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時間:2023-01-27 18:02:32
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什么是述職報告?
述職報告是銷售經(jīng)理,根據(jù)企業(yè)制度規(guī)定或工作職責的需要,定期或不定期向上級領(lǐng)導(比如銷售部經(jīng)理或總監(jiān))、上級或相關(guān)部門(比如營銷中心、人力部),陳述本人在一定時間內(nèi)履行崗位職責情況的書面報告。
銷售經(jīng)理所撰寫的述職報告,按時間可分為年度述職報告、階段述職報告、周期述職報告(比如季度、月度);按內(nèi)容可分為個人述職報告、集體述職報告等。
一份優(yōu)秀的述職報告不僅是銷售經(jīng)理展示自己風采的絕妙“窗口”,而且也是一份市場經(jīng)驗的精練總結(jié)。好的述職報告不僅綱舉目張,讓人把問題看得清清楚楚、明明白白,而且優(yōu)美的語言組織還讓人賞心悅目,一睹為快。
那么,一份合格的述職報告由哪些構(gòu)成要素組成呢?
述職報告的構(gòu)成要素
銷售經(jīng)理述職報告一般由首部、正文和落款三個部分組成。
1.首部。主要包括標題、主送部門或稱謂等內(nèi)容。
(1)標題。述職報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為"述職報告",也可以在"述職報告"前面加上任職時間和所任職務(wù);雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內(nèi)容的高度概括,副標題與單標題的構(gòu)成大體相似,比如“避實就虛,激流勇進,尋求差異化的營銷之路—關(guān)于05年第一季度的述職報告”等。
(2)主送部門或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送部門或稱謂。向上級部門呈送的述職報告,應(yīng)寫明收文部門;向上司和人力部門等做述職報告時,則應(yīng)寫明稱謂,比如“XX公司營銷本部:”或“公司李總:”、“公司人力部:”等等。
2.正文。由導言、主體和結(jié)尾三個部分組成。
(1)導言。銷售經(jīng)理的述職報告的導言部分一般包括兩方面的內(nèi)容:一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔任職務(wù)和主要職責,簡要交代述職的內(nèi)容和范圍;二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分內(nèi)容力求簡潔明了。比如:“我從2005年2月起任xx大區(qū)銷售經(jīng)理,半年來,在公司的正確領(lǐng)導下,本人勤勤懇懇,嚴于律己,精于管理、圓滿完成了公司下達的各項任務(wù)指標,使本銷售大區(qū)的銷售目標與利潤目標雙項達標。連續(xù)六個月銷售達成率都在100%以上,2005年6月,本人所帶領(lǐng)業(yè)務(wù)隊伍還被公司營銷本部授予"優(yōu)秀團隊"稱號,受到了公司的隆重表彰……"。
(2)主體。這是述職報告的核心部分,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括四個方面的內(nèi)容:
一、任職期間目標達成的具體情況及其經(jīng)過。即具體的銷售指標、利潤指標達成狀況及其過程,也包括新市場開發(fā)、團隊人員配置與打造、經(jīng)銷商培訓與管理、渠道建設(shè)與費用指標控制等的有關(guān)描述等等。在這一部分,最好采用分項羅列的形式,即在每一項成果或成績事項的后邊,要簡潔地講述成果取得的“風雨歷程”,以讓領(lǐng)導覺察成績的來之不易。此外,還要對有關(guān)的突出表現(xiàn)與戰(zhàn)績加以濃墨重彩進行渲染和表達,比如任務(wù)指標的超額完成,市場創(chuàng)新性的運作、渠道的多元化啟動、產(chǎn)品的創(chuàng)造性操作等等,借以表明你的正確思路以及勇于摸索、精益求精的精神狀態(tài)。在這一欄里,在表述達成率、市場數(shù)量、經(jīng)銷商網(wǎng)點、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)占比等增長狀況的有關(guān)數(shù)字時,還可以通過柱型圖、扇型圖、曲線圖、魚刺圖等進行表達和剖析,以使內(nèi)容更加清晰和醒目。
二、工作中存在的問題及改進辦法。一份好的述職報告不能光是成績的羅列,也就是說不能光說成績而回避缺點,也即所謂的不能只報喜不報憂。銷售經(jīng)理在述職報告當中,一定要先揚后抑,即在“炫耀”銷售戰(zhàn)績的同時,也要擺明存在的問題,比如市場實操當中的經(jīng)銷商問題、人員問題、產(chǎn)品問題、市場問題甚至還有以前的遺留問題等等,銷售經(jīng)理只有在述職報告當中客觀地列出了一些問題點,才能讓有關(guān)部門及領(lǐng)導明白你的敏銳的洞察力,以及有些目標沒有更好達成的原因,從而引發(fā)領(lǐng)導的重視,獲得公司的支持,促使公司拿出更好的解決辦法,使目標向著既定的方向發(fā)展。
銷售經(jīng)理在把問題擺出來后,余下的還要把解決的方案同時向領(lǐng)導“匯報”,因為任何一個領(lǐng)導都不是光想看到底存在哪些問題,而是要看問題的最終改進和解決辦法。比如,如果是團隊人員素質(zhì)不高,可以建議通過加強培訓的方式來解決;如果產(chǎn)品品種單一,可以通過開發(fā)系列化、多元化的產(chǎn)品予以補差;而如果經(jīng)銷商布局存在缺陷,則可以通過開發(fā)新的網(wǎng)點,分品項、分渠道運作的方式給予解決等等。
三、工作經(jīng)驗的總結(jié)與提煉。即在述職報告當中,不僅要列出“輝煌戰(zhàn)績”供上司或領(lǐng)導“參觀”與“欣賞”,更要通過總結(jié)的方式,對以往的成功的經(jīng)驗進行定性、定格與沉淀,比如成功開發(fā)市場的經(jīng)驗,優(yōu)秀營銷團隊的打造經(jīng)驗、控制沖流貨的管理經(jīng)驗、經(jīng)銷商的管控經(jīng)驗等等,包括對以上內(nèi)容在實踐過程中的心得與體會,從而讓領(lǐng)導知道你是一個善于總結(jié)與提升的人,也便于領(lǐng)導從中獲得啟發(fā),從而發(fā)現(xiàn)你的更多優(yōu)點與“閃光點”,推廣你的成功經(jīng)驗。
四、下步工作設(shè)想與規(guī)劃。在報告了成績,講述了過程,總結(jié)了心得后,述職報告基本上就告一段落了,下一部分的內(nèi)容主要該是未來工作的計劃或者說是未來工作的努力方向、目標或打算等等。
它包括以下幾項內(nèi)容:1、未來一段時間的營銷思路。2、未來一段時間的營銷目標。3、達成目標的計劃和方案。4、請求企業(yè)支持的項目等等。在工作規(guī)劃里,所列出的操作方案及支持事項即工作設(shè)想一定要切實可行,一定要迎合企業(yè)的發(fā)展方向與形勢。
(3)結(jié)尾。銷售經(jīng)理所做的述職報告一般都是用格式化的習慣語來結(jié)束全文,在述職報告撰寫當中,謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾以及表決心式結(jié)尾等是述職報告常用的結(jié)尾形式。
一、謙遜式結(jié)尾:即以較為謙虛的語言來結(jié)束述職報告的全文。比如:“以上述職報告,由于本人才疏學淺,不當之處,還望領(lǐng)導批評指正”等等。
二、總結(jié)式結(jié)尾:即最后以統(tǒng)篇總結(jié)的形式來進行最后的陳述,從而結(jié)束全文。比如:“總之,通過半年來的市場運作,既有成績,也有不足,但我相信,在上級領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,我們一定能夠再接再厲,勇創(chuàng)新的輝煌”。
其實,類似案例中王剛的情況,在現(xiàn)實生活當中是較為多見的,尤其是對新上任的銷售經(jīng)理,往往是“動手”的能力強,但“動筆”的能力卻差,而述職報告卻是很多企業(yè)銷售經(jīng)理必須歷練的一門“必修課”,為什么這樣說呢?因為一份好的述職報告不僅能夠展示一個銷售經(jīng)理在一段時間以來的工作成績,有利于銷售經(jīng)理更好地展現(xiàn)自己,從而得到快速提升,而且也是銷售經(jīng)理回顧過去,展望未來從而促使自己循序漸進提高的一次成長平臺,因此,能說,會做,善寫(述職報告)便是銷售經(jīng)理快速獲得提升的“基本功”。那么,作為一名合格的銷售經(jīng)理應(yīng)該如何去寫一份讓領(lǐng)導滿意、讓自己提升的述職報告呢?
什么是述職報告?
述職報告是銷售經(jīng)理,根據(jù)企業(yè)制度規(guī)定或工作職責的需要,定期或不定期向上級領(lǐng)導(比如銷售部經(jīng)理或總監(jiān))、上級或相關(guān)部門(比如營銷中心、人力部),陳述本人在一定時間內(nèi)履行崗位職責情況的書面報告。
銷售經(jīng)理所撰寫的述職報告,按時間可分為年度述職報告、階段述職報告、周期述職報告(比如季度、月度);按內(nèi)容可分為個人述職報告、集體述職報告等。
一份優(yōu)秀的述職報告不僅是銷售經(jīng)理展示自己風采的絕妙“窗口”,而且也是一份市場經(jīng)驗的精練總結(jié)。好的述職報告不僅綱舉目張,讓人把問題看得清清楚楚、明明白白,而且優(yōu)美的語言組織還讓人賞心悅目,一睹為快。
那么,一份合格的述職報告由哪些構(gòu)成要素組成呢?
述職報告的構(gòu)成要素
銷售經(jīng)理述職報告一般由首部、正文和落款三個部分組成。
1.首部。主要包括標題、主送部門或稱謂等內(nèi)容。
(1)標題。述職報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為"述職報告",也可以在"述職報告"前面加上任職時間和所任職務(wù);雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內(nèi)容的高度概括,副標題與單標題的構(gòu)成大體相似,比如“避實就虛,激流勇進,尋求差異化的營銷之路—關(guān)于05年第一季度的述職報告”等。
(2)主送部門或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送部門或稱謂。向上級部門呈送的述職報告,應(yīng)寫明收文部門;向上司和人力部門等做述職報告時,則應(yīng)寫明稱謂,比如“XX公司營銷本部:”或“公司李總:”、“公司人力部:”等等。
2.正文。由導言、主體和結(jié)尾三個部分組成。
(1)導言。銷售經(jīng)理的述職報告的導言部分一般包括兩方面的內(nèi)容:一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔任職務(wù)和主要職責,簡要交代述職的內(nèi)容和范圍;
二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分內(nèi)容力求簡潔明了。比如:“我從2005年2月起任xx大區(qū)銷售經(jīng)理,半年來,在公司的正確領(lǐng)導下,本人勤勤懇懇,嚴于律己,精于管理、圓滿完成了公司下達的各項任務(wù)指標,使本銷售大區(qū)的銷售目標與利潤目標雙項達標。連續(xù)六個月銷售達成率都在100%以上,2005年6月,本人所帶領(lǐng)業(yè)務(wù)隊伍還被公司營銷本部授予"優(yōu)秀團隊"稱號,受到了公司的隆重表彰……"。
(2)主體。這是述職報告的核心部分,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括四個方面的內(nèi)容:
一、任職期間目標達成的具體情況及其經(jīng)過。即具體的銷售指標、利潤指標達成狀況及其過程,也包括新市場開發(fā)、團隊人員配置與打造、經(jīng)銷商培訓與管理、渠道建設(shè)與費用指標控制等的有關(guān)描述等等。在這一部分,最好采用分項羅列的形式,即在每一項成果或成績事項的后邊,要簡潔地講述成果取得的“風雨歷程”,以讓領(lǐng)導覺察成績的來之不易。此外,還要對有關(guān)的突出表現(xiàn)與戰(zhàn)績加以濃墨重彩進行渲染和表達,比如任務(wù)指標的超額完成,市場創(chuàng)新性的運作、渠道的多元化啟動、產(chǎn)品的創(chuàng)造性操作等等,借以表明你的正確思路以及勇于摸索、精益求精的精神狀態(tài)。在這一欄里,在表述達成率、市場數(shù)量、經(jīng)銷商網(wǎng)點、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)占比等增長狀況的有關(guān)數(shù)字時,還可以通過柱型圖、扇型圖、曲線圖、魚刺圖等進行表達和剖析,以使內(nèi)容更加清晰和醒目。
二、工作中存在的問題及改進辦法。一份好的述職報告不能光是成績的羅列,也就是說不能光說成績而回避缺點,也即所謂的不能只報喜不報憂。銷售經(jīng)理在述職報告當中,一定要先揚后抑,即在“炫耀”銷售戰(zhàn)績的同時,也要擺明存在的問題,比如市場實操當中的經(jīng)銷商問題、人員問題、產(chǎn)品問題、市場問題甚至還有以前的遺留問題等等,銷售經(jīng)理只有在述職報告當中客觀地列出了一些問題點,才能讓有關(guān)部門及領(lǐng)導明白你的敏銳的洞察力,以及有些目標沒有更好達成
的原因,從而引發(fā)領(lǐng)導的重視,獲得公司的支持,促使公司拿出更好的解決辦法,使目標向著既定的方向發(fā)展。
銷售經(jīng)理在把問題擺出來后,余下的還要把解決的方案同時向領(lǐng)導“匯報”,因為任何一個領(lǐng)導都不是光想看到底存在哪些問題,而是要看問題的最終改進和解決辦法。比如,如果是團隊人員素質(zhì)不高,可以建議通過加強培訓的方式來解決;如果產(chǎn)品品種單一,可以通過開發(fā)系列化、多元化的產(chǎn)品予以補差;而如果經(jīng)銷商布局存在缺陷,則可以通過開發(fā)新的網(wǎng)點,分品項、分渠道運作的方式給予解決等等。
三、工作經(jīng)驗的總結(jié)與提煉。即在述職報告當中,不僅要列出“輝煌戰(zhàn)績”供上司或領(lǐng)導“參觀”與“欣賞”,更要通過總結(jié)的方式,對以往的成功的經(jīng)驗進行定性、定格與沉淀,比如成功開發(fā)市場的經(jīng)驗,優(yōu)秀營銷團隊的打造經(jīng)驗、控制沖流貨的管理經(jīng)驗、經(jīng)銷商的管控經(jīng)驗等等,包括對以上內(nèi)容在實踐過程中的心得與體會,從而讓領(lǐng)導知道你是一個善于總結(jié)與提升的人,也便于領(lǐng)導從中獲得啟發(fā),從而發(fā)現(xiàn)你的更多優(yōu)點與“閃光點”,推廣你的成功經(jīng)驗。
四、下步工作設(shè)想與規(guī)劃。在報告了成績,講述了過程,總結(jié)了心得后,述職報告基本上就告一段落了,下一部分的內(nèi)容主要該是未來工作的計劃或者說是未來工作的努力方向、目標或打算等等。
它包括以下幾項內(nèi)容:1、未來一段時間的營銷思路。2、未來一段時間的營銷目標。3、達成目標的計劃和方案。4、請求企業(yè)支持的項目等等。在工作規(guī)劃里,所列出的操作方案及支持事項即工作設(shè)想一定要切實可行,一定要迎合企業(yè)的發(fā)展方向與形勢。
(3)結(jié)尾。銷售經(jīng)理所做的述職報告一般都是用格式化的習慣語來結(jié)束全文,在述職報告撰寫當中,謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾以及表決心式結(jié)尾等是述職報告常用的結(jié)尾形式。
一、謙遜式結(jié)尾:即以較為謙虛的語言來結(jié)束述職報告的全文。比如:“以上述職報告,由于本人才疏學淺,不當之處,還望領(lǐng)導批評指正”等等。
時光荏苒,三個月的試用期很快就過去了,在xxx的這三個月是我平凡的一季,也是我收獲的一季。首先感謝公司領(lǐng)導給予我這個平臺,使我得到學習和發(fā)展的機會,同時也感謝同事們對我的幫助和引導,使我很快的熟悉和融入這個大家庭。現(xiàn)我將這三個月的工作情況進行如下總結(jié):
一、試用期的基本工作內(nèi)容
1、單位基本情況的熟悉
入職后我在部門總監(jiān)容許的情況下,通過對單位相關(guān)資質(zhì)的翻閱以及同事的介紹了解到我集團公司是成立于xxx年xx月的跨行業(yè)、多渠道發(fā)展的綜合性公司,下設(shè)xxx個子公司。
2、單位相關(guān)人員的熟悉
在這三個月的日常工作中我不僅認識了集團公司各個部門的相關(guān)領(lǐng)導和同事以及各分公司的部分財務(wù)及辦公室的同事,同時也在日常工作中得到了各位領(lǐng)導及同事的指導和幫助,相信在以后得工作中我會和大家相處的更加融洽。
3、基本工作內(nèi)容的熟悉
三個月的試用期中我不僅接觸了部分的會計、出納崗位的工作,同時也接觸了日常的辦公工作,每一項工作都是自己新的開始和新的目標。包括原始憑證的整理、會計憑證的制作、支票的填寫、銀行單據(jù)的領(lǐng)取以及基本辦公軟件的應(yīng)用等,我不僅在這些工作中學習到了新東西,也在工作中認識到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不斷的學習和進步。
二、工作中存在的問題
雖然已經(jīng)有兩年相關(guān)的工作經(jīng)驗,但是在這段時間的工作中我認識到自己的工作還有很大的欠缺,主要表現(xiàn)在以下兩方面:
1、專業(yè)知識的欠缺
之前就聽說財務(wù)是份干到老學到老的工作,自己很是不屑,以為憑借自己在學校所學的理論知識足以完成現(xiàn)有的工作,但是在真正的實踐中才發(fā)現(xiàn)自己所掌握的僅僅是冰山一角,需要學習和掌握的專業(yè)知識還有很多。
2、財務(wù)軟件運用不熟練
現(xiàn)在的財務(wù)工作已經(jīng)基本脫離了原始的手工制作逐步向電算化、智能化過度。在這三個月的工作中我發(fā)現(xiàn)自己對會計電算化軟件的運用很是笨拙,這將是我日后工作的壁壘,抓緊時間對軟件的學習和練習是接下來工作的重點。
三、下一步的工作計劃
1、端正工作態(tài)度
在日后的工作中我會嚴格要求自己端正工作態(tài)度,認真對待每一項工作,杜絕低級的常識性工作失誤。與此同時還要進一步提高自己的執(zhí)行能力,在最短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成領(lǐng)導交代的工作任務(wù)。
2、強化專業(yè)知識
除了對自己已掌握的專業(yè)知識經(jīng)常的練習和鞏固,在日后還要不斷的學習專業(yè)知識,了解最新的會計準則及稅法知識,從而正確的指導日常工作,同時還要和前輩及同事們學習相關(guān)的實踐經(jīng)驗,充實自己的專業(yè)知識。
3、熟練運用財務(wù)軟件
在這三個月的工作中認識到自己對財務(wù)軟件的運用并不熟練,嚴重影響了相關(guān)工作的進展速度。學習和掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用的工作勢在必行。
4、做好數(shù)據(jù)的電子備份
財務(wù)工作是十分嚴謹而瑣碎的工作,日常工作會涉及很多的數(shù)據(jù)文件,對數(shù)據(jù)文件做好電子備份是件很重要的事情,充分利用數(shù)據(jù)的電子備份既可以方便日后工作的查閱和借鑒,同時也可以提高工作效率。
總之,未來的路還很長,新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決定在新的崗位上再接再厲,努力工作。
最后謝謝各位領(lǐng)導、同事給與的幫助和支持!
