時(shí)間：2022-05-24 18:21:43
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0 引言
施工項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料是工程項(xiàng)目的重要組成部分，是施工過程中施工、監(jiān)理單位依據(jù)有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)歸檔的資料，它是評定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。
施工項(xiàng)目普遍存在重施工、輕管理，重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)的項(xiàng)目管理“通病”，常常由于竣工文件的編制工作嚴(yán)重滯后于項(xiàng)目主體工程的進(jìn)度，造成不能及時(shí)進(jìn)行工程交工驗(yàn)收。以及由于內(nèi)業(yè)資料收集不及時(shí)，影響項(xiàng)目的計(jì)量工作，造成資金周轉(zhuǎn)困難。
1 現(xiàn)狀調(diào)查
施工項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料是公路工程建設(shè)中施工形成的資料，反映的是項(xiàng)目施工建設(shè)的客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達(dá)形式。在這里，內(nèi)業(yè)資料特指施工項(xiàng)目質(zhì)檢資料的基礎(chǔ)資料部分，即施工原始資料部分，包括為竣匯表、監(jiān)表、施工記錄表、質(zhì)量檢驗(yàn)表、試驗(yàn)記錄及報(bào)告、施工日記、施工照片、針對性的文件、竣工圖紙，以及變更索賠資料。
由于業(yè)主、監(jiān)理單位不同項(xiàng)目管理論文，對質(zhì)檢資料的要求也不同，對內(nèi)業(yè)資料的收集整理及歸檔一直沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如何做到內(nèi)業(yè)資料填寫正確規(guī)范、收集及時(shí)完整，并滿足業(yè)主監(jiān)理及檔案歸檔要求，值得去考慮和解決。通過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理工作中，主要存在以下問題：
（1）資料歸檔散亂，不系統(tǒng)；
（2）分項(xiàng)、分部、單位工程的劃分概念不明確；
（3）內(nèi)業(yè)資料填寫有缺項(xiàng)、缺漏及填寫錯(cuò)誤或填寫不規(guī)范的現(xiàn)象；
（4）分項(xiàng)工程的評定在外觀上的扣分不符合評定標(biāo)準(zhǔn)的要求；
（5）原始記錄資料監(jiān)理未簽認(rèn)；
（6）存在試驗(yàn)、檢測抽檢頻率不夠的現(xiàn)象；
（7）試驗(yàn)資料與質(zhì)檢、測量資料的施工檢驗(yàn)日期有矛盾；
（8）施工照片收集不全或收集整理不規(guī)范；
（9）施工日志的收集不全；
（10）分項(xiàng)工程質(zhì)量評定不及時(shí)。
內(nèi)業(yè)資料零亂、分項(xiàng)評定不及時(shí)關(guān)聯(lián)圖
2 內(nèi)業(yè)資料填寫的依據(jù)
內(nèi)業(yè)資料的填寫與編制依據(jù)有：
1）《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)第一冊土建工程》（JTG F80/1-2004）
2）《公路橋涵施工技術(shù)規(guī)范》（JTJ041-2000）
3）《公路路基施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F10-2006）
4）《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F40-2004）
5）《公路水泥混凝土路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F30-2003）
6）《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》（2009版）
7）各種試驗(yàn)規(guī)程
8）各條路合同專用技術(shù)條款等等
3 制定應(yīng)對措施
3.1 制定相應(yīng)管理辦法，約定項(xiàng)目各崗位管理職責(zé)。
針對項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料存在問題，為了規(guī)范工程項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理，充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理的作用，促進(jìn)工程項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范性和及時(shí)性，提高項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益免費(fèi)論文下載。特制定《項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理辦法》，從管理上約定項(xiàng)目各項(xiàng)目職責(zé)。
各崗位主要職責(zé)：
1）項(xiàng)目總工：為項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負(fù)責(zé)編制、整理工程竣工資料。
2）項(xiàng)目副總工：協(xié)助項(xiàng)目總工程師組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負(fù)責(zé)編制、整理工程竣工資料。
