時間：2023-01-21 12:53:06
序論：速發(fā)表網(wǎng)結合其深厚的文秘經(jīng)驗，特別為您篩選了11篇學校檔案工作計劃范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
（一）案卷標題不規(guī)范
有些案卷有標題，但不能反映的主題；有些案卷基本元素的缺乏，甚至沒有標題是一個普遍的現(xiàn)象；有些案卷引用不規(guī)范，沒有目錄號，一卷多冊；卷內目錄缺乏，沒有標題的內容無法檢索很難利用；許多文件沒有分頁，如果使用時掉頁是很難找到的。
（二）主要制約檔案利用
很長一段時間，檔案利用主要為各級領導決策、為部門的參考服務、為教學和科研服務就相對薄弱。由于一些舊觀念和檔案制度的限制，為檔案的使用需求不能得到充分滿足，或大量復雜程序的需要，從而大大影響了檔案利用效率。
（三）館藏檔案門類不全，檔案的利用效率是有限的
據(jù)調查，很多學校的檔案門類不完整，內容單一，主要由黨政、財會類、教學檔案居多，其他類檔案是不完整的，數(shù)量有限。例如，照片檔案、實物檔案、聲像檔案嚴重缺乏，特色檔案更是所剩無幾，檔案利用面也由此變得狹窄，不能滿足各級檔案的需求，直接影響檔案利用效率。
（四）開發(fā)和利用檔案受到限制
檔案主要是通過人工閱讀檔案目錄，檔案管理人員經(jīng)常遇到查詢人員對檔案形成時間、題目弄不清的情況，查閱起來有一定的困難，既延遲時間，又人力浪費。目前學校檔案的利用基本上還停留在傳統(tǒng)的手工水平，在先進的信息技術之外，雖然檔案已配備了計算機，但使用范圍局限于文件的目錄項，無紙化、電子化、網(wǎng)絡化水平不高。這種滯后的檔案管理，嚴重影響了檔案利用效率。
二、檔案管理基礎工作的標準化、規(guī)范化
學校為提高檔案管理水平，必須進行規(guī)范化、標準化的工作程序和方法，對檔案管理的收集、識別、描述、存儲等環(huán)節(jié)必須按照統(tǒng)一規(guī)劃和科學的方法實施。
（一）全面普查，去粗取精
檔案管理標準化、規(guī)范化的實現(xiàn)，普查案卷是第一步，去粗取精。因為，綜合檔案館多年來沒有一個全面的庫存，再加上傳保管期限不準，不可避免地存在許多重復或無參考的文件。所以，首先要清除這些無用的文件，以避免在計算機管理實施的重復和低效率。
（二）文件重新組合，實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化
紙?zhí)耠s項文件的測試內容將組卷過厚內容混雜的案卷重組。重新組卷的原則是把有聯(lián)系的文件組合在一起，對無卷內目錄、無頁碼、無標題或標題不清，重組不僅可以優(yōu)化館藏、科學的管理，而且還可以提高計算機管理后檔案利用效率。
（三）結合工作實際，規(guī)范著錄
著錄是計算機管理的重要基礎工作，而且直接影響輸入計算機的數(shù)據(jù)和信息的準確性。1986國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是最基本的檔案著錄標準。檔案規(guī)范著錄應該以此規(guī)則為要求，并以自己的實際情況開始制定詳細的規(guī)則分類。
（四）統(tǒng)一分類，保證檢索查全率
計算機檢索的一個重要的優(yōu)勢是能夠滿足人們的搜索需求。為了保證檢索的完整性，我們在分類過程中，根據(jù)《中國檔案分類法》分類，然后據(jù)此制定具體規(guī)則。此外，在分類過程中加強審計力度及時糾正錯誤分類。應盡可能統(tǒng)一認識、統(tǒng)一的標準、標引的一致性，從而實現(xiàn)了標準化和規(guī)范化管理。
（五）規(guī)范標題，以確保檢索精度
檔案的分類號保證了檢索查全率，但僅保證這些還是不夠的，還必須保證準確度。標題名準確可以保證檢索的查準率。因此，在著錄時應統(tǒng)一規(guī)范。標準標題應該掌握的要點和原則是：在填寫題目項過程中要規(guī)范機構簡稱，盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。我們結合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種等要素填寫完整。如果題名要素不完整則要補齊，如果題名冗長則刪除多余部分。還要統(tǒng)一文種，題名中經(jīng)常有“請示報告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復的文件寫“請示”，凡不要求批復的文件則寫“報告”等，這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質作用。
三、推進學校檔案工作現(xiàn)代化管理
（一）學校檔案工作現(xiàn)代化管理
要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，首先要用現(xiàn)代信息處理技術對檔案館中存儲的檔案包括紙制檔案、照片底片檔案，錄音、錄像（視頻）檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件進行數(shù)字化處理和存儲，即進行數(shù)字化檔案館館藏建設。其次要分級次著錄，既省時又省力，即在著錄過程中可以將案卷分為二個層次進行：將那些反映問題單一或參考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾個文件涉及相同內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄，對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節(jié)約了時間、人力與財力，又提高了效率。
（二）加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設
學校數(shù)字檔案館最核心的問題是信息資源庫的建設。資源庫應成為學校檔案資料存儲中心和檔案資料處理中心。充分運用計算機技術，加快檔案數(shù)據(jù)庫建設，提高檔案檢索利用服務質量。各部門向檔案館移交檔案時，要盡量做到同時移交機讀目錄。
信息技術為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法。然而，目前很多技工學校由于教學工作任務繁重，很多教師對檔案重視程度不夠，檔案歸案意識不強，導致檔案收集不全。很多學校的檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，較少運用計算機及網(wǎng)絡技術進行管理，沒有充分發(fā)揮檔案的作用。這樣不僅難以適應信息化時代的要求，也對于技工學校的長遠發(fā)展不利。
因此，在技工學校檔案管理過程中應該加快管理工作的信息化建設，檔案存儲的信息化建設可以提高檔案的利用率，降低檔案管理的成本，并可超越時間、空間、機構等因素，滿足校內外人士對于學校檔案的需求。而且學校的各類繁雜檔案通過計算機的管理，可以對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工，提高了檔案工作的社會效益和經(jīng)濟效益。
2.技工學校檔案管理信息化的創(chuàng)新路徑
2.1健全與檔案管理信息化相關的標準和規(guī)范
進一步健全與檔案管理信息化相關的標準和規(guī)范，是技工學校落實信息化建設的根本保障。首先，學校要不斷規(guī)范檔案管理制度，加強網(wǎng)絡與信息安全規(guī)章制度建設，建立常規(guī)的檔案信息化管理標準，以制度的形式將檔案管理落到實處，實現(xiàn)以制度管人，按制度辦事。
