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時(shí)間:2022-03-01 20:31:11
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關(guān)鍵詞 工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)核算
現(xiàn)代工業(yè)會(huì)計(jì)的概念:是反映和控制工業(yè)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的信息系統(tǒng)。這個(gè)信息系統(tǒng)是以價(jià)值形式表現(xiàn)的、全面的、連續(xù)的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),它不僅完整地反映工業(yè)企業(yè)中以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其成果,并且具有明顯的控制作用。工業(yè)會(huì)計(jì)信息的收集過程,是通過一系列專門方法,對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中控制,力求將其控制在預(yù)定的目標(biāo)范圍內(nèi)。工業(yè)會(huì)計(jì)信息的反饋過程,則是通過考核、分析,對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后控制,發(fā)現(xiàn)其脫離目標(biāo)的原因,并在此基礎(chǔ)上參與經(jīng)營預(yù)測(cè),影響經(jīng)營決策,對(duì)將要實(shí)施的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前控制。因此,我們說現(xiàn)代工業(yè)會(huì)計(jì)是一種具有管理功能的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。
一、 工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)
工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)可以分為資金的投入、資金的運(yùn)用、資金的退出。從企業(yè)角度講,為了進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),必須擁有一定(包括貨幣本身)的資金。
工業(yè)企業(yè)從各種渠道取得資金是資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)。一般來說,流動(dòng)資金是以貨幣資金形態(tài)投入企業(yè)的,固定資金是以固定資產(chǎn)形態(tài)投入企業(yè)。其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要以生產(chǎn)為中心,包括供應(yīng)過程、生產(chǎn)過程和銷售過程。
在供應(yīng)過程中,企業(yè)以貨幣資金購買生產(chǎn)所需的各種材料。企業(yè)既要與供應(yīng)單位辦理結(jié)算,以銀行存款或現(xiàn)金支付各種材料款和材料運(yùn)輸、裝卸等費(fèi)用,又要取得適用的材料,為進(jìn)行生產(chǎn)而儲(chǔ)備必要的物資。通過供應(yīng)過程,流動(dòng)資金從貨幣資金形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?chǔ)備資金形態(tài)。
生產(chǎn)過程是工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)。這個(gè)過程是從材料投入生產(chǎn)開始到產(chǎn)品制成為止的產(chǎn)品制造過程。經(jīng)過這一過程,企業(yè)的資金即由原來的儲(chǔ)備資金轉(zhuǎn)化為在產(chǎn)品形式的生產(chǎn)資金。同時(shí),在生產(chǎn)過程中,一部分貨幣資金由于支付職工的工資和其他生產(chǎn)費(fèi)用而轉(zhuǎn)化為在產(chǎn)品,成為生產(chǎn)資金。此外,在生產(chǎn)過程中,廠房、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)在使用時(shí)會(huì)磨損,這部分磨損的價(jià)值即折舊,轉(zhuǎn)移到在產(chǎn)品的價(jià)值中,也構(gòu)成生產(chǎn)資金的一部分。生產(chǎn)過程結(jié)束時(shí),在產(chǎn)品制成為產(chǎn)成品,生產(chǎn)資金轉(zhuǎn)變?yōu)槌善焚Y金。
在銷售過程中,企業(yè)將產(chǎn)品銷售出去,完成其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在此過程中,企業(yè)要出售所生產(chǎn)的產(chǎn)品,取得銷售收入。在銷售過程中也會(huì)發(fā)生包裝、運(yùn)輸、推銷等產(chǎn)生的銷售費(fèi)用。以貨幣資金形態(tài)收回的銷售收入可以補(bǔ)償產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售過程中的耗費(fèi),以及為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用及籌措資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用。通過銷售過程,成品資金轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金。
綜上所述,企業(yè)的資金經(jīng)過供、產(chǎn)、銷三過程,從貨幣資金形態(tài)順次經(jīng)過儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金形態(tài),最終又回到貨幣資金形態(tài),這一過程稱為資金循環(huán)。由于再生產(chǎn)過程不斷進(jìn)行而引起的連續(xù)不斷的資金循環(huán),稱為資金周轉(zhuǎn)。工業(yè)企業(yè)資金在向國家交稅、分配股利和利潤、歸還借款時(shí)退出企業(yè)。
二、工業(yè)會(huì)計(jì)的核算任務(wù)
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,工業(yè)會(huì)計(jì)的任務(wù)主要有以下幾項(xiàng):
(1)依法合理籌集資金,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全、完整。
(3)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,為投資者提供準(zhǔn)確的決策分析資料。
(4)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和法規(guī),接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)的檢查和監(jiān)督。
貨幣資金貨幣資金是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金。在企業(yè)里,貨幣資金主要是由現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金構(gòu)成。貨幣資金具有流動(dòng)性強(qiáng)、變現(xiàn)速度快這一特點(diǎn)。
對(duì)于貨幣資金,由于具備高度的流動(dòng)性,極不易控制,所以企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)該按照國家有關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金收支業(yè)務(wù)的管理監(jiān)督。
三、現(xiàn)金的核算
企業(yè)發(fā)生的每筆現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),都必須根據(jù)有關(guān)的原始憑證編制“收款憑證”或“付款憑證”,由會(huì)計(jì)主管或其指定人員,認(rèn)真逐筆審核并簽章。只有這樣,出納人員才能作為收付款的合法依據(jù)。收款或付款后,出納人員應(yīng)在收、付款憑證上簽名蓋章,在所附的原始憑證上,要加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”的戳記,以作為登記賬簿的根據(jù)。
為了總括地反映和監(jiān)督現(xiàn)金的收入、付出和結(jié)存的狀況,在總分類核算中,應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金”賬戶,該賬戶屬資產(chǎn)類賬戶。該賬戶借方登記現(xiàn)金收入金額;貸方登記現(xiàn)金的支出金額;借方余額反映庫存現(xiàn)金結(jié)余款。
為了及時(shí)、詳細(xì)、連續(xù)地反映現(xiàn)金的收入、付出和結(jié)存的情況,便于企業(yè)安排、管理現(xiàn)金的收支活動(dòng),工業(yè)企業(yè)還應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行序時(shí)登記?,F(xiàn)金日記賬一般采用三欄式,也可以采用多欄式。賬內(nèi)以現(xiàn)金收入和支出的對(duì)應(yīng)賬戶設(shè)置專欄。
現(xiàn)金日記賬的收入欄和付出欄,同出納人員根據(jù)審核簽證后的收付款憑證,按照現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。每日終了應(yīng)加到本日現(xiàn)金收付總額,結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對(duì)相符。
四、備用金的核算
備用金是指企業(yè)為了便于內(nèi)部各部門和個(gè)人的日常零星開支,如市內(nèi)差旅費(fèi)、誤餐費(fèi)及不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的零星采購等以及預(yù)付給廠內(nèi)某些單位或職工個(gè)人的備用現(xiàn)金。為了合理有效的使用資金,加強(qiáng)備用金的管理,企業(yè)應(yīng)建立和健全備用金的預(yù)借、使用和報(bào)銷制度。有關(guān)部門和職工領(lǐng)取備用金時(shí),應(yīng)填寫借款單,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按規(guī)定用途支出,不得挪作他用。支用后,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)填寫報(bào)銷單,隨附原始憑證,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
備用金的管理可采用兩種方式:一種是臨時(shí)性備用金(也稱非定額備用金),另一種是定額備用金。臨時(shí)性備用金是一次借用,實(shí)報(bào)實(shí)銷的。定額備用金的管理方式是財(cái)會(huì)部門對(duì)經(jīng)常需要使用備用金的部門核定備用金定額,并按定額撥付備用金,定額備用金使用后,報(bào)銷時(shí),財(cái)會(huì)部門按核準(zhǔn)報(bào)銷的金額付給現(xiàn)金,補(bǔ)足備用金定額。這種管理方式既方便了使用單位,又簡(jiǎn)化了核算手續(xù)。為了總括反映和監(jiān)督備用金的領(lǐng)用和報(bào)銷情況,應(yīng)在“其他應(yīng)收款”賬戶下,設(shè)置“備用金”明細(xì)賬戶,該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。并按備用金的使用單位和個(gè)人進(jìn)行明細(xì)核算。該賬戶的借方登記財(cái)會(huì)部門撥付的備用金,貸方登記核準(zhǔn)報(bào)銷或收回的備用金,借方余額反映尚未報(bào)銷或收回的備用金總額。
為了具體反映備用金結(jié)算情況,應(yīng)按領(lǐng)取備用金的部門和職工分別設(shè)置明細(xì)分類賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。在備用金數(shù)額較大或備用金業(yè)務(wù)較多的企業(yè)里,也可單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶進(jìn)行核算。
五、銀行存款的核算
1.銀行存款的管理銀行存款是指企業(yè)存放在銀行的貨幣資金。按照《支付結(jié)算辦法》企業(yè)應(yīng)在所在地銀行申請(qǐng)開立存款結(jié)算賬戶,企業(yè)貨幣資金的收入和付出,除了規(guī)定可用現(xiàn)金收付的以外,其他款項(xiàng)都必須通過銀行辦理結(jié)算。
銀行存款賬戶包括基本存款戶、一般存款戶、臨時(shí)存款戶、專用存款戶。銀行存款的管理包括要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,建立銀行存款的內(nèi)部管理制度。依據(jù)以上要求,企業(yè)的存款賬戶不得借給其他單位或個(gè)人使用。
2.銀行存款的核算企業(yè)在銀行開立結(jié)算賬戶就可以辦理企業(yè)流動(dòng)資金存取、轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。為了總括反映和監(jiān)督銀行結(jié)算戶存款的收入、付出和結(jié)存的情況,在總分類核算中應(yīng)設(shè)置“銀行存款”賬戶,該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。銀行存款的收入,借記“銀行存款”賬戶;銀行存款的付出,貸記“銀行存款”賬戶; “銀行存款”賬戶的借方余額,表示銀行存款的結(jié)存數(shù)額。
3.銀行存款的清查為了防止記賬發(fā)生差錯(cuò),正確掌握銀行存款實(shí)際數(shù)額,企業(yè)應(yīng)定期與銀行核對(duì)賬目,對(duì)銀行存款進(jìn)行清查。銀行存款清查的方法,是定期將銀行存款日記賬的記錄同銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì)時(shí),首先要剔除未達(dá)賬項(xiàng)的影響。所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指由于憑證傳遞過程中由于雙方入賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已入賬,而另一方尚未入賬的事項(xiàng)。
為了排除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,檢查雙方賬目是否有誤,企業(yè)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。該表如下:
經(jīng)過銀行存款余額調(diào)節(jié)表的調(diào)整,如果所列未達(dá)賬項(xiàng)確屬正常,當(dāng)調(diào)節(jié)表雙方余額平衡后,則說明雙方記賬完全相符。如果調(diào)整后,雙方余額不等,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行更正。企業(yè)對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)清理,對(duì)長期未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)及時(shí)查明原因加以解決。
1建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
通過幾年來在基層從事會(huì)計(jì)電算化工作所積累的經(jīng)驗(yàn),要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的計(jì)算機(jī)連接起來,建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。比如:財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理信息子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財(cái)務(wù)資源子網(wǎng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,其它部門可采用電信線路用單機(jī)掛接方式或者通過光纜與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)連接。同時(shí),制定一套“財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)管理規(guī)范”,規(guī)范各資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范,安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度,確?!捌髽I(yè)ERP系統(tǒng)”運(yùn)行暢通無阻,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。
2以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件
目前,我國工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的會(huì)計(jì)軟件,一種是外國公司開發(fā)的經(jīng)過漢化的會(huì)計(jì)軟件,是按照國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的,適用于西方資本主義管理體系,而不適用于我國企業(yè)管理模式;另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響,價(jià)格比較昂貴,而且商品化軟件維護(hù)起來比較麻煩,使用它勢(shì)必造成人力和物力的極大浪費(fèi)。當(dāng)然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對(duì)簡(jiǎn)便,而且軟件實(shí)施周期短、見效快,因此,對(duì)于缺乏軟件開發(fā)隊(duì)伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件,實(shí)行集中開發(fā)、集中管理和維護(hù),共同使用,這樣可以節(jié)省大量的資金,而且行業(yè)之間提供的會(huì)計(jì)信息資料共上級(jí)部門可直接進(jìn)行匯總處理,而不必再開發(fā)專用的匯總軟件,這是我們開展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。
