處理；其次，切實提高會計管理水平，保證會計工作質量。所有的企業(yè)采取同等的會計流程與會計標準，略去了原本不合理的步驟；例如，對于某個集團公司來說，總公司可實時查看子公司的各項財務數(shù)據(jù)，對子公司的指標進行對比、分析，實現(xiàn)跨地域、跨部門的數(shù)據(jù)整合；而共享服務中心能夠提供專業(yè)化、精準化的會計服務，避免人為主觀因素對會計數(shù)據(jù)造成的偏差；再有，提升企業(yè)核心競爭力。如果某公司在新區(qū)域收購公司，則通過共享服務中心獲取更多的會計服務，及時整合新舊公司之間的會計指標，以便新公司能夠盡快投入運營并達到盈利目標。
三、會計決策支持系統(tǒng)在會計信息化中的應用
會計信息化的發(fā)展，其中應該涵蓋會計管理的方方面面，如會計核算、會計管理、會計決策等；而會計核算信息化則是會計信息化工作的根基，也是實現(xiàn)企業(yè)管理目標必須重視的要素。當前，隨著企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展，提出了“管理型會計”和“決策型會計”的概念，從過去的“核算為主”逐漸過渡為“管理為主”，包括根據(jù)企業(yè)實際情況進行預算規(guī)劃、財務分析以及內(nèi)部控制等；同時，也為企業(yè)決策提供了重要參考依據(jù)，如企業(yè)的各項投融資、管理等，都離不開“決策”的支持。目前，會計決策信息系統(tǒng)尚未全面普及和應用，由于考慮到經(jīng)濟活動具有較大風險且瞬息萬變，這就對企業(yè)的會計系統(tǒng)應用提出更高要求。
作為新時期的企業(yè)會計管理者，必須遵循“科學、合理、可行”的原則開展工作，對各項會計活動進行判斷與決策。但是人為決策受到各種因素的影響，可能造成風險，而智能化會計決策支持系統(tǒng)的運用，則提高了決策的精準性，這也是會計信息化發(fā)展的必然趨勢。在該系統(tǒng)中，客觀、綜合地考慮了多方面因素，包括企業(yè)內(nèi)部橫向與縱向的對比、分析，了解未來可能走向，以此優(yōu)化決策方案，為管理者提供智力支持；在智能化會計決策系統(tǒng)中，可模擬人的視覺、聽覺、觸覺等感官功能，仿照人們的思維模式，結合實際情況進行數(shù)據(jù)判斷。
四、安全防范策略在會計信息化中的應用
關鍵詞：會計信息化 會計電算化 信息技術
目前，信息技術和網(wǎng)絡技術日益普及。信息技術的飛躍推動了會計的飛躍，網(wǎng)絡技術的飛躍促使會計電算化發(fā)展到了會計信息化。會計界很多學者已經(jīng)對會計信息化進行了不同程度的探討和研究。筆者總結如下：謝詩芬教授（1999）強調會計信息化的本質作用是一個過程，利用的手段是現(xiàn)代信息技術，其目標是建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)，作用是提高企業(yè)會計信息的有用性；何日勝教授（2000）認為，信息技術不僅僅是運用在會計上的變革，它更代表的是一種與信息技術環(huán)境相適應的嶄新的會計思想；楊周南教授（2003）認為，“會計電算化”應該改稱為“會計管理信息化”，簡稱“會計信息化”比較確切；王文蓮教授（2007）認為，“會計信息化”之詞脫胎于“會計電算化”，“會計信息化”是會計工作的信息技術化及其進程。總結分析以上各種觀點，筆者認為，會計信息化是企業(yè)信息化不可缺少的組成部分，是利用企業(yè)現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)會計模型進行重新架構，并在此基礎上建立技術與會計融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。
近年來，我國企業(yè)在會計信息化變革方面有很大進展，但是由于各種原因，我國會計信息化發(fā)展取得的效果不很理想。據(jù)權威機構調查：在對互聯(lián)網(wǎng)的應用中，雖然有74%的企業(yè)建立了互聯(lián)網(wǎng)站，但是建立網(wǎng)站質量較好的企業(yè)僅占28%，而且行業(yè)和地區(qū)發(fā)展也十分不平衡：從安全狀況看，有55.5%的企業(yè)沒有防火墻安全設備，64.9%的企業(yè)沒有審計系統(tǒng)，67.2%的企業(yè)沒有監(jiān)測系統(tǒng)，72.3%的企業(yè)沒有建立網(wǎng)站自動恢復系統(tǒng)。