2.2加強相關的軟硬件建設
技工學校要樹立檔案管理信息化建設的意識，無論是領導還是普通教職工都要認識到信息技術對于檔案管理的重要性。在硬件方面，學校要引進并且使用先進的信息設備，如計算機設備、通訊設備、網(wǎng)絡設備等等，通過這些設備將教育教學各類信息生成和整理出來，使各類信息規(guī)范化、標準化、數(shù)字化，從而向社會各界、學校師生員工提供完備的數(shù)據(jù)庫和光盤檢索系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)虛擬系統(tǒng)等信息服務。在軟件方面，學校要引進合適的檔案管理軟件，并且進行開發(fā)和合理利用，盡快建立起包括信息采集、信息管理、信息服務的完善的自動化系統(tǒng)。比如學?？梢杂胮owerpoint制作“教師業(yè)務檔案”和“學生成長記錄袋”，利用現(xiàn)在手機、相機、電腦多種普及化的信息采集途徑，全方位記錄師生的工作學習、生活交流，以豐富學校檔案容量，增強直觀性。
2.3提高管理人員綜合素質
電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。檔案管理人員的綜合能力直接影響到檔案信息建設的創(chuàng)新。他們不僅僅要懂計算機操作、聯(lián)機檢索、上網(wǎng)查詢等信息技術，又要具備一定的教育管理知識，這樣才知道需要收集什么信息和知道如何進行信息的加工處理，從而提高學生信息素養(yǎng)，推動教師信息能力的提高。具體來說，技工學校檔案管理者必須有具有較好的基礎知識、教育教學知識、較高的專業(yè)知識及廣泛的相關學科知識水平。因此，學校應該對教職工進行計算機技術和網(wǎng)絡技術的培訓，比如現(xiàn)代化歸檔管理系統(tǒng)的使用、新型載體檔案材料的開發(fā)利用等等，使他們盡快了解和掌握新知識、新理論和新技能，不斷擴大知識面，及時調整和完善自己的知識結構。
2.4促進檔案信息資源共享
檔案管理工作的創(chuàng)新要注重信息資源共享。技工學校要注重加強檔案信息資源建設過程中的聯(lián)系與合作，將學校的檔案信息資源融入整個社會的信息資源體系之中，通過積極的檔案信息資源共建，提高檔案信息資源共享。具體來說，學校要以校檔案網(wǎng)站為主體，利用學校統(tǒng)一的網(wǎng)絡出口與其他學校檔案網(wǎng)站鏈接，形成一個共同的整體檔案工作信息網(wǎng)。同時，學校要充分利用和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口，向全校師生提供網(wǎng)上查詢和使用服務，進一步發(fā)揮檔案信息資源的共享作用。
2.5健全安全保障措施
一、辦公室檔案（責任人：辦公室主任）
1、年度教職工、學生花名冊。2、教師合同書。3、文件卷（教體局上期文件有目錄、編號、原件）。4、學校簡報。5、學校工作計劃與總結。6、教師資料（學歷證書復印件、教師資格證復印件、職稱證復印件、獲獎證書復印件）。7、會議資料（會議記錄、紀要）。8、當年晉升高一級職稱人員資料。9、各教師、班主任、職能人員安全責任書。。10、建檔立卡貧困生相關資料。11、學校工作日志暨值日工作記錄考核表（含學校面貌變化）。12、黨建材料。13、師德師風教育活動。14、每屆畢業(yè)生在去向。15、每期學校教職工、學生獲得榮譽登記冊，及相關復印件。16、教職工考核結果匯總冊材料（含考勤、請假各種原始記錄）。17、學校大型活動。18、校報以及其它宣傳檔案。19、其它材料。
二、教務處、年級組（責任人：學部校長）
1、學期課程表、分工表。2、教學工作計劃與總結。3、各教研組學期計劃與總結。4、教師成長檔案。5、各班學生花名冊。6、每學期期末統(tǒng)考成績。7、教研活動資料（教案、研討記錄）。8、組織學科競賽資料。9、學校制定的各種教學制度、辦法等。10、教學常規(guī)檢查資料。11、年級組或處室組織活動材料。12、課改相關資料。13、教師考評、班主任考評材料及考評成績匯總冊。14、書香校園資料。15、開展閱讀分享課程資料。16、學籍管理材料。17、畢業(yè)班備考。18、其它材料。
三、政教檔案（責任人：政教主任）
1、班主任工作計劃與總結。2、開學第一課相關資料。3、校聚材料、檔案，德育工作計劃與總結。4、班級管理量化考評細則及有關制度。5、班級管理過程材料。6、德育活動資料。7、安全排查記錄。8、安全管理資料（學生安全責任書、包保記錄、晨午檢表、安全日志、應急預案等等）。9、團委、少先隊活動資料（廣播室資料）。10、各項通知及《給家長的一封信》等的回執(zhí)單。11、班主任考評材料的案卷。12、違紀師生調查處理材料。13、學期學生異常流動匯總冊。14、班會檔案。15、心里咨詢檔案。16其它材料。
四、后勤服務（食堂、寢室）檔案（責任人：后勤分管校長）
1、后勤職工名單、工作分工資料。2、各種管理制度。3、職工月考評資料。4、設施、設備安全排查記錄。5、食品采購及安全管理資料。6、學生寢室管理資料。7、值日校長、值日中層查寢簽到表。
五、財產(chǎn)管理檔案（責任人：后勤主任、監(jiān)察室主任）
“一張紙管理”方法能否在學校管理中，特別是農村學校管理中得以應用與推廣呢?我們首先來分析一下農村學校管理中普遍存在的一些薄弱環(huán)節(jié)。
1 學校工作計劃管理中往往存在“制訂”與“執(zhí)行”兩張皮現(xiàn)象
學校工作計劃管理對學校而言非常重要。學校管理就是對學校各處室部門工作計劃的“制訂――執(zhí)行――監(jiān)督――評價”的循環(huán)運轉。在這個循環(huán)運轉過程中，學校管理對各處室部門工作計劃的“執(zhí)行、監(jiān)督”環(huán)節(jié)是比較薄弱的。特別是農村學校，學校行政管理者對工作計劃的執(zhí)行更是忽視。學校行政管理者對各處室工作計劃的制訂是一回事，根據(jù)上級部門的文件精神和任務要求，結合學校的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)過了一番思考，制訂好的計劃是比較全面的，也是符合校情的，還具有可操作性。往往在執(zhí)行落實工作計劃時又是另一回事。開學初制訂好的工作計劃，往往到了第三周就把工作計劃束之高閣。在接下來的學校各處室部門管理工作中，各處室部門的主要負責人的主要職責就是完成一個又一個上級部門布置的任務?；蛘?，在管理工作中突然有了一個新想法，不管這個新的想法與以往的工作是沖突矛盾的，還是一種延續(xù)創(chuàng)新，就開始在自己的工作中進行實施，教師就開始抱怨，學校領導一天一個想法，腦袋轉彎都來不及。到了期末工作總結時，學校行政管理者都感覺到很累，事情很多。當再次拿起期初制訂的工作計劃對照時，發(fā)現(xiàn)一學期來，實實在在的工作做的真是很少。于是，我們發(fā)現(xiàn)這時的學校管理工作都是在做事務性工作，學校的管理方法始終在低層次循環(huán)，對于真正在做學校自主發(fā)展的工作很少，這樣很難推動學校各項工作發(fā)展。
2 學校中層干部行政管理工作績效考核依據(jù)往往比較籠統(tǒng)含糊
