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二、企業(yè)管理現(xiàn)代化以信息技術(shù)為依托
日本管理學(xué)者野中認(rèn)為,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,現(xiàn)代企業(yè)成功的關(guān)鍵在于能創(chuàng)造新知識(shí),并在企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間迅速擴(kuò)散新知識(shí)。以上提到的技術(shù)、商業(yè)模式和管理創(chuàng)新其本質(zhì)都是企業(yè)知識(shí)的生產(chǎn)與再生產(chǎn),對(duì)企業(yè)知識(shí)能否進(jìn)行有效管理已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新是否成功的關(guān)鍵因素,而知識(shí)管理的有效性又很大程度依賴于信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用,因?yàn)橹挥性谛畔⒐蚕淼臈l件下,才能有效地產(chǎn)生新的知識(shí)并擴(kuò)散知識(shí)。但是知識(shí)管理并不等同于信息管理,因?yàn)橐话闼f的信息管理主要側(cè)重于信息的收集、檢索、分類、存貯和傳輸?shù)?,信息要轉(zhuǎn)換為知識(shí),還要和人類認(rèn)識(shí)能力的結(jié)合。所以,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,必須以人力資源開發(fā)為基礎(chǔ),以信息為依托,通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化實(shí)現(xiàn)信息共享,為高效率地產(chǎn)生新的知識(shí)打下了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。
三、企業(yè)管理現(xiàn)代化的特征
動(dòng)態(tài)性。所謂管理現(xiàn)代化只不過是學(xué)者從研究目的出發(fā)而做的一種人為的劃分,假如說企業(yè)管理現(xiàn)代化始于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的開啟,但是這個(gè)進(jìn)程卻沒有終點(diǎn),因?yàn)閷?duì)于當(dāng)下來說,任何時(shí)點(diǎn)都是“現(xiàn)代”。所以企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程是伴隨著經(jīng)濟(jì)的、社會(huì)的、技術(shù)、文明的深刻變化而動(dòng)態(tài)地演化。
系統(tǒng)性。雖然創(chuàng)新是企業(yè)管理現(xiàn)代化的本質(zhì)和主要活動(dòng),但是企業(yè)管理現(xiàn)代化的外在特征并不表現(xiàn)為某個(gè)企業(yè)局部的技術(shù)或商業(yè)模式的革新,甚至也并不體現(xiàn)為單個(gè)企業(yè)整體的運(yùn)營效率和投資效益的提高,而是最終體現(xiàn)在給整個(gè)系統(tǒng)增加的價(jià)值和收益。而要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),其關(guān)鍵在于企業(yè)是否能和社會(huì)系統(tǒng)、人的系統(tǒng)、物質(zhì)系統(tǒng)之間的交換達(dá)到平衡。
開放性。企業(yè)管理現(xiàn)代化具備開放性的特征,一是體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)開放,企業(yè)打破內(nèi)部的等級(jí)間的藩籬和職能部門間的區(qū)隔,實(shí)現(xiàn)知識(shí)和信息在企業(yè)內(nèi)的無阻礙流動(dòng)。二是體現(xiàn)在對(duì)外開放,企業(yè)通過建立和供應(yīng)商、經(jīng)銷商的戰(zhàn)略聯(lián)盟,拓寬和消費(fèi)者溝通渠道和溝通界面,實(shí)現(xiàn)知識(shí)和信息在企業(yè)間的低成本交換。
中圖分類號(hào) F270
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A
文章編號(hào) (2014)13-0032-01
隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展和工業(yè)化進(jìn)程的加快,企業(yè)數(shù)量迅速增多,企業(yè)已經(jīng)不僅僅是經(jīng)濟(jì)范疇內(nèi)的一個(gè)概念,更是成為了整個(gè)社會(huì)不可或缺的組成部分。文化作為一種軟實(shí)力,對(duì)企業(yè)的發(fā)展發(fā)生著潛移默化的作用,對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。通過對(duì)現(xiàn)代企業(yè)文化管理進(jìn)行分析,可以看出文化管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的存在和延續(xù)起著重要作用,同時(shí),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行企業(yè)文化管理的要求進(jìn)行探究,可以為我們的企業(yè)加強(qiáng)和改進(jìn)文化管理、促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有益的借鑒。
一、企業(yè)文化的定義及特點(diǎn)
(一)企業(yè)文化的定義
企業(yè)文化沒有一個(gè)固定統(tǒng)一的概念,不同的管理學(xué)家或者管理者對(duì)它都有自己的理解。通常意義上,作為企業(yè)文化,是指一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中逐步形成的特有的、有其自身特定印記的價(jià)值觀念、理想信念、特有活動(dòng)、處事方式等文化因素組成的文化形象。宏觀意義上講,企業(yè)文化是特定企業(yè)在其發(fā)展實(shí)踐過程中所創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和,是一個(gè)企業(yè)的整體意識(shí)形態(tài)以及與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的一整套完善的組織機(jī)構(gòu)與制度,反映了企業(yè)內(nèi)部員工整體的的意志品質(zhì)、特征特性、工作生活習(xí)慣和科學(xué)文化素養(yǎng)等文化因素的相互作用;微觀意義上講,則是指企業(yè)在長期的發(fā)展和實(shí)踐活動(dòng)中所形成的,為內(nèi)部成員所廣泛認(rèn)可、接受和遵循的,具有自身特色的價(jià)值觀念、集體榮譽(yù)感、工作作風(fēng)、規(guī)章制度、工作規(guī)范以及思維方式的總和。
(二)企業(yè)文化的特點(diǎn)
只有充分認(rèn)識(shí)了企業(yè)文化的特點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)文化的有效管理,一般而言,企業(yè)文化具有以下幾個(gè)基本的特點(diǎn)。
一是長期性和穩(wěn)定性。企業(yè)文化作為企業(yè)的核心價(jià)值追求和精神理念,所以不會(huì)因?yàn)閮?nèi)部人事和組織機(jī)構(gòu)的變化而出現(xiàn)變動(dòng),它是內(nèi)化到企業(yè)員工靈魂深處的一種價(jià)值追求,所以具有長期性和穩(wěn)定性,一般不會(huì)出現(xiàn)大的變化。當(dāng)企業(yè)文化不適應(yīng)外部需求的時(shí)候,只有從內(nèi)部開始進(jìn)行徹底的變革,對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度和行為規(guī)范進(jìn)行重新編制,企業(yè)文化才有可能產(chǎn)生一定的變化。
二是獨(dú)特性。每個(gè)企業(yè)都有自己特定的規(guī)章制度和行為習(xí)慣,所以兩個(gè)企業(yè)在企業(yè)文化上不可能完全雷同,每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)特的成長歷程、背景、發(fā)展環(huán)境、管理習(xí)慣、行為規(guī)范,所以無法照搬照抄其它企業(yè)的文化。只有結(jié)合自身經(jīng)歷,將企業(yè)發(fā)展得價(jià)值追求內(nèi)化到員工的腦海和心靈中,才能形成對(duì)企業(yè)發(fā)展有益的文化,所以企業(yè)文化具有獨(dú)特性。
三是可塑造性。企業(yè)文化是伴隨著企業(yè)的發(fā)展壯大而不斷發(fā)展的,所以具有可塑造性,是伴隨著企業(yè)的發(fā)展愿景和需求而產(chǎn)生和變化的。通常意義上講,企業(yè)都是在自己長期發(fā)展中不斷的進(jìn)行文化積淀,同時(shí)又不斷地吸收和借鑒先進(jìn)企業(yè)的文化精髓為我所用,從而形成了自己的企業(yè)文化,所以企業(yè)文化具有可塑造性。
二、現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行文化管理的必要性
(一)對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行管理,可以使文化轉(zhuǎn)化為物質(zhì)財(cái)富
企業(yè)文化作為企業(yè)的一種精神財(cái)富,其核心是企業(yè)價(jià)值觀,其靈魂是企業(yè)精神,企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)精神雖然只是精神層面的財(cái)富,但是它們一旦形成,就會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生正面的激勵(lì)作用,能夠增強(qiáng)員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力,提高對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、自豪感和榮譽(yù)感,從而號(hào)召和引導(dǎo)他們投身企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行管理,可以提高企業(yè)的綜合競爭力
文化管理是提高企業(yè)綜合競爭力的有效手段,從某種意義上講,管理好企業(yè)文化,通過在內(nèi)部成員之間塑造企業(yè)共同的價(jià)值追求、理想信念和行為規(guī)范進(jìn)行文化管理,有助于提高企業(yè)的綜合競爭力,從而助推企業(yè)的快速發(fā)展。
(三)對(duì)企業(yè)進(jìn)行文化管理,可以提升員工的綜合素質(zhì)
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展最主要的因素是人才,而對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行管理,使內(nèi)部員工在共同的價(jià)值追求下不斷的提升自我、充實(shí)自我、完善自我,不斷地獲得開發(fā)和應(yīng)用新知識(shí)的能力,從而提升員工的綜合素質(zhì),讓員工的知識(shí)、能力轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力。從這一點(diǎn)上來講,企業(yè)文化管理可以提高人的素質(zhì),從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
三、現(xiàn)代企業(yè)文化管理的內(nèi)在要求
(一)堅(jiān)持以人文本的原則
隨著人們獨(dú)立性的提高和人才素質(zhì)的提升,企業(yè)在文化管理中要堅(jiān)持以人為本的原則,不斷滿足內(nèi)部員工的社交、自我追求、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)等高層次需求,充分尊重員工的獨(dú)特個(gè)性,從而增強(qiáng)員工的歸屬感,提高員工的使命感,達(dá)到以企業(yè)文化感染人、號(hào)召人的效果。
(二)要適應(yīng)跨文化、跨區(qū)域的管理
不同地域、區(qū)域的文化存在差異,包括人們的生活習(xí)慣、工作理念等。隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營的范圍不斷擴(kuò)大,企業(yè)在發(fā)展中,要不斷的適應(yīng)跨區(qū)域文化的新形勢(shì),在文化管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化與當(dāng)?shù)匚幕噙m應(yīng),實(shí)現(xiàn)更好的文化管理成效。
(三)要與外部環(huán)境相協(xié)調(diào)
隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)于企業(yè)的要求越來越高,企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),要增強(qiáng)自身的社會(huì)責(zé)任感,承擔(dān)必要的社會(huì)責(zé)任。而這種要求,要充分體現(xiàn)在企業(yè)文化中,企業(yè)在文化管理中要與促進(jìn)環(huán)境保護(hù)、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、發(fā)展社會(huì)事業(yè)等外部環(huán)境要求相協(xié)調(diào),通過這種與外部環(huán)境協(xié)調(diào)的企業(yè)文化來樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象,提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度,從而助推企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
四、結(jié)論
綜上所述,隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越大,通過闡述企業(yè)文化的特點(diǎn),分析進(jìn)行企業(yè)文化管理的必要性,探究進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)文化管理的要求,有助于增強(qiáng)人們對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)文化管理工作的認(rèn)識(shí),從而實(shí)現(xiàn)以良好的企業(yè)文化管理來推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的效果。
參考文獻(xiàn):
[1]周承舉.淺析企業(yè)文化建設(shè)與現(xiàn)代企業(yè)管理[J].云南社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào).2007年04期.