述職人:xx
20xx年xx月xx日
出納試用期述職報告2
兩個月試用期已經(jīng)過去,我對自己所從事的出納工作已經(jīng)比較熟悉,也能勝任這項工作。以前在會計師事務(wù)所做業(yè)務(wù)助理工作時,對出納的工作情況比較了解。而且在這兩個月里,我在公司*總和*會計的領(lǐng)導下,在公司同仁的幫助下,在新的崗位中,我對本公司經(jīng)營模式和管理制度有了全新的認識和深入的學習?,F(xiàn)對本職工作總結(jié)如下:
一、心態(tài)調(diào)整到最佳
一個人面對新的城市、新的工作,一切都將是新開始,都有一個從生疏到熟悉及精通的過程,萬事開頭難,一個良好的心態(tài)——虛心的、積極的心態(tài)是干好一切工作的根本。剛開始的幾天是關(guān)鍵,于是我努力把自己的心態(tài)調(diào)整到最佳,以適應(yīng)新的環(huán)境、應(yīng)對新的工作挑戰(zhàn)。
二、在這期間,在財務(wù)和內(nèi)勤上我作了如下具體工作。
1、嚴格按照財務(wù)制度的要求,辦理費用報銷,現(xiàn)金、支票的收付業(yè)務(wù)。
2、每月第八個工作日按時作好單位職工的薪金發(fā)放。
3、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳。月末編制出納報告單。
4、填寫稅務(wù)申報表。
5、完成財務(wù)負責人交待的工作。
經(jīng)過兩個月的試用期,我在工作也取得了一些成效。出納工作看似簡單,做起來卻難,以前的工作經(jīng)驗對我從事新的工作有一定的幫助,但很多事情還需要重新認識和體會,學習和實踐相互融合才能產(chǎn)出成果,成績的取得離不開單位領(lǐng)導的耐心教誨和無形的身教,離不開公司同仁的關(guān)心和支持。
三、學習技能
要作好出納工作絕不可以用“輕松”來形容,絕非“雕蟲小技”,它是經(jīng)濟工作的第一線,財務(wù)收支的關(guān)口,在公司的經(jīng)營管理中占有重要的地位。
作為一個合格的出納,必須具備以下的基本要求:
一.學習、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和知識技能。二.學會制訂本職崗位工作內(nèi)部控制制度,發(fā)揮財務(wù)控制、監(jiān)督的作用。三.出納人員要恪守良好的職業(yè)道德。四.出納人員要有較強的安全意識,現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負其責,并相互牽制。四.很好的溝通能力。特別是和工商、稅務(wù)、社保等單位的外聯(lián)溝通能力。當然,在今后的工作中除了恪守以上的基本四點外,我還要不斷的努力學習國家出臺的新的財經(jīng)法律法規(guī)和先進的企業(yè)管理制度,以適應(yīng)不斷變化的社會環(huán)境和今后公司開展的工作。
人事專員個人述職報告1轉(zhuǎn)眼間,來到“____公司”已經(jīng)半年多了。在經(jīng)過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發(fā)展,學習了公司的企業(yè)文化,對公司的組織結(jié)構(gòu),日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個“門外漢”到現(xiàn)在對人事專員工作的熟練掌握,讓我寫下這篇述職報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結(jié)和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領(lǐng)導看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經(jīng)過一段時間的學習工作后,現(xiàn)在的我已經(jīng)充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務(wù)的一個基礎(chǔ)職能部門,行政人事部主要對公司行政事務(wù)、后勤總務(wù)、人力資源等工作負有實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關(guān)領(lǐng)導制定、組織實施公司人力資源計劃,限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人才保障。
一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細匯報:
1、招聘工作;
a、結(jié)合20____年各部門人員需求計劃,并根據(jù)各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;
b、20____年行政人事部共參加了__次招聘會(其中__次畢業(yè)院校雙選會),吸引了大量人才前來應(yīng)聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。
2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊》,20____年公司新入職職工人數(shù)為:__人;
b、協(xié)助部門主管及時為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,20____年公司離職員工人數(shù)為:__人;
d、參與收集整理20____年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于__樓檔案室,并建立相應(yīng)的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對新進、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進行統(tǒng)計核對并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導。
3、員工培訓工作;
協(xié)助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20____年行政人事部共組織開展了__次針對入職____以內(nèi)職工的培訓課,培訓內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20____年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數(shù)為:__人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20____年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數(shù)為:__人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了__個節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。
6、管理公司工會,定期或不定期配合協(xié)調(diào)組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領(lǐng)域,更應(yīng)該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業(yè)經(jīng)驗對目前工作的幫助;
畢業(yè)之后我在__公司從事了__年__的工作,其業(yè)務(wù)范圍與“____公司”大致相同,相同的行業(yè)背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業(yè)情況;同時________工作使我熟練于數(shù)據(jù)的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入集體;
進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領(lǐng)導及其他有經(jīng)驗的同事請教,聽從領(lǐng)導的指揮,快速的融入這個新的環(huán)境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術(shù)的鍛煉,品質(zhì)的提升,我努力培養(yǎng)自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當工作中面對一些突況時,應(yīng)變能力不夠快,還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務(wù),說明我在工作過程中還不夠細心,以后應(yīng)加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20____年里,我將以的工作態(tài)度來迎接這份工作,面對挑戰(zhàn)絕不退縮。
三、20____年工作計劃
在20____年的工作基礎(chǔ)上,在20____年里,我除了要做好基本的日常工作外,20____年將重點做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協(xié)助領(lǐng)導做好對公司員工的人文關(guān)懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應(yīng)公司的大環(huán)境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業(yè)能力。
虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規(guī)范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。
以上是我的20____年年終述職報告,請領(lǐng)導監(jiān)督和指正。
人事專員個人述職報告2回望20____年度的工作,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘對自己過去一年的工作做一個匯報。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20____年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了人才,水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。
公司領(lǐng)導對人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化。
一、對于公司員工的人事檔案及資料進行收集及管理,使其更加完善化
保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。
二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù)
到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表
其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜
對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
五、公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施
比如以往只有市場推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚蹋詒靜懇駁靡允迪?每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
六、進行促銷人員的管理工作
自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排人員、跟蹤落實人員的情況等。
八、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動
此外,在部門領(lǐng)導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來講下一步重要應(yīng)該在認真工作之余加強,不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20____年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
人事專員個人述職報告3尊敬的領(lǐng)導:
您好,我叫______,于20____年3月30日入職,擔任公司人事助理一職。轉(zhuǎn)眼我進入已經(jīng)兩個多月了,進入公司期間我積極認真的學習公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化,在主管領(lǐng)導的指導和同事們的幫助下,我很快熟悉工作內(nèi)容、進入工作角色,能夠獨立完成本職工作,在此對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝,下面就我入職兩個多月以來的工作內(nèi)容做出如下總結(jié):
我所在的崗位是人事助理,主要負責工作有以下幾部分:
1、員工勞動關(guān)系,首先是公司所有員工的檔案的管理,人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個人工作履歷。
我的工作是以個人為單位收集并整理檔案相關(guān)資料,集中進行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。其次是每個月入職、離職員工勞動關(guān)系的建立和解除,按時到勞動部門進行勞動合同備案和解除,同時負責在職員工的勞動合同到期后的續(xù)簽等事宜。
2、社會保險,每月按照人社系統(tǒng)的統(tǒng)一要求,對公司員工社保、醫(yī)保新增和減少人員進行上報,及時更新,同時準備公司員工的社會保險費用繳納的相關(guān)材料,到社保醫(yī)、保窗口進行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理,及時將社保、醫(yī)保核定單返回公司進行后續(xù)工作。
3、工傷工作,員工在職期間發(fā)生工傷事故,負責工傷的申報,傷殘等級鑒定申報和后期醫(yī)療費用核銷及傷殘賠付費用的辦理工作。
4、培訓工作,主要負責監(jiān)督公司各部門及下屬子公司每月培訓計劃的完成情況,并且對每月的培訓進行統(tǒng)計,同時作出企管部培訓計劃。
結(jié)合工作實際,在以后的工作中我繼續(xù)加強人力資源知識、勞動法規(guī)以及政策性知識的學習,建立危機意識,以認真、勤勞、務(wù)實的態(tài)度鞭策自己,以積極進取的狀態(tài)為公司更好的服務(wù)。以上是我近兩個月以來工作情況的總結(jié),在工作中難免存在不足之處,望領(lǐng)導給予指正。
人事專員個人述職報告4自20____年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。我個人對我的工作述職如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;
對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補單。
⑵根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴格考勤制度責任的落實。
⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;
對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。
每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;
負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。
對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、20____年計劃
根據(jù)部門____年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20____年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事總務(wù)部在20____年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。
為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄。
既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以大力協(xié)助。
20____年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。
隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
招聘人員述職報告1
我于20__年_月份在__工作,現(xiàn)任__公司的招聘專員,一個多月來,自始至終努力用一個優(yōu)秀稱職的招聘專員的高標準嚴格要求自己,重視文化理論管理知識方面的學習。特別是擔任招聘專員以來,對公司的基本狀況、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、運作模式都有了比較全面透徹的了解和認識,使自己的政策理論水平及管理技能亦有了更為顯著的提升。在注重提高自身素質(zhì)的同時,創(chuàng)造條件、靈活運用、采取多種方式,在公司內(nèi)逐步形成了愛學習、敬崗位、講團結(jié)、比成效的良好氛圍。
除積極做好日常管理工作外,比較順利的完成了如下幾項較有影響力的工作:
一、組織統(tǒng)一學習,增強崗位技能。
很多年青人由于年紀小,閱歷淺,社會經(jīng)驗匱乏,文化水平偏低,法制觀念淡薄,養(yǎng)成了自由散漫、任性孤傲、虛榮狂躁的不良惡習。針對這一客觀情況,經(jīng)常和他們打成一片,交流討論,吃透公司文件指示精神,領(lǐng)會企業(yè)廠紀廠規(guī)。舉例證,打比喻,擺道理,向他們闡述現(xiàn)實社會的復雜性、多變性,某些問題的尖銳性、嚴重性,培養(yǎng)專員遇事不驚,沉著冷靜,獨立作戰(zhàn),靈活處理解決問題的應(yīng)變能力。
二、狠抓崗位,強化服務(wù)質(zhì)量。
質(zhì)量是企業(yè)的生命。對公司而言,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到公司的根本利益和前途命運。
招聘專員的一舉一動,一言一行,每時每刻無不代表著公司的形象,影響著公司的聲譽。專員們往往不是不會做,而是大多不夠仔細認真。在與專員們上班的同時,不但熟知了他們工作的實際能力、態(tài)度、責任心,而且大大減少了工作中容易出現(xiàn)的失誤和差錯,令客戶也比較滿意。
三、時刻洞察專員心態(tài),及時解決疑難病癥。
專員們大都來自不同省份,不同地區(qū);家庭條件,生活習俗,性格特點,文化教育程度等各方面迥然各異,千差萬別。在物欲橫流,瞬息萬變,竟爭殘酷的紛繁年代,他們的思維模式和思想境界理所當然的不拘一格,大相徑庭。隨時摸清、分析、掌控他們的思想動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)潛藏的、不穩(wěn)定的消極因素,妥善處理,防患于未然,對于抑制和緩解招聘專員的流失,鼓舞招聘專員的士氣,的確起到了事半功倍的理想效果。
四、注重道德修養(yǎng),加強團隊合作。
團隊組織作為社會實踐活動的聯(lián)合共體,無論是在企事業(yè)和公司中越來越顯現(xiàn)出它強大而不可抗拒的旺盛生命力。團隊合作的狀況如何,對公司的成功與發(fā)展愈來愈重要。
招聘專員隊伍就像馳騁在足球場上的一支球隊,勝敗的關(guān)鍵則在于這支球隊整體配合的默契程度。如果配合不佳,即使某人腳法奇準,技能再突出,至終也只能是功虧一簣,俯首敗北。于此,我特別注重隊員思想品格的教導和熏陶,許多建議和意見總是盡量讓招聘專員們共同探討,研究處理,不斷加強隊員之間的交流和自我更新,提高他們共同的方向感,信任感,讓他們真正體會到團隊合作精神的力量和作用,充分認識自己真實的人生價值。
五、合理協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,加大公司影響力。
作為最基層工作的招聘專員,確實具有舉足輕重,不可或缺的主要地位。既要處理好上司、同事、朋友之間的相互關(guān)系,又要保持和客戶緊密親切的聯(lián)系協(xié)作??蛻羰巧系?,而我們則是連接公司與客戶的一條紐帶。連接的松與緊,好與壞,就在于這條紐帶的質(zhì)量。經(jīng)常與客戶進行交流溝通,加深了解,增進友誼,縮短距離,解決問題,鞏固了護衛(wèi)點,也大大提高了公司的知名度和影響力。
招聘人員述職報告2
我有幸于__年9月份加入到金運海產(chǎn)的團隊中,并在人力資源部任職,海產(chǎn)行業(yè)對我來說是個陌生的行業(yè),跨行業(yè)對我來說很是富有挑戰(zhàn)性,也意味著這是我的新起點、新機遇、新挑戰(zhàn)。首先感謝部門領(lǐng)導和同事在工作中給予的悉心指導和熱情幫助,使我盡快熟悉工作內(nèi)容、進入工作角色?,F(xiàn)將我這段日子的學習與工作情況做一簡要匯報。
一、招聘工作:
1、招聘信息;
在智聯(lián)招聘網(wǎng)、人才熱線網(wǎng)和58同城網(wǎng)站上每日刷新招聘信息,在求職人投遞的簡歷中尋找合適的人員對其電話邀請。
2、面試;
對來面試人員進行面試工作。由王經(jīng)理親身示范,耐心講解面試需要注意的事項,現(xiàn)已開始獨立進行面試,面試完畢后再由王經(jīng)理幫助把關(guān)。
3、現(xiàn)場招聘;
去龍華三和人才市場進行現(xiàn)場招聘,在前任招聘專員靈敏的帶領(lǐng)示范下,現(xiàn)已可以獨立進行現(xiàn)場招聘工作。
4、在招聘工作中遇到的問題與建議:
①普工類人員招聘難、招聘任務(wù)不能及時完成。建議增加招聘渠道,可在報紙刊登招聘信息,或在人才市場多購買幾次戶外廣告。
②行政專員等需要外派的辦公類人員不好招。這類人員可考慮去學校進行應(yīng)屆生招聘,一方面人員素質(zhì)較高,另一方面一般大學生在下半學期(即3月-6月)為實習期,對于剛剛踏入社會的學生們往往定位不了以后的工作方向和居住地點,也容易接受外派。
二、員工的檔案與合同的管理
1、對在職員工的人事檔案進行電子檔的錄入,編號后將紙質(zhì)版資料收集、排序整理于檔案室,以便后續(xù)領(lǐng)導的查閱。
2、整理每月合同到期人員名單,并續(xù)簽合同。
三、部門常規(guī)性工作:
1、視頻會議記錄工作:主要負責尿蝦、什蝦品種會議,在同事休假間也代替其開過蚌、鮑蚧和龍蝦的品種會議。
2、收集、整理、裝訂好各個分部發(fā)予總部的資料,上交給總監(jiān)與管理總經(jīng)理批閱。
3、領(lǐng)導安排的臨時性工作。
四、分析:
(一)自己的優(yōu)劣勢與崗位匹配情況的認識
1、優(yōu)勢:有一定的親和力;具備一定的溝通、協(xié)調(diào)能力,有耐心,服從指揮,能虛心的聽取別人的建議,認同公司的企業(yè)文化,心態(tài)平和。
2、劣勢:考慮事情不夠細致;缺乏對人力資源管理知識的整體系統(tǒng)整合。
(二)需改進和提高的方面
1、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還有些欠缺,在以后的工作中建立危機意識,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,提高自身的執(zhí)行力。
2、我現(xiàn)在的崗位是招聘助理,結(jié)合工作實際,如何更好的面試,為公司挑選合適的人才將成為我學習的側(cè)重點。
(三)常態(tài)性學習:
1、充分學習公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個人與企業(yè)遠景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路重新整理。
五:總結(jié)
我能勝任本職工作與領(lǐng)導交給我的其它工作。這與領(lǐng)導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!以上是我近兩個月以來,工作、思想情況的報告。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務(wù)實的態(tài)度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡的努力,完成領(lǐng)導交給我的一切任務(wù)。
招聘人員述職報告3
尊敬的各位領(lǐng)導、各位評委:
大家好!
根據(jù)公司述職方案要求,下面我就20__年主要工作及下一步工作思路和目標作如下匯報,不當之處請領(lǐng)導們給予批評指正。
一、個人簡介及工作職責
我叫___,行政專員,20__年6月畢業(yè)于__職業(yè)學院,20__年3月底到__電子公司上班,8月份調(diào)入行政部工作。在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心幫助下,我認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務(wù)。我的主要工作職責有:一是通知、通報、規(guī)章制度、會議紀要、紅頭文件、工作總結(jié)及其他材料的撰寫、修改和督辦落實;二是協(xié)助領(lǐng)導完成各生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部負責人半月工作計劃考核;三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;四是印章的管理工作;五是傳真電話的接聽及傳達落實;六是公司領(lǐng)導安排的其他工作。
二、20__年來主要工作內(nèi)容及業(yè)績
(一)認真做好公司各類公文起草、撰寫工作。20__年來,起草、審核機電公司通報175份,通知80份,會議紀要26份,規(guī)章制度23份。另外,編寫工作總結(jié)3份,共計兩萬一千余字;編寫大型發(fā)言材料8份,共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發(fā)《內(nèi)部禮品提用管理規(guī)定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)認真做好督查監(jiān)督工作。嚴格按照《督查管理規(guī)定》,對公司生產(chǎn)運行會議、應(yīng)收賬款調(diào)度會議確定的事項以及公司領(lǐng)導研究確定的事項及時進行督查調(diào)度,20__年調(diào)度事項29項,按期完成23項,有6項工作正在向前推進。(人力資源專員招聘)
(三)做好半月工作計劃考核工作。實行生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部門負責人半月工作計劃考核,協(xié)助領(lǐng)導完成半月計劃考核工作。
(四)認真做好傳真電話接聽及傳達落實工作。上半年共計收取傳達傳真500余份,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真信息及時通知相關(guān)人員,確保各類信息文件及時傳達。
(五)認真做好印章保管及用印工作。嚴格按照公司印章管理規(guī)定,保管使用行政部、人力資源部、質(zhì)量安全部、銷售部的印章,嚴格審批用印權(quán)限,半年來,未出現(xiàn)錯蓋、超權(quán)限用印事項。
(六)認真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進行落實,確保夜間值班工作有序開展。
三、個人優(yōu)勢及不足
經(jīng)過在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經(jīng)驗;二是工作態(tài)度端正,做事認真踏實,具有較強的責任心。雖然取得了一定的成績,但是我也清醒的認識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環(huán)節(jié),主要有以下幾個方面:一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是創(chuàng)造性開展工作不夠,溝通交流少。
四、下半年工作思路、目標及打算
下半年,我將嚴格按照領(lǐng)導的安排和部署,進一步增強責任意識,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,并不折不扣的學習好、貫徹好、落實好、執(zhí)行好。一是協(xié)助行政部經(jīng)理做好行政部的各項監(jiān)督檢查工作,進一步加大工作執(zhí)行力度,努力培養(yǎng)雷厲風行的做事風格,確保各項工作有序、高效開展;二是進一步加強自身業(yè)務(wù)學習,積極參加各類培訓,努力提高自身素質(zhì)和寫作水平;三是認真學習相關(guān)寫作知識、技巧,進一步提高寫作能力;四是進一步加強溝通與協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是辦公室的重要工作之一,是公司有效運轉(zhuǎn)的重要條件。沒有溝通就沒有協(xié)調(diào)。加強內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),增進與其他部門的交流協(xié)作,努力營造和諧的工作環(huán)境,形成工作的合力。
最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位領(lǐng)導在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。在今后的工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力實踐,克服不足,努力把工作做好。
我的述職完畢,謝謝!