現(xiàn)在，學校管理中實施教師績效工資考核，對于學校中層干部的評價考核也是其中的一項重要內容。當一學期結束時，對于學校中層干部的工作績效考核，雖然需要中層干部述職報告，需要全體教職工的民主評議，但是教師之間礙于人情面子，對于中層干部工作績效考核結果有時也難以達到激勵促進和表彰先進的目的。會說話的，在教師中間人緣好一點的中層干部，即使事情少做一點，可能會得到教師更多的寬容。那些埋頭苦干，事情干得多，但處事又比較低調的中層干部，在工作績效考核中往往會吃虧一點。那么，能否有一個載體，讓每個中層干部所做的一件件具體工作都有個記載，在績效考核時，有依據(jù)可循，哪個中層干部多做事，做好事給高分，哪個中層干部事情少做一點的少給一點考核分數(shù)。這樣，可以在中層干部中形成多做事，做好事的氛圍。
3 學校促進中層干部提高行政管理自我反思能力缺少載體
對于學校中層干部管理者自身而言，也需要一種載體去督促執(zhí)行開學初制訂的工作計劃。需要讓中層干部管理者能夠及時地看到自己的工作有沒有按照工作計劃展開工作的，在這一周內，甚至是一學期內能夠看到自己做了哪些事情。每一周結束時能夠及時看到自己所做的工作有沒有及時完成，完成的情況如何，對每周的工作進行及時的小結反饋。這對于提高學校中層干部管理者自我反思和自身管理能力非常重要。
基于上述原因，在學校管理中想到了企業(yè)管理中“一張紙管理”方法的應用。經(jīng)過半年來的實踐應用，“一張紙管理”方法改變了學校中層干部的管理工作習慣，取得了初步成效。
二、學?！耙粡埣埞芾怼眱热菰O計
應用“一張紙管理”，緣于督促學校中層干部管理者執(zhí)行落實工作計劃，促進對工作的反思，提高管理者自身的管理能力，為中層干部工作績效考核提供依據(jù)。因此，“一張紙管理”在一張A4文件紙的正面，內容設計如下(表1)。
一張A4文件紙的正面設計了三部分內容：
第一部分是上一周已經(jīng)完成的學校工作安排表。主要用于中層干部對照小結上一周所完成的工作，以及對本周工作安排的一個延續(xù)。
第二部分是學校各處室部門學期初制訂的本周工作行事歷。在此提供本周行事歷，督促行政管理者執(zhí)行落實好學期初制訂的工作計劃。
第三部分是學校本周工作安排。這是主要內容，要求行政管理者安排本周工作內容時，要考慮上周工作完成情況，以及執(zhí)行落實本周的工作計劃。
“一張紙管理”在這張A4文件紙的反面，內容設計如下(表2)。
這張A4文件紙的反面設計了兩部分內容：
第一部分是各行政管理者對上一周自己主持的工作完成情況的自查與小結。在這部分里，各行政管理者需要寫明各項工作完成的效果說明，以及這項工作是屬于“計劃內”還是“計劃外”?！坝媱潈取迸c“計劃外”是指這項工作是學期初已經(jīng)計劃的工作還是在學期初計劃之外的工作。對所完成的工作進行“計劃內”與“計劃外”的區(qū)分，目的是提醒行政管理者要重視對學期初工作計劃的執(zhí)行與落實。
第二部分是校長或書記對該行政管理者上一周內完成的工作情況做一個總體的評價。校長主要評價辦公室、教務處、安保處等處室的行政管理者的工作完成情況；書記主要評價工會、政教處、團委等處室部門的行政管理者的對一周內所安排的工作完成情況。
三、學?！耙粡埣埞芾怼睂嵤┎呗?/p>
在行政會議上，組織全體學校行政人員學習什么是“一張紙管理”辦法，以及“一張紙管理”操作程序。經(jīng)過討論，統(tǒng)一思想，充分認識“一張紙管理”辦法在學校管理中應用的意義與目的。
1 提供一張統(tǒng)一的A4文件紙格式
每周召開行政人員會議之前，由辦公室向每位行政人員分發(fā)人手一張A4文件紙。這張A4文件紙的正反面分別印制著統(tǒng)一的格式內容(見上述表1和表2)，正面是由上周已經(jīng)安排好的工作安排表、本周的學期初制訂的工作計劃行事歷，以及本周空白的工作安排表三部分組成。反面印制的是由需要行政管理者填寫的上周工作完成情況小結和校長(或書記)的總體評價表兩部分組成。
2 行政人員在“一張紙”上既要總結上周工作完成成效，還要安排本周工作行事歷
首先，每個行政人員對上一周安排的每項工作完成效果進行總結。并且要簡要記下每項工作完成進展情況，或者所安排的工作沒有完成存在的原因說明。然后，再安排本周的工作行事歷。在安排本周的工作行事歷時，需要考慮三方面的內容。第一，上周未完成的工作
是否需要在本周內要繼續(xù)完成；第二，本周工作行事歷的安排主要要按照開學初已經(jīng)制訂的計劃行事歷來執(zhí)行落實，或者哪些工作計劃需要調整；第三，還要結合上級部門布置的近期工作重點和近段時間出現(xiàn)的重點問題來安排本周工作行事歷。
3 圍繞“一張紙”召開周前行政會議
每位行政人員有了會前對上周工作完成情況的總結，以及對本周工作行事歷的安排進行了比較全面的考慮，每次的周前行政會議就會既省時又有效。召開行政會議時，我們要求各位行政人員圍繞這“一張紙”來展開。首先，由各位行政人員總結上周工作完成情況，接著，匯報本周工作安排，然后，提出需要行政會議討論通過的工作安排。在每個行政人員匯報完工作安排之后，再來統(tǒng)籌協(xié)調各處室各項工作在時間上的安排，避免各項工作開展在時間安排上的沖突，或在時間上出現(xiàn)過于集中。最后，由校長或書記點評各個行政人員上周工作完成情況存在的優(yōu)點與不足，對本周的工作開展提出建議與意見。
4 “一張紙管理”評價
能否真正發(fā)揮“一張紙管理”的效果，不但需要各位行政人員的主動參與意識，還需要一定的機制促進他們用好“一張紙管理”。因此，在“一張紙”的反面設計了校長或書記的總體評價欄目。當每位行政人員完成對上一周工作情況總結之后，再由校長或書記對這位行政人員對上周安排的工作完成情況做一個總體評價。這個總體評價的目的至少有三個：第一，校長或書記能夠及時了解把握學校各項工作開展完成情況；第二，能夠及時督促行政人員執(zhí)行落實工作計劃，做到學校管理工作要有計劃性，不能腳踩西瓜皮――踩到哪里算哪里；第三，還能夠表揚先進，鞭策后進，能夠及時肯定工作扎實、富有創(chuàng)新的行政人員，同時也能提醒個別工作不求上進的行政人員改掉不良的工作習慣。
5 “一張紙管理”考核
學校為每位行政人員建立周工作行事歷檔案，就像是建立了一個個行政人員學校管理工作成長檔案袋。每個學期結束之后，我們也要曬曬每個人的成長檔案袋。從看到一疊疊的周工作行事歷材料中，每位行政人員都會有一種工作成就感。原來，一學期以來，我們每個人都做了這么多的工作，這些工作有完成非常出色的，有完成比較困難的工作。學校就依據(jù)這些材料來考核每位行政人員管理工作的績效考核。行政人員崗位職責績效考核指標(見表3)。
首先，考核處室部門的工作成效。對照開學初制訂的處室工作計劃，學期結束之后，每周的工作計劃行事歷逐條查找，是否真正落實，完成率多少。這樣，可以促進各處室內成員之間在工作上雖分工但不分家，需要團結協(xié)作，合力完成本處室工作計劃。
其次，考核行政人員個人的工作成效。通過查找一張張每周工作行事歷安排，能夠清晰客觀地反映每個行政人員個人在一個學期內做了多少工作，每項工作完成得成效如何。此項指標考核，促進行政人員在做工作安排時要做到職責分明，責任到人。
四、學?！耙粡埣埞芾怼背醪匠尚?/p>
經(jīng)過將近一學年的實踐應用，“一張紙管理”在學校管理中取得了如下一些初步成效。
1 提高了行政人員執(zhí)行工作計劃的自覺性
學校各處室的學期工作計劃的制訂得到了重視。開學初，各行政人員對本職工作的計劃認真考慮，思考工作計劃的可操作性。工作過程中，我們要對工作計劃的執(zhí)行和落實進行管理與調控。如果工作計劃沒有可操作性，行政人員的管理工作就會顯得隨意、被動?，F(xiàn)在，行政人員安排本周的工作行事歷時，都能自覺地對照工作計劃中的行事歷安排，如何難以實施，也能加以說明調整。上學期，學校工作計劃的行事歷完成率達96％。本學期，行政人員落實工作計劃已經(jīng)成了自覺行為。
2 提高了行政人員自我反思能力和行政執(zhí)行能力