充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件,在企業(yè)各財(cái)會(huì)部門推廣應(yīng)用。達(dá)到集中開發(fā)共同使用的目的,縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期,同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局,從長遠(yuǎn)利益出發(fā),制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化工作的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的初級(jí)探索階段,向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展,充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源,建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào),編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資源浪費(fèi),加快資金流通,降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機(jī),以自己的軟件開發(fā)隊(duì)伍為中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新路子
3搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走“全員化管理”的道路
會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會(huì)計(jì)電算化水平?jīng)Q定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的水平,他們中有多少人會(huì)使用計(jì)算機(jī),能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理工作,甚至有多少人會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)軟件編程工作都對(duì)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。所以說會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。
引 言
在工業(yè)企業(yè)的發(fā)展中,會(huì)計(jì)發(fā)揮著重要的作用,它的基本職能則是對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督與核算,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。在工業(yè)化進(jìn)程不斷加快的背景下,工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)更加頻繁,期間出現(xiàn)的會(huì)計(jì)行為也不斷增多。工業(yè)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,將直接影響到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。因此,采取怎樣的措施,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與控制,是企業(yè)亟需解決的一個(gè)重要問題[1]。
1.工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的發(fā)展?fàn)顩r分析
1.1未能對(duì)內(nèi)控管理給予足夠的重視
現(xiàn)階段,我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期。然而,我國許多工業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施仍不夠完善,生產(chǎn)與經(jīng)營中浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí),因?yàn)槲覈I(yè)發(fā)展要相對(duì)晚于西方先進(jìn)國家,企業(yè)管理者未能樹立正確新型的管理理念,所采用的管理模式與企業(yè)自身發(fā)展不符,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的認(rèn)識(shí)也不夠深入,使得企業(yè)內(nèi)部資金管理混亂,資金利用率不高,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生了重要影響。
1.2欠缺健全的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系
在國內(nèi)的許多工業(yè)企業(yè)中,大多管理者仍采用過去的管理方式,內(nèi)部并未建立起一套完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系[2]。目前,許多工業(yè)企業(yè)均缺乏一個(gè)專門的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),且專業(yè)人員配備不足。由于缺乏有效的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,工業(yè)企業(yè)無法對(duì)資金進(jìn)行良好規(guī)劃,更無法實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流動(dòng)情況的監(jiān)督,結(jié)果導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部資金使用率不高,許多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)無法落實(shí)到位,最終影響了企業(yè)的正常運(yùn)行。
1.3會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的信息化程度不高
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速的時(shí)代,不少企業(yè)也已實(shí)行無紙化辦公,這有利于辦公效率的提高。對(duì)會(huì)計(jì)部門而言,先進(jìn)管理技術(shù)的應(yīng)用,大大降低了財(cái)務(wù)管理工作的難度,工作量也明顯減少,使企業(yè)對(duì)資金管理的速度也顯著加快。然而,在許多工業(yè)企業(yè)中,先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅在會(huì)計(jì)部門得到了應(yīng)用,并未在整個(gè)企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,結(jié)果會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量整體不高。此外,一些財(cái)務(wù)管理者因?yàn)椴皇煜は到y(tǒng)軟件的使用,工作效率較低,這也影響了財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。
1.4缺乏扎實(shí)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
核算是會(huì)計(jì)工作的重要部分,主要是對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)果與記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,以保證會(huì)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。在會(huì)計(jì)核算工作中,會(huì)計(jì)人員必須具備一定的核算知識(shí)與技能,才能完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與記錄內(nèi)容的細(xì)致核算,進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。然而,在當(dāng)前的大部分工業(yè)企業(yè)中,缺乏有效的財(cái)務(wù)實(shí)物資產(chǎn)管理體制,專業(yè)管理人員也不足,使得內(nèi)部財(cái)務(wù)的相關(guān)記錄非?;靵y。同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員缺乏堅(jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),未能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核算,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)記錄和企業(yè)實(shí)際不相符。
2.如何構(gòu)建工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系
盡管我國當(dāng)前許多工業(yè)企業(yè)都有一套會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,但建設(shè)中仍存在許多不足,并在很大程度上制約了企業(yè)的健康發(fā)展。因此,必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控體系存在的缺陷,并注意采取改善措施,才能促進(jìn)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的提升,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.1提高管理者對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的認(rèn)識(shí)
當(dāng)前,許多工業(yè)企業(yè)不夠重視會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,主要是未能認(rèn)識(shí)到其重要性,這也是導(dǎo)致企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的重要因素之一。所以,提高管理者對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的重視非常必要。第一,企業(yè)管理者應(yīng)充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用,主動(dòng)了解企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,并加強(qiáng)宣傳,才能讓更多員工對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系有更多的認(rèn)識(shí),明確會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的地位與意義;第二,企業(yè)管理者應(yīng)立身實(shí)際,根據(jù)企業(yè)的具體特點(diǎn)制定科學(xué)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,使其在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出最大的功效[3]。
2.2建立并健全企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制
健全、有效的管理制度是一個(gè)企業(yè)取得良好發(fā)展的制度保障。然而,當(dāng)前許多工業(yè)企業(yè)普遍缺乏一套完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,這也是導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控質(zhì)量不高的重要原因。若想提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理質(zhì)量,必須在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度。第一,企業(yè)要建立并健全一套完整的會(huì)計(jì)內(nèi)控核算體制。在制度的保障下,才能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性,減少企業(yè)實(shí)物財(cái)產(chǎn)與流動(dòng)資金的損失。第二,要建立一套健全的內(nèi)控管理責(zé)任體制。為了確保對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制與管理,應(yīng)將責(zé)任明確到各個(gè)部門、各個(gè)人員身上,使其對(duì)內(nèi)控體系有更多的了解,才能更好地開展各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。此外,企業(yè)還應(yīng)完善其他管理制度,如采購付款內(nèi)控制度、銷售和收款內(nèi)控制度等[4]。通過完善各種管理制度,才能保證各項(xiàng)管理工作能夠有章可循,提高會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的公正性、公平性與實(shí)效性。
2.3提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的信息化程度
在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)只有順應(yīng)潮流,才能取得進(jìn)步與發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)充分利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與電子信息技術(shù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的信息化建設(shè),以提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的效率。企業(yè)通過收集各部門信息而建立起的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,應(yīng)使用先進(jìn)軟件對(duì)其進(jìn)行分析、管理與應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)全程信息化,提高會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的科學(xué)性。與此同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的信息交流與溝通,并通過建立內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及記錄數(shù)據(jù)的信息化管理,使會(huì)計(jì)內(nèi)控管理達(dá)到智能化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的水平。
2.4注重提升會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)核算能力
在一些工業(yè)企業(yè)中,由于會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)知識(shí)與技能,未能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的核算,無法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。因此,企業(yè)應(yīng)積極組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督等知識(shí)的學(xué)習(xí),并定期舉辦會(huì)計(jì)知識(shí)教育與培訓(xùn),提高其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)水平與核算技能水平;同時(shí),會(huì)計(jì)人員也要主動(dòng)學(xué)習(xí)各種與會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)與技能,不斷提高自身的綜合素質(zhì)與職業(yè)技能。通過這樣,有利于構(gòu)建起高效、科學(xué)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,才能對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平。
小 結(jié)
綜上所述,工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)自身會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建設(shè)是適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得長足發(fā)展的重要因素。因此,企業(yè)應(yīng)以相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),以內(nèi)部結(jié)算作為核心,構(gòu)建起一套完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。利用自身的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)督與管理,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平,保證企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行,使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中得到更好的進(jìn)步與發(fā)展,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]王麗.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中存在的問題及對(duì)策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2012(02):217.