Abstract: the enterprise's culture as the core enterprise management theory of the soul parts, more and more get the attention of the modern enterprise management. The formation of enterprise culture in the company of play the mechanism of tangible or intangible role, domestic and international and large enterprise enterprise culture had formed a kind of itself personality model. And in the process of enterprise culture to form good mechanism with is very important, be helpful for the establishment and development of enterprise culture, and at the same time in the enterprise formed the common cultural phenomenon, can effectively promote the enterprise can sustainable business development.
Keywords: enterprise culture; Modern enterprise management; role
中圖分類號(hào):F279.23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
企業(yè)文化是企業(yè)的精神源泉,是企業(yè)良好運(yùn)作的根本保證。企業(yè)文化在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部為員工樹立正確的價(jià)值觀、人生觀、工作的態(tài)度和方式、行為的準(zhǔn)則和道德標(biāo)準(zhǔn)等方面都具有很大的影響。隨著全球經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,企業(yè)競爭日益激烈,要想使企業(yè)得到可持續(xù)的良性發(fā)展,必須建立健全企業(yè)自身文化,并借助自己的企業(yè)文化理念推廣企業(yè)產(chǎn)品品牌,可見企業(yè)文化在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要作用和地位。
一、企業(yè)建立企業(yè)文化的必要性
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言,要想得到發(fā)展必須依靠地區(qū)經(jīng)濟(jì)特色和當(dāng)?shù)匕傩盏南M(fèi)觀,所以企業(yè)必須減少自己獨(dú)特的企業(yè)文化,企業(yè)文化作為一種管理方式理念,在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中起到越來越重要的作用。隨著企業(yè)文化建設(shè)的理論研究逐步深入,關(guān)于企業(yè)文化形成過程中的一些影響因素也逐漸豐富多樣。
1.共同的價(jià)值觀是基礎(chǔ)
企業(yè)共同的價(jià)值觀念規(guī)定了企業(yè)的價(jià)值取向,使員工對(duì)事物的評(píng)判形成共識(shí),有著共同的價(jià)值目標(biāo),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工為著他們所認(rèn)定的價(jià)值目標(biāo)去行動(dòng)。任何一種文化能夠在一個(gè)企業(yè)里得以存在和發(fā)展,必然得到了企業(yè)管理層的認(rèn)同,即企業(yè)管理者的思想理念和廣大員工的價(jià)值觀相一致,所以企業(yè)的管理者必須身體力行、率先垂范,把企業(yè)的價(jià)值觀弘揚(yáng)光大,起到示范的作用來塑造企業(yè)文化形象。
2.傳統(tǒng)文化的繼承
在世界經(jīng)濟(jì)一體化、市場競爭愈演愈烈的環(huán)境下,一個(gè)企業(yè)要想生存、發(fā)展、保持旺盛的生命力,必然需要建立強(qiáng)大的企業(yè)文化。在我國,歷史證明傳統(tǒng)文化貫穿了中華民族的發(fā)展,它是鑄造了過去、誕生了現(xiàn)在、孕育著未來的民族精神,這種民族精神是企業(yè)文化步入現(xiàn)代企業(yè)組織的根基。由此可見,要重視企業(yè)的個(gè)性發(fā)展和特色文化建設(shè),需在外來文化的基礎(chǔ)上保持對(duì)傳統(tǒng)文化的繼承。
二、企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
在一個(gè)企業(yè)中,經(jīng)營管理的過程中的企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)行為規(guī)范都是通過企業(yè)文化表現(xiàn)出來的。企業(yè)文化形成是通過企業(yè)的行為機(jī)制,將企業(yè)價(jià)值觀作為核心,最終衍生的一種外在的企業(yè)形象過程。它具有多層次、多載體的特征,企業(yè)文化是一種復(fù)合型文化。企業(yè)文化是在企業(yè)長期發(fā)展過程中積累下來的維持企業(yè)生存、發(fā)展的精神財(cái)富,如果一個(gè)企業(yè)沒有自己的企業(yè)文化將是一個(gè)沒有發(fā)展前景的企業(yè),企業(yè)文化在企業(yè)中的作用至關(guān)重要。
1.員工價(jià)值觀導(dǎo)向
在企業(yè)中,企業(yè)文化包括共同的價(jià)值觀念和目標(biāo)指向,對(duì)企業(yè)員工具有一定的凝聚作用和導(dǎo)向作用,它能把每一位員工的價(jià)值觀引導(dǎo)在企業(yè)總體價(jià)值觀上來。通過一系列的措施和企業(yè)文化的宣導(dǎo),使員工在行為和思想理念上有相應(yīng)的準(zhǔn)則。這樣,員工在企業(yè)中作為個(gè)體,才有可能充分發(fā)揮出自己的才智,有利于企業(yè)在人才方面具有強(qiáng)大的市場競爭力。
2.人性化管理
企業(yè)文化大大增強(qiáng)在企業(yè)管理中的藝術(shù)性和靈活性,打破了原來硬性的管理制度模式。原來的硬性管理模式主要以規(guī)章制度為指導(dǎo),用制度來強(qiáng)制約束管理員工,而企業(yè)文化作為一種強(qiáng)調(diào)以人為本的管理模式,使員工自覺的遵守公司規(guī)章制度,對(duì)員工進(jìn)行人格化管理。
3.激勵(lì)員工
企業(yè)文化對(duì)企業(yè)員工的工作具有激勵(lì)性作用,由于企業(yè)文化注重人的因素,從尊重每一位員工出發(fā),尊重企業(yè)員工在企業(yè)中的地位和作用,把員工的共同價(jià)值觀作為衡量的標(biāo)準(zhǔn),能從根本上最大限度的激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)員工樹立整體的企業(yè)價(jià)值觀念,從而打造高績效的組織團(tuán)隊(duì)。
4.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)
企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)以人為本,尊重人的想法。因此,在企業(yè)中構(gòu)建一個(gè)具有凝聚力的團(tuán)結(jié),并在團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)員工相互信任,共同生活在和平的氣氛中,形成一種團(tuán)隊(duì)意識(shí)。如果企業(yè)或組織,存在沒有這種意識(shí)的團(tuán)隊(duì),則無法生存。企業(yè)文化使企業(yè)管理者和員工之間形成了一種強(qiáng)大的凝聚力。具有共同價(jià)值觀、共同的目標(biāo)和共同的理想,從而使整個(gè)企業(yè)從上至下,形成一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一整體。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,全體員工互相鼓勵(lì)、互相學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短,才能在市場競爭中應(yīng)對(duì)自如,使企業(yè)在百戰(zhàn)百勝中加快前進(jìn)步伐。由于這個(gè)原因,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者、企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間,企業(yè)管理層和員工之間,員工與員工之間,有時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生一些矛盾,用最好的方式來解決矛盾,就是通過運(yùn)用企業(yè)文化的自我調(diào)節(jié)功能,進(jìn)行自我消融。企業(yè)和社會(huì),企業(yè)和消費(fèi)者,企業(yè)和國家之間有時(shí)會(huì)有一些不和諧的因素,而最好的解決方式,也可以用企業(yè)文化進(jìn)行調(diào)適。
三、企業(yè)文化對(duì)產(chǎn)品市場作用
1.市場的作用
市場是受到一定環(huán)境的影響和控制,如果企業(yè)的文化和市場沒有得到很好的融合,甚至出現(xiàn)沖突,必然會(huì)使企業(yè)處于難以發(fā)展和危險(xiǎn)的境地。例如,當(dāng)一個(gè)企業(yè)的服務(wù)定位在“主導(dǎo)產(chǎn)品“市場細(xì)分時(shí),市場需求的特點(diǎn)是“時(shí)尚”,企業(yè)文化的內(nèi)涵應(yīng)充分體現(xiàn)出創(chuàng)新、個(gè)性、差異等競爭特點(diǎn)。只有這樣,才能發(fā)揮企業(yè)文化的作用,企業(yè)在市場競爭中占有主導(dǎo)地位,以便獲得更多的細(xì)分市場。在某種意義上,市場競爭主要體現(xiàn)的是企業(yè)文化的競爭,企業(yè)文化要與市場的主體文化相適應(yīng),互相融入,企業(yè)才有可能有計(jì)劃的取得主動(dòng)權(quán)。如果企業(yè)文化與市場不能相適應(yīng),則企業(yè)必須進(jìn)行相應(yīng)的文化調(diào)整。
2.產(chǎn)品的作用
