首頁 > 優(yōu)秀范文 > 周例會(huì)工作匯報(bào)
時(shí)間：2022-03-16 07:03:56
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1、完成對(duì)所有學(xué)生會(huì)新進(jìn)學(xué)干信息的搜集和整理工作，并制作了XX年—2010學(xué)年度各部門學(xué)干數(shù)據(jù)對(duì)比表。
目前學(xué)生會(huì)所有學(xué)干信息和學(xué)干數(shù)據(jù)對(duì)比表已存檔于人力資源部。該工作的完成使學(xué)生會(huì)的所有學(xué)干的信息都集中在人力資源部，方便日后調(diào)用。人力資源部還對(duì)簽到制度進(jìn)行了調(diào)研，并完成了對(duì)《江西師范大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)干簽到制度》的修訂工作，嚴(yán)格對(duì)各部門學(xué)干進(jìn)行了考勤。該工作完善了學(xué)生會(huì)的簽到制度，使其更有規(guī)范性，學(xué)干的簽到更有條理。
2、對(duì)《江西師范大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)干檔案表》的修訂，并已提交主席。
人力資源部現(xiàn)已成功集中了學(xué)生會(huì)學(xué)干的檔案，方便以后的調(diào)用和管理。同時(shí)，也已基本完成了《各學(xué)生分會(huì)關(guān)聯(lián)職能部門主要學(xué)干通訊錄》的制作，該通訊錄已存于人力資源部，方便了以后相互之間工作的聯(lián)系。
3、修訂了《江西師范大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)干管理制度》。
該項(xiàng)工作給學(xué)干提供了一個(gè)規(guī)范自己在學(xué)生會(huì)工作的制度，為以后更好地完成工作打下基礎(chǔ)。
4、初步完成了江西師范大學(xué)團(tuán)總支團(tuán)員花名冊(cè)，集中團(tuán)總支團(tuán)員的信息，便于管理。
5、對(duì)組織召開全體新進(jìn)學(xué)干大會(huì)及入職培訓(xùn)進(jìn)行了策劃。
該策劃進(jìn)行的相當(dāng)順利，為這次大會(huì)和新學(xué)干入職培訓(xùn)確立了一個(gè)完整的方案。確保其能夠成功進(jìn)行。
6、籌備了江西師范大學(xué)第四期“青藍(lán)之星”學(xué)干培訓(xùn)班。
這次籌備工作使“青藍(lán)之星”學(xué)干培訓(xùn)能夠順利進(jìn)行，從而提高學(xué)干的工作能力和政治素養(yǎng)，為學(xué)生會(huì)提供強(qiáng)有力的后備力量。
7、完成了對(duì)第一期人力資源部工作簡(jiǎn)報(bào)的制作，并對(duì)第一期工作進(jìn)行了總結(jié)，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，使以后的工作能夠做得更好。
8、部門內(nèi)部學(xué)干進(jìn)行了思想教育的加強(qiáng)以及責(zé)任感教育。
這項(xiàng)工作使學(xué)干們的思想素質(zhì)提高到一個(gè)更高的層次，對(duì)工作更認(rèn)真、更負(fù)責(zé)。
9、請(qǐng)示團(tuán)委將大學(xué)生活動(dòng)中心三樓的電子閱覽室作為學(xué)生會(huì)學(xué)干工作機(jī)房。
這給學(xué)干提供了一個(gè)良好的工作條件，從而提高學(xué)干的工作效率。
二、近兩周工作小結(jié)
學(xué)校要求師生一律佩戴校園出入證，憑證出入，無證者謝絕入校，如有特殊情況，須進(jìn)入校園的，須在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，方可入內(nèi)。外來車輛嚴(yán)禁駛?cè)胄@，如有特殊情況須進(jìn)入校園，經(jīng)允許后在指定位置停放，不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)。來客如須進(jìn)入學(xué)生寢室，須經(jīng)宿舍管理員許可并登記后，方可入內(nèi)。除學(xué)校檢查人員，維修人員外，男士一律不準(zhǔn)進(jìn)入女生宿舍，女士一律不準(zhǔn)進(jìn)入男生宿舍，盤查形跡可疑的人員，如攜帶大量物品出校園者須報(bào)告保衛(wèi)科經(jīng)審查后方可離開。
二、強(qiáng)化宿舍管理。
三、強(qiáng)化值班職能。
四、開展多層次的專項(xiàng)整治行為。
學(xué)校要求，對(duì)違紀(jì)學(xué)生，班主任、政教處、學(xué)校都要心中有數(shù)，實(shí)行違紀(jì)學(xué)生登記制度。自開學(xué)以來，學(xué)校組織實(shí)施了“儀表整治周”、“交通安全周”、“遠(yuǎn)離網(wǎng)吧周”、“防盜安全周”、“文明守紀(jì)周”、“消防安全周”等多層次、高密度的專項(xiàng)整治行動(dòng)，有力地打擊了違紀(jì)學(xué)生的器張氣焰，實(shí)現(xiàn)了校紀(jì)校風(fēng)的根本好轉(zhuǎn)。對(duì)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校研究，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，讓其他學(xué)生引以為戒。
五、經(jīng)常開展形式多樣的安全教育，提高學(xué)生的自我保護(hù)能力。
學(xué)校請(qǐng)縣關(guān)工委、城關(guān)派出所領(lǐng)導(dǎo)來校作法制報(bào)告、法律知識(shí)講座，使學(xué)生增強(qiáng)預(yù)防意外情況發(fā)生的意識(shí)，掌握意外情況下自我防護(hù)的技能，讓學(xué)生懂得履行法律賦予自己的義務(wù)，行使法律規(guī)定的權(quán)利。學(xué)期初，學(xué)校與學(xué)生和家長(zhǎng)簽訂了《學(xué)生安全責(zé)任書》和《交通安全責(zé)任書》，提高了學(xué)生的安全意識(shí)，強(qiáng)化了家長(zhǎng)的監(jiān)管職能。
六、存在的主要問題。
經(jīng)過各方面的齊抓共治，我校周邊環(huán)境綜合治理取得了階段性成果，但由于多方面的原因，仍存在一些問題，影響了學(xué)校的管理，干擾了學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。主要表現(xiàn)在：
1、當(dāng)?shù)卮迕裨谛@周圍違章搭建帳棚，開起了小賣部、小飯店，更有甚者故意剪掉鐵絲網(wǎng)（圍墻），放出學(xué)生，妨礙學(xué)校封閉管理，還有不法者向?qū)W生出售煙酒和不安全食品。
2、當(dāng)?shù)卮迕駨?qiáng)行進(jìn)入校園取水、洗菜、圍堵大門事件時(shí)有發(fā)生。
3、當(dāng)?shù)卮迕窠?jīng)常闖入校園，不管學(xué)校是否同意，是否需要，強(qiáng)行下車，并漫天要價(jià)。
4、當(dāng)?shù)卮迕癯Ｍ{不買商品的學(xué)生，多次用石頭打值班學(xué)生會(huì)干部，辱罵值班人員，阻撓學(xué)校后勤服務(wù)車輛進(jìn)入校園。
5、“創(chuàng)興”網(wǎng)吧隨著學(xué)校的搬遷也遷到山貨大市場(chǎng)，對(duì)學(xué)生全天候開放，影響學(xué)生身心健康。
七、加強(qiáng)校園周邊環(huán)境治理的建議