科學(xué)技術(shù)水平的提高給企業(yè)的發(fā)展帶來新的力量,與此同時(shí)令市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈。企業(yè)生產(chǎn)成本是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)中心環(huán)節(jié),對(duì)于工業(yè)企業(yè)來說也是這樣的,工業(yè)企業(yè)采用科學(xué)良好的成本核算可以實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本消耗的大幅度減少,降低生產(chǎn)成本的浪費(fèi),才能提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中生存下來。但是我國工業(yè)企業(yè)在成本核算與監(jiān)控工作中存在許多問題,制約著工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,解決好工業(yè)企業(yè)成本核算與監(jiān)控問題,是我們工作中的重要內(nèi)容。
一、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算對(duì)象
1.對(duì)于工業(yè)企業(yè)的行政管理部門,企業(yè)工作業(yè)績考核的重要尺度是經(jīng)濟(jì)效益的高低,而成本是制約經(jīng)濟(jì)效益的主要因素,所以企業(yè)行政管理部門要了解產(chǎn)品生產(chǎn)的各項(xiàng)成本支出數(shù)目與結(jié)構(gòu),為節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出提供參考,還要考核成本控制措施的實(shí)際執(zhí)行效果。
2.從企業(yè)生產(chǎn)部門來說,其處于產(chǎn)品生產(chǎn)的最前沿,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的成本消耗有最直接的接觸與了解,因此對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本也更具有控制力,所以生產(chǎn)管理部門要對(duì)本部門的生產(chǎn)材料、人工成本和制造成本核算更加關(guān)心。
二、工業(yè)企業(yè)成本核算與存在問題
工業(yè)企業(yè)的成本核算指對(duì)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)全過程中的管理和監(jiān)控,其中包含了工業(yè)生產(chǎn)原材料成本的核算,人工成本的核算和其他支出成本核算。工業(yè)企業(yè)采取成本核算的方式,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理、有效使用,生產(chǎn)過程中的所有支出得到很好地控制、管理、監(jiān)督,節(jié)省工業(yè)企業(yè)的資金,達(dá)到降低成本,提高利潤的目的。通過對(duì)生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算,企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的成本支出情況會(huì)有全面的掌握,以此為根據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品的價(jià)格決策制定,以免企業(yè)出現(xiàn)虧本或利潤空間小的情況,從而達(dá)到工業(yè)企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。目前許多工業(yè)企業(yè)已經(jīng)對(duì)成本核算重視,但在成本核算與監(jiān)控工作的實(shí)際開展中還存在許多不足之處,體現(xiàn)為下面幾點(diǎn):
(1)工業(yè)企業(yè)成本核算的一大問題便是成本核算與監(jiān)控的獨(dú)斷性。一些工業(yè)企業(yè)的成本核算工作還停留在片面關(guān)注原材料的采購和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的階段,沒有看到企業(yè)產(chǎn)品各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間成本的重要性,這一做法造成成本核算與實(shí)際情況不一致的情況。
(2)工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中對(duì)比原材料的成本核算存在著嚴(yán)重問題,便是原材料采購的自利性。在當(dāng)前的市場(chǎng)中,企業(yè)在原材料的采購中可以比較自由的選擇供應(yīng)商,但這也引發(fā)了一些問題,供應(yīng)商選擇的自由使一些企業(yè)為了盡可能的減少生產(chǎn)成本,在原料采購價(jià)格上對(duì)供應(yīng)商過度壓榨,供應(yīng)商的利潤因此減少,為了尋找更大的利潤空間便減少甚至中斷對(duì)原有生產(chǎn)企業(yè)的原料供應(yīng)而和其他企業(yè)進(jìn)行合作。長久下去便會(huì)出現(xiàn)企業(yè)缺少供貨商的情況,原料供應(yīng)不足進(jìn)而影響到企業(yè)正常生產(chǎn)活動(dòng)的開展,最終不利于企業(yè)的發(fā)展
(3)還有部分工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)過度削減生產(chǎn)成本投入,選擇了廉價(jià)、劣質(zhì)的原料,這樣做可以使企業(yè)生產(chǎn)成本降低,企業(yè)短期利潤也可能會(huì)得到提高,但是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量也會(huì)隨之得不到保障,使工業(yè)企業(yè)的品牌影響力、信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力降低,從長遠(yuǎn)角度來看不利于工業(yè)企業(yè)在日益激烈、規(guī)范的市場(chǎng)環(huán)境中生存與發(fā)展。
三、工業(yè)企業(yè)成本監(jiān)控對(duì)策
工業(yè)企業(yè)的成本核算不是簡(jiǎn)單的把各環(huán)節(jié)成本核算相加,要在整個(gè)生產(chǎn)過程中牢牢把握成本核算的概念,統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理。每個(gè)企業(yè)的成本核算與監(jiān)控體系都有不同的特點(diǎn),不具有普遍性,企業(yè)要結(jié)合自己的實(shí)際情況進(jìn)行合適的規(guī)劃。具體而言,工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)成本核算與監(jiān)控工作可以從以下幾點(diǎn)展開:
(1)構(gòu)建完善的成本核算與監(jiān)控體系。工業(yè)企業(yè)的在構(gòu)建成本核算與監(jiān)控體系時(shí),如果出現(xiàn)間隙,會(huì)影響到整個(gè)體系的有效運(yùn)行。在做好本職工作的基礎(chǔ)上,各個(gè)部門還要以全面性和科學(xué)性為原則,加強(qiáng)與其他部門的溝通,在企業(yè)管理人員的指導(dǎo)下,對(duì)關(guān)系到多個(gè)部門與環(huán)節(jié)的工作共同作出有效的分析和管理,以此構(gòu)建出一個(gè)完整的成本核算與監(jiān)控體系。
(2)培養(yǎng)企業(yè)的核心價(jià)值觀。企業(yè)的核心價(jià)值觀念體現(xiàn)了員工的個(gè)人意識(shí)與水平,也反映了企業(yè)的生產(chǎn)與決策模式。通過樹立包含完善的規(guī)章制度和良好行為習(xí)慣的企業(yè)核心價(jià)值觀,可以使企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)水平得到提升,利于其對(duì)企業(yè)工作方式與思維模式的把握,企業(yè)的工作結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,生產(chǎn)效率因此有所提高,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本的有效控制與管理。
(3)保證供應(yīng)環(huán)節(jié)的暢通。要實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)成本核算與監(jiān)控的持續(xù)性,企業(yè)要保證與原料供應(yīng)商的良好溝通,既要避免過度壓低價(jià)格導(dǎo)致與供應(yīng)商聯(lián)系中斷,也不能任由供應(yīng)商隨意抬高原料價(jià)格,優(yōu)化與供應(yīng)商的關(guān)系,才能有更多的原料供應(yīng)伙伴,更多的原料供應(yīng)渠道,滿足企業(yè)在不同時(shí)期的生產(chǎn)需要,實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏。在選擇原料時(shí)不僅要重視原料價(jià)格,還要結(jié)合運(yùn)輸成本、綜合材料成本等對(duì)成本控制的影響,從而做出正確決策。
(4)保證成本使用全過程的有效監(jiān)控。對(duì)成本使用的監(jiān)控工作,除了要強(qiáng)化對(duì)各環(huán)節(jié)的成本監(jiān)控,還要顧及各個(gè)環(huán)節(jié)之間各節(jié)點(diǎn)的成本支出。對(duì)生產(chǎn)全過程的成本監(jiān)控,要對(duì)預(yù)測(cè)成本與實(shí)際成本做及時(shí)的比較,并作出分析,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)他們之間的差別,以此作為根據(jù),完善成本核算體系,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)成本的降低。做好成本監(jiān)控工作還需要加強(qiáng)對(duì)員工的成本意識(shí)培養(yǎng),使員工在成本監(jiān)控工作中自覺自律,員工及時(shí)向管理者反映工作狀況,減少成本核算的誤差,從而保證成本核算與監(jiān)控工作的規(guī)范性,有效性。
四、結(jié)語
工業(yè)企業(yè)做好會(huì)計(jì)成本核算與監(jiān)控工作,可以使企業(yè)成本投入大幅減少,資金的使用有效性將會(huì)得到大大的提高,因此企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)更具有優(yōu)勢(shì)。工業(yè)企業(yè)要把成本核算與控制工作放到更為重要的地位,對(duì)會(huì)計(jì)成本核算過程中存在的不良現(xiàn)象要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善處理,確保企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算與監(jiān)控工作得到及時(shí)性、科學(xué)性、規(guī)范性與有效性。
作者:金津 單位:滄州大化集團(tuán)有限責(zé)任公司
根據(jù)企業(yè)管理要求以及業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),進(jìn)行工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目設(shè)置是做好會(huì)計(jì)核算的前提工作。工業(yè)企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,級(jí)次一般控制在3級(jí)。級(jí)次越多,核算工作量越大。
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算相對(duì)于其他行業(yè)企業(yè)來說,會(huì)計(jì)核算工作量大,會(huì)計(jì)核算過程復(fù)雜。會(huì)計(jì)科目設(shè)置科學(xué)、合理,可以大大提高效率。 為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引起的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化,就有必要對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項(xiàng)目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,稱為會(huì)計(jì)科目。
(來源:文章屋網(wǎng) )
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬,是指會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算中非故意的過失造成的賬務(wù)處理錯(cuò)誤。由于多種原因,業(yè)務(wù)再熟練的會(huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理上也難免發(fā)生這樣或那樣的錯(cuò)誤或偏差。如為會(huì)計(jì)人員故意行為造成的錯(cuò)賬,則有可能是假賬,在本文中,筆者僅就工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中會(huì)計(jì)人員非故意行為造成的錯(cuò)賬及其處理方法作簡(jiǎn)要闡述。
一、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中錯(cuò)賬的類型
(一)一般分類
1、登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的錯(cuò)賬