在企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設和整合中，部分實現(xiàn)CAD（Computer Aided Design，簡稱計算機輔助設計）、OA（Office Automation，簡稱辦公自動化）、MIS（Management Information System，簡稱管理信息系統(tǒng)）系統(tǒng)的企業(yè)占70%-80%，全部實現(xiàn)的企業(yè)均不到10%；作為企業(yè)電子商務核心的ERP（Enterprise Resource Planning，簡稱企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，雖然得到大部分企業(yè)的重視，有63%的計劃建設，但已實現(xiàn)的企業(yè)僅有2.9%的比例。在企業(yè)會計信息化建設過程中，有70%的企業(yè)認為信息化投資不夠，企業(yè)用于信息技術和設備投資合計僅占總資產(chǎn)的0.3%，與西方發(fā)達國家企業(yè)8%-10%比例的水平相距很遠，還有62%的企業(yè)認為專業(yè)信息技術人才嚴重缺乏。
因此，必須認真分析問題，找出策略，逐項實施，來推進我國企業(yè)會計信息化快速而又健康地發(fā)展。
企業(yè)會計信息化的問題分析
（一）缺乏會計信息化復合人才
現(xiàn)階段，我國企業(yè)的會計從業(yè)人員很多，但精通計算機知識的會計人員卻很少，不能將計算機知識和會計知識結合應用，這樣就造成了會計信息化人員知識的片面性。另一方面，精通計算機知識的專業(yè)人員又沒有會計知識。因此，會計信息化復合人才的缺乏就成為了制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的主要瓶頸。
（二）對會計信息化的重要性認識不足、理論研究滯后
目前，很大部分企業(yè)管理層和會計人員都認為實現(xiàn)會計信息化的目的就是為了減輕會計人員的工作量，提高會計人員的工作效率以及信息輸出的速度，而沒有認識到會計信息化建設重要性。有些會計人員甚至認為，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就可以了，沒有必要再實現(xiàn)會計信息化，所以對企業(yè)的會計信息化不夠重視。其實，推進會計信息化建設對進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著非常重要的意義。
會計信息化理論研究滯后是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的又一個重要的方面。目前的會計理論幾乎沒有考慮計算機以及網(wǎng)絡進入會計領域所引起的變化，嚴重阻礙了會計信息化的發(fā)展。
（三）財務軟件缺乏通用性和標準性
企業(yè)的財務軟件很少能做到統(tǒng)一性和協(xié)調性，形成企業(yè)各自為戰(zhàn)的局面。目前，各企業(yè)所使用的財務軟件缺乏通用性與標準性，數(shù)據(jù)庫記錄也沒有嚴格的標準格式，只是從本企業(yè)的目的出發(fā)，應用模塊僅局限于賬務處理和報表處理，信息共享性很差，核算的會計信息并沒有真正地發(fā)揮作用。
（四）會計信息化配套法規(guī)不完善、制度不健全
第一，法規(guī)不完善?，F(xiàn)行的會計法規(guī)制度體系，基本上是建立在手工會計模式基礎之上的。雖然我國已經(jīng)制定了《會計法》等若干有關會計核算和管理的法律， 但缺少針對會計軟件合法化的條款。比如：現(xiàn)行會計法律制度體系是以手工會計為主要假設，在法律效力上，是以蓋章簽字為認定標準。但是，在目前的信息化條件下還是空白，這就使目前的信息化不能完全擺脫紙質文件的約束，在一定程度上限制了信息化優(yōu)勢的發(fā)揮，阻礙了信息化的發(fā)展。
第二，制度不健全。部分企業(yè)內(nèi)部控制制度欠缺，使得會計信息化不能正常地運轉。由于有關數(shù)據(jù)安全保密的制度不健全，導致我國會計信息化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性不強。目前，我國有數(shù)據(jù)安全保密性的會計信息化軟件非常少，在使用這些軟件時，數(shù)據(jù)完全暴露在用戶面前，造成了數(shù)據(jù)的隨意查詢、修改和破壞。還有部分軟件缺乏操作日志記錄的功能，對操作者、操作時間和操作內(nèi)容不能完全記錄下來，致使出現(xiàn)問題時沒有辦法追究責任。
（五）企業(yè)的AIS內(nèi)部控制不健全