每次安排本周工作行事歷時，行政人員都要對上一周的工作成效進行小結。在小結過程中，學會了分析管理工作中的得與失、喜與憂，學會了對學校管理工作的自我反思。如果上一周沒有完成的工作，都會安排在本周繼續(xù)落實。并且在校長或書記的點評中，督促行政人員履行好自己的本職工作，提高行政人員履行本職工作的效率。
緊密圍繞學?？傮w工作部署，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發(fā)揮協(xié)調作用，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
二、主要工作
1、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優(yōu)質、高效。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃、總結、講話等文秘材料。
4、按照校長辦公會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，使各項工作有條不紊地順利開展。協(xié)助校長組織安排好校長辦公會和全體教職工例會，并做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
5、按時完成各類統(tǒng)計及有關報表工作，并及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù)，編制學?；厩闆r表，向學校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、及時做好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好學校、校長印章的使用管理及對外行政、黨務介紹信、證明的辦理工作。建立并執(zhí)行公章加蓋登記制度。
9、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)站、宣傳專欄等文化載體建設。協(xié)助黨支部、校委會做好文明行業(yè)創(chuàng)建工作，鞏固并發(fā)展創(chuàng)建成果。做好學校校刊編輯發(fā)行工作，搭建師生交流平臺，大力宣傳、弘揚校園文化。
10、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、日常考核、職稱評定等工作。做好學校人事臺賬的建立工作。
11、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
12、管理好分管部室，力行勤儉節(jié)約，確保高效運行。
體育檔案作為學校體育工作的體現(xiàn)，記錄了各階段的體育工作的詳細情況，為下一階段體育工作的開展提供了極其重要的參考價值。完善的體育檔案管理不僅體現(xiàn)了學校體育工作的管理水平，也能真實地還原一所學校體育工作的開展情況。其次，詳盡的學校體育檔案記錄了學校體育工作的開展，對記錄在案的檔案進行還原分析、反思既可得出成功的經(jīng)驗，也可吸取失敗的教訓，對今后工作的開展有著重要的參考價值。再次，多所學校之間進行體育檔案的借閱，不僅實現(xiàn)了經(jīng)驗的相互交流，同時在交流中也可以發(fā)現(xiàn)本校在檔案管理中的不足之處，為提升學校體育檔案管理水平提供了參考。
二、學校體育檔案資料管理的原則
在學校體育檔案管理工作中應遵循系統(tǒng)性、歷史性、規(guī)范性等原則，做到檔案管理的規(guī)范化，真正體現(xiàn)檔案建立的價值，更好地為學校體育工作服務。
1.系統(tǒng)性原則
收集攝取信息加工保存信息
接收反饋信息輸送信息
學校體育檔案的建立首先是進行信息的攝取與收集，然后對收集完畢的信息進行加工、保存，篩選后留下有作用的、對今后工作有參考價值的部分，再對信息進行錄入、保存。檔案管理的最終目的是對工作及整個事件的反饋。
2.歷史性原則
體育檔案應真實、完整地反映學校體育工作的整個過程，在建立學校體育電子檔案時應遵循事件的先后順序，對學校體育工作進行真實地還原。例如，在對一屆校運動會的建檔過程中，應以事件發(fā)展的先后順序，依次對運動會的方案、運動會規(guī)程、運動會報名通知、各班運動會報名表格，開幕式議程、運動會競賽日程表、各項目預決賽情況及最后比賽名次進行記錄。完整地對整個事件進行記錄，真實地反映該事件的發(fā)展過程，達到建立檔案的初衷。
3.規(guī)范性原則
學校體育檔案不同于其他項目的檔案，其具有特殊的專業(yè)性。在學校體育檔案電子化建設的過程中，應由懂體育、對學校體育工作進行參與的專職體育教師進行錄入，同時該人也應具備熟練操作電腦、對各種信息進行加工整理的能力。
三、學校體育電子檔案的分類
由于學校體育工作涉及面廣、事件發(fā)生的時間跨度大、檔案數(shù)目眾多等因素，因此，對電子檔案進行分類管理，將大大提高檔案查閱的效率，體現(xiàn)學校檔案管理工作的水平。
經(jīng)過對學校體育檔案管理工作的總結，本校嚴格按照項目分類法對學校體育檔案進行管理。該方法針對學校體育工作開展的不同項目進行分類，其好處是在查閱或檔案輸入時十分便捷。
以長興縣西太湖圖影小學體育教研組實施的學校體育電子檔案管理為例，體育組按學校體育工作開展的情況將檔案分為：（1）組織管理機構；（2）教研組的建設；（3）課堂教學常規(guī)；（4）教育科研工作；（5）陽光體育活動；（6）國家學生體質健康測試；（7）課余運動訓練；（8）體育特色學校建設；（9）體育器材登記；（10）其他項目內容等不同大項。然后再根據(jù)不同事件對電子檔案進行細化處理，在大的分類下，又對各子目錄進行細化分類：
1.組織管理機構
a.校體育工作計劃與總結
b.校體育工作相關會議記錄
c.體育經(jīng)費支出
d.體育場地、器材管理辦法
e.體育活動安全防范措施
f.兩季作息時間表，總課表，體育教師任課表
2.教研組的建設
a.教研組制度；工作計劃
b.青年教師成長規(guī)劃
c.體育教師帶訓制度
d.體育教師培訓
e.體育教研組成員基本情況
3.課堂教學常規(guī)
a.公開課、教研課、展示課記錄
b.教師備課聽課情況
c.體育教學計劃：學年、學期、單元、課時
d.體育考核內容、要求、成績登記
e.學生體育課考勤
4.教育科研工作
a.案例分析與教學反思
b.教學理論學習資料
c.課程的開發(fā)和課題的研究
d.論文、案例、發(fā)表
5.陽光體育活動
a.創(chuàng)建陽光特色學校制度、方案
b.課間操、體育活動內容安排
c.校各類比賽活動資料
d.校體育節(jié)資料
e.校運會資料
6.國家學生體質健康測試
a.各班測試原始資料
b.全校測試結果分析與統(tǒng)計
c.年度測試項目與測試要求
d.測試工作計劃、總結
7.課余運動訓練
a.參加各類比賽資料
b.各運動隊名單
c.各運動隊日常訓練考勤
d.輸送名單
e.訓練計劃、總結
f.運動員基本情況
8.體育特色學校建設
a.體育特色項目學校的相關資料
b.體育特色學校內部建設資料
9.體育器材登記
a.器材損耗登記
b.器材總賬冊
c.新購器材登記
10.其他項目內容
a.體育活動照片、書籍、刊物、影像資料
b.體育興趣小組開設資料
四、學校體育檔案電子化管理的優(yōu)勢與意義