登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,主要包括對(duì)單據(jù)、原始憑證、記賬憑證、帳簿、報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)核算處理時(shí),由于各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)計(jì)算或登記入賬錯(cuò)誤。如在提取固定資產(chǎn)折舊時(shí),由于折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計(jì)算錯(cuò)誤;原始憑證數(shù)據(jù)模糊不清,致使誤判誤填等。
2、記賬科目適用不當(dāng)導(dǎo)致的錯(cuò)賬
記賬科目適用不當(dāng),主要指會(huì)計(jì)人員由于疏忽大意或誤解而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。如將本應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”的金額由于概念理解偏差而記入“其他應(yīng)付款”等。
3、會(huì)計(jì)政策誤用導(dǎo)致的錯(cuò)賬
會(huì)計(jì)政策誤用,主要指對(duì)國家會(huì)計(jì)、稅收等經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、制度誤解或誤用而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。如對(duì)存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布后,取消了后進(jìn)先出法,而會(huì)計(jì)人員仍然采用,導(dǎo)致存貨入賬成本不實(shí)等。
(二)按是否對(duì)當(dāng)期利潤產(chǎn)生影響進(jìn)行分類
1、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬。當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,主要指業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)期會(huì)計(jì)處理在結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)誤。這類錯(cuò)賬有可能影響當(dāng)期利潤發(fā)生變化,有可能不影響當(dāng)期利潤發(fā)生變化。
2、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,當(dāng)期結(jié)賬后不影響當(dāng)期利潤增減變動(dòng)的錯(cuò)賬。這類錯(cuò)賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤不產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。
3、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,當(dāng)期結(jié)賬后影響當(dāng)期利潤增減變動(dòng)的錯(cuò)賬。這類錯(cuò)賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。
二、會(huì)計(jì)錯(cuò)賬處理的方法
(一)會(huì)計(jì)錯(cuò)賬處理應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、注意觀察錯(cuò)賬發(fā)生時(shí)間與錯(cuò)賬發(fā)現(xiàn)時(shí)間是否為同一會(huì)計(jì)期間,兩者在同一會(huì)計(jì)期間(同月)和不在同一會(huì)計(jì)期間(跨月、跨年),調(diào)賬方法各異。
2、注意發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬時(shí),當(dāng)月是否已結(jié)賬。錯(cuò)賬發(fā)生后,當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)和當(dāng)月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn),調(diào)賬方法亦有所不同。
3、注意錯(cuò)賬的發(fā)生是否為技術(shù)因素所致,還是違反企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度、還是對(duì)經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、制度誤解或誤用所致?
(二)調(diào)賬方法
1、當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬
對(duì)于當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,一般可采用紅字更正法(直接沖銷法)、補(bǔ)充登記法直接調(diào)賬,不必考慮是否影響利潤的增減變化。
2、不影響當(dāng)期利潤增減變動(dòng)的錯(cuò)賬調(diào)賬方法
對(duì)于當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤不產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬,一般也可采用紅字更正法(差額沖銷法)、補(bǔ)充登記法進(jìn)行調(diào)賬,不必考慮業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬調(diào)整時(shí)間。
3、影響當(dāng)期利潤增減變動(dòng)的錯(cuò)賬調(diào)賬方法
對(duì)于當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。通常有兩種情況:第一,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日前某月進(jìn)行調(diào)賬(跨月調(diào)賬),一般通過“利潤分配”賬戶進(jìn)行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方;第二,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日后進(jìn)行調(diào)賬(跨年調(diào)賬),一般通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶進(jìn)行調(diào)賬,利潤調(diào)增在該賬戶貸方,利潤調(diào)減在該賬戶借方。在上述兩種情況下,調(diào)整利潤的同時(shí),還需調(diào)整相關(guān)賬戶,如“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅”、“盈余公積”、“應(yīng)付利潤”或“應(yīng)付股利”等賬戶。
關(guān)鍵詞工業(yè)企業(yè)的二級(jí)核算制度處理程序企業(yè)管理
一、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)二級(jí)核算的主要形式形式
1、非封閉式的車間核算。非封閉式的車間種類的劃分主要是根據(jù)車間是否出成品,一類是車間在采購好材料后,車間可以將原材料加工成成品,在此過程中缺少的零部件何以向其他的車間尋求;另一類車間是不出成品只向其他車間提供班車成品。由于這種非封閉式的車間中存在相互提供零部、半成品件的現(xiàn)象,企業(yè)中也就存在“內(nèi)部價(jià)值轉(zhuǎn)移”的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。內(nèi)部價(jià)值轉(zhuǎn)移的存在也就出現(xiàn)了計(jì)算其中高于或低于計(jì)劃價(jià)的方法――“內(nèi)部價(jià)值轉(zhuǎn)移核算法”,內(nèi)部價(jià)值核算就是核算同一企業(yè)中流向不同車間部門價(jià)值,其有以下三個(gè)步驟:
一是,不論實(shí)物是以材料還是半成品轉(zhuǎn)移到另一個(gè)車間,其價(jià)值轉(zhuǎn)移大多是以支票的形式來結(jié)算的;二是,提供價(jià)值轉(zhuǎn)移的車間會(huì)把轉(zhuǎn)移出半成品或者原料的價(jià)值通過轉(zhuǎn)賬的方式體現(xiàn)在了明細(xì)專戶中;三是,企業(yè)轉(zhuǎn)賬結(jié)算是企業(yè)把價(jià)值轉(zhuǎn)移的差異轉(zhuǎn)至企業(yè)管理費(fèi)的主要途徑。
在計(jì)算考核各個(gè)生產(chǎn)步驟產(chǎn)生的利潤時(shí),企業(yè)可以根據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)分步法,逐步的計(jì)算車間半成品價(jià)值轉(zhuǎn)移上的差異,在此過程中企業(yè)要認(rèn)清經(jīng)濟(jì)責(zé)任的問題,為了使差異更加的明顯,企業(yè)可以在核算的時(shí)候列出上一步驟價(jià)值轉(zhuǎn)移的差異,進(jìn)行單獨(dú)的體現(xiàn)。
平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法和逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法之間是存在較大的差別的,用平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法計(jì)算半成品的成本,其產(chǎn)生的成本是平行流向財(cái)會(huì)部門的,其中最大的好處就是在匯總的過程中不會(huì)發(fā)生價(jià)值的轉(zhuǎn)移,最后財(cái)會(huì)部門能夠輕松地計(jì)算出產(chǎn)品的成本。但是該方法為了考核利益的完成指標(biāo),把產(chǎn)品的銷售、稅金、成本、利潤等作為了半成品的指標(biāo)。
提供零件的車間部門的利潤情況和產(chǎn)品的銷售利潤計(jì)劃成反比,而提供半成品的車間利潤完成情況和價(jià)轉(zhuǎn)收入與價(jià)轉(zhuǎn)成本的差成正比,因此企業(yè)在生產(chǎn)的過程中價(jià)值轉(zhuǎn)移生產(chǎn)和產(chǎn)品價(jià)值生產(chǎn)在企業(yè)考核中擁有相同的地位。
2、輔助生產(chǎn)的核算。輔助生產(chǎn)的核算目的在于達(dá)到收支平衡、收大于支,輔助生產(chǎn)的過程會(huì)對(duì)外收取一定的費(fèi)用,這種結(jié)算方式可以看做是一種對(duì)外費(fèi)用的分配;對(duì)于企業(yè)內(nèi)部之間的勞務(wù)交換,采用的是“交互分配”的結(jié)算方式,輔助生產(chǎn)的勞務(wù)單價(jià)是定員定量和定額費(fèi)用,這就沒有創(chuàng)造出相應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)值,其作用體現(xiàn)在了收支方面,對(duì)于利潤的創(chuàng)造作用相對(duì)微弱。其具體會(huì)計(jì)處理如下:
①企業(yè)本月發(fā)生的各項(xiàng)直接輔助生產(chǎn)費(fèi)用
借:生產(chǎn)成本(輔助生產(chǎn)成本)
貸:原材料
銀行存款
應(yīng)付工資
應(yīng)付福利費(fèi)等
②月終,分?jǐn)傆?jì)入輔助生產(chǎn)成本的制造費(fèi)用
借:生產(chǎn)成本(輔助生產(chǎn)成本)
貸:制造費(fèi)用
③月終,輔助生產(chǎn)成本按一定分配標(biāo)準(zhǔn)分配給各受益對(duì)象
借:生產(chǎn)成本(基本生產(chǎn)成本)
管理費(fèi)用
產(chǎn)品銷售費(fèi)用
產(chǎn)品銷售成本
其他業(yè)務(wù)支出
在建工程等
貸:生產(chǎn)成本(輔助生產(chǎn)成本)
二、結(jié)算的程序和賬簿組織
1、內(nèi)部結(jié)算的程序。企業(yè)會(huì)計(jì)二級(jí)核算的主要內(nèi)容內(nèi)部結(jié)算,總的可以概括為三種類型:一是,以支票結(jié)算為主的結(jié)算程序,這種類型的主要適用于由點(diǎn)到面的匯總,即單個(gè)的車間費(fèi)用向利潤中心歸集全過程的總費(fèi)用,收方向付方發(fā)出結(jié)算通知單,在付方核算屬實(shí)后通過內(nèi)部支票的形式支付,收方則將內(nèi)部支票送到陳本中心進(jìn)行匯總,如果審核沒有出現(xiàn)問題則將回執(zhí)聯(lián)退回收方,最后報(bào)送到財(cái)會(huì)部門進(jìn)行審核;二是,備用資金方式下的結(jié)算程序,車間在進(jìn)行生產(chǎn)的過程中可以合理的根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)佑脗溆觅Y金,在進(jìn)行核算后可以向財(cái)會(huì)部門匯報(bào),之后將支付的賬目換成現(xiàn)金;三是轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,轉(zhuǎn)賬主要涉及了銷售兌金、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本等。
2、賬簿組織。監(jiān)督成本計(jì)算和利益核算是會(huì)計(jì)二級(jí)核算的只要組成部分,成本計(jì)算是根據(jù)基本生產(chǎn)科目和輔助生產(chǎn)科目下的相應(yīng)的二級(jí)帳組成的,而利益核算是體現(xiàn)在了備查賬上。不管是總分帳下的基本生產(chǎn)科目和輔助生產(chǎn)科目,還是備查賬其最終體現(xiàn)在了車間產(chǎn)品二級(jí)帳下的明細(xì)分類賬上。通過成本和利益的計(jì)算,二級(jí)帳和明細(xì)賬的劃分,車間收支賬目變得更加明了,有益于企業(yè)的管理措施的實(shí)施。
①現(xiàn)金日記賬一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣,則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。
②銀行存款日記賬一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立1本賬。如果企業(yè)只有1個(gè)基本賬戶,則就設(shè)1本銀行存款日記賬。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。