現(xiàn)代信息技術或計算機技術環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)稱為AIS（簡稱會計信息系統(tǒng)）。大部分企業(yè)在實施會計信息化時，只關注對AIS的建立和使用，而忽視了AIS的內(nèi)部控制制度。隨著會計信息化程度的日益提高，人們對信息系統(tǒng)的依賴性越來越深，企業(yè)除了各種經(jīng)營風險與財務風險之外，與信息系統(tǒng)的安全性、可靠性有關的信息系統(tǒng)風險也日益增長。控制不佳的會計信息系統(tǒng)可能會產(chǎn)生不好的后果：會計信息會很輕易地被毀損、盜竊和失真而導致錯誤的決策；會計信息系統(tǒng)也會發(fā)生非法訪問、未經(jīng)授權復制、黑客和病毒的侵入等不合規(guī)使用，從而使會計信息系統(tǒng)受到一定的損害。這些不僅會影響使用信息技術的質量和效果，同時也可能會影響到會計人員使用信息技術的信心和會計信息化的進一步的發(fā)展。
企業(yè)會計信息化的發(fā)展策略
企業(yè)會計信息化的發(fā)展需要政府、企業(yè)、科技界、公眾共同努力，通過建立法規(guī)制度、加強會計信息化的宣傳、增強企業(yè)財務軟件的通用性和標準性等一系列措施（見圖1）來推動。具體措施如下：
（一）加強從業(yè)人員對會計信息化的認識
要通過完善培訓制度，培訓方案和培訓內(nèi)容，加強對會計信息化從業(yè)人員的培訓，必須使從業(yè)人員從思想上認識到，會計信息化是整個會計理論研究的一次重大的變革。會計信息化不僅改變了會計核算方法、數(shù)據(jù)存儲形式，數(shù)據(jù)處理方式，增擴了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，而且改善了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，從而推動了會計理論和會計技術的發(fā)展與完善，促進了會計管理制度的進一步改革，是整個會計理論研究的一次重大變革。會計信息化不僅僅改變了核算工具和核算方法，而且還會引起會計工作組織的變革和會計人員重新分工，促進會計人員各方面素質和知識架構、會計工作質量和效率的全面提高，從很大程度上增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
（二）提高會計信息化從業(yè)人員素質
加大對會計信息化人才的培養(yǎng)力度，要針對企業(yè)會計人員的工作要求，科學地制訂培訓方案，做到教育對象的層次化，知識結構的系統(tǒng)化，更新會計信息化從業(yè)人員的各方面知識，提高會計技能，以適應現(xiàn)階段市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。應把會計信息化考試列入取得學歷的必要條件和會計專業(yè)技術資格考試范圍之中，以形成會計人員必要的外部壓力。可以通過建立培訓中心，搞好在職會計人員的培訓，保證培訓出會計信息化的合格人才。還可以在各財經(jīng)院校開設會計信息化方面的課程，保證會計信息化的發(fā)展后繼有人。同時，企業(yè)會計信息化從業(yè)人員要正確認識會計信息化以后各自的作用和地位，能夠做到在實踐中學習，從實踐中成長，不斷豐富操作經(jīng)驗，提升工作技巧，提高善于發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的能力。
（三）完善會計信息化的配套法規(guī)
要通過準則類配套法規(guī)對會計信息化進行約束，為會計信息化工作邁向規(guī)范化道路做好鋪墊。在法規(guī)制訂過程中，應注意數(shù)據(jù)庫的加密防范技術，杜絕非法人員的入侵，設計重要數(shù)據(jù)修改之前的自動備份功能。機構和人員的管理與控制要更加嚴格，系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)也要更加嚴格。還要建立計算機機房的內(nèi)部管理制度，以便于給計算機設備創(chuàng)造一個安全良好的運行環(huán)境。能夠做到保護機器設備，防止各類非法人員進入計算機機房，徹底保護會計程序和數(shù)據(jù)的安全運行。
（四）增強財務軟件通用性和標準性