招聘人員述職報告4
尊敬的公司領(lǐng)導:
我是20__年10月底應(yīng)聘進入公司的,主要負責的是全公司的人員招聘與培訓方面的工作。入職以來我始終以飽滿的熱情,積極主動的投入到工作和學習當中去,嚴謹細心、穩(wěn)重忠誠,配合人事部長利用較短的時間整合了原有資源,逐步建立和完善了公司招聘、培訓、獎懲等方面的制度,并初見成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況簡要匯報如下:
一、了解公司人力資源現(xiàn)狀,整合人事檔案建立人事月報表制度
作為公司專職負責招聘工作的人員,對公司的人力資源情況不了解是很難較好的開展工作的。于是,入職初期,我便利用整理公司人事檔案的機會熟悉公司各部門人員分布情況,及公司的人員結(jié)構(gòu)情況。并對公司現(xiàn)有人員進行了分析,完善了人事檔案,在人事檔案中增加了人員異動情況。并建立了每月人事報表制,做到每月定期向公司高層領(lǐng)導報送人事月報表,以便公司領(lǐng)導能及時了解公司人員變動情況。
二、為公司各部門進行人員招募,規(guī)范招聘制度
20__年底公司進行了比較大規(guī)模的人員整合,裁減了效益低的生產(chǎn)線,擴充高效益生產(chǎn)線及公司的技術(shù)力量。為了配合公司的人員調(diào)整,我一進入公司便投入到招聘工作當中。在招聘渠道上,針對不同部門不同崗位的用人需求開拓了張貼招聘啟示、職業(yè)介紹、現(xiàn)場招聘、網(wǎng)上招聘、聯(lián)系各大醫(yī)藥院校等多元化招聘渠道。半年來通過各種招聘渠道共為品質(zhì)保證部、生產(chǎn)部、工程部、財務(wù)部、倉儲部、藥物研究所、行政人事部六個部門幾十個崗位招聘了80多位新員工,及時補充了各部門的用人需求,保障了公司生產(chǎn)的正常運行。同時,在招聘的過程中逐步的建立起了由“各部門提出人力需求主管審批人力資源部門審核收集人員資料反饋用人部門組織面試用人部門面試辦理入職事宜”的招聘流程。
三、協(xié)助部長初步建立培訓制度
由于人動等原因,去年年底,公司的人員培訓工作幾近癱瘓荒廢狀態(tài)。我入職后,在熟悉了公司狀況和進行了招聘工作之后,利用新員工多的情況,逐步開展了新員工的入職培訓工作,并在培訓工作中逐步完善培訓制度。
1、擬定培訓協(xié)議。年初,根據(jù)公司的要求針對公司外派培訓管理不到位,培訓后人員無約束流失的情況,協(xié)助人事部長起草了《培訓協(xié)議》,并于6月份組織的品質(zhì)保證部集體請外教進公司培訓時開始實施。
2、新員工入職培訓制度的完善。我入職后很大一部分工作內(nèi)容就在于新員工的培訓工作上,從培訓內(nèi)容的設(shè)定,到確定培訓講師和培訓方式等一系列的工作在實施中逐步完善。
3、制定全年培訓計劃,有計劃的組織全員進行培訓。根據(jù)公司領(lǐng)導和部門領(lǐng)導的批示,制作出了全年員工培訓計劃,有些計劃已開始實施。
四、配合車間進行紀律整頓,完善員工獎懲制度
3-4月份生產(chǎn)部利用合成車間領(lǐng)導班組變動的契機對車間進行了一次大規(guī)模的紀律整頓,淘汰了一部份工作不認真,紀律觀念不強的員工。我們?nèi)耸虏恳才浜狭诉@次整改活動的進行:
1、對合成車間淘汰下來的員工及時做好思想工作和辦理離職手續(xù),同時及時補充新員工進入崗位。
2、對于不配合整改工作的員工做好思想工作,對違反紀律的員工及時做出處罰決定。在處理員工獎懲的過程中逐步形成了“部門申報人事部調(diào)查(做出調(diào)查報告形成處理意見)上報主管副總或總經(jīng)理審批公告”的處理流程,基本做到獎懲有據(jù),處理及時,在一定程度支持和鞏固了車間的整頓。
以上是我入職半年多的主要工作內(nèi)容,總結(jié)這半年多的工作,也還存在很多不足之處需要在下半年的工作中進一步加強和改進:
一、繼續(xù)完善招聘程序,嚴格把好人才選備關(guān)。
上半年的大量招聘,雖然公司人員編制已趨于飽和,但是技術(shù)及管理人才將還是下半年的一個工作重要內(nèi)容。通過半年的緊張忙碌招聘工作暴露出了現(xiàn)有招聘制度的不完善的地方,如面試程序、審批程序和入職程序等都有許多漏洞,因此接下來的工作正好可以總結(jié)半年招聘的優(yōu)劣,查漏補洞加以完善。
二、完善試用員工考核制度。
由于上半年的整改工作,新入職的員工比較多,現(xiàn)在公司的人員編制趨于飽和狀態(tài)。因
此接下來我的工作重點因從原來的招聘工作轉(zhuǎn)到做好試用員工考核與篩選上來,為公司嚴把人事關(guān)。應(yīng)建立起從用人部門到人事部門的一套嚴密的考核機制,把轉(zhuǎn)正考核制度確立好。
三、做好全公司定員定崗編制表。
企業(yè)發(fā)展的最終目的是為了爭取效益,獲得利益化,而保證每個崗位人員到位,做到物盡其用,人盡其能,才是企業(yè)用人之道,也是我們?nèi)耸虏孔罨镜穆毮芩?。因此根?jù)公司各崗位基本情況制定人員編制表是人事部招聘、調(diào)配、考核員工的基本依據(jù)。上半年由于公司的整改,及人事部內(nèi)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇畝?,编制表一直脫]兇齔隼矗虼?,蠐镫年的一庚rぷ髦氐鬩蚴薔】熘譜齪屯晟迫嗽北嘀票懟?/p>四、繼續(xù)做好培訓工作。
企業(yè)內(nèi)部培訓是一個公司培養(yǎng)內(nèi)部人才,提高員工素質(zhì),提升企業(yè)文化的關(guān)鍵。年初雖做了全年的培訓計劃和草擬了公司培訓制度,但由于人事部內(nèi)部的人員變動頻繁,致使很多都沒有真正得到實施。全公司的培訓也是彭部長來了以后才開始實施的,因此還需要在下半年工作繼續(xù)實施和完善。
綜上所述,我覺得自己雖還存在許多不足之處,如剛來公司不久對公司各崗位的情況還不能完全熟悉、在處理人事工作時有時還不夠細心和耐心,但總的來說還是勝任本職工作的。以上是我對自己入職半年來工作的一個總結(jié)和展望,不足之處請公司領(lǐng)導指正。
招聘人員述職報告5
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
下午好!
我是來自人力資源部的__從事招聘配臵管理工作,在部門領(lǐng)導和同事的大力幫助、支持下,順利的完成了20__年既定的工作目標?,F(xiàn)將20__年工作情況、存在的不足及20__年工作思路做如下匯報,敬請各位領(lǐng)導和同事評議:
第一部分20__年主要工作情況
一、完成基礎(chǔ)管理工作
1.完成勞動合同的簽訂、到期續(xù)簽、變更和終止相關(guān)工作。20__年完成合同制員工新簽勞動合同7份,續(xù)簽20份;協(xié)助成都人力公司完成新簽勞動合同24份、變更2份、到期終止1份、到期后續(xù)簽38份;根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定完成員工協(xié)商解除、到期終止經(jīng)濟補償金的計算,20__年共支付合同制員工經(jīng)濟補償金58.04萬元,派遣制員工3.6萬元。
2.完成向省公司和地方統(tǒng)計局上報相關(guān)勞資統(tǒng)計報表的工作。20__年報送省公司報表38套,市統(tǒng)計局報表10套,市勞動局報表1套,市人力資源和社會保障局5套。
3.完成人力系統(tǒng)3.0四位一體上線工作。完成本地標桿和非標桿崗位的對接工作,完成四位一體上線后20__年度績效考核等級結(jié)果的運用和員工剩余職業(yè)發(fā)展積分的清理工作,完成20__年年報工作,動態(tài)維護ehr系統(tǒng)員工信息數(shù)據(jù)庫的工作。
二、公司現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)得到進一步調(diào)整和優(yōu)化。
1.員工人數(shù):截止20__年底,我公司合同制員工411人,派遣制員工141人,用工指標控制在省公司下達的指標范圍內(nèi)。
2.人員結(jié)構(gòu)調(diào)整情況:新進合同制員工7人(為20__年派遣制員工轉(zhuǎn)合同制員工),派遣制員工24人;合同制員工退出人員6人(其中1名轉(zhuǎn)退休、5名辦理協(xié)商解除),派遣制員工32人;合同制員工崗位調(diào)整148人次,派遣制員工崗位調(diào)整53人次。
3.外部招聘和內(nèi)部人才市場招聘情況。20__年校園招聘,人力部根據(jù)省公司安排先后到_、成都進行人員的甄選,最終確定意向性人員6名;20__共內(nèi)部人才市場競聘信息22期,通過競聘17名員工調(diào)整到新的崗位工作;同時人力部根據(jù)各部門崗位人員空缺情況,多次與專業(yè)部門到攀枝花學院等多所院校進行優(yōu)秀畢業(yè)生的選拔工作。
三、全面完成所有員工“四位一體”上線工作。
20__年4月配合部門領(lǐng)導完成攀枝花分公司“四位一體”全面上線的工作。本人除完成本職崗位所涉及的各部門人員基礎(chǔ)資料收集、崗位梳理、非標桿崗位說明書編寫等工作外,另外還承接部門其他崗位的部分工作(如:員工四位一體工資對接、工資對接后的溝通和解釋,員工職業(yè)發(fā)展積分)。四位一體上線期間,加強對各專業(yè)推廣實施的溝通指導,及時收集推廣實施過程中員工的反饋信息,對出現(xiàn)的問題及時分析、解決。做好四位一體實施過程中員工期望值管理,對反應(yīng)強烈的員工進行合理引導。
四、完成縣(區(qū))分公司運營機制變革工作
20__年7月配合部門領(lǐng)導完成市公司組織機構(gòu)規(guī)范調(diào)整暨縣(區(qū))分公司運營機制變革相關(guān)工作。通過縣(區(qū))公司運營機構(gòu)的調(diào)整,減少非生產(chǎn)崗位41人,非生產(chǎn)崗位占比較優(yōu)化前降低10.6個百分點。將41人充實到網(wǎng)格經(jīng)理、政企銷售經(jīng)理等生產(chǎn)崗位,生產(chǎn)崗位占比由原來75.7%上升至86.7%,上
升11個百分點,完成人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化4人。在20__年第三季度全省人力專業(yè)評估中,我公司縣(區(qū))分公司運營機制變革人力工作榮獲工作亮點加分0.6分。
五、完成人才隊伍建設(shè)工作
結(jié)合省公司人才隊伍建設(shè)管理辦法,根據(jù)省公司選聘c級和d級人才的通知,20__年公司先后組織開展各專業(yè)c級、d級人才,選拔c級人才1人,d級人才15人(其中1名d級人才后來競聘到經(jīng)理助理崗位)。在公司綜合營業(yè)崗位選聘了11名營業(yè)員為二級員工。人才梯隊建設(shè)初見成效,在企業(yè)內(nèi)部營造尊重人才、爭當人才的文化氛圍。
六、完成向省公司上報人力資源季度分析材料的工作。
針對人力資源現(xiàn)狀分析、找出差距,明確下一步的措施,提高了人力資源效率。牽頭負責人力資源季度分析材料的上報工作,人力資源季度分析材料得分在全省排名中游。
七、完成20__年部分崗位派遣制員工招聘為合同制員工的相關(guān)工作。根據(jù)省公司《關(guān)于20__年部分崗位招聘成熟人才的通知》文件,市公司上報省公司21名初選人選,經(jīng)省公司面試、筆試等程序,公司7名優(yōu)秀派遣制員工招聘為合同制員工。
八、完成工會方面的相關(guān)工作。
積極參與公司工會組織的各類活動,20__年根據(jù)市公司工會開展冬季運動會的相關(guān)文件,在皮主席、東哥和工會肖姐、小琳的頂力指導和支持下,我有幸牽頭組織開展20__年管控部門冬季運動會,運動會最后取得圓滿成功。20__年本人積極開展人力工會小組的工會活動,拉近了部門員工之間的距離。
九、個人方面
1.根據(jù)省公司《關(guān)于加強人力資源管理專業(yè)隊伍建設(shè)》文件,要求相關(guān)單位確定1-2名專業(yè)骨干參加實踐基地培養(yǎng)。我很榮幸被部門推薦到綿陽分
公司為期一個月的專業(yè)實踐培養(yǎng),期間提升了本人實踐的能力。
2.省公司對人力工作評估排名前15名的單位,可推薦1名工作態(tài)度、能力和業(yè)績突出的人力資源專業(yè)人員參與“中國電信四川公司20__年人力資源工作優(yōu)秀個人”評選。我很榮幸被部門推薦參與“中國電信四川公司20__年人力資源工作優(yōu)秀個人”的評選。
3.按照市統(tǒng)計局要求,20__年取得統(tǒng)計從業(yè)資格證書。
第二部分20__年工作中存在的不足
20__年我的工作能力有所提升,這主要得益于部門領(lǐng)導的指導和幫助下,但是同時也存在不足的地方。一、崗位信息的不對稱性。各部門崗位信息時常與人力部所掌握的崗位信息不一致。改進措施:加強與各部門溝通,人員實際崗位按月與人力系統(tǒng)中的崗位進行核對,確保員工崗位信息的準確性。
二、公司政策理解不夠透徹,工作創(chuàng)新不夠、處理復雜問題能力不足。改進措施:加強對省市公司文件的細讀和領(lǐng)悟,多加思考,加強對《勞動合同法》的學習,積極提高自身專業(yè)能力,應(yīng)對各種勞動糾紛。
第三部分20__年工作思路
根據(jù)省公司20__年人力資源工作要點,人力資源工作要緊扣“新三者”戰(zhàn)略定位和創(chuàng)新服務(wù)雙的工作主線,深化“兩情系、一轉(zhuǎn)變”治企理念,聚焦支撐服務(wù)于業(yè)務(wù)領(lǐng)域的“集約運營和規(guī)模發(fā)展”,優(yōu)化調(diào)整人員結(jié)構(gòu)、打造一流人才梯隊,集約化的人力資源服務(wù)支撐體系。
一.強化人力資源基礎(chǔ)管理,健全基礎(chǔ)管理制度、規(guī)則和規(guī)范。完善勞動用工管理制度,建立員工崗位動態(tài)管理辦法,加強人力資源精確管理,促進人力資源工作效率提升。
二、實施全口徑人力資源管理,規(guī)范全口徑用工管理實施資源全視圖管理,統(tǒng)籌配臵資源,實行全口徑的人員總量管理和控制,提升用工使用效率。
三、組織實施內(nèi)部人員配臵和外部人員招聘工作。完善招聘體系,將校園招聘工作前臵到攀枝花等多所中等院校,讓學生提前進入企業(yè),促進更有效的人員甄選。
四、加快現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作,進一步提高人工成本資源效益性,結(jié)合公司情況,建立員工結(jié)構(gòu)優(yōu)化管理辦法
五、加強高層次專業(yè)人才隊伍建設(shè),打造適應(yīng)企業(yè)深化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的專業(yè)人才梯隊。引導員工樹立正確的人才價值觀和職業(yè)發(fā)展觀,以業(yè)績和能力為導向,促進員工與企業(yè)共成長。
六、配合公司各部門推進相關(guān)工作,做好人力服務(wù)支撐工作。配合前端部門做好組織架構(gòu)優(yōu)化工作;配合銷售部做好大渡口營業(yè)廳等零售渠道連鎖化的相關(guān)工作;配合企業(yè)發(fā)展部做好市縣一體化工作。
七、加強對自身專業(yè)學習,促進自身能力提升和轉(zhuǎn)型,有效支撐企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,服務(wù)好員工。
八、積極完成市公司下達的各類促銷任務(wù),為公司盡一份自己的力量。
采購部負責人述職報告1各位領(lǐng)導、同志們:
大家好!我是______經(jīng)理,全面負責______所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購配送工作。擔任______經(jīng)理的三年時間里,在酒店領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和______的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務(wù)的順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、完善制度建設(shè)
根據(jù)酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運行中出現(xiàn)的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。______的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
二、嚴格規(guī)范采購計劃管理
嚴把采購計劃關(guān),認真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經(jīng)營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數(shù)量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。
三、強化進貨管理
針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織______員工認真學習了食品衛(wèi)生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,______的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應(yīng)的檢驗檢疫票據(jù);
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
3、每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店;
4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理
從資質(zhì)、價格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價評議,通過質(zhì)價評審委員會的評審后進入______,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉
“保證采購質(zhì)量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質(zhì)量、準數(shù)量的物料。
七、加強了對車輛的管理。
由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸______管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
采購部負責人述職報告2尊敬的領(lǐng)導、各位同事:
大家好!
一年來,在學院、后勤中心領(lǐng)導的關(guān)懷、指導下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務(wù)。作為后勤服務(wù)中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理?,F(xiàn)就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,請大家給予評議。
一、思想學習方面:
1、認真學習學院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務(wù)中心的各項活動,增強服務(wù)意識,努力做好后勤服務(wù)工作。
作為一個部門主管,我時刻提醒自己要不斷的學習,加強自身修養(yǎng),要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學院的一項重要工作,關(guān)系到學院的穩(wěn)定及師生的身體健康,所以我們經(jīng)常組織食堂負責人進行內(nèi)部交流學習,從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備維護等方面進行自查自評,取長補短,相互促進,盡量讓師生滿意。
2、認真學習有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規(guī)。
才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的腐敗現(xiàn)象。在物資采購過程中嚴格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務(wù)要當事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標、邀請招標、競爭談判、詢價等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為;對中心其它部門的采購做到了,需求部門人員參與采購;對零星采購業(yè)務(wù),堅持二人一起采購,在采購過程中互相監(jiān)督;一年來在采購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。
二、工作方面:
常規(guī)工作
(一)、作為飲食部副經(jīng)理,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1、協(xié)助經(jīng)理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,以及新生報到會場布置、軍訓期間教官的服務(wù)工作,未出現(xiàn)食品安全衛(wèi)生方面的事故。
2、安排專人做好日常安全監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量以及食品原料、加工過程、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。
發(fā)現(xiàn)問題要求食堂及時整改,一年來未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。
3、組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設(shè)備的清理、報廢工作。
4、在完成正常工作的同時,兼做臨時餐券的、領(lǐng)用登記工作,一年來共售出臨時餐券80多萬元。
5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營秩序,禁止學生飲用白酒。
6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進行傷寒病復檢,檢查中并未發(fā)現(xiàn)患病者。
7、組織員工參加學院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時,定期對食堂消防設(shè)施進行檢查,確保消防安全。
8、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染。
組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設(shè)法提高食堂技能水平,搞活食堂內(nèi)部競爭。
10、積極組織員工參加中心開展的“體育文化周”活動,并在活動中取得了拔河第一、團體跳繩第二、接力第三的好成績。
11、針對夏季傳染病發(fā)病率較高,及時采取各項措施:在宣傳欄上刊登有關(guān)宣傳資料進行宣傳。
組成檢查小組對環(huán)境衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、個人衛(wèi)生及物品擺放規(guī)范等進行檢查,安排專人不間斷的噴灑藥水,擺放粘貼工具,做好滅蠅工作。
12、組織部門管理人員對鍋爐房儲油罐周圍的雜草、易燃物進行清除,消除安全隱患。
迎評期間所作的工作:
1、為我院____年能順利通過評詁,由學院投入資金________萬余元,參與了第六、回族食堂布局的設(shè)計,改善了師生的就餐環(huán)境。
2、參與了由中心投入資金____萬,新建的夜市小吃店二個,將食堂主樓一樓夜市小吃店進行搬遷,大大改善了食堂主樓一樓就餐環(huán)境。
3、為進一步豐富經(jīng)營品種,滿足師生就餐多樣化的需求,也為了迎評工作順利通過,分別于4月份、9月份籌建冷飲店二個,由飲食部經(jīng)營各類冷熱飲品,當年就收回投資成本。
4、為使食堂布局更符合衛(wèi)生部門要求,組織人員對原有食堂進行布局改造,新建專用餐具、用具清洗、消毒間6個,砌洗消池12個用于餐具清洗、沖漂、消毒。
(二)、作為采供部經(jīng)理,做了以下工作:
1、按時按質(zhì)按程序的完成了中心各部門的常規(guī)物資采購工作。
2、積極配合學生社區(qū)管理服務(wù)部完成了寒暑兩個假期的行李搬運工作。
3、完成了對第六食堂、回族食堂設(shè)備添置的招標、詢價采購工作,采購金額________元。
4、按程序完成了樹惠園小區(qū)教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公開招聘工作。
以及對我院學生食堂鮮豬肉定點供應(yīng)商進行了招商,確定了06年鮮豬肉定點供應(yīng)商。
5、完成了學生公寓C、D幢2,________元的電纜、電表箱、單項付費表、家具、棕墊、窗簾、太陽能的招標采購及結(jié)算工作。
6、在物價上漲時期,與糧油定點供應(yīng)商簽訂20噸香油的供貨協(xié)議,在一定時期內(nèi)平抑了食堂食用油價格的平穩(wěn)。
7、起草了《后勤服務(wù)中心大宗物資采購辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》,補充完善了《食堂大宗物資采購流程》、《驗收結(jié)算制度》。
8、配合學院做好治理商業(yè)賄賂工作,代后勤服務(wù)中心起草了《治理商業(yè)賄賂》實施情況總結(jié)材料。
9、組織食管委成員到市場進行食堂物資價格調(diào)查,并到部分供應(yīng)商的生產(chǎn)場地進行實地查看。
10、按月接受市工商局、畜牧局對食堂鮮豬肉采購、臺帳的定期檢查,檢查中并未發(fā)現(xiàn)任何問題。
11、對食堂物資進行檢查,把好食品采購關(guān),一年來未出現(xiàn)食品安全事故。
12、管好、用好部門車輛,圓滿地完成了學院各部門的用車任務(wù)。
一年來未發(fā)生交通安全事故。
13、全年完成中心采購任務(wù)________萬余元,其中采購食堂物資________元;
中心其他部門物資__________元。
14、多次接受市教育局、市衛(wèi)生監(jiān)督所、市工商局、鹽業(yè)局等有關(guān)單位對采購的食品物資、食堂衛(wèi)生、食品加工等環(huán)節(jié)的檢查,得到了較好的評價。
15、加強對采購人員的廉潔自律的意識教育,一年來未出現(xiàn)采購違規(guī)行為。
三、存在的差距及努力的方向:
雖然在過去的一年里做了工作,但,這是大家共同努力的結(jié)果,在工作中離領(lǐng)導、教職工的希望還有差距,主要表現(xiàn)在:
1、在員工的業(yè)務(wù)學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。
2、管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問題,思考不夠,創(chuàng)新意識不強。
努力方向:
1、不斷探索和改進工作方式方法。
以更加投入的工作熱情做好本職工作。結(jié)合工作實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經(jīng)營水平。提高駕馭工作的能力。
2、努力把握飲食工作的新形勢、新要求,充分發(fā)掘飲食工作潛力,使飲食工作更上一個新臺階。
3、進一歨加強學習有關(guān)迎評促建的相關(guān)知識,組織部門員工進行有關(guān)迎評的相關(guān)知識培訓。
采購部負責人述職報告3尊敬的酒店領(lǐng)導:
我是采購部經(jīng)理,在20____年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設(shè)
1、組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導后組織實施;
2、負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行;
3、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1、參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2、指導市場調(diào)查工作,進行合格供應(yīng)商的審批審核;
3、抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1、處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2、負責本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績效考核工作;
3、負責本部門人員培訓、調(diào)配和工作安排等;
4、負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
5、主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進行登記,選擇重點??赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的'記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應(yīng)用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在____年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購部負責人述職報告4各位領(lǐng)導、同志們:
我的工作主要是負責原鹽生產(chǎn)和項目建設(shè)所需原材物料及設(shè)備配件的采購供應(yīng)、生活用品用具的采購供應(yīng)和原鹽放銷工作三部分。今年以來,個人和供應(yīng)處的其他同志一道,認真履行職責,按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應(yīng)等工作,取得了一定成績。現(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù)
嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,鹽機設(shè)備是根據(jù)集團公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標,現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)娶批量大數(shù)量多的是在物流超市招標的基礎(chǔ)上又二次招標或比價再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的。招標比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領(lǐng)導、鹽場企管處、財務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料2次,招標采購額77萬元;比價采購16次,比價采購額279.5萬元,形成比價效益35萬元,占采購額的10%左右。
我們認為,作為分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應(yīng)增加多少錢,絕對做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價時3.24元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加0.5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價1000元左右,經(jīng)過計算,我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。生活管理和放銷人員屬于機關(guān),但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規(guī)模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻。
二、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務(wù)都要本著對鹽場負責,對領(lǐng)導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。在市場經(jīng)濟條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應(yīng)商講,你們只要做到了三點:
一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;
二是要給我優(yōu)惠的價格;
三是要保證周到的售后服務(wù)。
我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時,唯一堅持的標準就是這三點,而不是別的。
半年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負責的工作,在實施過程中敢于負責,并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務(wù)實的工作作風,做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風。
以上是個人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學習不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領(lǐng)導的安排,進一步提高認識,轉(zhuǎn)變作風,盡心盡力工作,做出新的貢獻。
采購部負責人述職報告520____年一季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。想方設(shè)法,降低酒店運營成本:
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
二、存在的不足:
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導和部門領(lǐng)導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四。
2、二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高;
3、在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
銷售管理人員述職報告1剛剛過去的2011年,是難忘的一年,值得回味的一年,也是我個人學習和成長的一年。一年來在公司徐總的帶領(lǐng)下,我們成功的收購了童話二店并使其走向成熟,逐漸的被全市市民接受和喜歡,離不開全體員工的努力和付出,衷心的向他們表示感謝!