3）質(zhì)檢負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料具體執(zhí)行人，與測量、試驗(yàn)工程師一起收集、整理所有自檢資料，并編制相應(yīng)的表格，為申報(bào)認(rèn)可、竣工資料提供依據(jù)。
4）資料管理員：對項(xiàng)目各種不同資料進(jìn)行收集、整理，和造冊登記，并分類進(jìn)行保存。
5）試驗(yàn)人員：及時(shí)整理各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)、資料，并做好分類歸檔，為驗(yàn)收、計(jì)量提供試驗(yàn)資料。
6）測量人員：協(xié)助項(xiàng)目總工編制、整理有關(guān)測量的竣工資料。
7）技術(shù)人員：填報(bào)分項(xiàng)工程開工報(bào)告、各種檢查報(bào)告、中間工序交接資料及施工照片，并及時(shí)收集和歸檔相關(guān)資料，填寫施工日記。
項(xiàng)目部應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。專(兼)職檔案管理人員歸檔。在工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的內(nèi)業(yè)資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理內(nèi)業(yè)資料的原則，管理好項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料相關(guān)材料，確保資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
3.2施工項(xiàng)目做好內(nèi)業(yè)管理措施
3.2.1 項(xiàng)目進(jìn)場后，按項(xiàng)目實(shí)際情況項(xiàng)目管理論文，根據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》附錄A（141～144頁），劃分項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)工程清楚，以及各工序質(zhì)檢資料收集與填寫劃分清晰，并建立內(nèi)業(yè)資料臺帳。
3.2.2 項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料及時(shí)收集、整理，要與項(xiàng)目外業(yè)進(jìn)度同步。每月及時(shí)按內(nèi)業(yè)資料完成情況，填寫內(nèi)業(yè)資料資料臺帳。
3.2.3 為保證資料的可靠性、完整性，并依據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，資料請用鋼筆或中性筆及時(shí)、認(rèn)真填寫，不得任意涂改，如確為記錄有誤可劃改，簽字要齊全。
3.2.4 內(nèi)業(yè)資料中，工程照片能較好地再現(xiàn)工程現(xiàn)場的施工管理和進(jìn)行情況，是了解隱蔽工程質(zhì)量的必要資料。隨著道橋技術(shù)的快速發(fā)展，施工管理日益復(fù)雜多樣，作為施工記錄的工程照片也更加重要。同時(shí)工程照片也是中間計(jì)量的重要依據(jù)。
3.2.5 施工日記也叫施工日志，是工程整個(gè)施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實(shí)綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材及工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。主要內(nèi)容為：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內(nèi)容、應(yīng)用的主要工藝；人員、材料、機(jī)械到場及運(yùn)行情況；材料消耗記錄、施工進(jìn)展情況記錄；施工是否正常；外界環(huán)境、地質(zhì)變化情況；有無意外停工；有無質(zhì)量問題存在；施工安全情況；監(jiān)理到場及對工程認(rèn)證和簽字情況；有無上級或監(jiān)理指令及整改情況等免費(fèi)論文下載。記錄人員要簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)定期也要閱簽。
3.2.6 項(xiàng)目部成立獨(dú)立的檔案室，并指定專人負(fù)責(zé)管理檔案室，堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，定期將本部門的文件轉(zhuǎn)交檔案室。人員要保持相對穩(wěn)定，如人員變動應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)科室。
3.2.7每周召開例會協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，明確責(zé)任。
加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部溝通，每周召集質(zhì)檢、試驗(yàn)、及測量各部門開例會，確認(rèn)施工部位、施工時(shí)間是否一致統(tǒng)一，確保資料填寫一致統(tǒng)一，并把各部門的意見、建議和問題提出，及時(shí)溝通解決。加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理的溝通，及時(shí)簽認(rèn)資料。
3.2.8組織每月對資料進(jìn)行檢查項(xiàng)目管理論文，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并進(jìn)行獎罰。
每月由項(xiàng)目總工組織對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查。根據(jù)資料目錄臺帳分路基土石方、排水、防護(hù)按每公里進(jìn)行排查、橋梁下構(gòu)按每個(gè)臺墩進(jìn)行排查，橋梁上構(gòu)按每一片梁進(jìn)行排查，涵洞工程按每座進(jìn)行排查，確保不漏檢。同時(shí)制定獎罰措施，月底并進(jìn)行評比，獎勵先進(jìn)，處罰落后。