要加強財務軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出較為完善和能夠滿足市場需要的通用財務軟件。在財務軟件應用系統(tǒng)中設置文件修改檢查機制，可以解決現(xiàn)有人為地通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)，如果文件被修改，系統(tǒng)就可以通過自身的功能檢測出來，并提醒使用者注意。也可以通過采取安全性較好的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行開發(fā)平臺，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施加以對數(shù)據(jù)的保護。在保證數(shù)據(jù)安全性的同時，要開發(fā)出網(wǎng)絡版軟件，實現(xiàn)多子系統(tǒng)之間的自動轉賬功能。網(wǎng)絡版軟件是實現(xiàn)企業(yè)管理信息一體化的重要基礎。企業(yè)各職能部門可以通過局域網(wǎng)，以會計信息為中心，將其聯(lián)合成為一個整體。
（五）加強會計信息化標準體系建設
會計信息化標準包括信息資源標準、信息技術控制標準和信息審計標準等，是企業(yè)開展會計信息化工作和中介機構、市場服務商提供咨詢服務的基本依據(jù)。要普及會計信息化，首先就要建設會計信息化標準體系，它也是實現(xiàn)會計信息交換和資源共享的根本保證。我國企業(yè)會計信息化應該盡快制定出來完整系統(tǒng)的標準，以促進會計信息系統(tǒng)的標準化發(fā)展。在會計信息化標準化建設的發(fā)展階段，要以XBRL（簡稱可擴展商業(yè)報告語言）為基礎，來促進整個會計信息化的發(fā)展。比如：開展一些宣傳推廣工作，介紹XBRL的優(yōu)勢及其應用領域；建立基于XBRL的會計公共監(jiān)管信息平臺；依托注冊會計師行業(yè)監(jiān)管系統(tǒng)，建立基于XBRL的標準財務報告數(shù)據(jù)庫，在此基礎上開發(fā)一系列示范應用等。
（六）加強對AIS的內(nèi)部控制
為了確保AIS有效安全地使用，為會計管理工作提供高質量的信息服務，必須建立有效、健全的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應用信息技術提高業(yè)務流程的自動化程度后必須加強對會計信息系統(tǒng)的嚴密控制。首先，業(yè)務流程的自動化處理和數(shù)據(jù)的集中處理使得信息系統(tǒng)被破壞時所造成的損失無法估量。其次，技術的信息化使得業(yè)務控制和業(yè)務處理的正確性和有效性依賴于信息系統(tǒng)的完整性和一致性。最后，其特點決定了信息系統(tǒng)具有易崩潰和易被攻擊的特點。所以，在信息技術應用水平比較高的企業(yè)之中，對信息系統(tǒng)的有效控制就成為企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要條件和有力保障。
參考文獻：
1.謝詩芬.會計信息化：概念、特征和意義[J].湖南財政與會計，1999(11)
2.何日勝.我國會計信息化問題初探[J].中山大學學報論叢，2000(8)
中國的會計信息化始于20世紀70年代末。1979年,財政部對作為第一家試點單位的第一汽車制造廠撥款500萬元人民幣,幫助其在會計工作中應用電子計算機。1981年8月,為了總結第一汽車制造廠在會計工作中應用計算機的情況,在財政部、第一機械工業(yè)部和中國會計學會的支持下,由第一汽車制造廠和中國人民大學聯(lián)合發(fā)起了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”,在這次討論會上提出了“會計電算化”的概念。在1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,會計信息需求的日益增加,“會計電算化”的功能不斷拓展和豐富,將“會計電算化”改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計研究和發(fā)展。至此,“會計信息化”的概念在中國正式被提出。
一、會計信息化的含義
目前,關于會計信息化的含義有不同的理解。謝詩芬認為,會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(計算機、網(wǎng)絡和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構,并在重構的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的過程。何日勝認為,會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,通過網(wǎng)絡系統(tǒng),使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。綜上所述,會計信息化是一個現(xiàn)代會計理論與現(xiàn)代信息技術互相融合并逐漸發(fā)展的產(chǎn)物,它引發(fā)了對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn)以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合,并帶來了會計觀念的更新、會計目標的重新定位、會計對象范圍的拓寬、會計管理職能的增強、會計核算程序方法和操作手段的改變等一系列歷史性變革。