記得剛來二店時,從一樓到四樓冷冷清清,連個人影都看不到,客流量更是少的可憐,剛剛激起的萬丈雄心被眼前的一切粉碎的遍無體膚,我們沒有氣餒。被調(diào)到二店的張店長、張會娜、程雷雅、陳浩、個個都是磨拳擦掌,準備大干一翻,可要想做好談何容易啊。這種情況下,我們一連串的推出了,真情告白系列之換卡行動、陽光體驗,新春舞曲系列之陽光年代、陽光特價房、炫卡積分,等等活動。從一開始的一天二三十包、到四五十包,慢慢的往上增加的帶客量,廣大市民開始知道并接受了童話二店。能得到顧客的認可,之前那些努力總算沒有白費。難忘我們10年元月3號的接手錢柜、難忘我們冒著漫天飛雪發(fā)宣傳頁的日子、難忘我們裝修期間揮汗如雨的干勁、難忘兄弟們身穿迷彩穿梭在剛架上的身影。。。這一切都只有一個信念把童話我們的家建設(shè)得更好!
這一天終于來了7月7號我們盛大起航,又一系列的活動開始了,童話123想唱就唱,火熱8月歡唱總動員、快樂生日頌,8.29店慶之黃金檔有禮,童話秋之持卡更超值,11月說好天亮再分手,12月繽紛圣誕夢幻童話,到如今的浪漫情人節(jié)vs新臺北,人氣童話做到了、業(yè)績也做到了,每一步雖然都走的很艱難,但我們嘗到了甜頭。我們看到了顧客的笑臉,得到了顧客得贊賞,我們心里比喝了蜂蜜還要甜。
很慶幸自己選擇了童話,來到這個充滿活力的團隊,感謝金店長給的機會,感謝徐總的支持與指點,感謝孫總搭建的平臺,感謝和我一起并肩作戰(zhàn)的張店長,也感謝一手帶我起來的邢店長,沒有你們就沒有此刻的張廣,除了感謝還是感謝。
我深知自己有很多的不足,需要更努力(轉(zhuǎn)載自第一__ie__iebang.com,請保留此標記。)的去做好每一件事。之前忽略的我會改進,多站在對方的角度來考慮問題。09年做好以下幾點:
1.人員調(diào)整,根據(jù)情況更合理的調(diào)配現(xiàn)場人力,做到工作起來如魚得水,不產(chǎn)生冗員狀態(tài),使公司成本降低。
2.緊抓現(xiàn)場管理,多督促多走動,讓員工減少犯錯的幾率,杜絕黑單。
3.多和員工溝通讓每一個環(huán)節(jié)絲絲入扣,前臺帶客更有規(guī)律合理的安排客源,收銀做到帳面不出錯,貨品做到一周一大盤每日一小盤,保證不長短貨正常運轉(zhuǎn)。
4.樓面主抓微笑服務(wù)、衛(wèi)生和促銷,把客訴減少置零,
5.營銷鞏固老會員,開發(fā)新的客源,增加會員的回頭率,做好信息反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,
6.節(jié)約用水用電,從自我做起,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、第一時間關(guān)空調(diào)的好習慣,保證消防通道的安全暢通,親自檢查做好記錄,
7.各類表格正確使用,循序漸進。爭做三家店標兵。
8.本著“賓客至上、服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,主管到助理,現(xiàn)場各部門人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務(wù)外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。
明白口碑對一家企業(yè)的重要性。
9.全力落實規(guī)章制度,完善機制,貴在堅持。
全力配合店長工作,做好店長的左右手.
10.配合工程?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽?,p孟殖〉奈薇Qぷ鰨咽潞蟮奈薇涑墑慮暗腦し籃臀ぁ?/p>以上10條在過去的一年中做得不到位,未來自己要更加有責任心,把事情做完與否做為標尺,不以時間來計算。為了推動工作的往前發(fā)展,針對干部要實施升降職做為主要手段,管理者能上能下,員工能進能出,依據(jù)工作表現(xiàn) 每月評比員工心目中最好的管理干部,競聘上崗會利于部門崗位的政令暢通。
望公司領(lǐng)導一如繼往的支持我的工作,我將通過不段的學習來完善自己,爭取做一個合格的管理干部,為公司為來的發(fā)展多出一份心多盡一份力!
銷售管理人員述職報告2近一個時期以來,營銷中心在公司的指導下,開展了華中區(qū)域市場啟動和推廣、市場網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、各區(qū)級批發(fā)單位的開發(fā)、部分終端客戶的維護等工作。現(xiàn)將__個月來,營銷中心階段工作所取的成績、所存在的問題,作一簡單的總結(jié),并對營銷中心下一步工作的開展提幾點看法。
一言以蔽之,三句話:成績是客觀的,問題是存在的,總體上營銷中心是在向前穩(wěn)定發(fā)展的。
一、5個一的成績客觀存在
1.啟動、建設(shè)并鞏固了一張全面行銷所必需的分級營銷網(wǎng)絡(luò)體系
華中區(qū)域市場現(xiàn)有醫(yī)藥流通參與商(商業(yè)公司或個體經(jīng)營者)超過____家,通過深入實際的調(diào)查與溝通,我們按照這些商業(yè)渠道的規(guī)模實力、資金信譽、品種結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方向,將這些商業(yè)渠道進行了A、B、C分類管理,其中A類主要側(cè)重于大流通批發(fā);B類為二批和臨床純銷戶;C類為終端開發(fā)者。在這些客戶中,我們直接或間接與之建立了貨、款業(yè)務(wù)關(guān)系的近____家;渠道客戶掌控力為80%。
我們所擁有的這些渠道資源,為提高產(chǎn)品的市場普及率、占有率、迅速占領(lǐng)華中區(qū)域這一重點市場,提供了扎實的營銷網(wǎng)絡(luò)保證,這一點正是競品企業(yè)所看重的。
2.培養(yǎng)并建立了一支熟悉業(yè)務(wù)運作流程而且相對穩(wěn)定的行銷團隊。
目前,營銷中心在營銷總監(jiān)的總體規(guī)劃下,共有業(yè)務(wù)人員@人,管理人員@人,后勤人員@人。各人員述職時間、行銷經(jīng)歷參差不同,經(jīng)過部門多次系統(tǒng)地培訓和實際工作的歷練后,各人員已完全熟悉了本崗位甚至相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)運作的相關(guān)流程。
對業(yè)務(wù)人員,營銷中心按業(yè)務(wù)對象和業(yè)務(wù)層次進行了層級劃分,共分為終端業(yè)務(wù)員、區(qū)域主管和片區(qū)經(jīng)理三個層級,各層級之間分工協(xié)作,既突出了業(yè)務(wù)工作的重點,又防止了市場出現(xiàn)空白和漏洞,體現(xiàn)勒協(xié)作和互補的初衷。
這支營銷隊伍,工作雖然繁瑣和辛苦,卻有著堅定的為營銷中心盡職盡責和為客戶貼心服務(wù)的思想和行為。你們是華中區(qū)域市場運作的生力軍,是能夠順利啟動華中區(qū)域市場并進行深度分銷的人力資源保證。
3.建立了一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理制度和辦法。
在總結(jié)上半年工作的基礎(chǔ)上,再加上這兩個月來的摸索,我們已經(jīng)初步地建立了一套適合于行銷隊伍及業(yè)務(wù)規(guī)劃的管理辦法,各項辦法正在試運行之中。
首先,營銷中心將出臺針對人力資源的《營銷中心業(yè)務(wù)人員考核辦法》,對不同級別的業(yè)務(wù)人員的工作重點和對象作出明確的規(guī)范;對每一項具體的工作內(nèi)容也作出具體的要求。
其次,營銷中心將出臺針對市場資源的《營銷中心業(yè)務(wù)管理辦法》,該辦法在對營銷中心進行定位的基礎(chǔ)上,進一步對商務(wù)、訂購、配貨、促銷、贈品發(fā)放以及業(yè)務(wù)開展的基本思路等作出細化標準,做到了事事有標準,事事有保障。
第三,形成了總結(jié)問題,提高自己的內(nèi)部溝通機制。及時找出工作中存在的問題,并調(diào)整營銷策略,尊重業(yè)務(wù)人員的意見,以市場需求為導向,大大地提高了工作效率。
4.確保了一系列品種在華中區(qū)域終端市場上的占有率。
目前,營銷中心操作的品種有__個品種,__個品規(guī)。對這些品種,我們依照其利潤空白和總部支持力度的大小,制定了相應(yīng)的銷售政策;如現(xiàn)款、促銷、人員重點促銷等。通過營銷人員盡職盡責的工作,這些品種在地區(qū)級市場的普及率達到70--90%之間,在縣級市場的普及率達到50--80%,之間確保了產(chǎn)品消耗者能在一般的終端即可購買到我公司的產(chǎn)品,杜絕了因終端無貨而影響了產(chǎn)品銷售時機的現(xiàn)象,增加了純銷量提升的可能性,為下一步的終端開發(fā)夯實了物質(zhì)和人文基礎(chǔ)。
5.實現(xiàn)了一筆為部門的正常運作提供經(jīng)費保證的銷售額和利潤。
自開展工作以來,營銷中心通過對本公司產(chǎn)品的市場開拓,相關(guān)競品品種的大流通調(diào)撥,共實現(xiàn)了銷售額 萬元;毛利潤額萬元,為整個營銷中心和三個周邊辦事處的正常運轉(zhuǎn)提供了及時的、足額的經(jīng)費保證。
營銷中心主管領(lǐng)導在建設(shè)并掌握營銷網(wǎng)絡(luò)的同時,通過各種途徑為行銷工作的順利開展謀取利潤,因此,營銷中心整體可持續(xù)性發(fā)展的物質(zhì)保障是不需擔心的。
二、3個無的問題亟待解決
問題是突破口,問題是起跑線,問題是下一次勝仗的基礎(chǔ)和壁壘。
1.無透明的過程
雖然營銷中心已運行了一套系統(tǒng)的管理制度和辦法,每月工作也有布置和要求,但是,沒有形成按時匯報的機制和習慣,僅僅是局部人員口頭匯報、間接轉(zhuǎn)述,營銷中心不能進行全面、及時的統(tǒng)計、規(guī)劃和協(xié)調(diào),從而導致部分區(qū)域的工作、計劃、制度的執(zhí)行和結(jié)果大打折扣。
2.無互動的溝通
營銷中心是作為一個整體進行規(guī)劃和核算的,一線工作人員、后勤人員、主管領(lǐng)導的三向互動溝通是內(nèi)在的要求和發(fā)展的保障。營銷中心需要及時、全面、順暢地了解每個區(qū)域的一線狀況,以便隨時調(diào)整策略,任何知情不報、片面匯報的行為都是不利于整體發(fā)展的。
3.無開放的心態(tài)
同舟共濟,人人有責!市場供需失衡的壓力,同業(yè)風氣的阻障,客觀環(huán)境的不便,均對我們的行銷工作產(chǎn)生了負動力。如果我們不能以開放豁達的心態(tài)、寬容理解的風格、積極坦蕩的胸懷面對客戶和同事,我們就不能更好地前進。我們知道,其他廠家內(nèi)部滋生并蔓延著相互拆臺、推委責任、牽制消耗、煽風點火的不良風氣,我們要警惕我們的隊伍建設(shè)和自身進步,不要被不需在意的的人和事影響了我們的進步。
4.無規(guī)劃的開發(fā)
市場資源是有限的,是我們生存和發(fā)展的根本。對于目標市場,在經(jīng)過調(diào)研、分析之后,并不是所有的區(qū)域都能夠根據(jù)總體發(fā)展需要有計劃、按步驟地開發(fā),哪個客戶需要線開發(fā),哪個客戶暫時不能啟動,那些客戶需要互補聯(lián)動,并不是單憑想象就能達到效果的,客觀經(jīng)濟規(guī)律是不可違背的,甚至具體的某個客戶在什么時間應(yīng)該采取什么樣的策略,什么時間應(yīng)該回訪,應(yīng)該采用面談還是電話,都是需要考慮的問題。盲目地、無計劃地、重復地拜訪和無信譽的行為,都有可能導致客戶資源的惡性反戈甚至產(chǎn)生負面影響。
三、5條建議僅供參考
1.重塑營銷中心的角色職能定位。
在做網(wǎng)絡(luò)的同時,做銷量,創(chuàng)造利潤和區(qū)域品牌。通過完善終端網(wǎng)絡(luò)來提升產(chǎn)品銷量和團隊美譽度。
2.建立金字塔式的營銷結(jié)構(gòu),推行低重心營銷策略。
在確保產(chǎn)品在終端買得到的同時,也要確保賣得動,有計劃、多層次地開展面向客戶型推廣。不能只保證渠道中有水,還要創(chuàng)造讓水流出去的出口。
3.調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
單渠道、多品類地多量少批產(chǎn)品購買是將來渠道客戶向上采購的趨勢。產(chǎn)品是終端市場運作的依托,宜精少而不宜雜多。營銷中心將努力尋求個利潤空間大、可操作性強、投入既有利益保障又有聲譽回報的產(chǎn)品,這樣終端銷售會更有積極性,客情關(guān)系會更加緊密。
銷售管理人員述職報告3尊敬的各位領(lǐng)導、同志們:
20____年9月,我由________汽車銷售服務(wù)有限公司調(diào)到________任管理部經(jīng)理。在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持以及同志們的協(xié)助下,管理部完成了各項工作,和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為公司的發(fā)展做出了一定的貢獻。我也做了大量的工作,得到了公司領(lǐng)導的肯定和同志們的信任。下面,我向大家簡單報告工作情況。
一、加強學習,提高素質(zhì)
作為管理部經(jīng)理,要想作好本職工作,首先必須在思想上與集團和公司保持高度的一致。我始終認為,只有認真執(zhí)行集團公司文件,服從公司領(lǐng)導,才能排除一切干擾,戰(zhàn)勝一切困難,干好管理工作。為此我認真學習了集團文件精神并在實際工作中不斷加以實踐,實事求是,公平公開。在工作中,我堅決貫徹執(zhí)行集團和公司領(lǐng)導的各項指示、規(guī)定。時刻不放松學習,始終使自己的思想跟得上公司的發(fā)展。
二、提高管理能力
作為一名管理干部,能做到恪盡職守,認真履行自己的職責,積極協(xié)調(diào)與集團公司及各部門的關(guān)系,作好后勤工作,配合各部門作好工作。去年剛到公司,為了熟悉業(yè)務(wù),我經(jīng)常向公司領(lǐng)導學習,逐漸熟悉和掌握了管理部的工作方法,認真落實集團要求,實行公開、民-主管理。在工作中,我積極向領(lǐng)導反映職工的意見和建議,認真維護職工權(quán)益,積極為職工在生活方面創(chuàng)造條件,改善職工伙食,安裝太陽能熱水器等,將公司對職工的關(guān)心送達到每名職工心中。
三、推進工作的全面進步
在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我?guī)ьI(lǐng)本部門同志,完成了各項工作指標和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。未發(fā)生重大安全事故。開業(yè)初期,根據(jù)集團文件結(jié)合本公司實際情況,制定、完善了一些公司制度,包括伙房、宿舍、保安、考勤、電腦、處罰等,在公司領(lǐng)導帶領(lǐng)下,積極拓展外部關(guān)系,認真做好接待工作。積極向公司領(lǐng)導提出自己的建議,力爭做到發(fā)展要有新思路,工作要有新舉措。春節(jié)過后,新建了車棚,方便職工停車,4月份,開始籌建蔬菜大棚,現(xiàn)已開始種植,很快就可以為集團和職工食堂提供綠色無公害蔬菜。
四、服從大局,團結(jié)協(xié)作
我深知,一個人的力量是微不足道的。要想在工作上取得成績,就必須依靠全體同志,形成合力,才能開創(chuàng)工作的新局面。在工作上,我努力支持其他各部門的工作,為其他同志的工作創(chuàng)造良好的氛圍和環(huán)境。互相尊重,互相配合。同時,勇于開展批評和自我批評,對其他同志的缺點和錯誤及時地指出,并督促改正。對自己在工作上的失誤也能主動承擔責任,并努力糾正。經(jīng)常和一線職工交流,傾聽他們的心聲,品味他們的辛苦,解決他們的實際困難,這樣,不僅把握了職工們思想的脈絡(luò),也取得了同志們的理解和信任,取得了很好的效果。
五、以身作則,真抓實干
公司的各項制度在不斷完善,但是,如果沒有人去認真執(zhí)行,各種制度、規(guī)定就有停留在紙上的危險。在實際工作中,職工看干部。作為一名中層干部,我深知自己的一言一行是很多同志們行為的標尺。職工不會看干部說得多么動聽,而會看你實際做得如何。為此,在行動上,我堅持“要求別人做到的,自己首先做到?!眹栏褡袷毓緝?nèi)部的各項制度和規(guī)定,絕不帶頭違反。
以上是我對來____工作的簡要回顧。通過將近一年的努力,我在工作上取得了一定的成績,我認為大體上是好的,但是我也清醒地看到我身上存在的缺點和不足。如:領(lǐng)導能力有待加強,管理力度不大,工作方法單一等,我會在今后的工作中努力加以改正,也希望全體同志對我今后的工作給予支持和監(jiān)督。
謝謝大家。
銷售管理人員述職報告4自己20____年銷售工作,在公司經(jīng)營工作領(lǐng)導____總的帶領(lǐng)和幫助下,加之全組成員的鼎力協(xié)助,自己立足本職工作,恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,截止____年12月24日,____年完成銷售額1300000元,起額完成全年銷售任務(wù)的60%,貨款回籠率為80%,銷售單價比去年下降了10%,銷售額和貨款回籠率比去年同期下降了12%和16%?,F(xiàn)將全年來從事銷售工作的心得和感受總結(jié)如下:
一、切實落實崗位職責,認真履行本職工作
作為一名銷售經(jīng)理,自己的崗位職責是:
1、千方百計完成區(qū)域銷售任務(wù)并及時催回貨款。
2、努力完成銷售管理辦法中的各項要求。
3、負責嚴格執(zhí)行產(chǎn)品的出庫手續(xù)。
4、積極廣泛收集市場信息并及時整理上報領(lǐng)導。
5、嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。
6、對工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責任感。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