與傳統(tǒng)的紙質檔案管理相比，學校體育檔案電子化的實施，首先，充分利用和發(fā)揮了現(xiàn)有計算機的潛能，提高了計算機的利用率，實現(xiàn)了資源利用的最大化。其次，電子檔案具有占用空間小、易于保存的特點，在保管過程中電子檔案不易受蟲、鼠及其他有害生物的侵襲而損毀。傳統(tǒng)的紙質檔案需要花大量的人力、物力、財力投入到分類、復印、裝訂、保管的工作中，而檔案電子化的管理可實現(xiàn)一次投入、多次產(chǎn)出的效果，這種存儲方式改變了信息加工受經(jīng)費限制的局面，其信息成果可多份拷貝，社會影響力將大大增強。
五、實施電子檔案管理時應注意的幾個方面
1.責任明確、分工清晰
在建立體育電子檔案時應明確各個教師的職責，明確檔案建立的信息收集、加工保存、信息錄入等各個環(huán)節(jié)的責任人。同時由專職的體育教師負責檔案的錄入工作，做好檔案的標準化、規(guī)范化。
2.及時錄入、完整錄入
在體育檔案管理中，應對各事件進行及時的導入，以保持信息的及時性與完整性。
以履行法律法規(guī)和職責規(guī)定為主線，以食品安全綜合協(xié)調、職業(yè)病防治和飲用水衛(wèi)生安全工作為重點，以能力建設和人才隊伍建設為基礎，加大部門協(xié)調與合作，努力推進食品安全和衛(wèi)生監(jiān)督各項工作。
二、工作重點
一是認真履行食品安全綜合協(xié)調職責。繼續(xù)完善食品安全綜合協(xié)調機制，加強食品安全整頓和事故督查工作。二是切實加強職業(yè)衛(wèi)生和放射衛(wèi)生監(jiān)督管理，進一步提高職業(yè)病防治能力和水平。進一步加強飲用水、公共場所和消毒、涉水產(chǎn)品衛(wèi)生監(jiān)督管理。不斷提高傳染病防治和學校衛(wèi)生監(jiān)督管理水平。打擊無證行醫(yī)，查處采供血違法行為。三是加強衛(wèi)生監(jiān)督體系建設，規(guī)范衛(wèi)生行政執(zhí)法行為。進一步加強衛(wèi)生監(jiān)督隊伍建設和衛(wèi)生監(jiān)督信息化建設。
三、工作計劃
（一）食品安全綜合協(xié)調
1、食品安全法規(guī)宣傳工作。在3.15、6.1、9.1前后，通過電視、報紙、網(wǎng)站或集中開展法規(guī)咨詢和法規(guī)進學校、進企業(yè)、進社區(qū)活動，大力宣傳食品安全法規(guī)和食品安全知識，食品安全預警信息，引導廣大群眾科學消費、安全消費。
2、食品安全綜合協(xié)調工作。制訂2011年食品安全工作計劃并督促食品安全監(jiān)管部門扎實開展食品安全監(jiān)管工作。召開1次食品安全委員會成員、辦公室成員和聯(lián)絡員全體會議，召開4次食品安全監(jiān)管部門會議，組織開展2次多部門聯(lián)合執(zhí)法檢查，開展1次食品安全突發(fā)事件應急演練，開展2次食品安全工作督查。召集食品安全監(jiān)管相關部門，理順食品安全突發(fā)事件應急處理機制，建立食品安全突發(fā)事件的預防和應對長效機制。
（二）衛(wèi)生監(jiān)督重點工作
1、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃
（1）用人單位職業(yè)健康監(jiān)護開展情況。以涉鉛企業(yè)為重點，加大對用人單位職業(yè)健康監(jiān)護工作情況的監(jiān)督檢查。檢查用人單位對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護情況，督促用人單位全面開展勞動者職業(yè)健康檢查，協(xié)助用人單位建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
（2）建設項目職業(yè)病危害評價情況。督促建設單位按照《職業(yè)病防治法》規(guī)定，對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的新建、擴建、改建建設項目和技術改造、技術引進項目，開展職業(yè)病危害評價，包括建設項目職業(yè)病危害預評價審核或備案，嚴重職業(yè)病危害建設項目的防護設施設計衛(wèi)生審查，建設項目職業(yè)病防護設施竣工驗收或備案工作。
（3）職業(yè)衛(wèi)生技術機構工作開展情況。督促并協(xié)助縣疾病預防控制中心申報職業(yè)病危害因素檢測與評價機構資質。對職業(yè)健康檢查機構進行檢查，重點檢查轄區(qū)內職業(yè)衛(wèi)生技術機構是否依法開展工作，所出具的技術報告是否符合相關規(guī)范和要求，結論分析是否有針對性，有關檔案是否健全，質量管理體系是否持續(xù)有效運行等。
（4）建立用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)管檔案。
（5）開展職業(yè)病防治宣傳活動。
2、放射衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃
（1）監(jiān)督對象：全縣開展放射診療工作的各級各類醫(yī)療機構、母嬰保健機構、疾病預防控制中心。
（2）監(jiān)督內容：檢查《放射診療許可證》和《放射工作人員證》辦理情況、從事放射診療業(yè)務的醫(yī)療衛(wèi)生機構100%取得《放射診療許可證》。檢查相關醫(yī)療衛(wèi)生機構X射線機使用及防護情況，放射診療建設項目職業(yè)病危害評價情況、設備狀態(tài)（應用質量）檢測情況和放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護情況等。
3、生活飲用水監(jiān)督工作計劃
（1）監(jiān)督對象
縣自來水公司各水廠，鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中式供水單位，二次供水單位。
（2）監(jiān)督內容
①填寫被監(jiān)督單位信息卡，建立縣自來水公司、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中式供水單位、二次供水單位信息檔案。
②開展經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督。重點檢查市政供水單位，鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中式供水單位，二次供水單位衛(wèi)生許可證持證情況，制管水人員持健康證明情況，衛(wèi)生管理機構、管理制度制訂落實情況，制水工藝情況，涉水產(chǎn)品情況等。
③督促疾控中心開展水質檢測.對市政供水單位—縣自來水公司的出廠水、末梢水在豐水期和枯水期分別檢測2次，檢測指標包括余氯、細菌總數(shù)、總大腸菌群、濁度、pH。對轄區(qū)內3-5家鄉(xiāng)鎮(zhèn)水廠出廠水進行余氯（如為穩(wěn)定性二氧化氯消毒則不測）、細菌總數(shù)、總大腸菌群、濁度、pH檢測。
4、公共場所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃
（1）檢查對象
《公共場所衛(wèi)生管理條例》規(guī)定的七類28種，以住宿場所、沐浴場所、游泳場所及美容美發(fā)場所為重點。
（2）監(jiān)督內容
①填寫公共場所監(jiān)管被監(jiān)督單位信息卡，建立公共場所監(jiān)管被監(jiān)督單位檔案。
②開展經(jīng)常性監(jiān)督檢查。對轄區(qū)內住宿場所、沐浴場所、美容美發(fā)場所、商場開展經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督1次以上，查處違法行為。