③總分類賬一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。
④明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬要使用活頁的,所以不能直接買到現(xiàn)成的。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,要分別購買這4種賬頁,根據(jù)所需每種格式賬頁大概頁數(shù)分別取部分出來,外加明細(xì)賬封皮及經(jīng)管人員一覽表,再以鞋帶系上即可。
當(dāng)然,本數(shù)的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在1本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細(xì)賬;也可單獨(dú)就存貨、往來各設(shè)1本……(實(shí)務(wù)中無固定情況,完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。)另外,有些大公司固定資產(chǎn)明細(xì)賬用卡片賬。一般小公司都是和其他資產(chǎn)類合在一起。
三、內(nèi)部利潤的計(jì)算、計(jì)劃、考核
1、內(nèi)部利潤的計(jì)算。內(nèi)部利潤即只代表了企業(yè)內(nèi)部利潤的一種預(yù)測(cè),沒有把市場(chǎng)因素考慮在內(nèi),內(nèi)部利潤簡(jiǎn)單的就是企業(yè)的成品數(shù)量定位內(nèi)部的銷售數(shù)量,產(chǎn)品的出廠價(jià)格作為內(nèi)部參考價(jià)格,在去除內(nèi)部稅率內(nèi)部成本等,這就是簡(jiǎn)單的內(nèi)部利潤。企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售平衡的時(shí)候,企業(yè)預(yù)測(cè)的利潤才會(huì)和真實(shí)的利潤向持平,在預(yù)測(cè)的過程中市場(chǎng)因素往往是不確定的,這就導(dǎo)致了內(nèi)部利潤知識(shí)一個(gè)參考值。
2、內(nèi)部利潤計(jì)劃。編制內(nèi)部利潤計(jì)劃的依據(jù)是生產(chǎn)計(jì)劃。由于內(nèi)部利潤計(jì)劃是考核車間工作成績的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),因而生產(chǎn)計(jì)劃必須按定員定額編制。在實(shí)際工作中,變動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃的情況是經(jīng)常發(fā)生的,應(yīng)該注意,在變動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)相應(yīng)變動(dòng)內(nèi)部利潤計(jì)劃,使各個(gè)車間的利潤計(jì)劃經(jīng)。企業(yè)在制定出生產(chǎn)計(jì)劃后會(huì)制定出相應(yīng)的利潤計(jì)劃,車間對(duì)于一個(gè)企業(yè)的貢獻(xiàn)度主要是在創(chuàng)造利潤方面表現(xiàn)出來,因此內(nèi)部利潤計(jì)劃也就成了企業(yè)考核車間的一個(gè)指標(biāo),在定額定員的編制條件下車間工作的好壞可以直接從內(nèi)部利潤方面體現(xiàn)出來。企業(yè)在現(xiàn)實(shí)中的經(jīng)營過程是時(shí)刻變動(dòng)的,這樣才能夠因時(shí)因地的適應(yīng)市場(chǎng),當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)以后,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的調(diào)整內(nèi)部利潤計(jì)劃,從而能夠把生產(chǎn)和利潤保持穩(wěn)定。
3、內(nèi)部利潤考核。內(nèi)部利潤考核相對(duì)比較簡(jiǎn)單,在進(jìn)行內(nèi)部利潤考核的過程中要注意計(jì)劃利潤、產(chǎn)品利潤、價(jià)值轉(zhuǎn)移差異,通過將各個(gè)車間的計(jì)劃利潤、產(chǎn)品利潤、價(jià)值轉(zhuǎn)移差的匯總,最后可以計(jì)算出企業(yè)內(nèi)部利潤。收支差的考核是內(nèi)部利潤考核的一種輔助,其主是了解收支之間的關(guān)系。
四、獎(jiǎng)金的分配
企業(yè)是贏利為目的的,只有在贏利的前提下才會(huì)有獎(jiǎng)金的分配,會(huì)計(jì)二級(jí)核算制度是企業(yè)核算利潤的主要體制,利潤時(shí)獎(jiǎng)金的分配標(biāo)準(zhǔn)。獎(jiǎng)金的分配分為縱向和橫向的分配,其中縱向分配是以車間利潤為標(biāo)準(zhǔn)的分配,在車間的基礎(chǔ)上按照車間的組成部分進(jìn)行一級(jí)一級(jí)的分配,而以企業(yè)利潤為分配標(biāo)準(zhǔn)的橫向分配,是以企業(yè)的各部門依次向下進(jìn)行獎(jiǎng)金的派分,該分配過程可以分為兩個(gè)步驟:
一是,確定獎(jiǎng)金的總額,之后再根據(jù)車間和管理部門的分配比例進(jìn)行派分,在此過程中分配比例是獎(jiǎng)金分配的關(guān)鍵,決定了車間和部門分配獎(jiǎng)金的多少,在分配基數(shù)和分配率確定的前提下就可以確定每個(gè)工人的獎(jiǎng)金分配值。
二是,確定各個(gè)車間的獎(jiǎng)金數(shù)額,其中常用的方法是全額發(fā)和差額法,全額法主要是根據(jù)車間在一定時(shí)期內(nèi)利潤的完成率作為分配標(biāo)準(zhǔn),另一種則是根據(jù)車間利潤超額完成率為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配的。獎(jiǎng)金分配方法決定了獎(jiǎng)金分配是否公平,公平是企業(yè)必須考慮的問題,不管是全額法還是差額法,獎(jiǎng)金的差距和基數(shù)有一定的聯(lián)系,基數(shù)的大小對(duì)于差額起到來的一定的限制,獎(jiǎng)金的分配方法比較靈活,對(duì)于會(huì)計(jì)二級(jí)核算的影響較小。
五、結(jié)論
實(shí)踐證明,上述會(huì)計(jì)二級(jí)核算,數(shù)字真實(shí)可靠,方法簡(jiǎn)便易行,形式比較規(guī)范,并具有較強(qiáng)的應(yīng)變功能,有利于企業(yè)實(shí)行以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心內(nèi)容的內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任制。
企業(yè)通過會(huì)計(jì)二級(jí)核算,使相應(yīng)的財(cái)政數(shù)字更加的規(guī)范可靠,有效的提高了企業(yè)的經(jīng)營管理能力。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)04-0-01
一、前言
工業(yè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)全面的發(fā)展,創(chuàng)設(shè)良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,便應(yīng)以合理的投資消耗,人力物力以及財(cái)力資源的協(xié)調(diào)平衡管理獲取優(yōu)質(zhì)、契合標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)產(chǎn)品。該過程需經(jīng)歷較多中間過程,并通過各項(xiàng)勞動(dòng)環(huán)節(jié)方能形成產(chǎn)品實(shí)體。整體生產(chǎn)經(jīng)營階段中,應(yīng)利用貨幣資金進(jìn)行計(jì)量,通過記賬核算、審核報(bào)批,全面映射資源消耗與資金應(yīng)用整體狀況。因此本文由工業(yè)企業(yè)開展會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)中包含的問題展開探討,通過策略制定以期實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),加快發(fā)展建設(shè)。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作存在的問題
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作主體通過貨幣進(jìn)行計(jì)量,映射并管控企業(yè)從事的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。實(shí)踐工作中一些工業(yè)企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)層由于工作年限的增長,積累了一定管理經(jīng)驗(yàn),因此形成了盲目樂觀的態(tài)度,在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)影響時(shí),沒有積極主動(dòng),而是呈現(xiàn)出滯后、創(chuàng)新性不足,知識(shí)體系構(gòu)建相對(duì)陳舊等問題。還有一些領(lǐng)導(dǎo)受到任人唯親的影響,對(duì)工業(yè)企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展造成了不良影響。做好會(huì)計(jì)工作需要擁有清醒的政治頭腦,同時(shí)應(yīng)掌握必要的會(huì)計(jì)任務(wù)技巧,組建優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)。然而當(dāng)前,較多工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員沒有受到專業(yè)培訓(xùn)教育,一些人員則由其他工作崗位轉(zhuǎn)職而來,對(duì)于專業(yè)技能的掌握水平有限,僅能從事一些簡(jiǎn)單的賬目記錄、核算報(bào)賬等工作,實(shí)踐效果與質(zhì)量無法良好的契合職能要求,因此做好轉(zhuǎn)職會(huì)計(jì)工作人員的建設(shè)培養(yǎng)尤為重要。長期以來,在工業(yè)企業(yè)發(fā)展建設(shè)中,包含資源浪費(fèi)損失較為嚴(yán)重的狀況,呈現(xiàn)出產(chǎn)品生產(chǎn)的成本較高,質(zhì)量水平有限,且?guī)齑嫖镔Y量較大,形成了逐年擠壓的現(xiàn)象,且虧損企業(yè)較多。引發(fā)該現(xiàn)象的主體成因在于,一些工業(yè)企業(yè)沒能重視會(huì)計(jì)工作重要性,無法做好生產(chǎn)經(jīng)營的全面核算,對(duì)經(jīng)濟(jì)效果優(yōu)化形成了不良影響。優(yōu)質(zhì)的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作需依據(jù)總賬設(shè)置明細(xì)賬目。應(yīng)用材料過程中依據(jù)實(shí)際成本履行計(jì)價(jià)管理的單位,應(yīng)設(shè)置必要的在途材料以及采購物資明細(xì)賬目,進(jìn)而為來源各異的材料成本核算提供便利。依據(jù)計(jì)劃成本進(jìn)行計(jì)價(jià)管理的工業(yè)企業(yè),則應(yīng)設(shè)置清晰完備的采購材料賬目,應(yīng)用橫線登記管理模式,依據(jù)材料的種類型號(hào)進(jìn)行實(shí)際成本以及計(jì)劃成本的全面登記,針對(duì)兩成本之間存在的差異明確材料成本的具體差額。再者應(yīng)配合材料依據(jù)計(jì)劃成本進(jìn)行計(jì)價(jià),可創(chuàng)建差異明細(xì)賬目,依據(jù)材料的種類以及型號(hào)進(jìn)行設(shè)置,為計(jì)算成本分配率提供科學(xué)參考依據(jù)。
三、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作科學(xué)策略
(一)促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)化,提升實(shí)踐工作水平
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作者不僅承擔(dān)著崗位職能,同時(shí)扮演著當(dāng)家人的重要角色,只有秉承客觀公正的態(tài)度,方能全面反映工業(yè)企業(yè)從事的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),記錄其資金運(yùn)營流轉(zhuǎn)狀況。領(lǐng)導(dǎo)決策層應(yīng)掌握必要的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉一定的工作技巧。應(yīng)掌握客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,方能有效的組織安排工業(yè)企業(yè)從事現(xiàn)代化生產(chǎn)建設(shè)。還應(yīng)重視專業(yè)人才培養(yǎng),啟用接受過專項(xiàng)培訓(xùn)、具備豐富經(jīng)驗(yàn),且遵循經(jīng)濟(jì)管理政策、樹立良好職業(yè)道德作風(fēng)的人員從事重要工作。再者,應(yīng)定期組織安排會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員接受培訓(xùn)教育,為其做好職業(yè)規(guī)劃,通過有效的績效管理、獎(jiǎng)懲激勵(lì)吸引更多的人才從事工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作。