企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā),就是一個(gè)文化品質(zhì)衍生一個(gè)過程,過程實(shí)際上就是文化系列化的過程。企業(yè)文化主要表現(xiàn)在產(chǎn)品是無形產(chǎn)品的開發(fā),基本的文化產(chǎn)品是“核心產(chǎn)品”。從這個(gè)角度上來說,該產(chǎn)品是文化,文化即是產(chǎn)品。企業(yè)要在市場為自己建立品牌,打造“品牌文化”,必須努力提高產(chǎn)品的文化價(jià)值觀即“無形的價(jià)值”。只有企業(yè)文化和產(chǎn)品相協(xié)調(diào),并相互支持時(shí),企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化。否則,相互制約,相互沖突,相互影響,相互抵消,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)能力減弱,企業(yè)文化的效果一定大打折扣。在這個(gè)時(shí)候,企業(yè)只有兩個(gè)的選擇,一是解決現(xiàn)有企業(yè)文化的缺陷,二是調(diào)整產(chǎn)品的功能和性能。
結(jié)束語:
綜上所述,企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營中積累的一個(gè)過程,是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。要使企業(yè)文化成為企業(yè)實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)中員工行為的精神主導(dǎo)力量,讓企業(yè)文化在企業(yè)真正落地,重組織、追求革新、有明確目標(biāo)的建設(shè)有活力的企業(yè)文化,必須依靠公司各個(gè)部門溝通協(xié)調(diào),以企業(yè)倡導(dǎo)的核心價(jià)值觀理念作為導(dǎo)向去開展各項(xiàng)工作,這樣才能讓企業(yè)在優(yōu)秀的企業(yè)文化指導(dǎo)下,獲得長期的發(fā)展,成為一個(gè)真正優(yōu)秀與成功的企業(yè)。
參考文獻(xiàn):
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“人力資源是企業(yè)的第一資源”,現(xiàn)代企業(yè)管理的核心說到底就是對(duì)人的管理。要管理好人,人力資源管理者首先要培養(yǎng)自身良好的領(lǐng)導(dǎo)才能。而道家文化中的精髓對(duì)管理者培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)才能具有重要的啟示作用:
一、 高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
(1)“無為治之”。道家所講究的無為,并不是什么也不做,而是不任意妄為、不亂為,不做違背自然規(guī)律的事,應(yīng)主動(dòng)順應(yīng)事物發(fā)展的基本規(guī)律?!笆ト藷o心,以百姓之心為心”,圣人治理天下,要順應(yīng)民心,不要對(duì)百姓多加干擾,要讓人民自己去得到應(yīng)有的自然的發(fā)展。作為人力資源管理者,最主要的就是和人打交道,最重要的是充分調(diào)動(dòng)部屬的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,讓下屬有發(fā)揮才干的機(jī)會(huì)與平臺(tái),并妥善地駕馭與保護(hù)好人才。這時(shí),管理者的工作看似無為,但實(shí)際上卻是有聲有色,這才是“無為而不為”的最高境界,也是一種高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
(2)以人為本的柔性管理?!百F以賤為本,高以下為基”,“侯王無以為貞,而貴高將恐蹶?!比肆Y源管理者的成功絕不能沒有普通員工的支持,要有平等對(duì)待員工,關(guān)心愛護(hù)員工的理念,把他們當(dāng)作家人一樣看待,而不是頤指氣使,盛氣凌人,動(dòng)不動(dòng)就責(zé)罰。要與員工打成一片,才能得到員工的愛戴和擁護(hù)?!疤煜轮寥幔Y騁天下之至堅(jiān)?!薄叭嶂畡賱?,弱之勝強(qiáng),天下莫不知,莫能行?!?我們實(shí)行柔性管理,一定要強(qiáng)調(diào)組織的靈活化,制度的非剛性化,方法的情感化,影響的無形化和人際關(guān)系的和諧化。
二、 辯證的思維意識(shí)
“禍兮福之所倚,福兮禍之所伏”?!坝袩o相生,難易相成,長短相形,高下相傾,聲音相和,先后相隨?!薄疤煜陆灾乐疄槊溃箰阂?;天下皆知善之為善,斯不善矣?!崩献舆€認(rèn)為,陰中有陽,陽中有陰,陰可以轉(zhuǎn)變?yōu)殛?,陽也可以轉(zhuǎn)變?yōu)殛帲兰业倪@些觀點(diǎn)都充分說明了矛盾統(tǒng)一和平衡。管理是一門科學(xué),更是一門藝術(shù),管理不能程序化,教條化,不能過分強(qiáng)調(diào)理論。任何事情都具有兩面性,在老子看來, 世上沒有絕對(duì)無用之物,也沒有絕對(duì)無用之人。作為人力資源管理者一定要以事實(shí)為依據(jù),用全面發(fā)展的觀點(diǎn)看待每個(gè)員工。既要看到員工的優(yōu)點(diǎn)也要看到員工的缺點(diǎn),當(dāng)前員工不適合這個(gè)崗位,不代表他們以后也不勝任這個(gè)崗位。我們可以對(duì)員工進(jìn)行有效的培訓(xùn),提高他們的理論水平和實(shí)踐能力。我們還可以用一種欣賞的眼光去看待員工,通過對(duì)員工由衷的賞識(shí),包括對(duì)其過去取得的出色成績的肯定與贊美、以及對(duì)失敗、挫折的支持和鼓勵(lì),幫助員工克服缺點(diǎn),揚(yáng)長避短,善于把他們不好的一面轉(zhuǎn)化為好的一面。幫助員工自我實(shí)現(xiàn)、甚至不斷超越自我,最大限度的發(fā)揮他們的潛能。這樣不僅提高了員工個(gè)人的能力,還提高了企業(yè)整體的人才競爭力水平。
三、高度的人才危機(jī)意識(shí)
“其安易持,其未兆易謀。其脆易泮,其微易散。為之于未有,治之于未亂?!薄懊裰畯氖?,常于幾成而敗之。慎終如始,則無敗事”。這就啟示管理者應(yīng)該要未雨綢繆?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,作為人力資源管理者,必須要有敏銳細(xì)致的洞察能力,富有遠(yuǎn)見。在現(xiàn)代企業(yè)中,人事經(jīng)理的職責(zé)已不僅僅是簡單的行政事務(wù)管理,除承擔(dān)傳統(tǒng)人事管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)外,他還必須對(duì)企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃中人力資源管理問題提出見解,對(duì)有效管理員工提出建議,并針對(duì)人才市場供求及時(shí)提出應(yīng)變策略,以避免企業(yè)陷入人才危機(jī)。
四、 合理的用人原則
首先是性別無歧視?!暗勒撸f物之奧“,“玄牝之門,是謂天地根”天地萬物的根源是“道”,也就是說它們都是由“道”派生出來的,既然包括世間男女在內(nèi)的天地萬物都由“道”而生,那么女人和男人應(yīng)該沒有本質(zhì)的區(qū)別,二者具有平等地位。
其次是人盡其才,各得其所?!叭惨灰? 當(dāng)其無, 有車之用。誕值以為器, 當(dāng)其無, 有器之用。鑿戶脯以為室, 當(dāng)其無, 有室之用。故有之以為利, 無之以為用。”在老子看來,世上沒有絕對(duì)無用之物,也沒有絕對(duì)無用之人。關(guān)鍵在于我們要如何運(yùn)用人,如何做到“物盡其用,人盡其才”。
所以作為管理者,在用人時(shí),首先應(yīng)該不應(yīng)有歧視女性的觀念。而且女性普遍具有善良、細(xì)心、忍受、可信、無私和寬容的品格。她們比男性更珍惜工作,對(duì)組織更有歸屬感。無疑,在企業(yè)中女性是一種重要的平衡力量,她們能很好的促使企業(yè)內(nèi)部形成和諧的工作氛圍
其次要尊重個(gè)體的才能、愛好、特長,并讓人才到最適合的工作與崗位上去。不能不顧實(shí)際情況一味追求高學(xué)歷。否則,員工反而容易產(chǎn)生消極心理,影響工作效率,感到無法實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值, 另謀高就。因此,作為人力資源管理者在選擇用人時(shí),應(yīng)不求最優(yōu)但求適合。適合才是我們制定用人決策的合理目標(biāo)。否則,可能導(dǎo)致好高騖遠(yuǎn),而不能發(fā)揮人力應(yīng)有的作用,甚至還會(huì)造成企業(yè)人力的流失。
五、 必須注重與基層員工的溝通
“合抱之木,生于毫末;九層之臺(tái),起于累土;千里之行,始于足下?!薄疤煜码y事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)?!边@說明基礎(chǔ)、細(xì)節(jié)非常重要。對(duì)于我們?nèi)肆Y源管理者的啟示就是必須要重視企業(yè)基層員工。麥當(dāng)勞的總裁弗雷德?特納曾說:“我們的成功表明,我們的競爭者的管理層對(duì)下層的介入未能堅(jiān)持下去,他們?nèi)狈?duì)細(xì)節(jié)的深層關(guān)注?!逼髽I(yè)要做強(qiáng)做大,除了要有正確的戰(zhàn)略決策和各項(xiàng)制度外,關(guān)鍵還要提高執(zhí)行力。而提升基層的執(zhí)行力對(duì)于整個(gè)企業(yè)的工作質(zhì)量具有重要意義。因此,管理者必須重視與企業(yè)基層員工的溝通。
道家思想是中國傳統(tǒng)優(yōu)秀文化的精華所在,道家的“道法自然”,“無為而治”,“無之以為用”等觀點(diǎn)對(duì)于豐富和管理現(xiàn)代人力資源管理理論有重要的借鑒意義。中國道家文化與現(xiàn)代企業(yè)管理的契合絕不是偶然,它有著深刻的時(shí)代背景。中國道家文化在企業(yè)中的影響是不可忽視的。把道家文化與現(xiàn)代企業(yè)管理相結(jié)合,將給企業(yè)管理帶來巨大的收獲。
參考文獻(xiàn):
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2中國傳統(tǒng)文化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人才管理的影響
2.1剛?cè)?mdash;——企業(yè)管理的良方
關(guān)于“剛”與“柔”關(guān)系的論述,中國傳統(tǒng)思想中有詳細(xì)的分析與理解方式,其中最著名的就是“剛?cè)岵?jì)”和“以柔克剛”。道家學(xué)派認(rèn)為,剛?cè)崴枷塍w現(xiàn)了為人處世之道,即當(dāng)柔則柔,當(dāng)剛則剛,既要有所收斂忍讓,不逞匹夫之勇,又要隨機(jī)應(yīng)變,圓融做人。剛?cè)崴枷爰仁亲鋈说牡览?,也是企業(yè)管理的重要手段。例如廣西玉柴集團(tuán)的“人為本、爭第一和零起點(diǎn)”的企業(yè)精神,還有TCL集團(tuán)、飛利浦等多家國內(nèi)外大型科技類公司在“剛?cè)岵?jì)”中成功運(yùn)行,充分體現(xiàn)了剛?cè)崴枷朐谄髽I(yè)管理中的意義和作用。
2.2和諧———企業(yè)旺盛的法寶
自古以來,中華民族就講究和推崇和諧思想,要求正確處理人與自然、人與人、人與社會(huì)之間的關(guān)系,從而達(dá)到一種和諧的狀態(tài)。譬如可口可樂(中國)有限公司在人才管理戰(zhàn)略方面,真可謂“伯樂”相中“千里馬”,給他寬廣的原野,讓他日行千里;同時(shí)為他補(bǔ)充足夠的營養(yǎng),使其后勁十足。正是這種“唯才是用、用人不疑”的人才管理戰(zhàn)略使可口可樂(中國)有限公司的大批人才脫穎而出,為可口可樂(中國)有限公司的發(fā)展壯大立下了汗馬功勞。