二、主要目標(biāo)
1、營(yíng)造一支團(tuán)結(jié)協(xié)作，齊心向上的教師隊(duì)伍，不斷學(xué)習(xí)，努力提高每位老師各方面的能力。注意塑造教師的良好形象。
2、努力以教育研究、以班級(jí)特色推動(dòng)幼兒的發(fā)展。
3、探索家長(zhǎng)工作，使家長(zhǎng)滿意并積極配合我們的工作。
三、主要工作：
（一）、教師的成長(zhǎng)與發(fā)展
1、新世紀(jì)的教師應(yīng)該富有時(shí)代的朝氣。這種朝氣，集中體現(xiàn)了當(dāng)代教師應(yīng)該更懂得美、追求美、體現(xiàn)美。追求外在美與內(nèi)在美的和諧發(fā)展。通過自身形象與人格魅力感染、熏陶幼兒。
2、珍惜園部的各種學(xué)習(xí)、交流的機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)教師積極參與，彰顯個(gè)性。比如：周一例會(huì)、與兄弟幼兒園教師交流學(xué)習(xí)、配合專家來園傳幫帶、積極學(xué)習(xí)先進(jìn)理念并能運(yùn)用到自己的工作實(shí)踐中。積極利用年級(jí)組展開的“現(xiàn)場(chǎng)研討活動(dòng)”這一個(gè)形式，捕捉教師教育、教學(xué)活動(dòng)中的閃光點(diǎn)和存在的實(shí)際問題，進(jìn)行集體的討論、交流、辨析和調(diào)整，最大程度地幫助教師朝專業(yè)化方向更好地發(fā)展。
3、切實(shí)抓好幼兒一日活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，督促年級(jí)組各位教師能夠團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同成長(zhǎng)。鼓勵(lì)教師把自己的興趣愛好帶進(jìn)課堂，在潛移默化中影響孩子，讓孩子有更多的興趣發(fā)展。比如：有效利用餐后的散步活動(dòng)，在說說講講的過程中提高孩子的觀察能力、語言表達(dá)能力；在區(qū)域活動(dòng)中，能提供并豐富多種材料，促進(jìn)幼兒各種能力的發(fā)展；能根據(jù)各階段幼兒的年齡特點(diǎn)，開展相應(yīng)的游戲活動(dòng)，提高幼兒的交往、合作、想象等多種能力。
4、以年級(jí)組為單位，在“統(tǒng)一開展主題”的基礎(chǔ)上，能根據(jù)各班的實(shí)際情況和孩子當(dāng)前的發(fā)展水平及時(shí)進(jìn)行生成與調(diào)整。讓孩子在關(guān)系中學(xué)習(xí)，捕捉孩子有教育價(jià)值的興趣點(diǎn)，使主題方案向橫向和縱深發(fā)展，為孩子提供足夠的材料，讓孩子與環(huán)境材料互動(dòng)，同時(shí)從環(huán)境材料上彰顯幼兒的發(fā)展。年級(jí)組之間也能互幫互助、共享各種教育教學(xué)資源。比如：集體分工備課、共同制作教學(xué)具、早期閱讀實(shí)踐交流與現(xiàn)場(chǎng)觀摩。
（二）、幼兒的成長(zhǎng)與發(fā)展。
本學(xué)期我們將通過開展豐富多彩的活動(dòng)，為孩子提供發(fā)展與展示自己的舞臺(tái)，能夠讓孩子在活動(dòng)中張揚(yáng)個(gè)性、增強(qiáng)自信。具體活動(dòng)有：
1、開展興趣組活動(dòng)，給孩子選擇發(fā)展的自主權(quán)。當(dāng)然，老師要以自己的興趣去影響孩子，從而帶動(dòng)孩子的學(xué)習(xí)。主要活動(dòng)有：拉丁舞、現(xiàn)代舞、腰鼓、戲曲。尋找每個(gè)機(jī)會(huì)，抓住每個(gè)細(xì)節(jié)，提高整體效益。
2、根據(jù)大班孩子的能力特點(diǎn)，增加外出參觀與實(shí)踐活動(dòng)的機(jī)會(huì)，走進(jìn)社區(qū)環(huán)境，讓孩子通過自己的觀察與交往了解社會(huì)；另一方面也可以充分利用好家長(zhǎng)資源，共同促進(jìn)孩子的各方面能力發(fā)展。
（三）、加強(qiáng)安全意識(shí)、嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)范常規(guī)
一個(gè)寬松而又整潔有序的環(huán)境能讓教師愉快舒心地工作，讓孩子專注投入地學(xué)習(xí)。因此做好班級(jí)的環(huán)境衛(wèi)生工作也是我們年級(jí)組每位教師的職責(zé)，需要教師互相配合，共同努力。安全工作是保障幼兒園工作順利開展的前提。各班每位教師要保持高度的責(zé)任感與警惕性。為孩子創(chuàng)設(shè)健康愉快成長(zhǎng)的環(huán)境。年級(jí)組將時(shí)時(shí)提醒教師做好每周的安全工作記錄，防患于未然。并責(zé)任到人。
家園溝通應(yīng)根據(jù)幼兒園班級(jí)的教育目標(biāo)，結(jié)合每個(gè)孩子發(fā)展的需要，將孩子在園、在家的表現(xiàn)、進(jìn)步和問題，互相通氣，彼此配合教育，以促進(jìn)每個(gè)孩子的發(fā)展。
四、具體工作安排
八月份：
1、家訪
2、調(diào)整各班物品，大掃除。
3、各班環(huán)境布置及公共環(huán)境布置。
4、各班整理第一主題計(jì)劃、第一周計(jì)劃、布置家長(zhǎng)園地、
5、小班入園前親子活動(dòng)
九月份：(9/1-9/4)
第一周：
1、9/1日正常開展一日活動(dòng)，穩(wěn)定幼兒情緒。
2、各班學(xué)額匯報(bào)。
3、安全工作匯報(bào)。
第二周：(9/7-9/11)
1、幼兒活動(dòng)：把歌聲獻(xiàn)給老師，祝老師節(jié)日快樂。
2、安全工作匯報(bào)。
第三周：(9/14-9/18)
1、抓好各班幼兒常規(guī)工作。
2、各班幼兒測(cè)體重。
3、安全工作匯報(bào)。
4、幼兒活動(dòng)：發(fā)放幼兒興趣組活動(dòng)意向表，統(tǒng)計(jì)興趣組活動(dòng)人數(shù)。
第四周：(9/21-9/25)
1、主題環(huán)境及時(shí)整理、存檔。
2、安全工作匯報(bào)。
3、討論迎“國(guó)慶”的活動(dòng)方案。
4、幼兒活動(dòng)：休閑活動(dòng)開始。
第五、六周(9/28-10/9)
1、做好國(guó)慶假幼兒安全教育工作。
2、安全工作匯報(bào)。
十月份
第七周：（10/12-10/16）
1、年級(jí)組活動(dòng)：討論家長(zhǎng)會(huì)方案。
2、研討：大班組好課活動(dòng)。
3、安全工作匯報(bào)。
第八周：（10/19-10/23）
1、抓好各班幼兒常規(guī)工作。
2、安全工作匯報(bào)。
第九周：（10/26-10/30）
1、主題環(huán)境及時(shí)整理、存檔。
2、幼兒活動(dòng)：中大班幼兒繪畫比賽
3、年級(jí)組活動(dòng)：安全工作的研討。
4、安全工作匯報(bào)。
十一月份：
第十周：（11/2-11/6）
1、大班幼兒活動(dòng)：“小螢星”小合唱比賽。
2、安全工作匯報(bào)。
十一周：（11/9-11/13）
1、 中班幼兒活動(dòng)：幼兒故事表演
2、安全工作匯報(bào)。
3、年級(jí)組活動(dòng)：討論如何上好好課。
十二周：（11/16-11/20）
1、小班幼兒活動(dòng)：兒歌朗誦比賽
2、觀摩各班主題環(huán)境、調(diào)整、豐富。
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3、安全工作匯報(bào)。
十三周：（11/23-11/27）
1、年級(jí)組活動(dòng)：討論班務(wù)工作。