4結(jié)束語
施工項(xiàng)目要從一進(jìn)場，就從嚴(yán)要求，并積極認(rèn)真做好內(nèi)業(yè)資料的收集整理工作，持續(xù)有效進(jìn)行，使每個(gè)施工技術(shù)員習(xí)慣化、規(guī)范化、普遍化，就可以做到邊收集、邊整理、邊歸檔，力求內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、格式統(tǒng)一、資料完整，以及內(nèi)業(yè)資料和工程建設(shè)同步，為后續(xù)竣工資料的編制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
［1］JTGF80/1―2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)第一冊土建工程》
［2］交通部交辦發(fā)〔2001〕390號《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》
2交通工程施工資料管理的有效策略
2.1重視交通工程施工資料管理和資料檔案的建立
交通工程施工單位必須要提高對交通工程施工資料的重視程度，保證好資料的準(zhǔn)確性和完整性，一旦出現(xiàn)疏忽，會給整個(gè)交通工程施工造成難以預(yù)料的不良后果。對此，交通工程施工單位必須注意從以下幾個(gè)方面，對交通工程施工資料進(jìn)行有效的管理。
（1）建立交通工程施工資料檔案，有效地對資料進(jìn)行保護(hù)和管理。將交通工程施工資料歸納在檔案中后，能夠?qū)崿F(xiàn)對資料的全面管理，并且具有極大的管理有效性。
（2）建立健全交通工程施工資料管理制度，為資料的保管和管理工作提供一定的法律保障和強(qiáng)制力支持，也為交通工程施工資料的規(guī)范性進(jìn)行有效的保證。
（3）重視交通工程施工資料保管人員的素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)道德培訓(xùn)，提高資料管理人員的責(zé)任意識和專業(yè)素養(yǎng)，要求交通工程施工資料的記錄人員認(rèn)真填寫各項(xiàng)資料，保證資料的準(zhǔn)確與完整。
2.2做好交通工程施工前的資料準(zhǔn)備和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準(zhǔn)備工作，主要是對工程圖紙進(jìn)行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對圖紙內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的推敲和不同環(huán)節(jié)的把握，及時(shí)解決圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關(guān)人員要將工程施工開始前的各項(xiàng)交通工程施工資料進(jìn)行認(rèn)真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進(jìn)行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進(jìn)行匯總以便施工中使用。相關(guān)交通工程施工資料管理人員要努力提高專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識，并且要保證能夠有效準(zhǔn)備和收集交通工程施工資料以便能被及時(shí)抽取和使用。
2.3做好交通工程施工過程中的資料管理工作
在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定，之后要對交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項(xiàng)材料，比如施工材料的合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗(yàn)結(jié)論的核心資料，確保資料的準(zhǔn)確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規(guī)范嚴(yán)格填寫，不可107出現(xiàn)涂改或填寫不規(guī)范的情況。在保管交通工程建設(shè)中的資料時(shí)，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。
2.4做好交通工程竣工時(shí)的資料整理和匯總工作
交通工程施工將要完成時(shí)需要進(jìn)行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環(huán)節(jié)中對資料的最后整理和歸檔。交通工程建設(shè)中的竣工圖紙、技術(shù)資料、質(zhì)量評定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進(jìn)行排列和整理。對于需要打印的資料要將其按照標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊，同時(shí)要注意保存好原件和復(fù)印件。對于竣工資料，要求真實(shí)、完整并且能夠反映真實(shí)的交通工程建設(shè)情況，竣工資料也要有相關(guān)部門的確認(rèn)和簽章。需要注意的是，對于交通工程施工的竣工資料一定要進(jìn)行有效的匯總和歸納，進(jìn)而將其妥善保管。
2資料信息系統(tǒng)功能介紹