③對取得衛(wèi)生許可證的住宿場所、游泳場所、沐浴場所和美容美發(fā)場所開展衛(wèi)生信譽度量化分級管理。
5、學校衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃
（1）監(jiān)督對象
轄區(qū)內各級各類學校。
（2）監(jiān)督內容
1、建立學校信息卡和檔案。
2、開展學校衛(wèi)生監(jiān)督檢查：以飲用水衛(wèi)生管理措施的落實情況、供水設施衛(wèi)生狀況及飲用水水質情況為重點，加強轄區(qū)內學校特別是農村學校飲用水衛(wèi)生的監(jiān)督檢查；督促指導學校按照衛(wèi)生部、教育部相關文件精神，建立和完善傳染病防控制度，落實各項防控措施；加強校舍、教學設施、生活設施、衛(wèi)生保健室配備等基本衛(wèi)生條件的建設管理，對學校內影響學生健康的學校教室建筑、環(huán)境噪聲、室內微小氣候、采光、照明以及黑板、課桌椅等教學衛(wèi)生環(huán)境開展監(jiān)督檢查。
6、傳染病防治監(jiān)督工作計劃
（1）開展醫(yī)療機構傳染病防治衛(wèi)生監(jiān)督。對全縣醫(yī)療機構開展1次經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查，重點檢查疫情報告、消毒管理、醫(yī)院感染控制、醫(yī)療廢物管理等工作開展情況，查處違法行為。
（2）開展消毒產(chǎn)品經(jīng)營單位監(jiān)管。至少抽查5家轄區(qū)內藥店等經(jīng)營單位經(jīng)營的抗（抑）菌制劑情況。重點檢查經(jīng)營單位是否索取生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證及其他相關證明材料；產(chǎn)品標簽說明書是否存在明示或暗示對疾病的治療效果，用于人體足部、眼睛、指甲、腋部、頭皮、頭發(fā)、鼻粘膜等特定部位；無檢驗依據(jù)抑/殺微生物類別等不符合《消毒產(chǎn)品標簽說明書管理規(guī)范》的現(xiàn)象。
（3）開展采供血機構監(jiān)管。對本地采供血機構傳染病監(jiān)管工作開展經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查2次以上。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)被檢查單位存在違法違規(guī)需要處罰或整改的行為，按要求進行處罰或整改，并加以落實。
（4）加強疾病預防控制機構監(jiān)管。監(jiān)督檢查內容包括：疫情報告、醫(yī)療廢棄物管理、菌（毒）種管理等。是否對傳染病疫情信息和疫情報告進行分析、調查與核實，縣級疾病預防控制機構是否對醫(yī)療機構開展傳染病疫情報告檢查和業(yè)務指導等。
7、餐飲具集中消毒單位衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃
（1）建立餐飲具集中消毒單位檔案。
（2）對轄區(qū)內餐飲具集中消毒單位的監(jiān)督檢查不少于2次，查處違法行為。
（3）對轄區(qū)內餐飲具集中消毒單位進行1次衛(wèi)生學評價并出具衛(wèi)生學評價報告，評價內容包括選址、布局、基本設備、操作區(qū)衛(wèi)生、倉儲與運輸衛(wèi)生、衛(wèi)生質量管理、從業(yè)人員等。衛(wèi)生學評價結果向工商、食品藥品監(jiān)督部門進行通報和公告。
8、醫(yī)療機構監(jiān)督工作計劃
（1）檢查對象和內容
①建立各級各類醫(yī)療機構檔案。
②對轄區(qū)內各級各類醫(yī)療機構經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督頻次每年不少于1次，覆蓋率100%。重點檢查醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)資格、執(zhí)業(yè)范圍及其醫(yī)務人員執(zhí)業(yè)資格、執(zhí)業(yè)注冊情況。查處違法行為。
9、打擊非法行醫(yī)和非法采供血工作計劃
（1）監(jiān)督對象
游醫(yī)、美容美發(fā)場所、保健按摩場所、醫(yī)療機構及采供血機構。
（2）監(jiān)督內容
①充分利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生監(jiān)督檢查員、村衛(wèi)生監(jiān)督信息員，暢通打擊非法行醫(yī)群眾投訴舉報網(wǎng)絡，及時發(fā)現(xiàn)非法行醫(yī)和非法采供血線索。
②開展美容美發(fā)場所、保健按摩場所、醫(yī)療機構及采供血機構不定期檢查，查處非法行為和非法采供血行為。
③鞏固同公安局建立的打擊非法行醫(yī)聯(lián)動機制，及時查處非法行醫(yī)和非法采供血行為。
10、醫(yī)療廣告監(jiān)管工作計劃
（1）監(jiān)督對象
各醫(yī)療機構和非醫(yī)療機構及個人。
（2）監(jiān)督內容
①開展廣告監(jiān)測。每月定期對報紙、電視、廣播、戶外醫(yī)療廣告進行監(jiān)測，并按月及時上報監(jiān)測結果。
②根據(jù)監(jiān)測情況，及時查處非法醫(yī)療廣告行為。
四、工作要求
以學區(qū)、學校工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發(fā)揮協(xié)調作用，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1、 及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
2、及時做好收發(fā)工作。
3、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
4、做好各種迎檢和接待工作，及時向上級部門上報各類學校的工作材料。
5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強辦公用品管理。
9、涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校各方面工作的順利開展。
10、做好學?？记?、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作，并及時報相關領導查閱。
11、做好校長安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、根據(jù)學校的總體工作做好學校校園文化建設。今年是縣局校園文化建建設年，以此為抓手，創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強學校黑板報、宣傳欄等文化載體建設，使學校的校園文化能充分體現(xiàn)學校的辦學理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風態(tài)度等。
5、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
6、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日?？己?、教職工工資增加、職評等工作。
7、協(xié)助校長，鄒副校長做好合格學校驗收工作。
四、工作安排：
九月份：
1.學校開學系列工作安排