2、體育節(jié)準(zhǔn)備
3、安全工作匯報(bào)。
十二月份（11/30-12/4）
十四周：
1、交流各班游戲組織開展情況。
2、安全工作匯報(bào)。
3、幼兒活動(dòng)：快樂體育節(jié)。
十五周：（12/7-12/11）
1、主題環(huán)境及時(shí)整理、存檔。
2、安全工作匯報(bào)。
十六周：（12/14-12/18）
1、幼兒活動(dòng)：小中大班幼兒插塑比賽。
2、安全工作匯報(bào)。
十七周：（12/21-12/25）
1、年級(jí)組活動(dòng)：插塑活動(dòng)引起的思考與討論。
2、討論慶元旦、迎新年活動(dòng)方案。
3、安全工作匯報(bào)。
十八周：（12/28-12/31）
1、幼兒活動(dòng)：慶元旦，家園同樂。
2、安全工作匯報(bào)。
一月份：（1/4-1/8）
十九周：（1/11-1/15）
1、幼兒活動(dòng)：無敵小寶貝
2、年級(jí)組活動(dòng)：討論期末展示方案。
3、做好幼兒素質(zhì)發(fā)展期終評(píng)估，做好學(xué)籍卡。
二十周：（1/18-1/22）
1、各班撰寫幼兒評(píng)語。
1、各班以軟盤形式上交教育教學(xué)電子檔案、雜志整理裝訂、保教工作資料收集整理
二十一周：（1/25-1/29）
1、寒假安全教育。
2、結(jié)退幼兒各類費(fèi)用。
3、休業(yè)式。
4、幼兒期末匯報(bào)活動(dòng)
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2、通過不同的招聘方式進(jìn)行人員招聘：58同城（一直都使用）、貴陽人力資源網(wǎng)（上面投簡(jiǎn)歷的人員經(jīng)歷和素質(zhì)都要比58同城高很多）、參加都司路的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)
3、對(duì)公司的考勤做好要求
4、制作貴陽公司績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方案
5、修改凱里公司崗位職責(zé)，后期再進(jìn)行重新修改
6、協(xié)助修改工作匯報(bào)模板
7、修改貴陽公司規(guī)章制度（薪酬體制）
8、出差天柱
二、11月工作計(jì)劃
1、修改公司崗位職責(zé)，把每個(gè)崗位工作流程化
2、讓各片區(qū)修改培訓(xùn)資料
3、公司例會(huì)和行政部門例會(huì)繼續(xù)召開
4、下月依舊以人員招聘工作為主
5、對(duì)根據(jù)10月制作的考核，做好公司員工的績(jī)效考核
6、審核各公司的工資
7、做好公司文化、產(chǎn)品、正能量的宣傳
1、晨例會(huì)。
（1）主持人：主管。
（2）晨例會(huì)程序、內(nèi)容及時(shí)間。
A--主管宣布晨例會(huì)開始。不超過5秒鐘。
B--代表匯報(bào)昨天的主要工作：包括路線、走訪終端數(shù)量、工作成績(jī)、重點(diǎn)工作情況、存在問題、競(jìng)品動(dòng)態(tài)、最后離開工作崗位的兩家終端的見證人和時(shí)間，代表匯報(bào)過程中任何人不能打斷。每個(gè)代表匯報(bào)時(shí)間不超過3分鐘。
C--主管匯報(bào)昨天的工作。內(nèi)容：昨天的工作行程，主要成績(jī)，檢查情況及發(fā)現(xiàn)的問題，最后離開的工作地點(diǎn)及時(shí)間。時(shí)間3分鐘。
D--主管對(duì)代表的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的講評(píng)。每天表揚(yáng)1-2名做的好的代表，并對(duì)一名做得相對(duì)落后的代表進(jìn)行鞭策。講評(píng)后對(duì)代表提出的問題進(jìn)行答復(fù)，不能當(dāng)場(chǎng)定的會(huì)后向直接上級(jí)報(bào)告，并要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)答復(fù)。問題答復(fù)后，要對(duì)當(dāng)天的工作做出指導(dǎo)，如推廣經(jīng)理列席會(huì)議，視情況做有必要的指導(dǎo)或有關(guān)問題的答復(fù)，如沒有就不干預(yù)地辦的日常工作。講評(píng)不超過7分鐘。
E--代表確定今天的工作計(jì)劃。代表匯報(bào)當(dāng)天的工作路線和當(dāng)天工作要達(dá)成的目標(biāo)，主管現(xiàn)場(chǎng)對(duì)代表的路線和當(dāng)天工作目標(biāo)進(jìn)行有必要的糾正（沒必要就不說）。每個(gè)代表不超過2分鐘。
F--晨例會(huì)結(jié)束。整個(gè)晨例會(huì)的時(shí)間平均每個(gè)人不超過5分鐘
（3）注意事項(xiàng)。晨例會(huì)要語言精練，不說廢話，不能討論，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將前一天工作匯報(bào)和當(dāng)天的工作計(jì)劃講的清清楚楚，一切按流水線和規(guī)定的時(shí)間及程序進(jìn)行。超過時(shí)間的主管必須及時(shí)中止其匯報(bào)，等會(huì)后再單獨(dú)補(bǔ)充，不能耽誤整個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間。主管既要聽匯報(bào)還要監(jiān)督時(shí)間。
2、周例會(huì)。
（1）時(shí)間：每周五下午，時(shí)間1-2小時(shí)。周五晨例會(huì)后，主管要與推廣經(jīng)理先進(jìn)行溝通，對(duì)本周的整體工作提前統(tǒng)一思想，對(duì)下周的工作進(jìn)行商議定出基本的工作計(jì)劃、確定重點(diǎn)和目標(biāo)。
（2）主持：主管，推廣經(jīng)理（省經(jīng)理）列席。
（3）程序、內(nèi)容和發(fā)言時(shí)間。
A—主管宣布：周例會(huì)開始。5秒鐘。
B—代表總結(jié)匯報(bào)：一周的工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作完成情況，取得的主要成績(jī)，存在的問題及解決方法，有什么新想法，沒有完成工作的原因和如何補(bǔ)救完成。每人不超過10分鐘。
C—主管總結(jié)本地辦一周的工作：先對(duì)每個(gè)代表一周的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要講評(píng)，并對(duì)本地辦一周的整體工作進(jìn)行總結(jié)，包括：周工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作完成情況，主要成績(jī)和存在的問題，分析問題的原因并提出解決辦法。對(duì)沒有完成的工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作的代表要提出限期完成的要求。不超過15分鐘。
D—主管布置下周的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)，要明確下周各項(xiàng)工作要達(dá)到的目標(biāo)，提出注意事項(xiàng)。不超過10分鐘。
E—代表根據(jù)地區(qū)主管下達(dá)的下周工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作和目標(biāo)，提出自己下周的工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作進(jìn)度及完成的方法。每人不超過3分鐘。