2.3方圓———企業(yè)對(duì)外的形象
方圓思想同樣包含著為人處世之道,即在為人處世上一方面對(duì)內(nèi)要正直有禮,不虛偽;另一方面對(duì)內(nèi)應(yīng)該謹(jǐn)慎干練,把事情做到圓滿。方圓思想是中華傳統(tǒng)思想中社會(huì)良知的人格體現(xiàn)。這里以沈陽飛龍集團(tuán)的興衰為例,當(dāng)初沈陽飛龍集團(tuán)總裁姜偉率領(lǐng)一千人等經(jīng)過刻苦鉆研開發(fā)出一系列新產(chǎn)品,開創(chuàng)了中國中醫(yī)藥保健品市場,帶動(dòng)起了轟轟烈烈的中國保健品市場,然而就是因?yàn)闆]有真正領(lǐng)會(huì)“方與圓”的科學(xué)內(nèi)涵,則在短短的三年前功未成卻宣告“引退”。
2.4中庸———企業(yè)定位的根本
中庸之道是孔子最為信奉的思想之一,是其思想的精華所在??鬃诱J(rèn)為,人在為人處世時(shí)應(yīng)該堅(jiān)持不偏不倚的處世之道,既要展示自我,也應(yīng)適當(dāng)保留。松下集團(tuán)作為日本企業(yè)之首也非常推崇中庸之道,認(rèn)為提倡中庸之道,就是提倡以誠、以寬、以禮待人;不偏聽偏言,也不搞折中和放棄原則,而以社會(huì)利益為重,高瞻遠(yuǎn)矚地、全面地觀察和處理問題。
3打造富有中國傳統(tǒng)文化的企業(yè)文化,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)人才科學(xué)管理
3.1人事管理———儒家之人本思想
企業(yè)在進(jìn)行人事管理時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持儒家的人本思想,信任和尊重員工。具體來說,可以從以下幾方面做起:①對(duì)儒家思想“和”的吸收。儒家思想一直強(qiáng)調(diào)要積極處理人與人之間的關(guān)系,使其和諧相處。因此,企業(yè)在進(jìn)行人才管理時(shí),應(yīng)該充分發(fā)揮其積極性和主動(dòng)性,給予其足夠的信任和尊重,強(qiáng)化其集體觀念和責(zé)任意識(shí)。日本一直是中華文化的踐行者和支持者。日本企業(yè)在進(jìn)行人才管理時(shí),通過創(chuàng)建以“和”為核心的企業(yè)文化來鼓舞和影響員工,使其自覺形成集體主義觀念,約束和調(diào)節(jié)自己的行為。②對(duì)儒家思想“仁”的吸收。“仁”思想強(qiáng)調(diào)關(guān)愛他人,正確處理人際關(guān)系。企業(yè)可以將這一思想引入其人才管理范疇,主動(dòng)關(guān)心員工的工作和生活,積極為其排憂解難,使其感受到來自企業(yè)的溫暖和關(guān)懷,從而更好地為企業(yè)建言獻(xiàn)策,貢獻(xiàn)自身力量。日本企業(yè)把儒家人本思想、倫理道德與日本民族精神結(jié)合為一體,形成這一日本企業(yè)文化之魂。
3.2文化與制度的軟硬結(jié)合———法家思想
法家思想歷來是統(tǒng)治者管理人民的主要思想,它以法制為核心,強(qiáng)調(diào)將法制思想和人本思想結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)對(duì)人的管理和約束。企業(yè)要想更好地實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo),僅僅依靠人本思想是不夠的,必須通過相應(yīng)的制度規(guī)范和管理原則來調(diào)節(jié)員工的行為,使其自覺服從企業(yè)管理,遵守企業(yè)規(guī)范。
3.3企業(yè)文化塑造的戰(zhàn)略思想———儒家理想
①修身。所謂修身,就是指通過學(xué)習(xí)和鍛煉的方式不斷提升其綜合能力水平。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理核心的管理者,要想做好其人才管理工作,提升其管理質(zhì)量,,就必須要注重自身的學(xué)習(xí)和完善,樹立終身學(xué)習(xí)思想,積極學(xué)習(xí)和了解新知識(shí),同時(shí)還要有長遠(yuǎn)的眼光,能夠制定科學(xué)合理的長遠(yuǎn)規(guī)劃,將短期目標(biāo)和長期目標(biāo)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。②齊家。如果將企業(yè)視作一個(gè)集體,那么齊家就是指管理好整個(gè)企業(yè),做到人盡其用。管理者要想實(shí)現(xiàn)“齊家”目標(biāo),就必須統(tǒng)一員工思想,強(qiáng)化其集體意識(shí),使員工以企業(yè)為家,自覺遵從管理制度,更好地為企業(yè)利益服務(wù)。企業(yè)管理者只有將儒家思想和法家思想有機(jī)結(jié)合起來,才能更好更快的實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo)。③“治國平天下”。企業(yè)可以理解為一個(gè)小王國,王國生活著眾多的人民,即員工。管理者要想治國平天下,就必須充分發(fā)揮員工的力量,創(chuàng)新企業(yè)文化建設(shè),塑造團(tuán)體積極文化。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)管理活動(dòng)中,每個(gè)環(huán)節(jié)都與合同息息相關(guān)。合同管理模式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)管控的保障。如今,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,對(duì)合同管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平的有效保障。本文以國內(nèi)某知名設(shè)計(jì)公司為例,分別從合同評(píng)審、合同查詢、合同執(zhí)行過程監(jiān)督及合同管理隊(duì)伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。
1合同評(píng)審
項(xiàng)目合同擬草后,需要企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。早期,是由經(jīng)辦人將合同草稿復(fù)印多份,逐一分發(fā)給評(píng)審人。這種傳統(tǒng)的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導(dǎo)致評(píng)審周期長、及時(shí)性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業(yè)信息化管理系統(tǒng),合同管理模塊是該系統(tǒng)的核心之一,這充分體現(xiàn)了該公司對(duì)合同管理的重視。在該系統(tǒng)中,合同評(píng)審流程如下:申請(qǐng)人發(fā)起評(píng)審公司相關(guān)部門(專家)評(píng)審匯總評(píng)審意見修改合同草稿確定合同最終版準(zhǔn)備合同簽訂。整個(gè)合同評(píng)審過程實(shí)行在線操作,各評(píng)審部門(專家)在線上接到評(píng)審?fù)ㄖ?,并且評(píng)審意見全部出現(xiàn)在申請(qǐng)人的流程界面上。這種新的合同評(píng)審模式節(jié)省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時(shí),通過線上評(píng)審加強(qiáng)了各部門對(duì)合同的了解和重視,使合同評(píng)審更加全面,增加了評(píng)審?fù)该鞫龋岣吆贤u(píng)審效率。
2合同查詢
企業(yè)在運(yùn)營過程中,需要隨時(shí)查詢合同信息。查詢紙質(zhì)版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且一份合同原件每次僅能供某一個(gè)借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時(shí)歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的權(quán)限無法設(shè)置,合同安全性差。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)為每份合同分配了具有統(tǒng)一格式的編碼,每個(gè)合同號(hào)就是該合同在系統(tǒng)中的“身份證”,是合同查詢的唯一識(shí)別碼。錄入系統(tǒng)時(shí),相關(guān)管理人員根據(jù)合同號(hào)登錄系統(tǒng),將合同關(guān)鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權(quán)限的員工不管何時(shí)何地,只要在符合條件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,登錄信息化管理系統(tǒng),輸入合同的系統(tǒng)編號(hào),該合同的主要數(shù)據(jù)便會(huì)立刻呈現(xiàn)在查詢者的界面,而且信息準(zhǔn)確、無誤。若想查看完整的合同內(nèi)容,可進(jìn)行下一步操作,進(jìn)入查看合同掃描件環(huán)節(jié)。這種在統(tǒng)一平臺(tái)“秒查”的方式,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公,海量信息共享,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)便捷,體現(xiàn)了高效的合同管理模式。
3合同執(zhí)行過程監(jiān)管