稱職的會(huì)計(jì)人員應(yīng)擁有全面才能,了解掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)。例如經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、統(tǒng)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)等,只有這樣方能更好的履行職能責(zé)任。為擴(kuò)充知識(shí)儲(chǔ)備,會(huì)計(jì)人員可參與不同形式的培訓(xùn)活動(dòng),利用業(yè)余時(shí)間借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、夜校進(jìn)修等方式,開闊視野,掌握豐富的專業(yè)技能。同時(shí),工業(yè)企業(yè)應(yīng)擴(kuò)充會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)管理經(jīng)費(fèi)投入,為員工創(chuàng)設(shè)更多的走出企業(yè),深造鍛煉的機(jī)遇。還應(yīng)聘請(qǐng)專家組織開展講座、交流活動(dòng),樹立行業(yè)模范,為其他員工推薦學(xué)習(xí)榜樣。
(二)完善經(jīng)濟(jì)分析管理
通常來講,針對(duì)工業(yè)企業(yè)從事各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的研究分析,對(duì)其持續(xù)的建設(shè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)極為有利。因此會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握必要的經(jīng)濟(jì)分析技能,做好成本核算管控,搜集各類價(jià)值化數(shù)據(jù)信息,做好檔案管理,針對(duì)工業(yè)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化研究,進(jìn)而做好科學(xué)的總結(jié)以及評(píng)估管理。應(yīng)避免會(huì)計(jì)工作中存在的盲目性、片面性,會(huì)計(jì)人員應(yīng)把握市場(chǎng)價(jià)值發(fā)展規(guī)律以及經(jīng)濟(jì)形勢(shì),預(yù)防工業(yè)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)階段中由于預(yù)期不足增加風(fēng)險(xiǎn)因素,杜絕不良浪費(fèi)問題。應(yīng)全面核查、系統(tǒng)分析,針對(duì)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)階段中存在的弊端,制定有效的管控分析策略,為決策管理層提供科學(xué)參考依據(jù)。
(三)強(qiáng)化監(jiān)督管控,規(guī)范有序開展工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作
會(huì)計(jì)監(jiān)督是確保工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作依法規(guī)范執(zhí)行任務(wù),行使權(quán)力的重要環(huán)節(jié),對(duì)提升會(huì)計(jì)信息可靠真實(shí)性極為有利。因此,應(yīng)全面激發(fā)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理職能,提升會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)全面以及可靠性。同時(shí),應(yīng)加快制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作的核心依據(jù),遵循會(huì)計(jì)法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則,推出適合工業(yè)企業(yè)發(fā)展建設(shè)的實(shí)施細(xì)則、崗位職能標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于規(guī)章制度中同會(huì)計(jì)工作法規(guī)互相抵觸的條款內(nèi)容應(yīng)有效修正,并明確違法行為的懲處管理,做好定性定量調(diào)控,預(yù)防監(jiān)督操作標(biāo)準(zhǔn)、管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致、松緊度掌握不適宜的問題。應(yīng)全面激發(fā)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理能效,提升信息質(zhì)量水平。針對(duì)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)艱巨、工作任務(wù)量較大、環(huán)境條件艱苦的特征,應(yīng)構(gòu)筑良好的企業(yè)文化,履行必要的原始檔案記錄搜集管理、計(jì)量審核驗(yàn)收、項(xiàng)目成本核算管理體制,并進(jìn)一步完善員工責(zé)任制管理,形成企業(yè)內(nèi)部的有效牽制、全面稽核,做好財(cái)產(chǎn)清查管理,完善財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)的審批。為提升會(huì)計(jì)工作水平,應(yīng)實(shí)施必要的單位核算,制定全面的業(yè)務(wù)工作計(jì)劃。還應(yīng)創(chuàng)建良好的外部監(jiān)督系統(tǒng),通過聯(lián)動(dòng)機(jī)制,預(yù)防工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作片面、滯后問題。對(duì)于項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告應(yīng)進(jìn)行不定期抽查,有關(guān)違反會(huì)計(jì)師管理法規(guī)、虛假上報(bào)會(huì)計(jì)信息的行為,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處,確保工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的公正、嚴(yán)明、規(guī)范、合理。
四、結(jié)語
總之,工業(yè)企業(yè)的健全、持續(xù)發(fā)展,需要重視會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,針對(duì)實(shí)踐階段中存在的問題制定科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略,方能提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)設(shè)顯著的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了重大變化,因此工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。我國工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)需要與國際慣例接軌,從根本上實(shí)現(xiàn),全面協(xié)調(diào)發(fā)展。目前,我國工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度中還存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象,需要采取積極有效的措施對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革,實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新。
一、會(huì)計(jì)環(huán)境變化對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度改革的影響。
會(huì)計(jì)環(huán)境會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)制度產(chǎn)生一定的影響,會(huì)計(jì)環(huán)境與科學(xué)技術(shù)水平、社會(huì)文化教育環(huán)境發(fā)展水平都有一定的關(guān)系,經(jīng)濟(jì)制度和社會(huì)政治也與會(huì)計(jì)環(huán)境存在一定的關(guān)聯(lián)性。會(huì)計(jì)環(huán)境會(huì)受到社會(huì)的負(fù)面影響,比如說,會(huì)計(jì)環(huán)境會(huì)受到通貨膨脹的影響,物價(jià)發(fā)生變化會(huì)計(jì)環(huán)境也會(huì)發(fā)生變化,特殊情況下企業(yè)還會(huì)破產(chǎn),從而破壞工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)環(huán)境。通常情況下會(huì)計(jì)環(huán)境與會(huì)計(jì)思想緊密結(jié)合,有什么樣的會(huì)計(jì)環(huán)境就會(huì)有什么樣的會(huì)計(jì)思想,同時(shí)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)組織、會(huì)計(jì)法制、會(huì)計(jì)方法對(duì)會(huì)計(jì)工作也會(huì)產(chǎn)生影響。會(huì)計(jì)制度的建立、實(shí)施要與會(huì)計(jì)環(huán)境相適應(yīng),從根本上提高會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新水平,推動(dòng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度改革,使會(huì)計(jì)工作在制度上得到保障[1]。
改革開放30多年來,我國社會(huì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,市場(chǎng)配置資源的方式也發(fā)生了很多的變化,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度也需要隨之進(jìn)行改革。以往工業(yè)企業(yè)大都是全民所有制,而現(xiàn)在向著多種所有制并存的方向轉(zhuǎn)變,因此會(huì)計(jì)制度也要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,才能適應(yīng)企業(yè)所有制變化的要求。工業(yè)企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下發(fā)展需要圍繞市場(chǎng)這個(gè)主體,從政府的附屬物中轉(zhuǎn)變出來,政府在這個(gè)過程中可以為其提供相應(yīng)的服務(wù)。市場(chǎng)在工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新方面發(fā)揮著重要的作用,市場(chǎng)上的企業(yè)作為經(jīng)營主體能夠自主地進(jìn)行投資、籌資、生產(chǎn)經(jīng)營,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度只有向多元化方面發(fā)展,才能符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)工業(yè)企業(yè)的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營模式也向著多元化方向發(fā)展,投資目標(biāo)更具多樣性,對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度產(chǎn)生了很大的影響,不斷調(diào)整工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的具體規(guī)則,才能支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。
我國工業(yè)企業(yè)的多元化經(jīng)營模式要求,建立起統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,從而保持會(huì)計(jì)模式的一致性。2001年,我國制定了統(tǒng)一的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這對(duì)我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)模式的實(shí)質(zhì)性改變具有深遠(yuǎn)的影響。
會(huì)計(jì)環(huán)境決定會(huì)計(jì)制度,因此會(huì)計(jì)制度改革的目標(biāo)就是要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求確定會(huì)計(jì)模式,使會(huì)計(jì)模式能夠符合國家標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)事業(yè)不斷發(fā)展。工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)可以反映企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的變化規(guī)律,對(duì)企業(yè)制定科學(xué)合理的政策具有十分重要的意義。
二、關(guān)于工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新的思考。