F—主管和推廣經(jīng)理對(duì)各代表的下周工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作進(jìn)行口頭審核。總共不超過5分鐘。
G—評(píng)出一名周工作先進(jìn)代表，大家鼓掌表揚(yáng)。對(duì)重點(diǎn)工作沒有完成的代表鼓掌加油鞭策。要點(diǎn)名當(dāng)場(chǎng)做出獎(jiǎng)懲。
H--推廣經(jīng)理（省經(jīng)理）指導(dǎo)講評(píng)。不超過10分鐘。
I—周例會(huì)結(jié)束。整個(gè)周例會(huì)的時(shí)間不超過2小時(shí)。
（4）注意事項(xiàng)。
A--周例會(huì)的目的是為了強(qiáng)化月工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作的階段性總結(jié)，加強(qiáng)過程監(jiān)督和指導(dǎo)，是為了促進(jìn)月工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作的有計(jì)劃落實(shí)，警示代表努力按進(jìn)度完成工作。
B--在匯報(bào)講評(píng)過程中不能插話，不能討論。會(huì)后可以就有關(guān)問題和好的方法開個(gè)小型的專題研討會(huì)。
3、月例會(huì)。
月例會(huì)是非常重要的工作會(huì)議，要非常重視。
（1）時(shí)間。本月的最后一天的下午，節(jié)假日順延。
會(huì)前準(zhǔn)備---在本月最后一周的周例會(huì)后，主管要提醒代表準(zhǔn)備月工作總結(jié)，主管和推廣經(jīng)理（省經(jīng)理）要先開小會(huì)，就本月各項(xiàng)工作完成情況和下月工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作進(jìn)行商議，溝通思想，取得一致。
（2）主持：主管，推廣經(jīng)理（省經(jīng)理）列席。
（3）程序、內(nèi)容和發(fā)言時(shí)間。
A—主管宣布：月例會(huì)開始：5秒鐘。
B—代表總結(jié)匯報(bào)：本片區(qū)基本情況（鋪貨率、優(yōu)位率、市場(chǎng)維護(hù)、協(xié)議落實(shí)、促銷活動(dòng)開展情況等），本月的工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作完成情況，取得的主要成績(jī)，存在的問題及解決思路，沒有完成工作的原因和如何補(bǔ)救、限期完成。每人不超過10分鐘。
C—主管總結(jié)本地區(qū)本月的工作：先對(duì)代表的月工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的講評(píng)，完成的、沒有完成的要點(diǎn)名表揚(yáng)和批評(píng)。并對(duì)本地區(qū)的月工作進(jìn)行總結(jié)，包括：月工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作完成情況，終端基本達(dá)標(biāo)和促銷活動(dòng)情況，主要成績(jī)和存在的問題，分析問題和沒有完成任務(wù)的原因并提出解決辦法。不超過15分鐘。
D—省推廣經(jīng)理（省經(jīng)理）講評(píng)通報(bào)本省的工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作完成情況，并對(duì)各地區(qū)進(jìn)行講評(píng)。對(duì)下月的工作提出基本思路和目標(biāo)要求。不超過10分鐘。
E—主管布置本地辦下月的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)及目標(biāo)要求。不超過10分鐘。
F—代表根據(jù)主管下達(dá)的下月工作計(jì)劃和重點(diǎn)及目標(biāo)，提出自己下月的工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作進(jìn)度。每人不超過7分鐘。
G—主管和推廣經(jīng)理對(duì)各代表的下月工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作進(jìn)度進(jìn)行口頭審核。總共不超過10分鐘。
H—評(píng)出一名月工作先進(jìn)代表，大家鼓掌表揚(yáng)。對(duì)沒有完成工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作的代表鼓掌加油鞭策，要點(diǎn)名獎(jiǎng)懲。
I—月例會(huì)結(jié)束。整個(gè)月例會(huì)的時(shí)間不超過3小時(shí)，但不能少于2小時(shí)。
（4）注意事項(xiàng)。
A—月工作會(huì)是全面的總結(jié)會(huì)，主要目的是匯報(bào)工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作的完成，要深入透徹，是提高主管和代表能力的一種重要的方式。不能走過場(chǎng)，要總結(jié)出水平。
那么，什么樣的流程是合理的呢？
從我個(gè)人多年的工作管理經(jīng)驗(yàn)來看，能夠正確地利用好時(shí)間管理的流程就是最好的合理的！大家來看一看，以我們每星期工作六天來考慮，每天工作時(shí)間為七個(gè)小時(shí)，則每周工作時(shí)間為四十二小時(shí)，總共不吃不喝拼命工作才兩個(gè)白天黑夜。按每月工作二十六天計(jì)算，我們總共花在工作上的時(shí)間只有一百八十二小時(shí)。這樣的時(shí)間其實(shí)是很緊湊的！因此，時(shí)間管理最最重要！
既然時(shí)間管理如此重要，那么，我們的工作流程設(shè)計(jì)應(yīng)以時(shí)間為第一要素，借此提高工作的效率。具體工作流程設(shè)計(jì)如下：
第一、 每天工作流程；
1、 早上9：00進(jìn)入公司；
2、 9：00-9：30分小組晨會(huì)。內(nèi)容有昨日工作情況匯報(bào)，市場(chǎng)信息匯總、今日計(jì)劃，路線確定，拜訪目標(biāo)街道等；
3、 9：35分準(zhǔn)備好今日工作業(yè)務(wù)包，業(yè)務(wù)包的內(nèi)容清單有：計(jì)算器、筆、速記簿、地圖、手機(jī)或呼機(jī)、名片、產(chǎn)品POP資料等，有條件的可攜帶錄音筆；
4、 9：30-12：30分拜訪目標(biāo)街道，展開業(yè)務(wù)調(diào)查工作；
5、 12：30-14：00分午餐、休息；
6、 14：00-17：00分繼續(xù)拜訪目標(biāo)街道和業(yè)務(wù)調(diào)查；
7、 17：00-17：30分返回公司，今日總結(jié)，整理資料，下班；
第二、 每周工作流程；
1、 周一，9：30分之前，各業(yè)務(wù)員將本周工作計(jì)劃上交各小組組長(zhǎng)，由小組長(zhǎng)簽字，并將各業(yè)務(wù)員的工作計(jì)劃統(tǒng)一上交城市經(jīng)理；
2、 各小組長(zhǎng)要將本組的本周工作計(jì)劃和目標(biāo)任務(wù)詳細(xì)擬定，并在周一上午10：00時(shí)之前上交到城市經(jīng)理處，由城市經(jīng)理簽字審核；
3、 每周六下午15：00-15：30分，各小組返回公司，進(jìn)行本周工作總結(jié)；
4、 15：30-17：30分，城市經(jīng)理主持召開周末例會(huì)。例會(huì)內(nèi)容有：本周工作情況匯總、業(yè)務(wù)員本周工作匯報(bào)、業(yè)務(wù)員工作表現(xiàn)簡(jiǎn)評(píng)、市場(chǎng)信息及動(dòng)態(tài)反饋、下周工作安排等；