2.教師節(jié)活動安排
3.辦理新教師的報到手續(xù)及調出教師材料轉移工作
4.各處室工作計劃的收集，辦公室工作計劃等有關文字工作校務公開及櫥窗布置
5.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書
6. 協(xié)助教導處做好月考工作
十月份：
1.國慶活動安排
2.合格學校迎檢工作
3.協(xié)助教導處做好公開課工作
4.協(xié)助教導處做好月考工作
十一月份：
1.做好文書檔案材料的收集工作
2. 配合教務處做好期中考試工作
十二月份：
1.調整教職工崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.學校年鑒材料收集、整理
3.元旦活動安排
4.年度考核和學期考核
一月份：
1.年度行政考核工作
2.各處室總結材料的收集，學校學期總結起草工作
3.學校集體、教職工獎懲情況統(tǒng)計
4.學期結束工作安排
5.春節(jié)慰問工作
（一）認真履行職責，積極開展工作
1、努力做好行政管理工作
①協(xié)助領導做好行政管理工作，組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄，做到了保密和及時歸檔。
②認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作
③完成**年上學期工作總結，撰寫好**年下學期學校工作思路。
④完成**年高考宣傳造勢工作。
⑤做好了**年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導評估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了**年下學期開學開辦宣傳工作。
⑧完成了第25個教師節(jié)的宣傳工作。
⑨做好了電話業(yè)務咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復。
⑩做好新學期教學業(yè)務學習資料的編印及組織學習工作。
2、完成黨務工作計劃的一季度工作內容
①完成了**年上學期黨委工作總結，撰寫好了**年下學期黨委工作計劃。
②召開了各支部大會，指導制定好各支部工作計劃，完善支部基礎檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學校開展了進一步規(guī)范教師從教行為的活動。
（二）辦公室內部工作
1、人事工作
完成了**年上學期學校人事情況上報，并配合教務處對請假后重返工作崗位的教師的工作內容作了安排。清理了學校在職未在崗對象的工資關系，摸清了未在崗人員的去向，并按局要求及時上報。
2、安排行政值班
根據(jù)新學期的工作特點，辦公室將行政人員的值班安排到了年級，特別是國慶維穩(wěn)期對值班提出了新的要求。
3、按照學?？偟挠媱澮?，根據(jù)行政干部的工作特點，要求在周五上交周工作匯報。辦公室在收集整理的基礎上在《一周通報》刊專頁“工作安排”，較好地顯示了學校工作的預見性。
4、完成了省督導評估迎檢材料目錄的整理成冊
**年11月我校將迎來省示范性高中的督導評估。學校將此項工作走到了前面，9月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個示范窗口，學校歸檔工作一直以來都做得很好。學校檔案室在人手不多的情況下，加班加點及時完成學校各類檔案資料的整理。
（三）加強思想作風建設
“思想有多遠，我們就能走多遠”思想是建設的先導，是指揮棒，加強思想建設是優(yōu)化辦公室各項工作的前提。因此，我室同志一年來始終把學校放在重要位置，努力提高自身綜合素質。我們嚴格按照同志提出的“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求，堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則，始終把增強服務意識作為一切工作的基礎，腳踏實地埋頭苦干。
二、**年四季度工作內容
（一）配合學校積極做好開展進一步規(guī)范教師從教行為的活動
①配合黨委搞好教師的政治學習。
②在全校范圍內開展從教行為的自查自糾并向上級做好匯報。
③在全校范圍內掀起“忠守職責，樂于奉獻”的從教活動。
（二）進一步完善督導評估迎檢材料目錄的整理，充實材料的內容。
（三）進一步規(guī)范文檔工作
（四）做好黨務工作
①開展建黨積極分子培訓工作。
②籌備慶“國慶”活動。
（五）做好接待及對外聯(lián)絡工作
①認真做好來客來訪的接待工作。
②主動拓展對外聯(lián)絡的渠道，進一步擴大學校的影響。
（六）配合學校新一輪課改計劃，積極參加教學改革。
（七）做好九屆三次教代會的文字資料準備工作。
學校辦公室是一個綜合辦事機構，具有承上啟下、協(xié)調左右的重要作用，既要聯(lián)絡各方、綜合服務、又要參與管理，做好校領導的參謀和助手，是學校工作“上情下達、下情上達”的樞紐。為了更好地發(fā)揮辦公室的作用，現(xiàn)將學校辦公室的自查情況匯報如下：
一、政事務工作要周密安排部署。
1.落實文秘工作。一是做好學校層面的各類會議的會務工作，及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、整理、呈報。二是對各種會議和重大活動，組織好會議材料，做好會議記錄。 三是及時出好會議通知，特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書工作，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實行科學化管理。
2.按時公布學校工作安排。辦公室要定期及時督促和收集各科室下周工作安排，匯總后在學校網(wǎng)站及各辦公室公布，使教職工及時有針對性對開展相關工作。學期初收集各科室學期工作計劃，學期末收集各科室學期工作總結，并在校務公開欄公開。
3.認真組織歸檔。進一步促進檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務。辦公室認真組織各科室將下學期檔案歸檔，做好資料收集及裝訂工作。
4.加強教育宣傳。密切留意學校各級的動態(tài)，及時形成新聞稿件在網(wǎng)上，廣泛宣傳學校，提高知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的特色和優(yōu)勢，樹立學校良好形象。及時更新學校網(wǎng)站內容，讓教職工隨時隨地可以了解學校工作要求。
5.上傳下達及時。一是做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和南譙教育辦公平臺上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實校內文件簽閱制。二是廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各科室的信息溝通，三是通過網(wǎng)站及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
6.督促協(xié)調有力。一是協(xié)助校長督促學校各部門積極做好各項工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié)調，整合各部門之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確；做各科室之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。三是做好督查、催辦工作。負責學校有關會議的決議及辦文過程中領導批示、指示的檢查、落實和反饋。負責學校各職能部門的學期工作計劃、總結的上交催辦和提醒。