我國工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新需要重視財(cái)務(wù)報(bào)表要素的確定。會(huì)計(jì)報(bào)表要素定義不準(zhǔn)確對(duì)會(huì)計(jì)工作會(huì)產(chǎn)生很大的不利影響。從我國會(huì)計(jì)制度的情況看,財(cái)務(wù)報(bào)表主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、收入、所有者權(quán)益、利潤和費(fèi)用表要素,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新需要從收入、利潤、費(fèi)用表等方面進(jìn)行優(yōu)化,形成符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,從而實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表要素中沒有設(shè)置現(xiàn)金流量表要素,但是不能說明現(xiàn)金流量表不重要,這主要是因?yàn)槔麧櫛砗唾Y產(chǎn)負(fù)債表是按照發(fā)生制原則編制的,因此會(huì)計(jì)報(bào)表要素設(shè)計(jì)過程中需要根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表情況進(jìn)行要素優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表要素處于最優(yōu)狀態(tài)。財(cái)務(wù)管理過程中收付實(shí)現(xiàn)制的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)化,才能更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平[3]。
資產(chǎn)是工業(yè)企業(yè)控制和擁有的經(jīng)濟(jì)資源,這種經(jīng)濟(jì)資源需要通過貨幣進(jìn)行計(jì)量,其中包括債權(quán)、財(cái)產(chǎn)和其他權(quán)利,會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新過程中需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理有效的管理,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)資源的優(yōu)化配置,這對(duì)提高工業(yè)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績具有十分重要的意義。工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中只有不斷實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,才能提高工業(yè)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。從工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的基本特征和本質(zhì)情況看,資產(chǎn)管理的根本目的是要為企業(yè)發(fā)展帶來利潤,資產(chǎn)只有給工業(yè)企業(yè)發(fā)展帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益,其價(jià)值才能得到充分體現(xiàn)。
經(jīng)濟(jì)利益主要是能夠轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或者非現(xiàn)金的資產(chǎn),工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中利益主要分為直接經(jīng)濟(jì)利益和間接經(jīng)濟(jì)利益,間接經(jīng)濟(jì)利益主要是指能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來現(xiàn)金或者與現(xiàn)金等價(jià)的物質(zhì),從而促進(jìn)企業(yè)獲取更多的利潤,從根本上提高工業(yè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[4]。如果工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中不能對(duì)某種生產(chǎn)要素所帶來的利潤進(jìn)行預(yù)期,那么就不能把它看成是資產(chǎn)。資產(chǎn)是經(jīng)過交易形成的,所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對(duì)過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行評(píng)估,是對(duì)過去資產(chǎn)的一種統(tǒng)計(jì)分析。從資產(chǎn)的性質(zhì)角度看,它應(yīng)該是企業(yè)擁有的并且能夠控制的。
工業(yè)企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下扮演市場(chǎng)主體的角色。既然是市場(chǎng)主體,就需要與其他市場(chǎng)主體之間發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系,因此需要通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。經(jīng)營者只有對(duì)資源擁有經(jīng)營權(quán)、使用權(quán),這種資源才可以被看成是企業(yè)的資產(chǎn);如果經(jīng)營者依據(jù)合同的規(guī)定能夠?qū)Y源擁有所有權(quán),那么這種資源也可以看成是經(jīng)營者的資產(chǎn)。所有資產(chǎn)具有多樣性的特點(diǎn),資產(chǎn)也是工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中的重要資源,只有采取積極有效的方法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,才能使其充分發(fā)揮作用,促使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。資產(chǎn)管理過程中需要利用會(huì)計(jì)手段進(jìn)行處理,只有財(cái)務(wù)手段科學(xué)合理,才能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,從根本上提高資產(chǎn)的利用率。工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理過程中需要擁有完整的會(huì)計(jì)制度,因此需要對(duì)會(huì)計(jì)制度的各種要素進(jìn)行改進(jìn),通過優(yōu)化會(huì)計(jì)要素,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新,從根本上提高工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)利用率,這樣,工業(yè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力才能得到全面提升。
從資產(chǎn)的性質(zhì)角度看,資產(chǎn)可以分為流動(dòng)性資產(chǎn)和長期資產(chǎn)。資產(chǎn)負(fù)債表需要按照相應(yīng)的排列順序進(jìn)行分類,如果資產(chǎn)從形態(tài)角度進(jìn)行劃分,可以分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),有形資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)和存貨、貨幣性資產(chǎn)等,無形資產(chǎn)則主要包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)、著作權(quán)等。從工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)情況看,具有多樣性和復(fù)雜性特點(diǎn),每一個(gè)資產(chǎn)要素都要進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分,才能更好地對(duì)工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,從根本上提高工業(yè)資產(chǎn)的管理水平。工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理需要會(huì)計(jì)制度支持,因此需要建立符合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)制度。
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度建立過程中需要把會(huì)計(jì)信息質(zhì)量作為一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。只有把會(huì)計(jì)信息質(zhì)量作為企業(yè)選擇會(huì)計(jì)政策的依據(jù),工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新工作才能順利開展。工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息量特征制定過程中需要增加質(zhì)量特征,把質(zhì)量特征作為工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的重要內(nèi)容,從而豐富會(huì)計(jì)要素內(nèi)容,推動(dòng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新。工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中,選擇什么樣的會(huì)計(jì)政策就會(huì)產(chǎn)生什么要樣的會(huì)計(jì)報(bào)表,同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因此會(huì)計(jì)政策對(duì)會(huì)計(jì)制度制定具有十分重要的意義[5]。工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施過程中可以對(duì)存貨發(fā)出采取不同的方式,比如可以采取先進(jìn)先出法或者后進(jìn)先出法,具體采取什么樣的方法,需要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況,在通貨膨脹階段和通貨緊縮狀況下采取的會(huì)計(jì)方法是完全不一樣的,這些模式都需要通過會(huì)計(jì)制度進(jìn)行規(guī)定。只有建立有質(zhì)量層次要求的會(huì)計(jì)制度,各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作才能按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求不斷進(jìn)行。工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新過程中需要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的分析,從根本上杜絕虛假會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生,只有在會(huì)計(jì)信息真實(shí)的情況下才能強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn):
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[2]葛蓓。我國會(huì)計(jì)制度改革的歷程與任務(wù)[j]。武漢生物工程學(xué)院學(xué)報(bào),2010,(1)。
一、引言
隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容越來越多,管理項(xiàng)目越來越復(fù)雜、越細(xì)致,信息使用者所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。依靠落后的管理手段已經(jīng)無法滿足客觀實(shí)際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)電算化存在的問題
1.會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題
會(huì)計(jì)電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量、開發(fā)時(shí)間、耗費(fèi)比較大,軟件的維護(hù)也具有一定的困難,因而只有實(shí)力較強(qiáng)的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強(qiáng)、安全性好、穩(wěn)定性高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的性能,但也有不足:軟件越通用,個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。
2.網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。信息傳遞過程中的真實(shí)性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財(cái)務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。由于電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在,信息的真實(shí)性就沒有了切實(shí)保障。而且,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動(dòng)性大大增強(qiáng)。機(jī)密信息對(duì)外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時(shí),易處于風(fēng)險(xiǎn)之中,一些商業(yè)機(jī)密可能被泄露,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上黑客的攻擊和病毒影響。
3.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問題