第三、 月度計(jì)劃與總結(jié)；
1、 每月30號(hào)或31號(hào)上午9：00-12：30分，由各小組組長(zhǎng)組織業(yè)務(wù)員進(jìn)行當(dāng)月業(yè)務(wù)調(diào)查工作總結(jié)報(bào)告，及下一月度的工作計(jì)劃擬定；
2、 12：30-14：00分午餐、休息；
3、 14：00-15：30分，城市經(jīng)理主持召開月度總結(jié)例會(huì)。例會(huì)內(nèi)容有：本月工作情況匯總、問題檢討、各小組工作匯報(bào)、業(yè)務(wù)員工作表現(xiàn)簡(jiǎn)評(píng)、市場(chǎng)信息及動(dòng)態(tài)反饋分析、下月度工作計(jì)劃安排等；
工作流程設(shè)計(jì)好了，業(yè)務(wù)員及公司管理進(jìn)入有序、良性的工作狀態(tài)。在積極、高效、嚴(yán)格的工作管理機(jī)制下，每個(gè)人各司其職，忠實(shí)誠(chéng)懇地完成各自的工作。
在這樣的管理和工作流程之下，一般以廣州這樣的區(qū)域市場(chǎng)為例，所耗費(fèi)的業(yè)務(wù)調(diào)查時(shí)間應(yīng)在一個(gè)月之內(nèi)完成。在以后的日常銷售業(yè)務(wù)和市場(chǎng)開發(fā)業(yè)務(wù)工作中，這種終端業(yè)務(wù)調(diào)查仍將不間斷地進(jìn)行。只不過由專一性調(diào)查轉(zhuǎn)變?yōu)殇N售與開發(fā)市場(chǎng)時(shí)的兼顧調(diào)查而已。
值得一提的是，業(yè)內(nèi)有人把這種業(yè)務(wù)調(diào)查行為稱之為“掃街”，較為形象生動(dòng)。只不過，單純“掃街”的內(nèi)容行為較為空泛。而我們則是進(jìn)行針對(duì)性的終端“掃街”業(yè)務(wù)工作！
通過這種終端業(yè)務(wù)調(diào)查，我們花了一個(gè)月的時(shí)間來了解區(qū)域市場(chǎng)各種市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、現(xiàn)狀，在月底，我們對(duì)這種終端調(diào)查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，以便分析市場(chǎng)，從而找到市場(chǎng)的最佳切入點(diǎn)，為公司順利進(jìn)入市場(chǎng)打開缺口。這是真正意義上的“商戰(zhàn)”，我們應(yīng)作好臨戰(zhàn)前的充分準(zhǔn)備。
現(xiàn)在，我們來談?wù)劷K端業(yè)務(wù)調(diào)查工作的最后一個(gè)問題：工作總結(jié)和市場(chǎng)分析。
首先是工作總結(jié)，其內(nèi)容為：
1、 區(qū)域市場(chǎng)的街道分布、名稱、數(shù)量、各街道公交狀況、車資、路況等；
2、 區(qū)域市場(chǎng)的商業(yè)區(qū)分布情況、主商業(yè)區(qū)和次商業(yè)區(qū)分布情況、消費(fèi)指數(shù)統(tǒng)計(jì)、住宅區(qū)分布情況、人口結(jié)構(gòu)和購(gòu)買力因素分析（初步）等；
3、 區(qū)域市場(chǎng)的終端商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)總數(shù)統(tǒng)計(jì)、百貨商店數(shù)、大賣場(chǎng)數(shù)、超市數(shù)、便利店和零售店數(shù)匯總、各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的名稱、規(guī)模、營(yíng)業(yè)情況統(tǒng)計(jì)匯總；
4、 各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的門店負(fù)責(zé)人姓名、商品部負(fù)責(zé)人姓名、收貨部負(fù)責(zé)人姓名、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人姓名、營(yíng)業(yè)員姓名、他們的聯(lián)系方式、他們的當(dāng)班情況、他們的工作特征等；
5、 區(qū)域市場(chǎng)同類產(chǎn)品的銷售情況統(tǒng)計(jì)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)鋪貨情況、主導(dǎo)品牌、排面量最大的品牌、鋪貨面最寬的品牌、促銷最頻繁的品牌、廣告最多的品牌、包裝最好的品牌、包裝最差的品牌、高價(jià)品牌、中檔品牌、低端品牌、口碑最好的品牌等；
6、 上述品牌的銷售價(jià)格、促銷方式、促銷價(jià)格、促銷狀況、上述品牌在各門店銷售、排面、服務(wù)的差異性統(tǒng)計(jì)等；
通過工作總結(jié)，我們下一步要將總結(jié)完的內(nèi)容進(jìn)行提成分析，這就是我們接下來談的問題：市場(chǎng)分析。市場(chǎng)分析的具體內(nèi)容有：
1、 區(qū)域市場(chǎng)狀況。是多品牌混戰(zhàn)，還是以某品牌為主導(dǎo)，其他品牌則處于從屬地位；
2、 各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主導(dǎo)品牌的銷售情況分析，其他品牌的銷售情況比較；
3、 主導(dǎo)品牌的產(chǎn)品特征、價(jià)格特征、銷售特征、促銷頻率分析和新產(chǎn)品上市情況；
4、 其他品牌的產(chǎn)品特征、價(jià)格特征、銷售特征、促銷頻率分析和新產(chǎn)品上市情況；
5、 重點(diǎn)終端中主導(dǎo)品牌和其他品牌的銷售比較；
6、 重點(diǎn)終端經(jīng)營(yíng)者對(duì)主導(dǎo)品牌和其他品牌的銷售看法和態(tài)度以及對(duì)上述品牌的銷售支持力度；
7、 第二和第三終端對(duì)上述品牌的銷售看法、態(tài)度和銷售支持力度；
8、 重點(diǎn)終端的商業(yè)布局特征及各門店的營(yíng)業(yè)狀況分析；
9、 重點(diǎn)終端的日化類產(chǎn)品銷售情況分析和未來銷售潛力分析；
10、 通過上述分析結(jié)果，結(jié)合本產(chǎn)品之實(shí)際情況，研究介入?yún)^(qū)域市場(chǎng)之對(duì)策：市場(chǎng)的切入點(diǎn)在哪里？本品的市場(chǎng)定位？預(yù)計(jì)重點(diǎn)終端的銷售潛力？銷售價(jià)格？銷售方式？銷售量？第二第三終端的銷售潛力、銷售量？
基建工程項(xiàng)目管理例會(huì)制度是建設(shè)方加強(qiáng)基建工程管理的重要手段。隨著教育事業(yè)速度發(fā)展，教育系統(tǒng)基本建設(shè)的任務(wù)十分繁重，大量新建、擴(kuò)建、修繕工程紛紛上馬。一方面資金緊，任務(wù)重，工期緊；另一方面基建部門專業(yè)人員不足，人手較少。
建立完善的基建工程項(xiàng)目參建各方參加的例會(huì)制度有利于加強(qiáng)各方溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)配合協(xié)作，提高工作效率，也有利于結(jié)算工作的順利開展。
然而，在審計(jì)實(shí)踐中，經(jīng)常出現(xiàn)建設(shè)方索賠無據(jù)與反索賠不力的情況；在需要建設(shè)方提供相關(guān)基礎(chǔ)信息時(shí)，常因工程例會(huì)制度不健全，會(huì)議記錄不完整等原因，導(dǎo)致建設(shè)方經(jīng)常處于不利地位。建設(shè)方與承包商在索賠工作中的信息不對(duì)稱狀態(tài)，客觀上急需完善這一制度。