二、存在的問題及改進措施。
1.缺乏硬件設施，導致文檔管理工作徘徊不前。
辦公室需要留存轉發(fā)許多重要的文字材料，而對于那些重要文本資源的留存沒有清晰的制度設計，沒有專門人員對重要文檔負責。由于硬件設施的缺乏，導致文檔管理工作漏洞百出，遺失、破損、混淆等現(xiàn)象常常發(fā)生。
2.管理意識不強，文檔管理有待規(guī)范。
20xx年全市檔案工作的總體要求是，認真貫徹落實黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神，根據(jù)上級檔案部門的工作部署，以貫徹落實省“兩辦”《實施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅持“三個走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎、強法治、重人才，力爭為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇，努力開創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。
一、認真學習、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神
繼續(xù)深入學習省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關于認真貫徹落實實施意見的通知》精神，結合xx檔案工作實際，提出xx市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案，提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。
二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務
1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作，繼續(xù)做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。
2、圍繞紀念抗戰(zhàn)勝利70周年，收集抗戰(zhàn)資料，配合市委宣傳部等做好紀念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。
三、全面推進“五檔共建”工作
(一)增強法治意識，推進法治檔案建設
1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識，健全檔案工作組織網(wǎng)絡，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實做到應收盡收、應歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務事中事后監(jiān)督制度，推進權力清單和責任清單制度的規(guī)范運行。
2、加強檔案業(yè)務指導和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機關部門和企事業(yè)單位進行檔案工作業(yè)務督查指導，組織開展重點建設項目檔案專項驗收。加大行政執(zhí)法力度，推進《檔案法》在基層貫徹實施，提升基層檔案工作規(guī)范化水平。
3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機，組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。
(二)加強館室共建，推進智慧檔案建設
1、加快館藏檔案數(shù)字化，積極配合xx市“館際一體化”建設。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數(shù)字化加工進度計劃，今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設之機，推進數(shù)字檔案館軟硬件平臺建設，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設。
2、加快推進數(shù)字檔案室建設。以省級規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動為載體，確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對象，力爭完成10家以上機關、團體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標。
3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。
(三)整合檔案資源，推進民生檔案建設
1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮(zhèn)名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強與民間檔案文獻收藏人員的聯(lián)系和溝通，做好民間檔案文獻征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。
2、加強民生檔案指導管理。開展涉民檔案調研，加強重點涉民檔案規(guī)范化建設的監(jiān)督指導，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動人事檔案的指導管理工作，加強出生醫(yī)學證明、學籍、宅基地審批等民生檔案的指導管理。
3、加強檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工，提升查檔系統(tǒng)軟硬件設備設施功能，深化“異地查檔，跨館服務”工作，完善檔案利用體系，推動檔案資源共享利用。
(四)強化安全監(jiān)管，推進平安檔案建設
1、加強檔案館(室)建設。各立檔單位應重視檔案館(室)軟硬件設備設施建設，加強檔案館(室)制度管理，確保檔案實體安全。
2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統(tǒng)安全等級測評。相關單位應嚴格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認真做好“平安xx”建設檔案工作考核，加強檔案安全監(jiān)管。
醫(yī)院檔案室工作計劃范文二
一、指導思想
以XX大精神為指導，認真學習社會主義關于“科學發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創(chuàng)建省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務學習，支持檔案員進行業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經(jīng)，通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