合同從談判、評(píng)審、簽訂,到執(zhí)行、索賠、關(guān)閉等涉及眾多部門,合同進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等整個(gè)過程中出現(xiàn)的各種不確定因素,會(huì)給合同執(zhí)行帶來眾多風(fēng)險(xiǎn)。如果僅靠人工溝通,這必將導(dǎo)致信息不對(duì)稱、問題處理滯后等結(jié)果,給合同雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。在合同執(zhí)行過程中,經(jīng)常有合同金額變更情況(尤其是EPC項(xiàng)目),結(jié)算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統(tǒng)管理模式中,一般只有項(xiàng)目經(jīng)理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時(shí)知曉。這就造成生產(chǎn)一線人員掌握的信息和數(shù)據(jù)與管理部門不一致,對(duì)數(shù)據(jù)的采集、應(yīng)用和分析、比對(duì)都有很大的誤導(dǎo),對(duì)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和有效性也有很大影響,甚至?xí)绊懝芾韺拥呐袛?。如?份合同在多個(gè)部門存在不同的合同金額,這說明在業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的競爭力。為了解決這類問題,合同信息化管控優(yōu)勢(shì)需體現(xiàn)在精細(xì)化管理中:1)項(xiàng)目經(jīng)理在信息化系統(tǒng)中發(fā)起“合同變更審批流程”,說明合同金額變更原因,上傳變更依據(jù),流程審批辦結(jié)后,相關(guān)崗位人員在信息化系統(tǒng)中更改合同金額。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)第一時(shí)間推送變更合同金額的通知至項(xiàng)目經(jīng)理部成員和公司各相關(guān)職能部門,避免了各部門在合同執(zhí)行過程因信息傳遞不及時(shí)或傳遞環(huán)節(jié)過多等而造成的誤導(dǎo)、誤判,保證了合同金額數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性。2)通過對(duì)系統(tǒng)中不同數(shù)據(jù)的積累、監(jiān)管,以及對(duì)各類指標(biāo)的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規(guī)范合同執(zhí)行過程出現(xiàn)的偏差,真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、精細(xì)化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái)、一種工具,其使用效果如何,關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,周期長,其涉及多方面、多部門,數(shù)據(jù)龐大。從調(diào)研、方案研討、實(shí)施、上線測試和上線后相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)等工作需要不同部門、各種崗位人員的協(xié)調(diào)和配合。在此過程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡簡單單某個(gè)部門或一個(gè)專業(yè)能輕松搞定的。因此,要推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),并使之成為高效管控手段,從認(rèn)識(shí)上要有一個(gè)新高度,特別是需要企業(yè)高層的重視,對(duì)其大力扶持,協(xié)調(diào)和推動(dòng)職能部門的積極參與,出臺(tái)配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護(hù)航。這樣才能讓合同信息化管理平臺(tái)發(fā)揮應(yīng)有的作用,達(dá)到提高和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的目的。
5打造高素質(zhì)的合同管理隊(duì)伍
建立優(yōu)質(zhì)的合同管理團(tuán)隊(duì)是合同信息化管理實(shí)施的關(guān)鍵所在。要加強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統(tǒng)的操作[2]。在信息化管理前,企業(yè)中的合同管理人員不懂信息化相關(guān)知識(shí),IT工程師對(duì)合同管理工作不是很了解,兩個(gè)部門在業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒有太多交集。如果企業(yè)建立了信息化管理平臺(tái),這樣的工作狀態(tài)會(huì)大大改變:在信息化推進(jìn)初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長期的溝通和交流,IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數(shù)據(jù)來源等,梳理多重邏輯關(guān)系后,運(yùn)用不同技術(shù)手段將代碼寫至信息化平臺(tái);合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責(zé)、角色、權(quán)限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經(jīng)歷一段時(shí)間的磨合,參與人員對(duì)不同范圍的工作從了解到深入,再通過后期的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),使各自的合同管理水平及職業(yè)綜合素質(zhì)都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。
6結(jié)束語
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)知識(shí)時(shí)代,越來越多的企業(yè)為了跟上社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程,保障企業(yè)在市場中的核心競爭力,引進(jìn)了“信息化+管理”模式。在新時(shí)代的合同管理中運(yùn)用創(chuàng)新理念,依據(jù)信息化平臺(tái),提高合同管理的規(guī)范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個(gè)漫長的積累過程,但這些管理變革,給傳統(tǒng)企業(yè)帶來新活力,也是現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)高端產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新、飛躍發(fā)展的必然趨勢(shì)。
對(duì)于很多企業(yè)管理者,對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用知識(shí)比較缺乏,對(duì)于當(dāng)前如何加強(qiáng)信息化建設(shè)沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),其緊迫感、責(zé)任感也不強(qiáng),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化管理建設(shè)。尤其是當(dāng)前很多企業(yè)的決策管理層中懂信息技術(shù)的人員很少,懂得如何踐行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目標(biāo)是什么,如何操作,廣大管理人員面對(duì)信息化只能望洋興嘆。因此,加快信息化管理人才的培養(yǎng)已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的當(dāng)務(wù)之急。
2.企業(yè)的管理模式難以適應(yīng)信息化的需求
企業(yè)管理的信息化并不是將傳統(tǒng)的管理原封不動(dòng)地搬到網(wǎng)絡(luò)中,這與信息化管理手段也不相適應(yīng),而是要通過吸收信息化的管理理念與技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新,以適應(yīng)我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。而我國許多企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)長期以來管理模式計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的氛圍濃厚,注重對(duì)生產(chǎn)過程、人員組織與后勤的管理與監(jiān)督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來講,還存在很多不合理的地方
作為企業(yè)的管理體制與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng),平時(shí)很少對(duì)管理模式和業(yè)務(wù)流程分析探討,企業(yè)管理運(yùn)作機(jī)制不順暢,業(yè)務(wù)的流程規(guī)范程度不高,機(jī)構(gòu)層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進(jìn)行包裝,會(huì)虛化信息管理的手段,浪費(fèi)投資。
4.從信息化管理的主體來看,還缺少高素質(zhì)人才
對(duì)于企業(yè)來劉,沒有信息化人才,企業(yè)信息化管理的發(fā)展就很難得到很大的提升。在現(xiàn)代企業(yè)中,信息化管理人員沒有相應(yīng)的信息化專業(yè)知識(shí),對(duì)于如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質(zhì)與企業(yè)信息化的要求也有很大的距離,所以說企業(yè)信息化管理發(fā)展速度也就很難提高。
5.從法規(guī)制度上來講,法律法規(guī)不是很健全
信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來一系列經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也出現(xiàn)了一些違法行為。但是由于我們國家對(duì)于信息化進(jìn)程的法律體系建設(shè)還不是很完備,企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一,尤其是對(duì)網(wǎng)絡(luò)犯罪問題的預(yù)防手段還不足,對(duì)企業(yè)的信息化安全性保障還遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
二、加大企業(yè)信息化建設(shè)管理水平的建議措施
1.提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度
作為企業(yè)管理者,要走出去,認(rèn)真吸取外國的信息化管理建設(shè)經(jīng)驗(yàn),作為政府部門,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的鼓勵(lì)、引導(dǎo)和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通過建設(shè)并完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和配套體系、制定相關(guān)法律法規(guī)、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全等來進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的大環(huán)境。另外,企業(yè)管理者自身也要充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的自身組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新和改革。