一、工程例會(huì)容易出現(xiàn)的問題
建立在建工程項(xiàng)目例會(huì)制度是高校基建工作的基本工作方法，但在實(shí)踐中，普遍存在以下問題：
（一）參會(huì)單位遺漏
工程例會(huì)具有指揮、組織、協(xié)調(diào)、配合、處理的功能，將參加工程建設(shè)的建設(shè)方、承包方、監(jiān)理方、審計(jì)方、分包方、甲供材供應(yīng)商（前期還包括設(shè)計(jì)、勘察等單位）等相關(guān)單位組織起來綜合辦理基建工程實(shí)施過程中的相關(guān)事宜。
由于工程例會(huì)多數(shù)為定期召開的例行會(huì)議，所以往往出現(xiàn)容易出現(xiàn)遺漏跟蹤審計(jì)單位、甲供材供應(yīng)商、建設(shè)方分包工程施工方的情況。
究其原因，一是例會(huì)準(zhǔn)備不周，沒有提前準(zhǔn)備，對(duì)需要出席人員沒有考慮。二是主持例會(huì)人員多數(shù)重工期質(zhì)量安全，輕工程造價(jià)管理。三是定期舉行的例會(huì)，成為慣例后，容易忽視會(huì)前通知，造成遺漏。
遺漏參會(huì)單位，容易造成以下結(jié)果：相關(guān)單位不能及時(shí)了解情況，如果沒有事后補(bǔ)救措施，造成相關(guān)信息沒有確認(rèn)，形成工作上的推諉扯皮，如分包商、甲供材供應(yīng)商配合不力，進(jìn)而影響工期，造成承包商向建設(shè)方提出工期索賠。
（二）主持角色錯(cuò)位
工程例會(huì)應(yīng)該是建設(shè)方主持的協(xié)調(diào)會(huì)。建設(shè)方主持會(huì)議，可以全面聽取參建各工作匯報(bào)，工地代表巡視情況通報(bào)存在問題，主動(dòng)明確傳達(dá)建設(shè)方意圖及指令，通盤考慮各方配合協(xié)調(diào)，并對(duì)各方工作進(jìn)行講評(píng)。但多數(shù)情況下建設(shè)方會(huì)委托監(jiān)理主持會(huì)議。
監(jiān)理是建議方委托的服務(wù)單位，但監(jiān)理單位作為企業(yè)，考慮到經(jīng)濟(jì)效益和工作開展的便利，其主要關(guān)注點(diǎn)是工程質(zhì)量、工期進(jìn)度、施工安全、監(jiān)理事務(wù)，在分包商、甲供材供應(yīng)商管理配合協(xié)調(diào)上關(guān)注少，在造價(jià)控制基本處于不關(guān)心的狀態(tài)，一旦監(jiān)理單位和承包商沆瀣一氣，就可能給建設(shè)方帶來較大損失和浪費(fèi)。
這種情況還將導(dǎo)致建設(shè)方項(xiàng)目管理人員不主動(dòng)全盤考慮問題，成為聽會(huì)和答復(fù)的角色，失去把握全局的能力。造成這種局面的主要原因主要是因?yàn)榻ㄔO(shè)方缺少建設(shè)工程管理的專業(yè)人員。
（三）會(huì)議記錄失范
由于主持角色錯(cuò)位，將導(dǎo)致會(huì)議記錄失范。比較常見的做法是監(jiān)理單位做完整的會(huì)議記錄，然后報(bào)備參會(huì)各方。
建設(shè)方不做詳細(xì)記錄，存在以下風(fēng)險(xiǎn)：監(jiān)理的會(huì)議記錄可能存在規(guī)避監(jiān)理責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)；例會(huì)各方往往站在自身利益角度思考問題，其他各方的會(huì)議記錄均可能無法完整描述在建工程實(shí)施的實(shí)際情況；其他各方利用各自的匯報(bào)材料和自己的會(huì)議記錄作為索賠依據(jù)時(shí)，導(dǎo)致建設(shè)方反索賠無據(jù)或索賠無力。
另外，即使是建設(shè)方會(huì)議記錄，從審計(jì)角度看，也容易出現(xiàn)以下問題：記錄內(nèi)容不全，如概要性記錄，使例會(huì)記錄在審計(jì)時(shí)可采信程度降低。沒有與會(huì)簽字制度，造成結(jié)算時(shí)不認(rèn)可；有的在會(huì)前組織到會(huì)人員簽到，簽到表與記錄分離，使會(huì)議記錄審計(jì)時(shí)的證據(jù)效力下降。作為檔案保管不力，建設(shè)方遺失記錄，歷次會(huì)議記錄不連續(xù)不完整。
（四）會(huì)前準(zhǔn)備不周
基建例會(huì)一般每周舉行一次，特殊需要可以臨時(shí)召集，較易出的問題是建議方準(zhǔn)備不周，很多問題習(xí)慣在例會(huì)提出和處理，這容易造成以下后果：
有些內(nèi)容建設(shè)方無法及時(shí)處理與答復(fù)，影響工作開展。
建設(shè)方遇問題處理問題，對(duì)工作安排沒有前瞻性。造成跟蹤審計(jì)等單位無法進(jìn)行技術(shù)性處理并給建設(shè)方合理化建議。
建設(shè)方相關(guān)單位缺少溝通，有些情況必須在會(huì)前小會(huì)上進(jìn)行通報(bào)和研究，以便綜合例會(huì)時(shí)直接表達(dá)建設(shè)方意圖。
要注意工地代表的工作日志，工作日志是綜合例會(huì)記錄的重要佐證材料。
建設(shè)方指令的處理沒有提前準(zhǔn)備，往往出現(xiàn)口頭指令多，事后不及時(shí)提供書面確認(rèn)簽收手續(xù)。
對(duì)上周例會(huì)情況落實(shí)沒有碰頭研究，造成到例會(huì)只能聽匯報(bào)，無法講評(píng)的情況。導(dǎo)致例會(huì)效率不高，會(huì)議冗長(zhǎng)，影響工作開展。
二、完善工程例會(huì)制度的思考
（一）突出建設(shè)方在例會(huì)中的主導(dǎo)作用
由于工程例會(huì)具有指揮、組織、協(xié)調(diào)、配合、處理的功能，建設(shè)方的主導(dǎo)工程例會(huì)十分重要。會(huì)議如何召開、何時(shí)召開、誰來參加、討論什么問題等均需提前設(shè)計(jì)好，并以書面的形成印發(fā)各參加單位并簽收。
1、主持會(huì)議。沒有任何一個(gè)單位可以替代建設(shè)方的作用，不論是監(jiān)理，還是其他什么單位。
2、要防止參會(huì)人員的遺漏，參加人員應(yīng)包括施工方、監(jiān)理、造價(jià)、甲供材供應(yīng)商、建設(shè)方分包工程項(xiàng)目經(jīng)理。早期的會(huì)議還應(yīng)該有設(shè)計(jì)單位、勘察單位等有關(guān)部門參加。如果有建設(shè)方設(shè)有監(jiān)督機(jī)構(gòu)的也通知其參加。
3、在關(guān)注質(zhì)量、工期、進(jìn)度、安全、配合的等各個(gè)方面同時(shí)，更加關(guān)注造價(jià)控制?，F(xiàn)實(shí)中建設(shè)方建議部門主要關(guān)注質(zhì)量和工期，忽視造價(jià)控制，要特別慎重對(duì)待工程變更的方面的請(qǐng)求。
4、建設(shè)方要將內(nèi)部管理和控制程序及相關(guān)紀(jì)律和制度，以書面形式通知有關(guān)各方，以免在審計(jì)時(shí)發(fā)生手續(xù)不全的扯皮現(xiàn)象，影響造價(jià)審核工作的開展。四是要形成例會(huì)制度的良好運(yùn)行機(jī)制，通過例會(huì)形成良好合作協(xié)作氛圍。
5、要指定專人負(fù)責(zé)例會(huì)的記錄和資料搜集整理工作。
（二）做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