二、中國會計信息化存在的問題
中國的會計信息化已開展二十多年,取得了很大的成績,為中國信息化的進一步發(fā)展奠定了良好的基礎。但是由于種種原因,中國會計信息化發(fā)展還存在較多問題。
(一)對會計信息化的重要性認識不足
目前,全社會對會計信息化的重要性并沒有足夠的認識。相當一部分人認為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來,減輕會計人員的工作量,提高勞動效率,提高信息輸出的速度,并沒有認識到會計信息化建設是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。還有人認為不加強企業(yè)的會計信息化建設,企業(yè)也能搞好。還有人將會計信息化等同與會計電算化,認為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再實現(xiàn)會計信息化。
(二)會計信息化理論研究滯后
會計信息化理論來源于會計信息化實踐,同時又指導會計信息化實踐。只有將會計信息化理論的基本問題研究透徹,會計信息化才會有明確的方向和目標,才能更好地服務于會計工作,才能使會計工作在實現(xiàn)信息化后更加規(guī)范、效率更高,安全性更強,才能更好地為管理決策服務,以實現(xiàn)會計信息化的效益原則。中國會計信息化理論研究嚴重滯后于實際應用的發(fā)展,目前僅涉及會計理論、會計報告和會計信息系統(tǒng)等部分,其余部分幾乎是空白。
(三)會計信息化人才匱乏
會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術相結合的產(chǎn)物,需要精通信息技術與會計專業(yè)知識的人才來推動,因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來,會計信息化復合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓,但由于培訓時間、培訓內(nèi)容、單位事務及個人精力等因素的制約,會計信息化方面的人才總體素質仍然不高。目前,中國許多單位、部門的會計人員對會計業(yè)務比較精通,但是對計算機知識了解極其有限,無法將計算機知識和會計知識有機結合起來。
(四)“信息孤島”問題嚴重
企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預測的經(jīng)濟活動中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務部門必須將軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面,財務信息和其他業(yè)務信息彼此共享,實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是,從中國目前的實際情況來看,相當一部分企業(yè)由于對會計信息化重視程度不夠,缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài),沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務流程,不同的業(yè)務系統(tǒng)之間形成相互獨立的“信息孤島”,數(shù)據(jù)不能共享。
(五)數(shù)據(jù)安全問題突出
在信息系統(tǒng)條件下,會計信息所面臨的環(huán)境發(fā)生重大變化,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁質介質代替了紙介質,財務數(shù)據(jù)流動中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段不復存在,信息的安全受到了嚴重挑戰(zhàn)。另外,如果企業(yè)內(nèi)部信息使用者的權限劃分不當,內(nèi)部控制不嚴,也容易造成信息濫用和泄密。當前,大部分的會計信息系統(tǒng)當將重點放在了完善會計功能和適應財務制度上,忽視了信息系統(tǒng)的安全問題,系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,會造成巨大的、不可挽回的損失。