崗位職責是職工的工作要求,也是衡量銷售經(jīng)理工作好壞的標準,自己始終以崗位職責為行動標準,從工作中的一點一滴做起,嚴格按照職責中的條款要求自己的行為,在業(yè)務(wù)工作中,首先自己能從產(chǎn)品知識入手,在了解技術(shù)知識的同時認真分析市場信息并適時制定營銷方案,其次自己經(jīng)常同其它銷售經(jīng)理勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應(yīng)對方案,以求共同提高。在日常的事務(wù)工作中,自己能積極著手,在確保工作質(zhì)量的前提下按時完成任務(wù)。
總之,通過實踐證明作為銷售經(jīng)理技能和業(yè)績至關(guān)重要,是檢驗銷售經(jīng)理工作得失的標準。今年由于舉辦____四個月限產(chǎn)的影響,加之自己對市場的瞬息萬變應(yīng)對辦法不多而導致業(yè)績欠佳。
二、明確客戶需求,主動積極,力求保質(zhì)保量按時供貨
工作中自己時刻明白銷售經(jīng)理必須有明確的目地,一方面積極了解客戶的意圖及需要達到的標準、要求,力爭及早準備,在客戶要求的期限內(nèi)供貨,另一方面要積極和客戶溝通及時了解客戶還款能力,考慮并補充完善。
例如:1、今年九月份,____省潤____有限公司在________鎮(zhèn)垃圾處理廠污水池需要881-H11防腐涂料,當時____禁運剛剛結(jié)束,生產(chǎn)線還在____沒回遷,由于工期急對方要料急迫,自已在九月初就及時和生產(chǎn)線及時溝通,這樣既節(jié)約了時間,又使生產(chǎn)線安排了進貨,在生產(chǎn)線努力配合下,很及時給客戶供了貨,受到了客戶的好評。
2、今年八月下旬,自己得知____公司急需環(huán)氧富鋅涂料,自己了解詳細情況后及時匯報領(lǐng)導并盡快寄去有關(guān)資料,自己深知,這是個有潛力的大客戶,多次前去和客戶進行溝通,雖然因為限產(chǎn)公司不能供貨耽誤了良機,但是通過和客戶的交往,為產(chǎn)品以后的銷售奠定了堅定的基礎(chǔ)。
三、正確對待客戶投訴并及時、妥善解決
銷售是一種長期循序漸進的工作,而產(chǎn)品缺陷普遍存在,所以銷售經(jīng)理應(yīng)正確對待客戶投訴,視客戶投訴如產(chǎn)品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產(chǎn)品銷售的過程中,嚴格按照公訃制定銷售服務(wù)承諾執(zhí)行,在接到客戶投訴時,首先應(yīng)認真做好客戶投訴記錄并口頭做出承諾,其次應(yīng)及時匯報領(lǐng)導及相關(guān)部門,在接到領(lǐng)導的指示后會同相關(guān)部門人員制訂應(yīng)對方案,同時應(yīng)及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。比如:有客戶投訴901涂料白色差別太大,自己及時反饋給技術(shù)部,技術(shù)部做出改變配方解決問題的承諾。
四、認真學習我廠產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品知識,依據(jù)客戶需求確定可的產(chǎn)品品種
熟悉產(chǎn)品知識是搞好銷售工作的前提。自己在銷售的過程中同樣注重產(chǎn)品知識的學習,對公司生產(chǎn)的涂料產(chǎn)品的用途、性能、參數(shù)基本能做到有問能答、必答,對相關(guān)部分產(chǎn)品基本能掌握用途、價格和施工要求。
五、涂料產(chǎn)品市場分析
涂料產(chǎn)品銷售區(qū)域大、故市場潛力巨大?,F(xiàn)就涂料銷售的市場分析如下:
(一)、市場需求分析
涂料應(yīng)用雖然市場潛力巨大,但____區(qū)域多數(shù)涂料廠競爭己到白熱化地步,再加之____過后會有段因____搶建項目在新一年形成空白,再加上有些涂料銷售己直接威脅到我們己占的市場份額,雖然我們有良好的信譽和優(yōu)良品質(zhì),但在價格和銷售手段上不占優(yōu)勢,銷售任務(wù)的加30%,銷售經(jīng)理的日子并不好過??墒俏覀円惨吹浇衲耆〉萌弦徽J證,為明年打拼多了份保障,如果上三版市場,資金得到充分的支持,還是有希望取得好銷售業(yè)績的,關(guān)鍵是公司給銷售經(jīng)理更大更有力的支持和鼓舞。
(二)、競爭對手及價格分析
這幾年通過自己對涂料市場的了解,涂料生產(chǎn)廠家有二類:一類進口和合資品牌如____、____開林、____國際、____等,此類企業(yè)有較強實力,同時銷售價格下調(diào),有的銷售價格同我公司基本相同,所以已形成規(guī)模銷售。另一類是和我公司生產(chǎn)產(chǎn)品相等,此類企業(yè)銷售價格較低,如____振邗氟碳漆銷售價格僅為60元/公斤、此類企業(yè)基本占領(lǐng)了代銷領(lǐng)域。沈陽一家企業(yè)已經(jīng)擠入____水利工程供貨,____金魚牌飲用水涂料也在擠占我公司901的市場份額,____通縣____城牌涂料日趨強大,很多鋼構(gòu)廠都用他們的涂料,尤其是環(huán)氧復鋅涂料。
六、20____年銷售經(jīng)理工作設(shè)想
總結(jié)一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他銷售經(jīng)理和同行學習,____年自己計劃在去年工作得失的基礎(chǔ)上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
(一)、依據(jù)____年區(qū)域銷售情況和市場變化,自己計劃將工作重點放在鋼構(gòu)廠供貨渠道上,一是主要做好原有的鋼構(gòu)廠供貨工作,挑選幾個用量較大且經(jīng)濟條件好的如:綠創(chuàng)環(huán)保、華龍實業(yè)、華企光科貿(mào)等做為重點。二是發(fā)展好新的大客戶比如____鋼構(gòu)、________集團等,三是在某些區(qū)域采用的形式,讓利給商以展開銷售工作,比如____某貿(mào)易公司。
(二)、____年首先要積極追要往年的欠款,并想辦法將欠款及時收回,及時向領(lǐng)導匯報,取得公司的支持。
(三)、____年自己計劃更加積極搜集市場信息并及時聯(lián)系,力爭參加招標形成規(guī)模銷售。
(四)、為積極配合銷售,自己計劃在確定產(chǎn)品品種后努力學習產(chǎn)品知識及性能、用途,以利產(chǎn)品迅速走入市場并形成銷售。
(五)、自己在搞好業(yè)務(wù)的同時計劃認真學習業(yè)務(wù)知識、技能及銷售實戰(zhàn)來完善自己的理論知識,力求不斷提高自己的綜合素質(zhì)。
(六)、為確保完成全年銷售任務(wù),自己平時就積極搜集信息并及時匯總,力爭在新區(qū)域開發(fā)市場,以擴大產(chǎn)品市場占有額。
七、對銷售管理辦法的幾點建議
(一)、____年銷售管理辦法應(yīng)條款明確、言簡意賅,明確業(yè)務(wù)員的區(qū)域、任務(wù)、費用、考核、獎勵,對模凌兩可的條款予以刪除,年底對銷售經(jīng)理考核后按辦法如數(shù)兌現(xiàn)。
(二)、____年應(yīng)在公司、銷售經(jīng)理共同協(xié)商并感到滿意的前提下認真修訂規(guī)范統(tǒng)一的銷售管理辦法,使其適應(yīng)范圍廣且因地制宜,每年根據(jù)市場變化只需調(diào)整出廠價格。
(三)、____年應(yīng)在情況允許的前提下對銷售經(jīng)理松散管理,解除固定八小時工作制,采用定期匯報總結(jié)的形式,銷售經(jīng)理每周到公司1-2天辦理事務(wù),如出差應(yīng)向領(lǐng)導匯報目的地及返回時間,在接領(lǐng)導通知后按時到公司,以便讓銷售經(jīng)理有充足的時間進行銷售策劃。
(四)考慮銷售經(jīng)理實際情況合理讓銷售經(jīng)理負擔運費,小包裝費,資金占用費,減免補償因公司產(chǎn)品質(zhì)量等原因銷售經(jīng)理產(chǎn)生的費用和損失。
(五)、由于區(qū)域市場萎縮、同行競爭激烈且價格下滑,____年領(lǐng)導應(yīng)認真考察并綜合市場行情銷售經(jīng)理的信息反饋,上下浮動并制定出合乎公司行情、市場行情的公司出廠價格,以激發(fā)銷售經(jīng)理的銷售熱情。
銷售管理人員述職報告5您好!
近兩天仔細看了一下黑龍江、吉林兩市場的銷售報表,同時與A市場銷售現(xiàn)狀進行比較分析,我認為黑、吉兩市場近兩年來銷售業(yè)績始終上不去的主要原因就是近兩年來沒有跟上公司新品推廣的步伐,新品拓展乏力,難以上量,再加上新品的拓展不力,黑、吉兩個市場已很難跟上公司高速增長的步伐,并由此導致其在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售網(wǎng)絡(luò)、銷售人員上出現(xiàn)一系列問題。
一、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理
目前,黑、吉兩市場產(chǎn)品結(jié)構(gòu)均不是很合理,老產(chǎn)品銷售占比過大,新產(chǎn)品銷售占比
過小(注:新品指的是近年來我司推廣的產(chǎn)品如K產(chǎn)品、S產(chǎn)品、F產(chǎn)品等,其余產(chǎn)品則定義為老產(chǎn)品)。2007年1月至7月,黑龍江新品占比為27%,吉林新品占比為24%,而A市場目前新品占比則為47%,也就是說銷售業(yè)績的增長差距主要是由于新品的銷售額差異帶來的。黑、吉兩市場幾大類主銷老產(chǎn)品(水、奶、碳酸)近兩年來一方面由于市場競爭激烈,另一方面由于經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)員的銷售壓力過大(由于新品不起量,所以只能一味壓老產(chǎn)品完成公司下達的任務(wù)),導致老產(chǎn)品價格越賣越低,各級經(jīng)銷商單位利潤也越來越薄,經(jīng)營積極性下降,使銷售額迅速下降,由此引發(fā)惡性循環(huán),從而導致市場銷售增長乏力??v觀我司近兩年來銷售大幅增長的地區(qū),都是由于新品推廣得力,銷售迅速上量帶動老產(chǎn)品銷售增長(至少維持不負增長),以實現(xiàn)銷售的大幅增長。因此,不改善目前的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),整體銷售上量就是一句空話。
二、銷售網(wǎng)絡(luò)比較脆弱
整個銷售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)必須是以有利潤的產(chǎn)品同時有相當銷量的產(chǎn)品為基礎(chǔ)的。一個市場所有產(chǎn)品銷售,銷量大如果利潤薄或者產(chǎn)品利潤好但銷售量小,都會導致整體利潤偏少,不足以滿足經(jīng)銷商生存發(fā)展的需要。各級經(jīng)銷商不賺錢或賺錢少都會導致忠誠度下降,對公司的指令執(zhí)行度下降,整體公司對網(wǎng)絡(luò)的控制力大大削弱。在經(jīng)濟浪潮涌動的今天,沒有足夠利潤的旺銷產(chǎn)品作基礎(chǔ),任何形式銷售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)都是徒勞的,即便建起來也是相對脆弱,經(jīng)不起目前殘酷市場競爭的考驗。
三、各級銷售人員信心不足
由于銷售乏力,產(chǎn)品不上量,整體銷售人員壓力較大,收入較低,存在付出與所得不符的現(xiàn)象,從而導致營銷團隊整體面對自己的落后根本沒有信心趕上去,什么都怕做、什么都懶做,這種工作狀態(tài)肯定不會改變目前的銷售局勢。
因此,務(wù)必要打開一至兩支新品,使其持續(xù)上量,進而減輕銷售壓力,逐步實現(xiàn)老產(chǎn)品價差維護,最終新老產(chǎn)品同時上量,擺脫銷售困境。通過近兩日的銷售報表分析結(jié)合A市場新品推廣的實踐經(jīng)驗,提出以下銷售建議:
一、新品推廣的可行性分析與推廣策略
1、目前新品推廣的不利因素
整體廣告資源不足
由于錯過了最佳推廣上量時期,公司大量的廣告資源沒有共享,目前單靠一省的廣告資源難以實現(xiàn)短期廣告轟炸上量。
各級經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)人員信心不是太足由于K產(chǎn)品、S產(chǎn)品在該市場已推廣兩年都沒有上量,同時去年推廣F產(chǎn)品又失敗,導致目前該市場所有人員在新品推廣上存在畏難心理,不敢勇往直前。
2、新品推廣的可行性
有一定的市場品牌基礎(chǔ)
我們的品牌應(yīng)該說在東北是家喻戶曉,東北人還是比較認可我們的產(chǎn)品的,同時乳制品在兩地的銷量還比較好,應(yīng)該說有較好的品牌基礎(chǔ)。另外,截至7月,黑龍江新品銷售8772萬,吉林6582萬,相當于A市場2005年底的水平,應(yīng)該說有一定的市場基礎(chǔ),整體在市場上還能賣,只是處于一個銷售瓶頸,目前必須突破這個瓶頸,只要方法得當?shù)脑?,?8年就能快速上量。
整體上新品銷售向上發(fā)展的空間比較大
以黑龍江市場為例,哈爾濱(含市區(qū)、郊縣)人口有1000萬,經(jīng)濟狀況也比較好,而新品銷量僅有2842萬,同比A市場某區(qū)域的人口僅有650萬,經(jīng)濟狀況應(yīng)該還不如哈爾濱,但到7月份新品銷量就達到了11670萬,因此我覺得市場容量還是有的,拓展得力的話,整體新品銷售大幅增長的可能性比較大。另外,根據(jù)齊齊哈爾、大慶、黑河、雞西、佳木斯等地的人口與經(jīng)濟狀況,新品的銷量也不應(yīng)該僅僅是目前該市場的這個量,有大幅增長的空間。
各地區(qū)新品銷量增長不平衡,二級市場、縣級市場有增長空間
從報表中看出,兩地新品銷量基本集中在省會城市,其他地級城市、縣級市場的新品銷量非常小,可以說基本沒怎么推,但從A市場的新品增長來看,農(nóng)村市場的潛力還是蠻大的,應(yīng)該進一步把他挖掘出來,做到“小河漲水大河淹”。
3、推廣策略
主抓人口多、經(jīng)濟基礎(chǔ)好、易上量的地區(qū),促使短期上量,以起到樣板市場帶動的作用。
由于黑龍江相對A市場來說,面積相對較大,人口也相對分散,因此不可能像A市場這樣主推省會,而后通過自然輻射影響到各地級市(由于A市場地區(qū)之間距離較近,因此相互之間的影響也較為直接,不少地級市就是由于省會的影響,縣份新品逐步起量的)。同時考慮到主推新品快速上量,因此要選擇已有一定新品基礎(chǔ),人口較多,經(jīng)濟狀況較好的地區(qū)予以重點突破,就黑龍江市場而言,哈爾濱(含市區(qū)、郊縣)、齊齊哈爾、大慶、黑河、雞西、佳木斯等幾個地區(qū)初步具有以上條件,可以先在這幾個地區(qū)集中優(yōu)勢資源同時推廣。如果以上幾個地區(qū)在春節(jié)前能打開市場,對其它市場也是一個榜樣,新品銷量會在短期內(nèi)上升。
通過渠道優(yōu)勢,開發(fā)縣級鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場,擴大新品銷售面,增加銷售品種
縣級鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場人口多,有一定的消費力,相對城市市場競爭小,較封閉,且我司渠道優(yōu)勢在鄉(xiāng)鎮(zhèn),我們可以通過我們的渠道向鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場推廣一些當?shù)啬芟M的產(chǎn)品,如塑封小瓶裝的K產(chǎn)品、S產(chǎn)品等,增加銷售品種。
縣份市場消費者到了春節(jié)期間一向有整箱購買的習慣,如果從10月開始培育,春節(jié)的量會非??捎^。
在目前銷售品種上增加適合及市場消費的新品
由于,K產(chǎn)品、S產(chǎn)品已推廣兩年,如果各地區(qū)推廣不當,已將市場做成夾生飯(如價差體系不合理、由于質(zhì)量問題或口感,消費者不認可),就要換產(chǎn)品操作,新品利樂包L產(chǎn)品是一個不錯的選擇。由于以前黑龍江市場奶制品的接受度比較好,只是近年來由于包裝、價差等原因?qū)е落N量下滑,但消費者還是認可的,L產(chǎn)品的內(nèi)容物和奶制品一樣,所以消費者口感上應(yīng)該能接受,而且其基本上是整箱銷售,短期內(nèi)易于起量,如果公司能在春節(jié)前加大廣告、拓展以及人員促銷的投入,我相信在銷售上會有一個飛躍。
4、具體操作:
首先、各地區(qū)分析一下自己近兩年來推廣新品的得失,新品不上量的主要原因在哪里,自己市場的渠道優(yōu)勢在什么地方,推廣哪種新品更為合適(一般來說,奶飲料基礎(chǔ)好的地區(qū)推廣K產(chǎn)品、S產(chǎn)品更為容易些),最后確定主推新品。
一般來說,新品上量與否大概有以下兩個方面的因素:
消費者是否認可該產(chǎn)品,也就是是否愿意買我們的產(chǎn)品這里首當其沖的就是終端零售價問題,也就是該產(chǎn)品的性價比如何,消費者能否接受。以S產(chǎn)品北方市場為例,我認為S產(chǎn)品的零售價最好小包裝定位在5元/排左右,大包裝定位在7.0—7.5元左右,要是零售價定位過高,就會影響縣級鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場的銷量,人為縮小銷售面,影響新品在鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場的上量。
其次,是口感問題,當?shù)叵M者適不適應(yīng)該種產(chǎn)品的口感,這可能通過口味測試與長期拓展活動來驗證,像我司的綠茶口感在河南就不是太適應(yīng)導致銷量滯漲,紅茶今年在河南得銷量就突飛猛進,直線飚升。
再次,銷售包裝問題,也就是消費者對該產(chǎn)品的購買習慣,比如利樂包是整箱銷售居多,配置奶制品以整排的消費居多,這和以后的拓展促銷有很大關(guān)系,是我們以后在通過拓展活動來影響消費者購買習慣的依據(jù)之一。