會(huì)議前，建設(shè)方應(yīng)認(rèn)真梳理一周內(nèi)有關(guān)參建各方的意見和建議，聽取工地代表情況匯報(bào)，檢查工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況，回顧上次例會(huì)存在問題和有關(guān)精神的整改落實(shí)情況。
建設(shè)方內(nèi)部的基建、審計(jì)、紀(jì)檢部門、建設(shè)方委托的監(jiān)理、跟蹤審計(jì)單位，要溝通情況，對(duì)一周內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施情況有全面了解，對(duì)存在的問題提出初步處理意見，對(duì)需要配合的事項(xiàng)提前進(jìn)行計(jì)劃組織和安排，對(duì)施工方等提出的意見建議拿出初步答復(fù)意見，對(duì)需要有配合的事項(xiàng)通知有關(guān)單位準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)。
這樣，有利于加強(qiáng)工作的前瞻性，提高工程例會(huì)的效率，也便于受建設(shè)方委托的監(jiān)理、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)及時(shí)進(jìn)行技術(shù)處理，并向建設(shè)方提出合理化建議，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
此外，有些情況必須在會(huì)前小會(huì)上進(jìn)行通報(bào)和研究，便直接表達(dá)建設(shè)方意圖和指令。會(huì)前準(zhǔn)備工作還要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作為例會(huì)記錄的重要佐證材料，避免例會(huì)時(shí)建設(shè)方只聽匯報(bào)，講評(píng)無據(jù)。
（三）規(guī)范會(huì)議的程序和手續(xù)
會(huì)議程序一般應(yīng)考慮到以下幾個(gè)方面：
1、上周例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析原因。
2、檢查上周進(jìn)度完成情況、工程質(zhì)量情況制定整改措施；提出下一階段進(jìn)度計(jì)劃及落實(shí)措施。
3、安排布置下周工作，提出具體工作要求。
4、需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)及解決方案。建設(shè)方在會(huì)議中，應(yīng)注意認(rèn)真聽取監(jiān)理、施工方、分包商、甲供材供應(yīng)商的匯報(bào)；客觀講評(píng)和總結(jié)上周例會(huì)的落實(shí)情況，明確提出本周工作安排和要求，妥善協(xié)調(diào)和處理好有關(guān)各方的配合問題。建設(shè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄，記錄要全面、準(zhǔn)確、客觀。如果會(huì)議內(nèi)容不是很多，建議在會(huì)議結(jié)束后由參會(huì)各方代表簽字確認(rèn)，并作為檔案妥善保存。如果會(huì)議內(nèi)容較多，涉及事項(xiàng)復(fù)雜，應(yīng)會(huì)后形成會(huì)議記要，印發(fā)有關(guān)各方，并簽收。會(huì)議記錄應(yīng)明確舉行時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、會(huì)議發(fā)言、討論過程，會(huì)議結(jié)論性意見。如會(huì)議中討論到相關(guān)爭(zhēng)議問題，應(yīng)作清楚記錄，并在會(huì)議結(jié)束后由參會(huì)人員簽名。
（四）搜集例會(huì)相關(guān)檔案材料
工程例會(huì)是一個(gè)平臺(tái)，在審計(jì)時(shí)，按時(shí)序組成的工程例會(huì)是審計(jì)時(shí)重要信息，僅有工程例會(huì)記錄還不夠全面，應(yīng)注意建設(shè)方代表工作日志、監(jiān)理記錄等相互應(yīng)證，可增強(qiáng)審計(jì)時(shí)采信度。
此外，以下一些資料應(yīng)很好搜集和保存：
工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技術(shù)資料及技術(shù)交底等事項(xiàng)。
工程準(zhǔn)備情況：包括臨時(shí)設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)三通一平，人員、機(jī)具、材料的準(zhǔn)備、圖紙會(huì)審的主要問題記錄、業(yè)主交與施工單位的中心點(diǎn)、標(biāo)高點(diǎn)的記錄及復(fù)測(cè)。
材料、半成品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)。
主要材料、設(shè)備及其資料的到貨情況。
設(shè)計(jì)變更的日期及主要內(nèi)容。
工程測(cè)量情況記錄。
工程自檢、專檢情況記錄（特別是隱蔽工程記錄）。
工序的交接記錄。
業(yè)主、監(jiān)理代表現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的有關(guān)事宜。
工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門對(duì)工程所作的生產(chǎn)、技術(shù)方面的決定或建議。
安全生產(chǎn)工作采取的主要措施有：
1、開展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，落實(shí)各項(xiàng)反事故措施，預(yù)防事故關(guān)口前移，從源頭抓起，加強(qiáng)班組安全建設(shè)，夯實(shí)安全基礎(chǔ)。
2、把安全生產(chǎn)工作提高到講政治、保穩(wěn)定、促發(fā)展的高度。為了確保贛州地區(qū)迎峰度夏及“建國(guó)70周年”電力安全保障工作，電站召開了安全會(huì)議進(jìn)行專門部署，并組成檢查小組，對(duì)電站所有高壓設(shè)備及送出線路進(jìn)行專項(xiàng)巡查。
1）線路巡查發(fā)現(xiàn)缺陷3處，并及時(shí)上報(bào)供電公司于8月28日5:00-10:00對(duì)缺陷進(jìn)行及時(shí)處理，保障電站送出線路安全穩(wěn)定運(yùn)行。
坐下來，靜靜的想一想，一年已經(jīng)過去了，我該離開了。我該退了，朋友們，我能留給你們一個(gè)懷念我的理由嗎？
先這一年我都做了些什么，我們這一屆都做了些什么吧？
第一：所執(zhí)行的學(xué)院演出任務(wù)：
1.XX年9月慶國(guó)慶迎新生文藝晚會(huì)（參與演出部門：舞蹈部，聲樂部，模特部，主持人部，綜藝部，舞美部，辦公室，宣傳部）
2.XX年11月，迎“河南省大學(xué)生藝術(shù)評(píng)估專家組”匯報(bào)演出（參與演出部門：舞蹈部，聲樂部，模特部，主持人部，綜藝部，舞美部，辦公室）
3.XX年12月校主會(huì)場(chǎng)元旦晚會(huì)與分會(huì)場(chǎng)元旦晚會(huì)的演出（全團(tuán)十個(gè)部門，加軍樂隊(duì)民樂隊(duì)參與到0000活動(dòng)中）
4.XX年4月迎“河南省第三屆藝術(shù)展演督導(dǎo)組專家”匯報(bào)演出（舞蹈部，器樂部，主持人部，禮儀部，舞美部，辦公室）
5.XX年5月社團(tuán)閉幕式暨河南中醫(yī)學(xué)院紀(jì)念建黨九十周年歌詠比賽的演出
6.目前正在緊張排練的省藝術(shù)展演節(jié)目（舞蹈部，聲樂部，器樂部，軍樂隊(duì)）