資料信息系統(tǒng)的完成能夠有效的解決施工中的表格、報(bào)表等問題，使各個(gè)資料、信息能夠完整的保存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，而且保證其具有較高的安全性，方便在使用時(shí)進(jìn)行查找，其主要的功能介紹如下：(1)本次所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)主要使用的技術(shù)分別是internet技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)，這兩項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用能夠很好的保證整體系統(tǒng)對大量信息與表格具有較強(qiáng)的處理能力，完成整體系統(tǒng)的信息化。(2)資料信息系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具有數(shù)據(jù)輸入、輸出以及打印功能，這樣就能夠提高資料輸入、輸出時(shí)的效率，提高整體系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)間，使整個(gè)施工過程能夠快捷的進(jìn)行施工。(3)在進(jìn)行數(shù)據(jù)與資料的輸入時(shí)，因?yàn)槭┕み^程中每一天都會有十分多的資料與數(shù)據(jù)，所以需要有專門的工作人員將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，而且收集到的信息需要進(jìn)行分類與整理，這樣才能夠有效的保障資料數(shù)據(jù)的可靠性與真實(shí)性。(4)數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算功能的引入能夠有效的提高效率與數(shù)據(jù)存儲量。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫本身就具有較大的容量，而且能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的分類整理，另外，相關(guān)功能的引入能夠保障數(shù)據(jù)在存儲時(shí)更加專業(yè)，輸出的報(bào)告也更加直觀，便于工程技術(shù)人員的讀取。(4)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)當(dāng)中后，最重要的是需要能夠快速、方便的進(jìn)行查找，只有這樣才能夠算整體系統(tǒng)的成功。所以本系統(tǒng)的另外一個(gè)重要特點(diǎn)便是能夠?qū)Υ鎯Φ较到y(tǒng)內(nèi)部的信息進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的查詢。本次系統(tǒng)在查詢方面所采用的方法是將目錄的結(jié)構(gòu)建立成為樹狀的形式，從而能夠更好的完成對資料信息的分類與整理，以此來方便工作人員更好的瀏覽所需要的信息。
3資料信息系統(tǒng)所具有的特點(diǎn)
在對功能介紹完之后，需要對本次系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行介紹，所謂特點(diǎn)就是本系統(tǒng)中各個(gè)模塊的功能。(1)本次系統(tǒng)能夠很好的適應(yīng)各個(gè)施工情況，并嚴(yán)格按照國家的統(tǒng)一用表進(jìn)行設(shè)計(jì)的，相關(guān)技術(shù)參數(shù)等也都與國家通用的相關(guān)參數(shù)相當(dāng)，便于各個(gè)單位進(jìn)行使用。(2)本次系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理與自動化方面具有較高的水準(zhǔn)，相關(guān)的編輯功能十分全面，對于操作人員的使用十分方便，易于上手，而且施工過程中的各項(xiàng)指標(biāo)都集成在了整體系統(tǒng)當(dāng)中，十分全面。(3)本次系統(tǒng)無論是在數(shù)據(jù)的保存還是安全方面都有著較高的保障，系統(tǒng)中設(shè)置了相關(guān)的用戶權(quán)限，從而有效的提高整體系統(tǒng)的可靠性。另外，對于每一個(gè)用戶都會建立相應(yīng)的權(quán)限，用戶只能夠在他的權(quán)限下完成相關(guān)的操作。
4系統(tǒng)的流程與實(shí)現(xiàn)
4.1系統(tǒng)的流程
本次系統(tǒng)的主要流程是：將需要存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，之后輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，并使用系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)定好的相應(yīng)模塊進(jìn)行編輯，如果資料沒有批復(fù)要求剛能夠直接存儲到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，如果資料有批復(fù)的要求則需要通過掃描之后才能夠?qū)⒃撔畔⒋鎯Φ綌?shù)據(jù)庫當(dāng)中去。之后需要對數(shù)據(jù)庫中的資料進(jìn)行整理，生成有效的目錄，以方便后期的查找與使用，最后，如果需要某些資料時(shí)，則可以快速的將資料查找出來并進(jìn)行打印。
1固結(jié)試驗(yàn)計(jì)算成果及e-p、e-logp曲線的繪制
固結(jié)試驗(yàn)的特點(diǎn)是計(jì)算過程固定，成果曲線單一，正好可以充分發(fā)揮Excel的圖表功能。此項(xiàng)工作分三步進(jìn)行：
①編制計(jì)算成果表，即利用Excel的函數(shù)功能建立所需要的計(jì)算成果表；
②直接利用Excel的圖表功能生成e-p曲線和e-logp曲線；
以上兩個(gè)過程需要應(yīng)用Excel的格式化功能，使獲得的成果更加美觀清晰。
③將計(jì)算結(jié)果輸入已編制好的曲線表格中，曲線就會隨數(shù)據(jù)的改變而改變，十分直觀。
2直接剪切試驗(yàn)成果線性回歸分析