2.加大對(duì)企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)力度
從以上分析來看,人才應(yīng)該是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)來講,一定要培養(yǎng)一支懂信息技術(shù)、管理知識(shí)的復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍。所以,企業(yè)在人才建設(shè)必須要加大投入,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),把員工送到先進(jìn)的國家或優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習(xí),通過各種方式的實(shí)踐,最后讓員工們真正掌握企業(yè)信息化管理所需要的知識(shí)、技能。只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效信息化管理。
3.加大對(duì)法律法規(guī)建設(shè)力度
作為企業(yè)信息化管理能夠有效推進(jìn),必須要有一套完善的法律法規(guī)能。作為制定法律法規(guī)的政府部門,必須結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際情況,參照外國的先進(jìn)做法,及時(shí)制定和修訂信息化相關(guān)法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)各個(gè)信息系統(tǒng)的互聯(lián)和互通。也通過這樣一套完善的法律法規(guī)來規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)和員工的信息行為。
企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范化忽視企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理觀念的轉(zhuǎn)變問題過程中會(huì)遇到諸多問題。一是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理觀念的轉(zhuǎn)變問題。目前,大部分的企業(yè)管理者,片面地認(rèn)為經(jīng)濟(jì)管理只是一種管理理論,在具體的管理過程中沒有將相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理措施貫徹落實(shí)到實(shí)處。有的企業(yè)甚至沒有制訂相關(guān)的的經(jīng)濟(jì)管理準(zhǔn)則以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理理論。二是相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理制度的缺失問題。有的企業(yè)雖然制訂了相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理制度,也根據(jù)這些經(jīng)濟(jì)管理制度制訂了一些可行的具體措施,但是沒有做好工作實(shí)施后的監(jiān)控工作;.有的企業(yè)制訂的經(jīng)濟(jì)管理制度與企業(yè)自身的發(fā)展以及企業(yè)的特征不相適應(yīng),經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度改善的速度與企業(yè)的發(fā)展速度不相一致;有的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度的完善速度比企業(yè)的發(fā)展速度還快,導(dǎo)致大量資源的浪費(fèi)等,上述企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中存在的問題,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。
二、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的規(guī)范化
1.創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理觀念
轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理觀念是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范化的關(guān)鍵。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,需要將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理觀念貫徹落實(shí)到實(shí)處,加深每位員工對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理觀念的深刻理解,在企業(yè)的內(nèi)部營造一種良好的經(jīng)濟(jì)管理氛圍,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理觀念,需要從戰(zhàn)略觀念以及危機(jī)觀念兩個(gè)方面出發(fā),在進(jìn)行創(chuàng)新戰(zhàn)略觀念的過程中,對(duì)企業(yè)的傳統(tǒng)競爭和運(yùn)營模式上進(jìn)行改革完善,加強(qiáng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的全局性和科學(xué)性。在創(chuàng)新企業(yè)的危機(jī)觀念的過程中,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)危機(jī)觀念的重視程度。由于每個(gè)階段,企業(yè)的危機(jī)觀念的管理模式不一樣,因此,企業(yè)的規(guī)模越大,越需要注重培養(yǎng)危機(jī)觀念以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
2.加速進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系的建立
建立完善的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度,有助于優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)組織結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)的人員進(jìn)行合理配置,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員的配置提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營管理中,由于企業(yè)的高層管理者是整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的指揮者,所以,企業(yè)管理者的個(gè)人經(jīng)濟(jì)管理能力直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。在建立完善的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體制過程中,企業(yè)的高層管理人員需要對(duì)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)的制度和法規(guī)進(jìn)行詳細(xì)地分析,做好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的組織工作,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)做好整體規(guī)劃。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)下級(jí)的經(jīng)濟(jì)管理人員行為的監(jiān)督,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,不斷促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體制的完善工作。
3.加強(qiáng)企業(yè)信息化管理工作
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開科技的支持,在這個(gè)信息化時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理就需要充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì),將管理環(huán)節(jié)納入信息系統(tǒng)中,通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)的科學(xué)管理,并建立適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不定期分析,以此增加企業(yè)的綜合競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)管理信息化是企業(yè)管理的重要發(fā)展方向,企業(yè)必須利用科學(xué)技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理的信息化,也是企業(yè)的發(fā)展要求。經(jīng)濟(jì)管理需要深度改革,當(dāng)前我國企業(yè)隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的改革不斷深入,絕大多數(shù)企業(yè)的管理模式正在向創(chuàng)新管理方面邁進(jìn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的特點(diǎn)分析
1.指導(dǎo)性強(qiáng)
在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)者及各部門的管理者在采取某種管理措施時(shí),最大的依據(jù)時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo),以此為準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的經(jīng)營目標(biāo)為目的制定企業(yè)的管理規(guī)則和具體措施。這體現(xiàn)了企業(yè)高層管理者的相關(guān)決策的可行度。
2.關(guān)聯(lián)性強(qiáng)