第二：藝術(shù)團(tuán)的建設(shè)與發(fā)展：
1.XX年10月份自備樂器成立民樂隊(duì)，由器樂部部長(zhǎng)凌靜，副部長(zhǎng)周智琳負(fù)責(zé)排練，張向東副團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督運(yùn)轉(zhuǎn)
2.10月份開設(shè)舞美部，為藝術(shù)團(tuán)建團(tuán)以來首次開設(shè)，由王泳蘇副團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)督促教學(xué)
3.第二屆軍樂隊(duì)成員的成長(zhǎng)練習(xí)與第三屆軍樂隊(duì)隊(duì)員的入門。周日課程及晚上相關(guān)排練由器樂部部長(zhǎng)凌靜負(fù)責(zé)相關(guān)指導(dǎo)，張向東副團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)所有相關(guān)事宜
4.XX年春天，成立合唱隊(duì)，由聲樂部部長(zhǎng)梁辰，副部長(zhǎng)韓璐負(fù)責(zé)組織排練，張向東副團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)工作
第三：藝術(shù)團(tuán)一年來的管理問題：
1.進(jìn)行考核，試行每學(xué)期各部考核至少最差者作退團(tuán)處理，部門不一樣具體情況具體分析，如聲樂部08，09，10共計(jì)000000個(gè)個(gè)精干，無需執(zhí)行此政策。XX年春的大例會(huì)上不公開說明了此事，相關(guān)部門有清退人員記錄。但依然有執(zhí)行不力情況，責(zé)任在我
2.用學(xué)習(xí)交誼舞的方式促進(jìn)全團(tuán)人員互相熟悉，所獲反饋與結(jié)果均不理想，責(zé)任在我
3.全團(tuán)各部協(xié)作差，配合不良，存在部長(zhǎng)互0000所分任務(wù)多少，捻輕怕重，袒護(hù)下屬，會(huì)踢皮球現(xiàn)象，責(zé)任在我
4.存在有的部長(zhǎng)自換屆后，人員消失，所有工作交由副部長(zhǎng)處理，導(dǎo)致部?jī)?nèi)人員把副部長(zhǎng)當(dāng)部長(zhǎng)，而正部長(zhǎng)大家反而不認(rèn)識(shí)的情況，責(zé)任在我
5.存在有的部長(zhǎng)工作不盡心盡責(zé)，對(duì)于新成員出活動(dòng)與上課，排練，部長(zhǎng)完全不知去向，沒有起到帶頭督促與指導(dǎo)下屬作用，責(zé)任在我
6.存在有的部長(zhǎng)把招新只當(dāng)一時(shí)0000，對(duì)于部?jī)?nèi)現(xiàn)有成員素質(zhì)不高，所出節(jié)目不結(jié)合現(xiàn)實(shí)，而沒有四處發(fā)現(xiàn)人才的不足，責(zé)任在我
7.存在全團(tuán)集體榮譽(yù)感不強(qiáng)，凝凝聚力不強(qiáng)的問題，責(zé)任在我
8.注重宣傳加分政策，把全團(tuán)帶得趨于功利化，責(zé)任在我
第四：藝術(shù)團(tuán)所辦活動(dòng)：
河南中醫(yī)學(xué)院第二屆“我型我秀”模特大賽，全團(tuán)所有部門以模特部為核心，獨(dú)自重劃，成功舉辦了第二屆模特大賽，所獲效果理想。
XX年6月至XX年5月我的一屆任期，大錯(cuò)誤沒有小錯(cuò)誤不斷，保持了藝術(shù)團(tuán)的平穩(wěn)，這一年里取得的除了排練還是排練，夾雜著演出，對(duì)于沒有給大家在藝術(shù)團(tuán)發(fā)展，帶來更多的精彩與實(shí)惠，我表示極大的遺憾。我們沒有另外組織的勤工助學(xué)崗位，沒有另外組織的小金庫，也因人員數(shù)量龐大，沒有游玩活動(dòng)，沒有k歌。作為擁有全校最具藝術(shù)活力與特長(zhǎng)人員的藝術(shù)團(tuán)，我們的生活很單調(diào)很平淡，但對(duì)于大家把更多的時(shí)間用于排練節(jié)目，為演出奮斗，我只能說聲“謝謝”，感謝大家一年來的支持與協(xié)助，謝謝！
今天會(huì)產(chǎn)生新一屆的副團(tuán)長(zhǎng)、團(tuán)長(zhǎng)，因?yàn)槊~有限，有些優(yōu)秀的人員無法留下。我希望不管你們選擇離開還是留下，在以后的日子里，多多支持藝術(shù)團(tuán)的工作。如果落選者要表達(dá)不滿，那么朝我來吧，因?yàn)槁毼豢倲?shù)是由我主導(dǎo)定下的。
二． 內(nèi)部管理理念，思路
1、積極引導(dǎo)、以更好地指導(dǎo)社團(tuán)成員的學(xué)習(xí)和生活，努力引導(dǎo)他們成為“學(xué)習(xí)的典范，工作的模范”，實(shí)現(xiàn)成員“精英化”。
2、內(nèi)部我不也提出了自己的方案，定期對(duì)每段時(shí)間部里工作表現(xiàn)好的部員提出表揚(yáng)，予以榮譽(yù)，激勵(lì)他們繼續(xù)努力，不要因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)成就就滿足，就不斷進(jìn)取，不斷創(chuàng)新。定期對(duì)部里工作表現(xiàn)差的部員予以批評(píng)，累計(jì)三次的取消年度評(píng)優(yōu)資格。
3、讓部員與各個(gè)社團(tuán)的主席團(tuán)人員以及各個(gè)社團(tuán)的部員充分接觸，一是對(duì)部員能力的鍛煉，二可以借助他們的關(guān)系對(duì)社團(tuán)內(nèi)部有一個(gè)深入的了解。
4、讓部員發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性、讓他們自己策劃活動(dòng)，從而組織社團(tuán)做活動(dòng)。
5、每周一次例會(huì)，對(duì)本周工作做個(gè)總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改正問題，從而提高我部的工作效率。
三． 本學(xué)年主要工作，任務(wù)及實(shí)施
1、在校團(tuán)委老師與社聯(lián)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助好社聯(lián)內(nèi)部的各項(xiàng)工作。
2、協(xié)助開展好各社團(tuán)文化活動(dòng)。充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在學(xué)生特長(zhǎng)發(fā)展和個(gè)性培育方面的作用，努力適應(yīng)不同層次學(xué)生的需求。
查夜不歸宿與留宿外來人員：為了對(duì)每位學(xué)生負(fù)責(zé)，保證每位同學(xué)的人身與財(cái)產(chǎn)安全，我們部將進(jìn)行對(duì)宿舍中夜不歸宿與留宿外來人員的情況進(jìn)行在檢查，在其他兄弟部門各位成員的認(rèn)真配合下，我們將為大家營(yíng)造一個(gè)更加和諧的學(xué)習(xí)與生活的環(huán)境。
冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)：隨著冬季到來，我們部會(huì)會(huì)在做好部?jī)?nèi)工作的同時(shí)和其他兄弟部門一起齊心協(xié)力，發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng)，使這次冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)圓滿成功。