誰來賣以及是否主動賣的問題
首先,要有合理的價差體系,保證各級經(jīng)銷商賺合理的利潤,但也不可過高,過高就會導致最終零售價過高,消費群體受局限。
其次,要有足夠的銷售面
如果銷售面局限,像S產(chǎn)品若只能在城市里銷售,而不能將銷售面擴大到鄉(xiāng)鎮(zhèn),肯定會影響銷量的上升。另外,市場鋪貨率、占有率不高,也直接會影響到銷售面,最理想的銷售面應(yīng)當是在整個區(qū)域內(nèi)讓潛在的消費者能隨時隨地買到我們的產(chǎn)品
最后,是能否主動賣的問題
這里涉及到銷售壓力的問題,A市場2006年初的S產(chǎn)品,市場上好多零售商都是幾排或一兩箱的存貨,這樣一導致市場旺銷氛圍不夠,不能激起消費者購買欲望,二是由于存貨少,零售商沒銷售壓力(不擔心賣不掉,過期),不肯主動推介,這樣也在很大程度上影響了S產(chǎn)品的銷售。后來`,我們在主推市場上進行了8000多家的該產(chǎn)品的整箱陳列(30件以上,
陳列出來,適合有一定基礎(chǔ)的市場)或空箱陳列(適用于市場基礎(chǔ)不好的市場,不能一次性接那么多貨的市場),整體上加大了市場上終端商戶單點的存貨量,加大了零售商的銷售壓力,由于賣得多了,利潤多了,他們也把該產(chǎn)品當作主銷產(chǎn)品來推介,同時也營造了市場上S產(chǎn)品的旺銷氛圍,2007年春節(jié)期間便創(chuàng)造了單月70萬件報站量的戰(zhàn)績,一舉提升了渠道信心,以后每月基本穩(wěn)定在50萬件左右。一旦銷量上去了,二批商、經(jīng)銷商利潤也增加了,他們也會把S產(chǎn)品當作主銷產(chǎn)品去維護,也會導致量的提升。
分析過后,第二點就是要各地區(qū)根據(jù)以上兩個問題進行自我分析,找出問題所在,制定合理的渠道措施與拓展措施,確定可操作性,上報分公司備案執(zhí)行。
第三,建立一支督察隊,監(jiān)督到位,保證各地區(qū)能按上報方案措施執(zhí)行。
以上若執(zhí)行到位的話,新品推廣應(yīng)該有一定的成效。
二、老產(chǎn)品的維護
在新品的推廣成功提升銷量減輕銷售壓力的基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步注重老產(chǎn)品的維護。近年來,東北市場老品負增長過大,也是影響市場整體增長的一個重要因素。一方面,新品與老品在單件利潤上的差異,導致經(jīng)銷商、二批商看中新品的銷售,從而使資金、精力流向新產(chǎn)品,從而忽視老產(chǎn)品的銷售,導致其銷售下滑;另一方面,新品打不開,經(jīng)銷商與業(yè)務(wù)員銷售壓力過大,為完成任務(wù)拼命壓老產(chǎn)品,導致老產(chǎn)品價格越賣越低,各級經(jīng)銷商價差也越來越薄,經(jīng)營積極性下降,銷售反而呈下降趨勢。如果新品推廣成功的話,業(yè)務(wù)人員銷售壓力減輕了,我們也可采取逐步提價促銷的策略來提升各級經(jīng)銷商的價差,提升其積極性,同時由于不采取單階段大量壓貨以維持銷售任務(wù)的完成,產(chǎn)品逐批進貨,批號也會好一些,銷量自然會逐步增長。而且,新品銷量上來后可以對經(jīng)銷商或二批商有要求,要經(jīng)營新品必須保證老品的銷售量。同時,由于我們目前產(chǎn)品太多,我們在以后的新品運作中可以另外找經(jīng)銷商操作,不影響其資金與精力,也會在一定程度上使其注重老品銷售,保持其穩(wěn)定的銷量,以維持其經(jīng)營利潤。
三、人員激勵
在內(nèi)部實行優(yōu)勝劣肽的考核機制,鼓勵先進,鞭策后進,在市場內(nèi)部形成競爭態(tài)勢,使其主動地向著超額完成任務(wù)的目標前進,改變以往信心不足,被動銷售的工作狀態(tài),從而保持銷售人員積極向上的士氣,最終目的是實現(xiàn)銷量的大幅增長。
四、網(wǎng)絡(luò)整頓
關(guān)于一批商,黑龍江目前有57家,由于我們公司目前有這么多主推品種在運作,
資金、運力、人力估計會有問題,從數(shù)量上說肯定偏少,保證金到位率偏低,完成任務(wù)靠目前這些經(jīng)銷商肯定是有難度的。但從目前狀況來看,新品沒上量,老品沒利潤,整體經(jīng)銷商的利潤已經(jīng)偏低,此時若再開一部份客戶,劃小區(qū)域或分產(chǎn)品都會導致經(jīng)銷商利潤進一步下降,進而忠誠度下降,對公司的指令執(zhí)行令降低,短期內(nèi)對銷售影響較大,因此目前穩(wěn)定經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò),提升其經(jīng)營新品信心,配合我們打新品是目前網(wǎng)絡(luò)整頓的重點,肯積極從人力、運力、資金方面大量投入配合我們打新品的我們積極予以扶持,不愿配合的我們則另找新品經(jīng)銷商,維持其老品經(jīng)銷商權(quán)(前提是不負增長)或進行分產(chǎn)品經(jīng)營。日后等新品起量后,經(jīng)銷商整體利潤有了較大提升,我們再根據(jù)經(jīng)營思路、經(jīng)營范圍、經(jīng)營品種、資金投入、運營實力、網(wǎng)絡(luò)覆蓋情況、與公司配合情況重新對一批網(wǎng)絡(luò)進行調(diào)整,具體方向是城市市場分區(qū)域操作,縣級市場分產(chǎn)品經(jīng)營(面積大的也可考慮分區(qū)域操作)
關(guān)于二批建設(shè)。
由于目前要穩(wěn)定一批商網(wǎng)絡(luò),那么彌補一批商資金、運力、人
力不足的任務(wù)就要落在二批網(wǎng)絡(luò)上,我們目前不能盲目的增加或減少二批商的數(shù)量,數(shù)量不是衡量網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的唯一標準,而是最終要建成能直接輻射至終端的二批網(wǎng)絡(luò),二批負責區(qū)域的大小沒有固定要求,而是根據(jù)其資金、運力、客情、能控制終端的數(shù)量來確定其區(qū)域大小,有能力的區(qū)域大些,實力差的區(qū)域小一些,實在找不到二批的可以采取一批直控補充的形式。具體在運作上,我們可以通過在10月、11月兩次訂貨會上,確定二批所能控制的終端,根據(jù)目前二批的控制范圍初步劃分區(qū)域,而后再逐步進行調(diào)整,二批建設(shè)工作要在日常工作中不斷完善,這樣才能配合經(jīng)銷商打開新品,可以說他和打新品是同步進行的。
紈绔子弟,對工作無所謂,但是從來不給同事負擔,也有很多花邊新聞(一般在企業(yè)里的角色是個中層,部門總監(jiān)什么的),跟有野心的長女(同是中層)相比他不懂得職場中是不可以做自己的,因為職場并不是圍繞著個人轉(zhuǎn),他只有兩條出路,或者改變自我去適應(yīng)職場,等到有一天歇斯底里的母親(boss)或嚴父賜予他權(quán)力?;蛘邎猿肿晕遥詈蟊惶蕴?,沒有中間路線。
護短的母親通常是女高管,她根本就是在心里把工作關(guān)系置換成了家庭關(guān)系來衡量:我要有這么個兒媳婦(對紈绔子弟)絕對不行!我要是有這么個女婿(慣縱那個受寵的小公主)就好了。這是職場中非常典型的一類上司,表面上溫和有禮,實則萬事以我為中心,不是用職場的標準去判斷人而是用自己的一套感情標準(毫無職場原則),這樣的高管要是做人力資源或是做紀檢,你只有乖乖做好兒媳婦,別無他法。
80后90后職場人中常常潛伏著受寵的小皇帝角色,這分兩種情況:一、本來就是這個家族企業(yè)的二世祖。二、鳳凰男鳳凰女。憂郁的長子多見于中層管理者,他們一向謹小慎微,無功但求無過,一天到晚擔心自己位置不保,頗得護短的母親喜歡,在嚴父處漸漸失寵。因過于擔心有時會對平級背后使絆子。
有野心的長女好表現(xiàn),吃屎都要吃尖。她的優(yōu)點是聰明、執(zhí)行力強,是個將才,善于用強勢作風控制全局。這類人的特點就是牢牢把握住權(quán)力,并以權(quán)力為游戲,但是她很有原則,只是你不能觸犯她的權(quán)力。
歇斯底里的母親通常是boss的一類代表。龜毛被用來形容吹毛求疵,可有的時候,龜毛真的就是他能做你老板的原因,龜毛就是他或她的行為藝術(shù)和優(yōu)秀的職場習慣,萬事做在前,克服自己的大而化之――他變態(tài)地挑剔你就要比他還變態(tài)地要求自己。嚴謹,再嚴謹!而對龜毛要更加龜毛,遇到同道中人,魔鬼自然變天使。
聽HR教你“馴獸”歇斯底里的母親
俗話說:伸手不打笑臉人,許多上司不喜歡下屬與自己有過多的交集,只是想保持他們的“神權(quán)”,這完全不妨礙你開展8小時以外的功課。面對替人解開心結(jié)的無量美德,魔鬼也會情愿披上羊皮。你以為受寵的小皇帝(鳳凰男)只是業(yè)績好嗎?他還有軟實力,他能排憂解愁,這個歇斯底里的媽媽自然是一見忘憂。
有野心的長女
她當然好大喜功,這個功的潛臺詞就是:功勞都是我的,錯誤都是你的。若你是個職場新鮮人,恰恰在這樣的上司手下工作,那么你記住在關(guān)鍵時刻頂罪勝過頂嘴。香港黑道片看過吧,蹲苦牢頂罪,出來就是大哥。但是對不準備拿青春賭明天的人來說,面對這樣的上司,能離多遠就離多遠,免得被她“委以重任”。另外,如果躲不開,她委任的任何事情,都需要讓她簽字畫押,留下證據(jù)。若她是個女上司,記住她的生理期。
嚴厲的父親
他是個工作狂,但還算公正客觀,恭喜你,述職報告有話可以直說,但是永遠不直接使用“不”字。表達反面觀點,也請用“是的、我同意、我也這么認為、對、能不能”開頭。除了自信到直接跟他說配合不了他的工作節(jié)奏,或者辭工一走了之,或者過勞死,或許你還可以洞察他工作背后的故事――比如她沒有男人緣(如果他是女性),那么,可以帶上她上酒吧和派對找男人去,讓她變回一個正常的女人。如果他是男性,分享他的業(yè)余興趣。僅限于高爾夫、網(wǎng)球、橋牌、遠足之類的高雅活動,他不愿別人知道的生活細節(jié),你千萬別硬渾水、弄巧成拙。即使無法完成任務(wù),也請在第一時間讓他得知,同時準備好3種備選方案讓他挑選。
憂郁的長子
發(fā)現(xiàn)上司工作以外的長處?!断矂≈酢防锏膵寢屔R捕茫貉劬Σ幻谰徒榻B鼻子很美,嘴巴不美就介紹頭發(fā)美。牢記:職場生存就是一個等待的游戲。踩人表示他對于前景的擔憂,一個不優(yōu)秀的上司已經(jīng)預感到將被替換的前景。在這種情況下,你只需繼續(xù)做出好的業(yè)績,保持樂觀的態(tài)度,曙光屬于耐心等待的人。另外:不要與他的穿衣風格背道而馳,而且要永遠比他“黯淡”一點。
護短的母親
示弱!找到或(制造)自己的弱項,比如能力有限,精力不濟,男友背叛,婆媳不和……對他訴苦,向他請教。
逗樂的小丑
在辦公室tee time討論熱門電影、小說,了解他的傾向之前,請勿高聲發(fā)表刻薄貶低之詞,以免誤傷其類。
受寵的小皇帝
有時候承認現(xiàn)實比抱怨現(xiàn)實更加需要勇氣,不落痕跡地贊美他們吧。如果你不怕別的同事看不起,也可以嘗試明目張膽地奉承,據(jù)不完全統(tǒng)計,成功率達50%。
職場家庭角色真人案例
護短敵的母親 郭德綱
徒弟打人被拘,無論事情原委如何,在表演專場大肆表揚,就是不給自己留余地了。話說徒弟打人就把郭德綱音像制品下架,那不是等于吐口痰就給人當偷自行車的治罪了,可是您徒弟打人怎么也是斗毆事件,您怎么就把他說成大英雄了呢?
憂郁的長子 吳士宏
職場新人聽到這個名字,往往會停頓一下。而在十幾年前,那本《逆風飛揚》鼓勵了整整一代外企人。后來,聽說她去了TCL,到了TCL媒體的報道就越來越少了,總覺得她不應(yīng)該在離職IBM時說IBM的壞話。離開微軟時,又說了太多微軟的壞話。你離職又不是被炒魷魚,就算被炒,下家做得好,自然證明前一個東家沒眼光。
受寵的小皇帝 繆西亞?普拉達
繆西亞是PRADA創(chuàng)始人馬里奧?普拉達的孫女。上世紀初一度風靡意大利的prada后來式微,繆西亞掌管PRADA后,利用整個家族的影響力和龐大資源,使副牌MIUMIU更接近消費者日常需要,終于以小變應(yīng)大變,靠MIUMIU的成功重新帶動PRADA的成功,支撐締造了一個傳統(tǒng)與現(xiàn)代融合的時裝帝國。
有野心的長女 史曉燕伊力諾伊女掌門
沒有家族企業(yè),一樣八面玲瓏。從最底層做起,不但養(yǎng)育了3個孩子,還是個好執(zhí)行官,STYLE OF ICON潮流風向標,奪目的派對動物;該出手就出手,最終成為團隊中獨當一面的定心丸。
小丑帕里斯?希爾頓
還用說嗎?在整個希爾頓家族企業(yè)宣傳中。她的整個作用就是秀,曝光光碟、前幾年的酒后駕車坐監(jiān)獄那天幾乎歐美各大報紙頭版都放著她招搖走進監(jiān)獄門的圖像;而她,還不忘對著攝像機擺擺手。2010年又因為私藏被罰社區(qū)勞動時穿的是最新一季Juice Girl。
嚴父 郭臺銘
2008年5月,我隨中國監(jiān)獄學會代表團考察了香港的囚犯矯正工作。在4天的時間里,先后走訪了赤柱監(jiān)獄和善導會所屬的一些工作機構(gòu)。
香港社會對服刑人員有多種稱謂,囚犯、犯人、罪犯、服刑人士、在囚人士等概念混用。經(jīng)過比對,官方文件和監(jiān)獄職員中使用“囚犯”稱謂的較多,為行文方便起見,本文也采用此概念。
在囚犯矯正領(lǐng)域,香港囚犯矯正社會化分工程度較高,分為以監(jiān)獄為主的設(shè)施矯正和以善導會為主的非設(shè)施矯正兩大系統(tǒng)。香港囚犯矯正工作在以下方面較有特色:
一、刑罰執(zhí)行
香港地區(qū)在刑罰執(zhí)行方面的法治化、社會化、專業(yè)化程度很高,主要表現(xiàn)在:
(一)刑罰執(zhí)行職能的純化
香港監(jiān)獄系統(tǒng)運行的經(jīng)費列入每年的政府預算,完全由政府撥付,比較充裕,并且在相當長的時間內(nèi)保持穩(wěn)定,監(jiān)獄不需要追求經(jīng)濟效益,衣食無憂,沒有創(chuàng)收壓力。因而,可以將主要精力用于履行監(jiān)獄的主要職能。香港監(jiān)獄獨立性、自主性較強,很少承擔來自縱向和橫向機構(gòu)加之的行政任務(wù),沒有經(jīng)常的運動式的考核與檢查,負擔很輕。監(jiān)獄與社區(qū)內(nèi)的社會團體、公司、機關(guān)、民眾保持密切的聯(lián)系,也參加不少“共建活動”和社會公益活動。其運作特點一是它們不屬于“任務(wù)型”而屬于“契約型”,大多由監(jiān)獄和社會團體簽訂協(xié)議,依約定行事。根據(jù)各個監(jiān)獄的不同情況,可多可少,可繁可簡,可出力,可出錢,靈活多樣,運用自如。二是社會團體參與矯正罪犯的活動不是偶爾為之,而是常行的活動,已經(jīng)較為成熟,監(jiān)獄不存在疲于應(yīng)付,不會對刑罰執(zhí)行活動產(chǎn)生干擾,相反,是一種可以長期依靠的力量。三是懲教署組織監(jiān)獄職員及家屬參加的公益活動主要是籌款活動,如組織賣物會,將籌得的善款用于慈善事業(yè);為香港世界野生動物基金籌款;等等。為了讓市民了解和幫助更生人士,在全區(qū)利用各種媒體,進行廣泛的宣傳活動。監(jiān)獄和社會組織互為對象,互相幫助,形成了長期的互動關(guān)系。
(二)成熟的刑罰執(zhí)行體系
香港的囚犯矯正由設(shè)施矯正和非設(shè)施矯正兩個系統(tǒng)組成,已經(jīng)運作了五十余年。設(shè)施矯正由懲教署及以下各類監(jiān)獄負責;非設(shè)施矯正由善導會等民間組織、社區(qū)民眾和志愿者實施。二者銜接較為緊密。每當新囚犯入監(jiān),監(jiān)獄會及時通知善導會,善導會馬上派人來監(jiān)獄,幫助囚犯適應(yīng)新環(huán)境,與監(jiān)獄、囚犯共同制定囚犯的矯正計劃,并且在該囚犯服刑的全過程中實行定期的、不間斷的幫教、就業(yè)培訓和生活指導。囚犯參加社會工作、假釋和釋放后,懲教署安排中途宿舍,進行釋后監(jiān)管和幫助;善導會為更生人士提供住宿和短期經(jīng)濟救濟,幫助釋囚渡過困難期,直到他獲得工作,找到住處,按時領(lǐng)到政府的救濟金。善導會還提供無期限的釋后服務(wù)。更生人士不管釋放后經(jīng)過多少年,只要有困難,均可電話或上門求助,善導會將會盡量提供各種幫助和服務(wù)。
(三)法治化程度較高
香港在矯正囚犯方面,不僅立法完善,而且有一整套保障法律公正實施的程序,監(jiān)獄職員的法律意識、依法辦事的能力、操作規(guī)章的習慣程度都較高。
1.法律細密、具體、操作性強
對于囚犯違法違規(guī)、懈怠、抵抗等行為,香港的監(jiān)獄法例均給予全面的規(guī)制。規(guī)定,囚犯的過失和非法行為可能會導致來自獄方的懲戒,共有“對抗監(jiān)獄長和懲教署其他官員命令或違反監(jiān)規(guī)”、“擅自與其他罪犯接觸”等23種情形。我們熟悉的監(jiān)獄警察對罪犯實施的懲戒,如訓斥、警告、靜坐反省、面壁思過、記過、短期停止會見(通信、通訊、親情電話、特優(yōu)會見)、降低處遇、停止參加娛樂活動、停止吸煙、罰款、改變工作、取消勞動獎金、取消呈報減刑(假釋、社區(qū)矯正)、計分考拉扣分、嚴管、禁閉、使用戒具、單獨監(jiān)禁等,與上述23種情形多有重疊,有些名稱不同,內(nèi)容相似。有了這些規(guī)定,囚犯的過失和非法行為將導致監(jiān)獄對其提起違紀訴訟。這樣,處理囚犯的違紀、抗拒行為就變得規(guī)范和簡單了。
2.用程序維護正義
香港的假釋制度在亞太地區(qū)是首屈一指的。2000年,香港監(jiān)獄假釋2 744人,假釋率40.4%,高于澳大利亞、加拿大、日本、韓國、新西蘭、泰國、印尼等所有亞太國家。[1]并且,在港人的理念中,假釋不是刑事獎勵,而是罪犯法定的權(quán)利,普遍適用于全體囚犯。囚犯只要服夠了規(guī)定的刑期,經(jīng)過申請,都可以獲得假釋,假釋沒有人為標準,也不需要經(jīng)過評比考核。香港社會治安良好,刑事發(fā)案率遠遠低于西方國家,最近二十多年在全世界廣得好評。[2]這種社會基礎(chǔ)提供了寬待囚犯的現(xiàn)實條件,再加上樂善好施、熱衷參與的民風,使得囚犯適用假釋的比例一直很高。
囚犯保外就醫(yī)是最容易滋生特權(quán)和腐敗,侵蝕社會公正的領(lǐng)域。香港沒有保外就醫(yī)制度,囚犯有小病在監(jiān)獄醫(yī)院內(nèi)解決,疑難雜癥和大病到社會上的大醫(yī)院就醫(yī),瑪麗醫(yī)院和伊麗莎白醫(yī)院常年預留囚犯病房,囚犯就醫(yī)期間由監(jiān)獄管理人員負責監(jiān)管,病情減輕后即收監(jiān)執(zhí)行。囚犯的醫(yī)療費用由政府統(tǒng)一提供。