未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息,管價(jià)格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級(jí)單位的人員想相互了解會(huì)計(jì)成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個(gè)有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財(cái)務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。
三、實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)電算化的對(duì)策
1.工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等門類的綜合性學(xué)科。它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展。筆者清楚地認(rèn)識(shí)到,要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)ERP系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的子系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,實(shí)現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。
2.以商品化軟件為契機(jī),開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件
目前,我國工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的會(huì)計(jì)軟件,一種是國外開發(fā)的經(jīng)過漢化的會(huì)計(jì)軟件,這是按照國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的;另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件。這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響,價(jià)格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件實(shí)施周期短,見效快。因此,對(duì)于缺乏軟件開發(fā)隊(duì)伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某種行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件。實(shí)行集中開發(fā),共同使用,集中管理和維護(hù),這樣可以節(jié)省大量的資金,是開展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。目前,我們應(yīng)充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)會(huì)知識(shí),建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合企業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件。
3.搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走全員化管理的道路
會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會(huì)計(jì)電算化水平直接影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。所以,會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會(huì)計(jì)軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。
參考文獻(xiàn)
中國加入世界貿(mào)易組織之后,外國的企業(yè)不斷地涌入中國,其生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品不斷地涌入市場(chǎng),加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,工業(yè)企業(yè)在提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)也必須重視管理方面的工作,當(dāng)產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)含量相似的時(shí)候,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果取決于產(chǎn)品本身的出售價(jià)格和售出之后的服務(wù),產(chǎn)品的利潤多少?zèng)Q定了售后服務(wù)的質(zhì)量。所以工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)工業(yè)產(chǎn)品的時(shí)候,必須更加科學(xué)合理的對(duì)成本進(jìn)行管理,保證企業(yè)利潤的最大化,為售出之后的服務(wù)奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。對(duì)成本核算進(jìn)行管控對(duì)于企業(yè)有著重要的意義,和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),所以必須做好工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)成本的核算和管控方面的工作。
一、在工業(yè)企業(yè)中對(duì)成本進(jìn)行核算的重要意義
對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行會(huì)計(jì)核算是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的管理和監(jiān)督,有利于控制企業(yè)生產(chǎn)的成本。在工業(yè)企業(yè)中會(huì)計(jì)成本核算主要包括了對(duì)原材料的核算、對(duì)人工的核算以及其他支出的核算工作。通過對(duì)成本的核算能夠?qū)ζ髽I(yè)的支出形成有效的控制。也可以避免因?yàn)閮r(jià)格制定不恰當(dāng)而導(dǎo)致出現(xiàn)因產(chǎn)品滯銷導(dǎo)致資金回籠過慢最終影響企業(yè)發(fā)展的情況。
二、現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)行成本管控的過程中出現(xiàn)的問題
(一)成本管控存在集中管理的現(xiàn)象
我國很多企業(yè)在進(jìn)行成本管控的時(shí)候都存在一定的局限性,原材料采購以及企業(yè)的成本管理都存在集中管理的現(xiàn)象,這樣便會(huì)無意中忽視了環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)間的成本,導(dǎo)致企業(yè)成本管理的不完全。
(二)在進(jìn)行原材料采購的時(shí)候過度重視自身獲得的利潤
采購工業(yè)成本,對(duì)于成本管理來說是十分重要的。由于實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)在進(jìn)行材料選擇的時(shí)候很自由,有些工業(yè)企業(yè)為了降低成本便會(huì)對(duì)原材料進(jìn)行壓價(jià),這會(huì)直接導(dǎo)致供應(yīng)商的利潤減少,供應(yīng)商為了保證自身的利潤會(huì)找其他購買相關(guān)材料的買方,停止給原來買方的材料供應(yīng)。這樣很容易出現(xiàn)原材料供應(yīng)不足的現(xiàn)象,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)是非常不利的。
(三)生產(chǎn)工業(yè)產(chǎn)品的時(shí)候過度的節(jié)省材料
材料質(zhì)量的好壞決定了工業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,很多企業(yè)為了降低成本,而采用一些不合格的材料生產(chǎn),直接導(dǎo)致了產(chǎn)品質(zhì)量的下降,這對(duì)于企業(yè)的聲譽(yù)和長期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是非常不利的。
三、做好成本管控和核算工作的措施
對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行核算不是一個(gè)階段性的工作,產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中每一步都需要進(jìn)行成本控制和核算工作,所以必須做好各個(gè)部門之間的配合工作。
(一)為了保證更好的進(jìn)行核算和成本管控必須建立健全成本核算的體系
在一個(gè)企業(yè)中,工業(yè)原材料種類往往會(huì)比較多,從事加工工作的人員也比較多,直接導(dǎo)致了支出比較復(fù)雜,給會(huì)計(jì)工作人員核算帶來了一定的困難,所以必須建立符合本產(chǎn)品的成本核算體系,給企業(yè)的成本核算提供良好的條件。企業(yè)還應(yīng)該做好生產(chǎn)管理工作人員的培訓(xùn)工作,從生產(chǎn)第一線出發(fā),進(jìn)行成本的控制,在核算的時(shí)候要以財(cái)務(wù)部門為中心,提高其他部門的參與程度,從而保證核算出來的成本是科學(xué)合理的。
(二)對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行分類
為了更方便的對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算和控制,有必要對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行分類,一般情況下是按經(jīng)濟(jì)用途進(jìn)行劃分的,分為生產(chǎn)直接材料的費(fèi)用、工人工資的支出費(fèi)用、制造費(fèi)用和其他支出等四大部分,這種分類方式能夠幫助成本核算人員更方便的進(jìn)行成本計(jì)算,有利于對(duì)成本的管控。
(三)在企業(yè)中構(gòu)建科學(xué)合格的會(huì)計(jì)體系,保證成本核算的合理性
在工業(yè)企業(yè)中,會(huì)計(jì)工作往往會(huì)比較繁多,這是非常不利于會(huì)計(jì)部門進(jìn)行成本的核算和監(jiān)督的。所以企業(yè)必須構(gòu)建科學(xué)合理的會(huì)計(jì)體系,并且根據(jù)實(shí)際的工作需要設(shè)置崗位。保證能夠更加合理有效的進(jìn)行工業(yè)成本的核算,并做好監(jiān)督的工作。此外,由于科技發(fā)展的速度很快,還必須不斷地更新會(huì)計(jì)技術(shù),提高會(huì)計(jì)的工作能力,保證工作的效率,讓計(jì)算產(chǎn)品成本的會(huì)計(jì)更加專注的投入到成本核算和監(jiān)督的工作中去。企業(yè)還必須根據(jù)實(shí)際的需要對(duì)工作人員進(jìn)行成本意識(shí)的培養(yǎng),要求核算成本的時(shí)候必須規(guī)范合格,給成本核算工作提供便利,減少因?yàn)檎`差而導(dǎo)致的成本核算結(jié)果存在較大誤差的情況。
(四)合理的控制采購成本
有些工業(yè)企業(yè)存在為了壓低原材料的成本而存在的原材料斷貨或者采用低價(jià)不合格的材料進(jìn)行生產(chǎn)的狀況,這對(duì)于企業(yè)形象和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的,為了更好地發(fā)展,在保證利潤的情況下維護(hù)企業(yè)形象,必須對(duì)材料選擇進(jìn)行重視,在材料選擇的時(shí)候盡量選擇物美價(jià)廉的材料,若是價(jià)格相近則必須重視物流的情況,重視運(yùn)輸過程中的差價(jià),進(jìn)行各個(gè)方案的對(duì)比,選擇最佳方案,絕對(duì)不能為了一時(shí)的小便宜而使用不合格的材料進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn),雖然一時(shí)可能獲取的利潤比較多,但是產(chǎn)品質(zhì)量不合格最終會(huì)影響到企業(yè)的形象,企業(yè)形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),若是出現(xiàn)問題,則很容易在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的地位,對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的。
四、結(jié)束語
在一個(gè)工業(yè)企業(yè)中,成本核算工作對(duì)于企業(yè)的利潤和長遠(yuǎn)發(fā)展都有著重要意義,想要提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)長期的盈利,就必須做好成本核算和管控方面的工作。工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本核算的時(shí)候,必須根據(jù)企業(yè)自身的狀況和產(chǎn)品自身的特點(diǎn)來進(jìn)行,在進(jìn)行成本核算和管控的時(shí)候,必須充分的利用科學(xué)的核算體系和相關(guān)部門的參與,這樣核算出來的結(jié)果準(zhǔn)確性才會(huì)高,才能更好地反映出工業(yè)產(chǎn)品的成本,方便企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的定價(jià),保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和持續(xù)的盈利。