三、提高會計信息化水平的對策
為了盡快提高中國的會計信息化水平,針對會計信息化發(fā)展過程中存在的問題,本文提出以下政策建議:
(一)提高全社會對會計信息化建設重大意義的認識
政府相關部門要加大宣傳力度,讓全社會充分了解會計信息化建設在信息社會背景下的重大意義。同時,加強對相關人員的教育和培訓,讓企業(yè)的管理人員和會計工作人員從信息社會的角度,進一步認識到實現(xiàn)會計信息化的作用,認識到開展會計信息化的重要性和迫切性,特別是企業(yè)的領導層。企業(yè)的會計信息化建設要想取得成功,必須要有領導的重視,這是會計信息化成功的保證,因此一定要使企業(yè)的領導層對會計信息化建設的重大意義有正確的理解和足夠的認識。
(二)強化會計信息化理論研究
會計信息化主管部門要充分認識到會計信息化理論研究的重要性,要從政策上給予會計信息化理論研究人員以支持,幫助其把握好理論研究的著力點,并把時間和精力放到關鍵問題的研究上,切實加強會計信息化理論的研究。而對于會計信息化理論研究來說,最重要的是會計信息化理論體系的構建。會計信息化理論體系是會計信息化理論的基礎和支撐,指導會計信息化理論的發(fā)展,因此在對會計信息化理論進行研究時要特別重視會計信息化理論體系的構建,通過對會計信息化理論體系的研究帶動會計信息化理論的研究。
(三)加快培養(yǎng)復合型會計信息化人才
人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設必須培養(yǎng)大量信息化人才。復合型會計信息化人才的培養(yǎng),一方面可以通過高等學校相關學科的教學改革,有針對性地進行課程設置,根據(jù)會計信息化對不同層次人才的需求,建立不同的培養(yǎng)模式;另一方面企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā),根據(jù)會計信息化人才的需求,通過各種途徑積極推進員工的培訓,加強對會計人員的信息化技術培訓,加強信息技術人員的現(xiàn)代會計理論與知識培訓,培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術,又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務的復合型人才。
(四)推進會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合
會計信息化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分,會計信息化的建設應當從企業(yè)信息化建設的高度,立足于企業(yè)整體來定位它的發(fā)展方向。在縱向上,會計信息化應該不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財務信息,而要為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上,會計信息系統(tǒng)應當和企業(yè)內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)融合在一起,成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分。要積極穩(wěn)妥地推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化工作,即應用統(tǒng)一的計算機財務管理軟件,實現(xiàn)財務信息與業(yè)務流程一體化,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預算、結算、監(jiān)控等財務管理工作的規(guī)范化和高效化。
(五)加強信息系統(tǒng)安全建設
政府相關部門應該加強立法,加大對計算機犯罪的懲處力度,從法律層面保護信息系統(tǒng)的安全。企業(yè)必須克服“重建設輕安全、重技術輕管理、重使用輕維護”的思想,逐步建立以“檢查與管理、保密與防護、檢測與防治、測評與服務”為基本架構的安全管理和技術系統(tǒng),通過管理和技術兩種手段,使會計信息系統(tǒng)的技術風險防范能力不斷提高到一個新的水平。具體可以包括建立嚴格的系統(tǒng)加密措施、建立嚴格的數(shù)據(jù)存貯措施、制定完善的內(nèi)部控制措施等。
參考文獻:
[1]謝詩芬.會計信息化:概念、特征和意義[J].湖南財政與會計,1999,(11).