3.反腐卓有成效
香港對公務(wù)員的腐敗行為實行“零忍耐”的刑事政策,沒有刑事犯罪“起刑點”的規(guī)定,公務(wù)員哪怕受賄一元,也要治罪。遷移到監(jiān)獄領(lǐng)域,職員吸囚犯一支煙,喝囚犯一杯茶都算受賄,不僅要治罪,更重要的是,將剝奪其后半生的社會福利,可謂損失慘重。所以香港監(jiān)獄職員和囚犯之間的界限劃得很清,很少有拉拉扯扯和形成不正當關(guān)系。職員違法的類型,主要是欺壓囚犯和使用暴力。
香港監(jiān)獄法例在囚權(quán)保護方面,將著力點放在事前控制和預防上。囚犯如果違反以上23條規(guī)定,需要給予以下處罰時,必須經(jīng)過起訴、聽證程序:(1)不超過28天的禁閉;(2)取消不超過2個月的赦免權(quán);懲教署長可批準取消不超過6個月的赦免權(quán);(3)取消不超過3個月的特惠;(4)沒收全部或部分收入;(5)從收入中部分扣除或全部扣除以彌補因囚犯丟失、故意損壞、破壞財產(chǎn)所造成的損失。[3]
(四)囚犯權(quán)利的法治保障
香港在1982年將“監(jiān)獄署”易名為“懲教署”,標志著囚犯矯正工作新理念的誕生。港人認為,在被囚禁期間,囚犯與監(jiān)獄管方的地位并不平等,他們的人權(quán)因而特別容易受到侵犯。此外,他們提出投訴時也會遇到不同程度的掣肘,因此,要建立囚犯權(quán)利的保障機制和特殊的投訴機制。
香港設(shè)有既定的渠道,可供囚犯表達不滿。除了監(jiān)獄內(nèi)部的處理投訴機制外,囚犯還可以透過多種外部途徑,就其待遇提出投訴。外部的對象機構(gòu)主要有五個方面,即太平紳士;立法會議員;行政長官和政府高級官員;申訴專員;非政府組織,如香港人權(quán)監(jiān)察,香港善導會,香港戒毒會,香港基督教更新會及基督教牧愛會。其中,申訴專員和太平紳士的工作最為規(guī)范,在實踐中發(fā)揮作用最為經(jīng)常。我們收集到一些監(jiān)獄職員欺壓囚犯,對囚犯使用暴力而被懲處的案例,其中有些就是囚犯投訴后他們處理的。
1.申訴專員
香港法律吸收英美文化精神,強調(diào)市民人權(quán)的保護。很早就建立了申訴制度,回應(yīng)市民的權(quán)利訴求。20世紀60年代時,是向行政、立法兩局非官守議員或市政局議員提出投訴,1989年成立專門的“行政事務(wù)申訴專員公署”受理市民投訴。申訴專員獨立于政府,獨立從事調(diào)查活動,政府有關(guān)機構(gòu)對于申訴專員的調(diào)查結(jié)論和處理意見,必須做出解決回應(yīng)。
每名新進入懲教院所的囚犯會在墻上看到一張申訴專員公署提示投訴的告示,并獲發(fā)一份有關(guān)申訴的資料單張。他們?nèi)绻蛏暝V專員做出投訴,可直接寫信提出,或填寫申訴專員公署提供的投訴表格,投遞給公署。囚犯發(fā)出投訴信件是免費的。監(jiān)獄可以檢查囚犯發(fā)出的郵件,但是,囚犯與申訴專員的通信,監(jiān)獄職員是不能檢視的。如有特殊情況,需要開啟搜查,也必須通知該囚犯到場,除非他不愿意到場。
申訴專員遇到下面五種事關(guān)囚犯人權(quán)的問題時,必須向懲教署詢問:(1)囚犯所得到的治療及藥物;(2)被監(jiān)獄職員打壓;(3)被剝奪與外界接觸的權(quán)利;(4)人身安全受到威脅;(5)進行宗教儀式或參與宗教活動的權(quán)利被侵犯。
就囚犯投訴事項,申訴專員認為有必要時,可以到監(jiān)獄中探訪投訴人。監(jiān)獄應(yīng)提供可視、隔音的處所,供申訴專員和投訴囚犯“密談”,這樣做,既可以保障申訴專員的人身安全,又能消除投訴囚犯的顧慮。
在香港監(jiān)獄,由于囚犯投訴不需要付出什么代價,申訴專員公署每年收到的囚犯投訴都很多。囚犯的投訴主要涉及對處罰的不滿和監(jiān)獄管理上存在的問題,對這些投訴的事實認定和法律評價有相當?shù)碾y度,因此,申訴專員必須小心處理,以求在維護囚犯權(quán)利和維護監(jiān)管秩序上取得平衡。由于這種平衡的內(nèi)容并無絕對的標準,申訴專員在做出判斷時,經(jīng)常是煞費思量。
2.太平紳士
香港的“太平紳士”在社會屬性上類似于人們心目中的“社會賢達”,由香港行政長官選擇和委任。太平紳士的職責主要有兩項:第一,根據(jù)《太平紳士條例》的規(guī)定,定期探防監(jiān)獄,會見囚犯,接受囚犯的投訴;第二,巡查監(jiān)獄的設(shè)施和服務(wù),提出意見和建議,幫助監(jiān)獄機關(guān)提高處理懲教事務(wù)的效率,改善囚犯待遇。目前,香港有362位官守太平紳士及964位非官守太平紳士。一般情況下,太平紳士巡視監(jiān)獄是每兩星期或每月進行一次。政府當局通常會按每所監(jiān)獄既定的巡視次數(shù),每次委派兩位太平紳士巡視。
太平紳士接到囚犯投訴后,可以進入監(jiān)獄調(diào)查,監(jiān)獄應(yīng)為太平紳士的調(diào)查提供方便條件。太平紳士可與投訴囚犯私下談話,借以保障隱私。監(jiān)獄派員在會面室外駐守,以確保太平紳士的安全。
太平紳士在巡視記錄上記下他們對監(jiān)獄的觀感,然后將這些記錄送交懲教署,讓高層管理人員了解社會各界對監(jiān)獄工作的意見,以利于主管機關(guān)督導各監(jiān)獄改進工作。
太平紳士也可就投訴中的問題向監(jiān)獄查詢。對一些需要有關(guān)機構(gòu)處理的投訴,也要及時轉(zhuǎn)介。有關(guān)機構(gòu)要把他們采取的行動告知太平紳士。為了保證投訴得到公平、妥善的處理,政府鼓勵太平紳士評核各監(jiān)獄囚犯投訴事項的發(fā)展狀況,提出改進建議。
為了提升太平紳士巡視監(jiān)獄、處理投訴的專業(yè)性和科學性,申訴專員每年都會邀請?zhí)郊澥繀⒓庸鸬摹巴对V處理”專題研討會,經(jīng)常安排他們到政府部門參加訪問,透過這些活動讓他們深入了解政府的工作內(nèi)容和運作機理,提升處理投訴的技巧和質(zhì)量。
二、組織和人事
香港監(jiān)獄的組織與人事制度本著求實求效的原則建立與運行。
(一)專業(yè)化架構(gòu)
1841年香港設(shè)立第一所監(jiān)獄,歸警隊管理,首長為“裁判官”。1879年,香港設(shè)立“監(jiān)獄監(jiān)督”管理監(jiān)獄,監(jiān)獄正式脫離警隊的管理。1938年成立“監(jiān)獄署”負責管理監(jiān)獄,1982年將監(jiān)獄署更名為“懲教署”,負責管理監(jiān)獄至今。1997年前,懲教署是布政司保安科下的一個署級部門。回歸后,懲教署成為政務(wù)司保安局下的一個署級部門。
懲教署負責管理26所懲教院所,3間中途宿舍,2間羈留病房,一所職員訓練院以及一個押解組,工作人員7千多人。懲教院所實行“類中分層”的分類模式;遵循“以刑期為主,以犯罪類型為輔”的劃分標準。即先將全體囚犯分為成年男犯監(jiān)獄、成年女犯監(jiān)獄、未成年人管教所三個大類;④然后在每一個類型的監(jiān)獄中,又以刑期和犯罪類型為主要標準,給囚犯評定安全等級,分別關(guān)押到五種不同保安等級的監(jiān)獄中。
各種保安等級的監(jiān)獄的劃分標準和囚犯的服刑內(nèi)容是:(1)高度設(shè)防。主要囚禁社會危害性和人身危險性大的罪犯。他們一般犯有較嚴重的罪行,刑期中等以上,包括被判處終身監(jiān)禁和死刑的囚犯。②高度設(shè)防監(jiān)獄配備各種現(xiàn)代化的監(jiān)控設(shè)施,囚犯只能在室內(nèi)工場工作,而不能從事戶外工作,晚間囚犯住單人囚室,而不許共處一室。目前香港高度設(shè)防的機構(gòu)有6所,即赤柱監(jiān)獄、石壁監(jiān)獄、荔枝舟收押所、壁屋懲教所、大欖女懲教所、小欖精神病治療中心。(2)中度設(shè)防。關(guān)押罪行較輕,刑期較短,人身危險性較小的囚犯。中度設(shè)防的機構(gòu)中,囚犯可以共處一室關(guān)押,監(jiān)視和控制相對較松,囚犯可以在監(jiān)獄范圍內(nèi)從事戶外工作。中度設(shè)防的機構(gòu)共5所,即芝灣懲教所、袁靈洲懲教所、埔坪監(jiān)獄、白沙灣懲教所和域多利監(jiān)獄。(3)低度設(shè)防。主要關(guān)押刑期將滿的囚犯、表現(xiàn)較好的囚犯和初次犯罪的人,刑期一般在3年以下。囚犯可以在戶外工作,生活較自由。香港的大部分懲教機構(gòu)都是低度設(shè)防,共16所,即:芝蘭更生中心、蕙蘭更生中心、勵志更生中心、勵行更生中心、勵敬教導所、勵新懲教所、歌連臣懲教所、袁靈洲戒毒所、羅湖懲教所、馬坑監(jiān)獄、壁屋監(jiān)獄、沙咀勞教中心、大欖懲教所、大潭峽懲教所、洞頭懲教所。(4)更新中心。用于收押年輕犯人,主要對他們進行心理治療和各種教育、訓練,以幫助年輕人盡快回歸社會。目前共有四所:接受第一階段更生訓練的年輕女犯關(guān)押在芝蘭更生中心,完成訓練計劃后轉(zhuǎn)入蕙蘭更生中心;接受第一階段更生訓練的年輕男犯關(guān)押在勵志更生中心,完成訓練計劃后轉(zhuǎn)入勵行更生中心。更生中心的探視時間較為寬松,勵行更生中心和蕙蘭更生中心每周任何一天均可探視,無公共假期的限制。(5)中途宿舍。是一種過渡性的懲教機構(gòu),在囚犯離開上述封閉機構(gòu)后,為其提供融入社會的各種幫助。目前香港有紫荊樓、百勤樓、豐力樓三所中途宿舍。紫荊樓接收從教導所或戒毒所釋放的女性受監(jiān)管者以及參加“釋前就業(yè)計劃”、“監(jiān)管釋囚計劃”的成年女犯;百勤樓接受參加“監(jiān)管試釋計劃”、“釋前就業(yè)計劃”,“有條件釋放計劃”、“監(jiān)管釋囚計劃”及戒毒所的成年男犯;豐力樓接受從勞教中心、教導所、戒毒所釋放的年輕男性受監(jiān)管者。入住期長短不一,視每個囚犯的更生進度和現(xiàn)實需要而定。周末和假期通常會批準他們外出訪問家人和朋友,以便他們能盡快融入社會。宿舍也鼓勵家人及朋友來訪,支持宿舍的工作,以利囚犯更快的改過自新。
香港各監(jiān)獄均實行扁平式管理,內(nèi)部管理層次較少,沒有“分監(jiān)區(qū)”一級機構(gòu)的設(shè)置,實行監(jiān)獄直管各個功能區(qū)的做法。香港監(jiān)獄采用扁平式管理的條件和理由是:其一,由懲教機構(gòu)專業(yè)化架構(gòu)分層的現(xiàn)實決定,香港的監(jiān)獄都是小監(jiān)獄,只有少數(shù)幾所監(jiān)獄關(guān)押超過千人,全港最大的赤柱監(jiān)獄,設(shè)計關(guān)押能力只有1 554人,我們訪問的那天,實際關(guān)押著991人。大多數(shù)監(jiān)獄都是關(guān)押幾百人,有的監(jiān)獄只關(guān)押十幾人。這種狀況為實行扁平式管理提供了物質(zhì)條件。其二,監(jiān)獄職能純化,沒有額外的行政負擔和經(jīng)濟負擔,需要監(jiān)獄首長操心的事項較少,需要解決的問題限于內(nèi)部,處理起來比較簡單。其三,市場高度發(fā)達,監(jiān)獄內(nèi)部個崗位專業(yè)化分工的程度很高,職責劃分清楚,不養(yǎng)閑人,推諉、扯皮現(xiàn)象少見,制度運行順暢,運行成本較低,一個首長有可能同時管理更多個數(shù)的部屬。
(二)首長負責制
香港各監(jiān)獄實行監(jiān)獄首長負責制,高層管理人員很少。以赤柱監(jiān)獄為例,關(guān)押囚犯一千多人,高級管理人員只有3人,即總監(jiān)督1人,監(jiān)督2人,③占全體監(jiān)獄職員的3‰。監(jiān)獄首長的權(quán)力卻很大,可以對所屬的任何部門和崗位直接發(fā)號施令,監(jiān)獄的自主權(quán)力也很大,日常管理事務(wù)中,需要向懲教署請示的事項很少。
但在事關(guān)囚犯權(quán)益和容易滋生腐敗的事項上,監(jiān)獄首長的權(quán)力卻要受到來自政府和社會團體的約束和監(jiān)督。香港公務(wù)員隊伍向以廉潔、高效在世界著稱,很大程度上得益于他們著名的三項制度,即精干高效的文官制度、遍及各行各業(yè)的行政咨詢制度、極具權(quán)威的廉署制度。監(jiān)獄首長的任職條件,一般必須從事監(jiān)獄矯正工作10年以上,精通監(jiān)獄業(yè)務(wù),具有高尚品德,模范守法并樂于接受監(jiān)督。香港共有咨詢委員會500多個,獲得委任,進入咨詢委員會的約5 000余人,其主要作用是溝通政府和民眾之間的信息,反映民意,向政府行政部門提出咨詢和意見。香港監(jiān)獄工作對委員、對民眾是開放的,透明度相當高,產(chǎn)生腐敗的幾率就要小很多。在人們的心目中,廉政公署的職能是查處貪污,其實,它更大量的工作是預防貪污。它的三個職能部門中,“防止貪污處”負責審查政府部門和公共機構(gòu)的工作程序,并向?qū)彶閷ο筇岢龇镭澖ㄗh,對象單位必須給予配合,做出改進;“社區(qū)關(guān)系處”則積極爭取市民參加反貪工作,教給他們反貪知識和反貪技巧。再加上香港早已建立了成熟的證人保護制度,查處的貪污案件中,70%的舉報是實名舉報,極大地調(diào)動了下屬和居民的反貪積極性,進一步鏟除了滋生腐敗的土壤。港府在其80多個部門中都設(shè)立專門的反貪督導委員會或預防貪污小組,懲教署中也有這樣的機構(gòu),用權(quán)力的制約有效防止了行政首長的腐敗。
監(jiān)獄制度為防止監(jiān)獄首長腐敗提供了有力保障,如:囚犯的假釋由本人提出申請,并經(jīng)由各方人士參加的假釋委員會討論批準,監(jiān)獄首長個人無權(quán)決定。對囚犯較重的處罰,需要經(jīng)過聽證程序。不設(shè)保外就醫(yī)制度,從根本上清除了監(jiān)獄首長借此尋租的可能性,此外,申訴專員在接訴中,太平紳士在巡獄中發(fā)現(xiàn)問題都會及時向監(jiān)獄首長提請注意,起到了防微杜漸的作用。從某種意義上說,牽制和監(jiān)督制度的設(shè)立,既是對權(quán)力的限制,也是對監(jiān)獄首長的保護。
(三)待遇與考核
香港監(jiān)獄職員的招收、培養(yǎng)、訓練模式節(jié)省經(jīng)費,比較實用。內(nèi)地監(jiān)獄警察的學歷教育和業(yè)務(wù)培訓是融為一體的,統(tǒng)一在中央司法警官學院和各省的司法警官職業(yè)學院進行,以學歷教育為主。香港不設(shè)監(jiān)獄職員學歷教育學院,青年學生的學歷教育由他們自己報考社會上的各種大學完成。大學畢業(yè)后再報考監(jiān)獄職員。被錄用后,經(jīng)過職業(yè)訓練,然后上崗。在香港監(jiān)獄系統(tǒng)內(nèi),只有懲教署辦的一所“職員訓練院”為職業(yè)訓練的常設(shè)機構(gòu),所有新招募的職員,必須接受23至26周的學習和訓練,然后到懲教機構(gòu)參加一定時間的實習,經(jīng)過考核合格后,才能正式上崗?!奥殕T訓練院”可同時訓練375人。其培訓分為入職訓練、發(fā)展訓練、??朴柧毴N類型?!坝柧氃骸钡慕坦儆蓱徒淌鹪诟鞅O(jiān)獄選聘的資深職員擔任,他們具有與囚犯打交道的豐富經(jīng)驗,是各崗位的學有專長的優(yōu)秀人員。教育訓練內(nèi)容突出實用性和實效性。
香港按照“終身學習,終身訓練”的原則對監(jiān)獄職員進行不間斷的職業(yè)培訓,按照職員的年齡、崗位、專業(yè),每年進行多次定期或不定期的訓練,每次訓練結(jié)束都要考核,必須達標。我們在與幾位中年職員的談話中了解到,他們最怵的是每年一次的體能測試,人人都要過關(guān)。所以每個人都在控制體重,參加體育鍛煉。
香港不實行“高薪養(yǎng)廉”制度,這是由香港的經(jīng)濟情況決定的。2006年,香港的人均國民生產(chǎn)總值為14 000美元,新加坡是31 900美元;2004年內(nèi)地人均GDP剛超過1 000美元,這些決定了香港沒有條件在公務(wù)員中實行高薪養(yǎng)廉。但在待遇上與內(nèi)地和周邊國家比,又有較大的優(yōu)越性。香港公務(wù)員工資較高,除退休后享受退休金等社會福利外,在職期間還有數(shù)目可觀的三項補貼,即住房補貼,醫(yī)療補貼、子女教育補貼。職員每月領(lǐng)到的住房補貼就達到工資的40%。香港海多土少,人多地少,寸土寸金,“住”是市民的最大難題,不少市民是以工資的一半付房租的,有的人要付出全部的工資。生活其他開支要靠業(yè)余打工的其他收入維持,有些人打著三份工。能夠買得起住房的是少數(shù)人,大部分市民住的都是“公屋”,面積只有30多平方米。港府也造廉價屋,售價僅為市值的五成半,但市民購買是有條件限制的。赤柱監(jiān)獄大部分職員是租住或分期購買公屋和廉價屋的,只有總監(jiān)督和監(jiān)督等少數(shù)高級管理人員,經(jīng)過多年的積累,剛剛買了自己的住房。
香港法官的工資高于公務(wù)員。法官全部從律師中產(chǎn)生,他們受教育的時間和從業(yè)時間都比公務(wù)員長。人們在理念中認為,應(yīng)當讓每個人的教育投資得到回報。港府給予公職人員的待遇也不吃大鍋飯,根據(jù)不同的身份,確定不同的待遇。香港的中學分為官立、資助、私立三種,全港400所中學中,官立的只有40所,占10%,其經(jīng)費全部由政府負擔,教師享受公務(wù)員待遇;社團舉辦、政府資助的約占全部中學的80%,學校運行的日常經(jīng)費由政府資助,但其教師不是公務(wù)員,不享受公務(wù)員待遇。其余約10%為私立中學。另外,香港的幼兒園全部為私立。監(jiān)獄系統(tǒng)也是一樣。赤柱監(jiān)獄的職員分為四種類型,第一類為高級管理人員,為總監(jiān)督和監(jiān)督,約占全體職員的3‰。第二類為懲教人員,相當于內(nèi)地穿制服的監(jiān)獄民警,有公務(wù)員身份,占職員的85%。第三類為懲教工業(yè)人員,約占職員的10%,他們穿藍色工作服,相當于內(nèi)地監(jiān)獄中的企業(yè)管理人員,工作固定,名為“政府雇員”,但又不是公務(wù)員;第四類為文職人員,即未列入監(jiān)獄正式編制,是監(jiān)獄臨時聘用的技術(shù)人員和工勤人員,約占5%。四類職員之間的工資級差拉得相當大,待遇區(qū)分等級也很明顯。