現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理運(yùn)行時(shí),各個(gè)環(huán)節(jié)以及所有的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目有些難免會(huì)涉及到資金的管理和運(yùn)用情況。也就是說現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)理管理各個(gè)部門,各個(gè)環(huán)節(jié)都直接影響著現(xiàn)代企業(yè)的整體管理水平。因此,所有的管理工作是十分重要的。
三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理存在的問題
1.企業(yè)的管理制度不夠完善
由于大多數(shù)企業(yè)都不重視管理制度的建設(shè),只做表面文章,以及各種形式化,這樣就會(huì)導(dǎo)致一些錯(cuò)誤的出現(xiàn),沒有絲毫可行性。這樣也很難應(yīng)用到實(shí)際管理中去。缺少一個(gè)完善的經(jīng)濟(jì)管理制度會(huì)嚴(yán)重影響管理工作的順利實(shí)施。
2.管理的理念太落后
現(xiàn)在社會(huì)對(duì)于企業(yè)管理的要求是非常高的,而企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也是十分大的,我們不能一成不變的守著以前的老辦法,管理形式的轉(zhuǎn)變從根本上來說應(yīng)該先改變?nèi)说墓芾砝砟?。大多?shù)企業(yè)太缺乏創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理理念,更缺乏實(shí)際可行的管理理念以及危機(jī)管理理念。企業(yè)者若是不注重創(chuàng)新,那隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理水平將受到限制,將適應(yīng)不了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的需求。所以改變管理理念是非常重要的一項(xiàng)任務(wù)。
3.在人才資源方面的問題
在人才資源方面,很多企業(yè)都有著相同的問題,因?yàn)楝F(xiàn)在社會(huì)有很多企業(yè)員工的素質(zhì)很低,做事不認(rèn)真,不踏實(shí),總是急于求成,而忽略了最本質(zhì)的東西,而且有很多員工總是好高騖遠(yuǎn),做著這行想著那行,這樣就直接導(dǎo)致企業(yè)人員的出走,員工的變動(dòng)會(huì)影響企業(yè)的各項(xiàng)工作無法順利進(jìn)行,當(dāng)然員工的專業(yè)素養(yǎng)沒有適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),不僅會(huì)讓企業(yè)的形象毀于一旦,也會(huì)阻礙企業(yè)的各方面發(fā)展。所以我們應(yīng)該開展一些專業(yè)實(shí)踐課,來激發(fā)員工的工作熱情,再實(shí)行一些激勵(lì)制度,比如,金錢激勵(lì),精神激勵(lì),情感激勵(lì),心里激勵(lì)等全方面的來提高員工對(duì)工作的熱情程度。
四、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)范化管理的方法
1.創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制
制度的創(chuàng)新必須是在以人為本的理念的指導(dǎo)下去建立,只有以人為本,才是對(duì)員工,對(duì)企業(yè)最好的制度,當(dāng)然每個(gè)人都必須在能穩(wěn)定生存下去的前提下,才會(huì)全方面的投入到工作中,因此,我們企業(yè)還必須有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。其次是建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。所有企業(yè)在創(chuàng)新時(shí)一定要保持高度的專注。而且對(duì)于誘惑要能做到視若無睹。
2.整理好企業(yè)的各種資源
企業(yè)要想在這社會(huì)經(jīng)濟(jì)中快速的發(fā)展、面對(duì)越來越殘酷的競爭下,我們必須要有全新的管理理念。最好是可以將新舊管理理念相互結(jié)合,達(dá)到新舊管理理念優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的效果。當(dāng)然要合理運(yùn)用科技調(diào)整企業(yè)模式?,F(xiàn)在社會(huì)上的科學(xué)技術(shù)發(fā)展得越來越好,運(yùn)用也越來越廣泛。若是合理利用現(xiàn)在很方便快捷的網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)為企業(yè)建設(shè)做貢獻(xiàn),也是非常好的一件事,而且還能提高企業(yè)在市場中的競爭力,使企業(yè)立于不敗之地。
3.制定完善的經(jīng)濟(jì)管理制度
我覺得每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該制定完善的經(jīng)濟(jì)管理制度,當(dāng)然也要在對(duì)企業(yè)各方面情況非常熟悉的前提下,這樣才能保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的合理快速的進(jìn)行。還應(yīng)制定完善的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與規(guī)劃。在制定企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的同時(shí),我們也要著重收集有效的相關(guān)資料,充分做好準(zhǔn)備工作,還可以作一些市場調(diào)查,了解到廣大民眾對(duì)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)的看法和對(duì)此有哪些期待。同時(shí)要嚴(yán)格審核制度的可行性與合理性,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)規(guī)劃的順利。
4.著重提高企業(yè)各方面管理人員的素養(yǎng)
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,管理方面的人才是必不可少的,但現(xiàn)今社會(huì)有很多管理人員的素質(zhì)極其低下,這樣不僅有損企業(yè)的綜合形象,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)人員對(duì)工作的認(rèn)真度不夠,熱情度不夠,以及工作業(yè)績不理想,有損公司的利益。因此,我們應(yīng)該加強(qiáng)這方面的培訓(xùn),畢竟現(xiàn)在天才還是不多的,所以后天各方面的加強(qiáng)也是十分必要的。每個(gè)月或每季度定期開展一些企業(yè)文化課程,心理課程,管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)課程,全方面打造優(yōu)秀人才。
中圖分類號(hào):F274文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3791(2011)09(c)-0192-02
我國的傳統(tǒng)文化是在幾千年的悠久歷史中積淀而成的,它不僅滲透著行政、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等社會(huì)的各個(gè)方面,而且也貫穿于我國的管理實(shí)踐。在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、企業(yè)活力逐步增強(qiáng)的當(dāng)今,從我國傳統(tǒng)文化的沃土中汲取優(yōu)秀的思想并正確的運(yùn)用,對(duì)促進(jìn)我國現(xiàn)代企業(yè)物質(zhì)文化、制度文化、精神文化的管理有著極其重要的作用。
1傳統(tǒng)文化與企業(yè)物質(zhì)文化、制度文化、精神文化的含義
要理解傳統(tǒng)文化的含義,我們應(yīng)該先要理解一下何謂文化。對(duì)于文化的定義,不同的學(xué)者有著不同的理解。而在現(xiàn)代意義上文化的概念最早是由英國愛德華·泰勒提出的“所謂文化或文明,就其廣泛的民族學(xué)意義而言,是包括全部的知識(shí)、信仰、藝術(shù)、道德、法律、風(fēng)俗以及作為社會(huì)成員的人所掌握和接受的任何其他的才能和習(xí)慣的復(fù)合體。”①在我國“文化”一詞最早出現(xiàn)于《易經(jīng)》之中,易經(jīng)中記載:“文明以止,人文也。關(guān)乎天文,以察時(shí)變;關(guān)乎人文,以化成天下?!蔽覈掇o?!穼?duì)“文化”的定義是:“廣義的文化是指人類在社會(huì)實(shí)踐過程中獲得的物質(zhì)、精神的生產(chǎn)能力和創(chuàng)造的物質(zhì)、精神財(cái)富的總和?!雹谥袊膫鹘y(tǒng)文化是相對(duì)于中國近、現(xiàn)代文化而言的,主要是指以前的兩千多年中,以個(gè)體農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),以宗法家庭為背景,以儒家倫理道德為核心的中國封建社會(huì)的文化③。
企業(yè)的物質(zhì)文化是企業(yè)文化的物質(zhì)體現(xiàn),它是由企業(yè)員工創(chuàng)造的,凝結(jié)在企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)以及環(huán)境中的、以物質(zhì)形態(tài)為主要研究對(duì)象的表層企業(yè)文化,是企業(yè)文化的一個(gè)子系統(tǒng),包括企業(yè)物質(zhì)環(huán)境等,這里我們所指的物質(zhì)環(huán)境主要包括生產(chǎn)環(huán)境、工作環(huán)境和生活環(huán)境三個(gè)方面④。
企業(yè)的制度文化是指企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營和管理實(shí)踐中發(fā)展起來的、以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為目的而制定的、具有本企業(yè)文化特色的一系列政策法則、規(guī)章制度、道德規(guī)范和職工行為準(zhǔn)則的總和⑤。
企業(yè)的精神文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,受一定的社會(huì)文化背景和意識(shí)形態(tài)影響而長期形成的各種行為規(guī)范、群體意識(shí)和價(jià)值觀念,是以企業(yè)精神為核心的價(jià)值體系⑥。
2和諧思想與我國現(xiàn)代企業(yè)物質(zhì)文化管理
追求和諧是我國傳統(tǒng)文化的基本精神之一,它重視人與自然、人與社會(huì)、人與人之間的和諧。這一思想對(duì)于企業(yè)如何處理好其自身的物質(zhì)環(huán)境有著重要的意義。