履行預防犯罪,幫助囚犯和更生人士職責的善導會為民間社會團體,其運行經(jīng)費主要靠政府資助,但在編、固定的雇員只占40%,其余60%的人員均為它的聘用人員。雇員的工資遠低于懲教人員,但與聘用人員相比,又有很大的優(yōu)越性。
懲教人員享受公務(wù)員待遇,尤其是享有其他市民不能企及的住房津貼,其實際享受的福利,既優(yōu)于其他政府雇員和聘用人員,也優(yōu)于大多數(shù)企業(yè)的員工。所以,監(jiān)獄職員的社會地位和聲望較高,懲教人員有較強的自豪感和歸屬感。
對監(jiān)獄職員的考核,在考核項目上,緊緊圍繞職員的崗位和業(yè)務(wù),非常具體和細密,如:某一職員負責某一件事,怎樣發(fā)動,用時多少,用資源多少,與通常標準和要求相比,這次做得怎樣,記錄都很具體。再如,所有職員,每天一樣帶班,怎樣區(qū)分他們的工作質(zhì)量?他們著重考察個人的努力程度和勤勉程度。如:他們將職員在日常工作中能否用心搜集囚犯信息、發(fā)現(xiàn)隱患作為一項重要的考核內(nèi)容,常年記錄和分析。監(jiān)獄職員搜集囚犯的犯罪情報越多,有價值的情報越多,被用于決策的情報越多,該職員的考核成績就越高,受獎和晉級的機會也越多。
考核的具體和細密還表現(xiàn)在細致劃分各個不同的崗位,對各個崗位有不同的考核側(cè)重點,重在考核每個職員的履行職責情況,以及和往年工作相比的工作狀態(tài)和成長進步情況。
監(jiān)督給職員寫的評語,其風格是使用描述性語言,而少用概括性、評判性語言。特點是就職員所做的幾件具有代表性的事情展開,對職員完成工作的具體情況客觀展示,在用詞上很講究細致入微,客觀描述,而不是籠統(tǒng)的主觀評價。
考核形式上分為從下而上與從上而下兩個方面。每年年終,監(jiān)獄首長要向全體監(jiān)獄職員做述職報告,然后由每個職員給首長工作業(yè)績打分或?qū)懺u語,這些資料提供給監(jiān)獄首長的上司,作為考核監(jiān)獄首長的依據(jù)。監(jiān)獄首長根據(jù)以下四方面的資料,即管教業(yè)績、學習與進步記錄、來自囚犯的評價、來自其他職員的評價,給每個職員寫出評語,確定考核等級??己私Y(jié)果只在監(jiān)獄首長和當事人二者之間公開。當事人認為考核結(jié)果不公正,可以提出申訴。這種做法很像日本企業(yè)的紅包制度,同樣可以收到激勵和督促的效果,但卻保住了當事人的面子和自尊心;也保護了優(yōu)秀分子,不至成為焦點,減少了職員間的人際矛盾,不失體面與和諧。
三、管理與教育
香港市民的法律意識普遍較強,社會治安好而囚犯重犯率高,這源于重犯者絕大多數(shù)是涉毒犯罪,是為成癮性犯罪。這種背景也造就了他們管教囚犯上的一些特色。
(一)囚犯管理
香港囚犯管理工作的法治化程度很高。細密的法律規(guī)定使職員有法可依,減少了不必要的矛盾和風險,同時,還有一整套科學的操作流程,保障制度的實現(xiàn)。我們看到,在監(jiān)獄的各個功能區(qū)、各個操作崗位、墻上都有醒目的提示語,讓囚犯知道在這里可以做什么,應(yīng)當怎么做,消除了囚犯無所適從的困惑,也隨時提醒囚犯不要違反監(jiān)規(guī)。
懲教機構(gòu)現(xiàn)在關(guān)押囚犯和違規(guī)人員1.2萬余人,有懲教人員7千余人,職員和囚犯人數(shù)的比例是一比一點幾,不存在警力缺乏的問題,再加上可靠的經(jīng)費保障,就不需要利用強勢囚犯來管理其他囚犯。監(jiān)獄和囚犯都沒有完成生產(chǎn)任務(wù)的壓力,多數(shù)囚犯終將自然獲得假釋。所以,囚犯之間的互相傾軋,囚犯與職員形成不正當關(guān)系進而享有特權(quán)的情況非常少見。人際關(guān)系簡單,監(jiān)獄職員可以把主要精力投入到對囚犯的關(guān)心和服務(wù)上。
囚犯入獄時,都要參加一個短期啟導班,接受關(guān)于機構(gòu)日常程序、規(guī)則、福利、援助的指導。赤柱監(jiān)獄囚犯的入監(jiān)啟導教育只有3天。有人說,香港其實就是個大監(jiān)獄,清規(guī)戒律和監(jiān)獄差不多,所以不用再教育了;再者,香港囚犯的重犯率較高,80%以上為涉毒犯罪,多數(shù)囚犯是“老顧客”,不用再提醒了。
赤柱監(jiān)獄有非常嚴格的囚犯的“一日生活制”,囚犯每天什么時間段在哪個區(qū)域活動都有明確的規(guī)定,監(jiān)獄內(nèi)的住宿區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)、娛樂區(qū)、宗教區(qū)、學習區(qū)的劃分非常清楚,囚犯一整天都在這些區(qū)域中活動,只有晚上就寢時,才能回到自己的監(jiān)舍。
因為是高度戒備監(jiān)獄,赤柱監(jiān)獄不僅在監(jiān)獄大門,而且在監(jiān)舍、食堂、工場等各個部位的出入口上,都安裝了AB門,由兩處工作人員牽制掌控。任何時候,兩道門都不可能同時打開。我們參觀的每一個工場,身著制服的帶班職員都要立正敬禮,向監(jiān)督報告工作,非常規(guī)范和認真。
赤柱監(jiān)獄的主體建筑大部分為1937年監(jiān)獄初創(chuàng)時所完成,幾十年來一直沒有擴建,也沒有做大的改建,只是做一些必要的維護和裝修,以保證其使用功能。近年來,用于監(jiān)獄建筑的維修費用,平均每年約4千萬港幣。過去押犯經(jīng)常超編,監(jiān)獄爆滿,直到2001年新建了一幢甲類囚犯綜合大樓,內(nèi)有8個工場和256間單人囚室,才改變了監(jiān)獄擁擠的狀況。我們參觀所見,各處監(jiān)舍不僅陳舊,而且狹小,樓距很密,即便是在白天,不少房間還需要開燈照明。決定因素是建設(shè)經(jīng)費的短缺。香港社會財富的分布狀態(tài)是,財富大量散布在民間,政府控制的數(shù)量相對較少。政府的辦公場所都不講排場,一為公眾輿論不容,二也沒有這樣的財力,是一種不得已的選擇。
在實施管理,尤其是在處理自己和囚犯關(guān)系的問題上,職員大多采取超脫態(tài)度。在需要做出判斷和決定的時候,監(jiān)獄職員善于把自己變成裁判員而不是當事人。如囚犯以裝病企圖達到個人目的,職員不是簡單地揭穿,和他斗爭,而是順勢而為,送其去醫(yī)院檢查,讓醫(yī)生來判斷。對那些聲稱有病的囚犯,也安排其臥床休息并派人監(jiān)護,囚犯因之反而失去了自由,不得不繳械投降。對于抗拒勞動,威脅、辱罵、毆打他人的囚犯,職員不用自己處理,而是由監(jiān)獄按程序向法院投訴,給該囚犯治罪。對于人身危險性大、暴力傾向明顯的囚犯,適用“隔離囚禁”制度,即在住宿、就餐、做工、娛樂等各種活動中,將該囚犯與犯群隔離開來,一般不超過21天,以弱化危險因素。
(二)囚犯教育
管理上的專業(yè)化分類,為囚犯的分類教育、個別教育創(chuàng)造了條件,提供了平臺。港人在囚犯教育方面,具有以下特點:
1.自主型教育
在受教育上,對成年犯人和年輕犯人是區(qū)別對待的。年輕犯人要接受一個全面的懲教計劃,內(nèi)容包括參加職業(yè)訓練和各種學習班、輔導班,參加小組活動、康樂活動和體育活動。成年犯人接受教育則純屬自愿性質(zhì)。監(jiān)獄開設(shè)中文、英語、數(shù)學、社會學等課程。囚犯參加何種教育,監(jiān)獄不作統(tǒng)一規(guī)定,由囚犯根據(jù)自己的情況申請。囚犯參加教育都視作出工,可以和做工的人一樣領(lǐng)取工資。赤柱監(jiān)獄的教堂是一處標志性的建筑。港人多信教,參加宗教活動的囚犯較多。監(jiān)獄的宗教活動由兩名全職司鐸策劃和主持。此外,還有多名自愿探訪者及主持禮拜的義務(wù)司鐸協(xié)助他們的工作。
2.“大教育”格局
香港囚犯教育的內(nèi)容和形式都是豐富多彩的。囚犯參加監(jiān)獄組織的文化學習,參加各種體育活動、娛樂活動,興趣小組的活動、寫書、寫稿、參加宗教活動,接受社會人士和親友的規(guī)勸、輔導,對外演講、演出,等等,都是教育的內(nèi)容。這種格局的安排,適應(yīng)性較強,可以彌補監(jiān)獄教育資源和教育內(nèi)容的不足,也為罪犯教育選擇權(quán)的實現(xiàn)創(chuàng)造了條件。1995年起,“在囚人士教育信托基金”開始運行,收到了香港賽馬會等慈善機構(gòu)幾百萬的捐款。這些錢主要為那些缺少經(jīng)濟來源的囚犯提供援助,使他們也有機會接受教育。
3.囚犯教育社會化
在與善導會、赤柱監(jiān)獄同仁的座談中,他們都表達了這樣一種理念:囚犯走上犯罪道路,社區(qū)也有責任,因此,社區(qū)也要承擔幫助囚犯改進自新的責任。香港的囚犯教育社會化主要表現(xiàn)在囚犯在監(jiān)教育的社會化和更生人士教育終身化兩個方面。囚犯教育的社會化是從其入監(jiān)的第一天就開始的。囚犯可以通過監(jiān)獄購買社會上的各種圖書,報名參加社會上各種類型的學習,但書費和學費需要囚犯自己承擔。監(jiān)獄在囚犯教育上,沒有采用“包下來”的簡單處理,只在力所能及的條件下,為囚犯建立一個受教育的平臺,起到溝通、協(xié)調(diào)的作用。此外,監(jiān)獄也鼓勵和支持社會人士走進監(jiān)獄,和囚犯建立各種類型的學習聯(lián)系,以彌補學歷教育、正規(guī)教育的不足。囚犯對市民,尤其是對藝術(shù)家、能工巧匠,社會賢達也是非??释?,容易形成融洽的合作關(guān)系。
4.囚犯服刑計劃
“囚犯服刑計劃”是香港監(jiān)獄囚犯教育方面的一大特色。監(jiān)獄每收押一名囚犯,就要對其進行社會關(guān)系調(diào)查和心理測試,與該囚犯談話了解其需求和打算。在此基礎(chǔ)上,由囚犯和獄方共同制定該囚犯的“囚犯服刑計劃”。這是一個長期計劃,對囚犯從入監(jiān)起到出監(jiān)止的全部生活做出安排。如果囚犯申請,或社會人士申請,囚犯同意,那么,社會人士也可以成為實現(xiàn)該計劃的主體之一,服刑計劃中將寫進“幫扶協(xié)議”的條目內(nèi)容。服刑計劃對囚犯服刑生活的每一個階段做出內(nèi)容安排,還有各種保證措施。因為計劃的制訂有囚犯參與,并且充分尊重其價值選擇,目標比較符合每個囚犯的實際情況,所以一般都能較好地實施?!扒舴阜逃媱潯钡闹贫ê陀行嵤?,為推行囚犯的個別教育提供了堅實的土壤和基礎(chǔ)。
(三)囚犯處遇
在港人的意識中,刑罰的內(nèi)容就是剝奪自由。一個人犯了罪,觸犯了法律,侵犯了他人的福利,就要為自己的行為負責。判處刑罰,剝奪自由,就是償還和贖罪。囚犯服滿了刑期,他和社會就扯平了。因此,對囚犯不應(yīng)再有額外的懲罰和報應(yīng),讓他承受更多的侮辱和痛苦,相反,要盡量讓囚犯過正常人的生活,因為他們和我們一樣是公民,遲早總是要回到社會的。他們同樣需要尊重,不能隨意貶低和侵犯。
戰(zhàn)后50多年來,全世界召開了多次監(jiān)獄行刑和囚犯待遇的國際會議,每次會議都有新的理念和制度被確立。各國在監(jiān)獄理念上逐漸趨于認同與融合,各國現(xiàn)在已經(jīng)普遍認可了刑事法律的保衛(wèi)社會、保障人權(quán)的雙重價值。但在實踐中又有不同的側(cè)重。香港在刑罰執(zhí)行的追求上,更重視保障人權(quán)的價值追求。
無論是懲教署還是善導會的文件中,在論及監(jiān)獄、矯正的宗旨和目標時,都強調(diào)懲教人員要“啟發(fā)、引導”、“從旁協(xié)助囚犯”改過自新。在監(jiān)獄內(nèi)部的規(guī)章制度中,“協(xié)助囚犯”完成什么目標的表述更是隨處可見。在他們那里,囚犯是監(jiān)獄法律關(guān)系的主體,有自主權(quán),監(jiān)獄職員除了貫徹法律、制度,不能把自己的意志強加給囚犯,相反,要尊重囚犯的價值選擇。要努力調(diào)動囚犯的積極性,使其自愿參與矯正活動,獲得矯正的實效。
香港囚犯參加工作都是有工資的。在他們的理念中,無償勞動是不公正的,不利于調(diào)動囚犯參加工作的積極性,也不利于囚犯釋放后對社會環(huán)境的適應(yīng)。香港監(jiān)獄企業(yè)的社會化程度很高,囚犯工資的確定,也社會上的企業(yè)基本一樣,主要是根據(jù)工作崗位的勞動強度和技術(shù)需求確定不同的檔次。囚犯的工資水平和社會的發(fā)展水平相適應(yīng),港人大多采用企業(yè)加薪的技術(shù)、策略來處理囚犯工資問題。如赤柱監(jiān)獄,囚犯的工資最初定得很低,以后一直保持增長,但每年增長的數(shù)量很有限,有時可以忽略不計。如:2002年1月時,囚犯勞動的基本工資為13.89元/周,工資標準按崗位不同分為6等,最低等37.59元/周,最高等112.8元/周。至2008年5月,囚犯的基本工資已經(jīng)變?yōu)?4.63元/周,最低39.59元/周,最高118.8元/周。監(jiān)獄對囚犯工資的使用做出限制,既保護囚犯的財產(chǎn),也要限制囚犯的消費,以幫助他們形成健康的生活習慣。監(jiān)獄規(guī)定:“囚犯可使用九成工資,購買小食部之物品。舍下的一成則強制儲蓄,但以港幣五百元為上限”。達到此上限后,囚犯“則可使用全數(shù)工資購物”。
囚犯工資按日計算,發(fā)放標準每年確定一次,以保證囚犯整體的購買力水平不下降。2008年4月12日懲教署將囚犯的工資水平在原有的基礎(chǔ)上上調(diào)高了12.4%,原因是署方發(fā)現(xiàn),囚犯的購買力在2007年下半年下降了12.4%,所以做出了加薪的決定。
在飲食方面,也盡可能照顧囚犯的飲食習慣。赤柱監(jiān)獄的押犯中,香港本地人占74%,內(nèi)地人占15%,越南人占6%,西南亞等其他國家和地區(qū)的囚犯占5%左右。囚犯入監(jiān)后,按照自己以往的飲食及宗教信仰習慣選擇自己的膳食。囚犯可自由試吃一個月,最后確定其中的一種。服刑期間一般就不再變動。
香港監(jiān)獄注重保護囚犯人權(quán),在處置囚犯權(quán)益時,很注意程序的嚴格遵守,發(fā)現(xiàn)問題,馬上改進。監(jiān)督和救濟途徑暢通,有力保障了受處罰囚犯的合法權(quán)益。囚犯如果認為監(jiān)獄對自己不公正,可以直接向懲教署投訴調(diào)查處、申訴專員公署、太平紳士、香港法院法官、律師、人權(quán)組織等監(jiān)督者通信、會面,寫給監(jiān)督者的信件不受監(jiān)獄的檢查。囚犯檢舉、控告監(jiān)獄職員和違法行為時,監(jiān)獄職員要回避,不得監(jiān)聽。對囚犯檢舉的問題,監(jiān)獄方面要向監(jiān)督者做出負責任的答復和說明?!跋愀廴藱?quán)監(jiān)察”是獨立的民間團體,經(jīng)常調(diào)查各監(jiān)獄的囚犯處遇情況,然后向社會發(fā)表白皮書,市民可以透過他們的工作,很方便地了解香港監(jiān)獄囚犯的人權(quán)狀況。1997年,“香港人權(quán)監(jiān)察”和“亞洲人權(quán)觀察組織”共同調(diào)查香港各處的監(jiān)獄,之后以調(diào)查結(jié)論為依據(jù),全面介紹香港監(jiān)獄囚犯的處遇情況,向社會發(fā)表了《香港的監(jiān)獄狀況1997》,這種非由監(jiān)獄系統(tǒng)自說自話的白皮書,能在更大程度上得到市民的理解和同情,從而獲得各界對監(jiān)獄工作的支持。
作為一項常行的工作,懲教署也定期向有關(guān)政府部門、新聞媒體通報,系統(tǒng)內(nèi)囚犯的人權(quán)狀況。監(jiān)獄準備了各種介質(zhì)和形式的“監(jiān)獄情況介紹資料”,來訪者可以很方便地索要和拷貝。監(jiān)獄也透過組織囚犯到社會上演出、演講,參加公益活動等方式,讓囚犯更多地接觸市民,讓市民更好地了解監(jiān)獄,從而實現(xiàn)良好的監(jiān)社互動。
在座談和談話中,我們多次請香港同行談一下香港監(jiān)獄工作幾條成型的經(jīng)驗,但發(fā)現(xiàn)他們沒有這方面的準備,只談了一些具體事項上的改良和發(fā)展。他們似乎沒有宏大敘事、提煉經(jīng)驗的習慣,對“形而上”的東西不感興趣,而著眼于“形而下”的操作研究。在這個方面他們的確很精致。他們對于境內(nèi)境外的一切優(yōu)秀事物和先進做法,能夠很快地吸收借鑒,為我所用,帶來自己快速的進步。正如諸多學者描述的那樣,香港是各方文化的薈萃之地,港人的性格中融匯了中國人的倫理觀念、日本人的商業(yè)意識、英國人的精明慎重、美國人的高效務(wù)實、法國人的公平人權(quán)……兼收并蓄外來文化,但缺少自己鮮明的文化特色。這樣,對其他國家、民族的文化影響力,是不能和那些歷史積淀厚重的大國相提并論的。如果要說優(yōu)點,是它對全球經(jīng)濟、政治變化很強的適應(yīng)性。無論是觀念還是制度,總是處在不斷的變化之中,快速的發(fā)展之中。
香港同行總是心平氣靜地表達他們的工作理想,是一種積極而務(wù)實的行走狀態(tài):“雖然我們不能消滅犯罪,但是我們可以減少犯罪。有些時候,雖然連減少犯罪的目標也難實現(xiàn),但透過我們的努力,至少可以延緩一些人士犯罪發(fā)生的時間”。這種堅韌和踏實給我們留下了深刻的印象。
香港是一個注重讀書、注重學習的社會,為香港的持續(xù)繁榮提供了源源不斷的動力。在1986到2007的21年間,中國監(jiān)獄學會派代表團訪問香港囚犯矯正機構(gòu)38次,香港善導會組團考察內(nèi)地監(jiān)獄工作39次。[4]現(xiàn)在,祖國已經(jīng)11年了,進一步加快、加深了兩地文化的融合,互相學習和借鑒變得更加方便,也更有意義。我們期望著兩地更多的交流和促進,也期望著中國監(jiān)獄文化在更廣的范圍內(nèi)向世界各地傳播,對人類社會的進步,產(chǎn)生更加深遠的影響。
注釋:
①在香港認定為成年犯的標準是21歲及以上的囚犯;14—20歲的為未成年犯,通常被稱為“年輕犯人”。
②香港一般將判刑3年以下視為短刑期,3年至6年為中等刑期,6年以上為長刑期。
③香港監(jiān)獄中的總監(jiān)督和監(jiān)督相當于內(nèi)地監(jiān)獄的監(jiān)獄長和副監(jiān)獄長。
參考文獻
[1]郭建安.刑罰的歷史趨勢呼喚行刑體制改革[J].犯罪與改造研究,2000,(10):3-4.