我國傳統(tǒng)文化的和諧思想首先體現(xiàn)在人與自然的和諧。佛教、儒家的“天人合一”,“天地人,萬物之本。天生之,地養(yǎng)之,人成之”,道家老子的“人法地,地法天,天法道,道法自然”,這無不都告訴著我們,自然萬物和人類社會(huì)都有著其本身運(yùn)行的發(fā)展規(guī)律,我們必須遵照客觀規(guī)律,以自然為法。也就是說,一個(gè)企業(yè)想要獲得長久的發(fā)展,必須要認(rèn)識(shí)并遵守自然的規(guī)律,而不能把企業(yè)與個(gè)人的意志強(qiáng)加給自然界。此外,還需要把企業(yè)的環(huán)境、各個(gè)部門、人員看成是一個(gè)統(tǒng)一的整體。企業(yè)只有謀求了與自然的和諧,達(dá)到“天人合一”,才能擁有更好的生產(chǎn)環(huán)境與工作環(huán)境。
我國傳統(tǒng)文化的和諧思想再次體現(xiàn)在人與社會(huì)的和諧。企業(yè)不只與自然環(huán)境有著密切的聯(lián)系,而且與社會(huì)環(huán)境也有著千絲萬縷的關(guān)聯(lián)。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)與自然環(huán)境和諧發(fā)展的同時(shí),還要實(shí)現(xiàn)與社會(huì)、合作伙伴、員工的和諧發(fā)展??鬃又鲝垺叭省薄ⅰ皭廴恕?企業(yè)作為一個(gè)主體也應(yīng)懷有“仁愛”之心,即:有社會(huì)責(zé)任感。儒家在“義”、“利”的問題上主張“先義后利”、“以義求利”,企業(yè)在獲取高額的利潤及經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),要意識(shí)到社會(huì)對(duì)企業(yè)的幫助與支持,能懂得回報(bào)社會(huì),把國家、社會(huì)的利益放在首位,實(shí)現(xiàn)自身、社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)與社會(huì)的和諧是創(chuàng)造好的工作環(huán)境、生活環(huán)境的前提與基礎(chǔ)。
3以人為本與我國現(xiàn)代企業(yè)制度文化管理
所謂“無規(guī)矩不成方圓”,當(dāng)今我國的現(xiàn)代企業(yè)在借鑒西方管理方式過程中,都十分注重制度的建設(shè),但是,我們應(yīng)該清楚的知道制度文化的有效著力點(diǎn)是“以人為本”。
“以人為本”就是以人為中心,以人為目的,注重人的生命與價(jià)值,將人置于至尊至重的地位,人類的一切活動(dòng)與創(chuàng)造,只有在為了人的時(shí)候才具有意義⑦。據(jù)查,“以人為本”最早是在《管子·霸言》中提出來的,“夫霸王之所使也,以人為本。本理則國固,本亂則國危?!雹?儒家認(rèn)為“天生萬物,唯人為貴”;孟子更提出“民為貴,社稷次之,君為輕”,可見我國自古就對(duì)人有著高度的重視,尊重人的價(jià)值。對(duì)于當(dāng)今我國的企業(yè),只有把關(guān)心人、尊重人真正的放在首位,以員工為本,才能更好的凝結(jié)團(tuán)隊(duì)的力量,使員工領(lǐng)悟企業(yè)的精神,自覺的遵守企業(yè)的規(guī)章制度,更好的發(fā)揮制度的作用,進(jìn)而建設(shè)更好的制度文化。
“以員工為本”是指企業(yè)要關(guān)心、尊重員工,重視員工的價(jià)值與意義。首先要在生活上關(guān)愛員工,不斷滿足和改善員工的工作生活條件,為員工解決實(shí)際的困難問題,使員工感受到“企業(yè)大家庭”的溫暖,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力。其次,要使得每位員工從事著與其能力與興趣相符的崗位,對(duì)于人才,企業(yè)要做到任人唯賢,充分的發(fā)揮員工們的才能與特長。再次,要尊重、信任員工,對(duì)員工適當(dāng)?shù)氖跈?quán),為員工創(chuàng)造能自由展現(xiàn)的平臺(tái),充分的信任他們,這對(duì)于調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性有著很大的激勵(lì)作用。
4誠信、創(chuàng)新、自強(qiáng)不息與我國現(xiàn)代企業(yè)精神文化管理
誠信是企業(yè)能否經(jīng)營成功的關(guān)鍵。孔子說:“民無信不立”,孟子認(rèn)為“誠者,天之道也;思誠者,人之道也。”誠信是人立身處世的根本,同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)得以存在并發(fā)展的前提,是企業(yè)能否經(jīng)營成功的關(guān)鍵。企業(yè)需要對(duì)合作伙伴誠信,需要對(duì)員工誠信,需要對(duì)顧客誠信。一個(gè)企業(yè)的良好信譽(yù),不僅能為企業(yè)帶來較高的經(jīng)營績效,而且為企業(yè)增添了一種無形的力量。
正確的人才觀是企業(yè)競爭力的保障。兵家言:“工欲善其事,必先利其器”。企業(yè)的競爭最終將要?dú)w于人才的競爭,只有擁有人才這一強(qiáng)大的利器做后盾,這個(gè)企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。因而,企業(yè)在為人才提供發(fā)展舞臺(tái)的同時(shí),還要做到為人才服務(wù),滿足人才的需求,讓人才無后顧之憂,充分發(fā)揮人才的能力,進(jìn)而增進(jìn)企業(yè)的競爭力。
創(chuàng)新是企業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力。莊子言:“人皆知有用之用,確不知無用之用也”,對(duì)于我們的啟示就是,我們不僅要看到事情有用的一面,同時(shí)也要看到其無用的一面,不能因循守舊,而應(yīng)創(chuàng)新求變,力求發(fā)展。易學(xué)中的“革”,法家的“事異則治變”,佛家的“諸行無?!?都主張變革、創(chuàng)新的思想。世間的事情總是處在變化之中,企業(yè)只有不斷的變革才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,而在變革中有著創(chuàng)新的思想才能始終走在行業(yè)的最尖端。一個(gè)企業(yè)只有不斷的進(jìn)行思維、觀念的創(chuàng)新,那么這個(gè)企業(yè)才能持久不懈的向前發(fā)展。
5結(jié)語
傳統(tǒng)文化對(duì)于我國現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)揮著不可質(zhì)疑的作用,但是由于文化是不同歷史和時(shí)代的產(chǎn)物,在關(guān)注其優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)也需看到其本身的局限性,因此,我們?cè)诶^承傳統(tǒng)文化時(shí),應(yīng)取其精華去其糟粕,結(jié)合當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)管理的特點(diǎn),正確的運(yùn)用,使管理取得較好的效果,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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注釋
①泰勒,蔡江濃.原始文化[M].浙江人民出版社,1988(12):1.
②楊剛,陳國生,王志章.現(xiàn)代企業(yè)文化理論與實(shí)踐[M].西安:西安電子科技大學(xué)出版社,2009,9:2.
③鄭質(zhì)光,林宏宗.中國傳統(tǒng)文化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的意義及影響[J]·現(xiàn)代財(cái)經(jīng),1996(5):22~25.
④楊剛,陳國生,王志章.現(xiàn)代企業(yè)文化理論與實(shí)踐[M].西安:西安電子科技大學(xué)出版社,2009,9:82.
二、構(gòu)建完善的人力資源管理體制
從字面上來看,人力資源管理和物資管理似乎是兩碼事,但是從本質(zhì)上來講,只有把人管理好了,物資才能在此基礎(chǔ)上管理好。要知道,企業(yè)員工在日常工作中的所有行為都會(huì)對(duì)物資的管理和應(yīng)用產(chǎn)生影響,所以做好物資管理的前提是要做好人力資源的管理。企業(yè)人力資源管理對(duì)物資管理產(chǎn)生的影響的,主要是人員培訓(xùn)、崗位變遷、績效考核及職務(wù)調(diào)動(dòng)等方面,管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式人力資源管理模式,從精細(xì)化管理入手,加強(qiáng)以上幾個(gè)方面的管理,才能為物資管理打下良好的基礎(chǔ),企業(yè)人力資源管理應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.人力資源開發(fā)問題
企業(yè)應(yīng)從力資源開發(fā)入手,加強(qiáng)員工日常培訓(xùn)力度,不斷地提升員工的業(yè)務(wù)能力。日常人才引入要多引進(jìn)高素質(zhì)人才,為每位員工進(jìn)行科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃,有效結(jié)合員工實(shí)際,對(duì)于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工適進(jìn)行升遷激勵(lì),最大限度的挖掘出員工最大的潛能。
2.注意員工激勵(lì)問題
企業(yè)管理者應(yīng)充分重視員工的激勵(lì)應(yīng)用,在以正確的行為導(dǎo)向和規(guī)范幅度,以正確的時(shí)間和空間為前提,通過對(duì)員工制定有吸引力激勵(lì)制度,有效提升員工工作積極性,只有構(gòu)建一套科學(xué)合理的激勵(lì)制度,才能更好地促使員工更好的進(jìn)行物資管理工作,自覺遵守相關(guān)管理制度,達(dá)到物資管理水平快速提升的目的。
三、采用現(xiàn)代化的物資管理方式
現(xiàn)代化的物資管理方式主要是指通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代通訊等先進(jìn)方式,以自動(dòng)化管理的方式,對(duì)企業(yè)物資管理進(jìn)行控制,早日摒棄之前傳統(tǒng)陳舊的管理方式,以此取得更準(zhǔn)確快速高效的管理效果,而且還可以達(dá)到節(jié)約企業(yè)管理成本的目的。目前廣泛使用的MIS管理信息系統(tǒng),就是個(gè)比較好的物資管理平臺(tái),“該系統(tǒng)能夠建立起從物資采購計(jì)劃到最后的庫存保管以及進(jìn)出貨記錄等一系列信息的立體化管理模式,能夠幫助企業(yè)更好的收集數(shù)據(jù)信息,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的物資管理”。