Excel圖表內(nèi)的一個(gè)重要功能是線性回歸分析，這一功能完全可以很好地應(yīng)用于直剪試驗(yàn)的成果分析。在直剪試驗(yàn)中，c、j值的精度十分重要，甚至反映出地質(zhì)勘測成果的精度。傳統(tǒng)的制圖方式人為誤差占了較大比例，應(yīng)用Excel的線性回歸分析可以消除人為誤差，提高成果精度。
3土工試驗(yàn)成果匯總
Excel可以根據(jù)用戶的要求生成各種復(fù)雜的表格，而且表格的修改也十分方便快捷。應(yīng)用時(shí)首先新建一工作簿，選擇sheet1工作表，根據(jù)需要制作好土工試驗(yàn)成果總表，然后將制作好的成果總表在同一工作簿內(nèi)復(fù)制若干張，每次需用時(shí)，將試驗(yàn)成果輸入總表中，再打印輸出。
應(yīng)用Excel的統(tǒng)計(jì)功能，可方便快捷地將同一工作簿進(jìn)行匯總。方法是先在已有數(shù)據(jù)的工作表之后生成一張空白工作表，將每一層土樣數(shù)據(jù)剪貼到空白工作簿中，應(yīng)用Excel的函數(shù)功能匯總出最后成果。
Excel可以在同一坐標(biāo)內(nèi)繪制兩組不同的曲線，并用不同線型表示，這一功能可以較好地應(yīng)用于地質(zhì)勘測工作的很多方面。
建設(shè)工程檔案資料是指建設(shè)工程項(xiàng)目從籌備到施工和竣工驗(yàn)收過程中形成并收集和整理的規(guī)劃文件資料、建設(shè)文件資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗(yàn)收資料等。
2 建設(shè)工程檔案資料的主要內(nèi)容
2.1 施工準(zhǔn)備階段的主要文件資料
立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)文件；開工審批文件；建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人的信息資料等。
2.2 監(jiān)理方面的主要文件資料
監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題方面的文件資料；監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題方面的文件資料；進(jìn)度控制方面的文件資料；質(zhì)量控制方面的文件資料；造價(jià)控制方面的文件資料；分包單位資質(zhì)方面的文件資料；監(jiān)理通知；合同與其他事項(xiàng)方面的文件資料；監(jiān)理工作總結(jié)等。
2.3 施工方面的主要文件資料（建筑安裝工程）
（1）土建工程（建筑與結(jié)構(gòu)）。施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件；地基處理記錄；施工圖紙變更記錄；建筑材料、預(yù)制構(gòu)配件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；施工試驗(yàn)記錄；隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄；施工記錄；工程質(zhì)量事故處理記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等。
（2）設(shè)備安裝工程（給排水、電器、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工程）。施工記錄；施工圖紙變更記錄；設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量檢測、安裝記錄；預(yù)檢記錄；隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄；施工試驗(yàn)記錄；工程質(zhì)量事故處理記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等。
2.4 室外工程
（1）室外安裝工程（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防等）施工文件?/p>
（2）室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件。
2.5 竣工驗(yàn)收文件
（1）工程竣工總結(jié)文件。主要有：工程概況表；工程竣工總結(jié)。
（2）工程竣工驗(yàn)收記錄文件。主要有：單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；竣工驗(yàn)收證明書；竣工驗(yàn)收報(bào)告；竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）；工程質(zhì)量保修書等。
（3）財(cái)務(wù)文件。決算文件；交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表。
（4）聲像、縮微、電子檔案。聲像檔案；縮微品；電子檔案等。
3 建設(shè)工程檔案資料管理中存在的問題
3.1 不重視建設(shè)工程檔案資料的管理工作
建設(shè)工程檔案資料的收集和管理工作是建筑工程施工全過程管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容?？v觀建筑施工現(xiàn)場的管理工作，現(xiàn)在很多施工單位的管理人員只重視施工現(xiàn)場的管理，即：抓工期、抓進(jìn)度、抓節(jié)約，就是不抓施工技術(shù)資料的收集、整理和歸檔等管理工作，造成因工程檔案資料滯后而致使影響竣工驗(yàn)收、影響竣工驗(yàn)收備案、影響工程移交、影響房屋產(chǎn)權(quán)證的辦理等各項(xiàng)工作正常進(jìn)行現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2 “以包代管”弊端多多
目前，建筑工程施工過程中的檔資料收集和管理實(shí)施“以包代管”現(xiàn)象較為普遍。由于建筑市場管理方面的原因，大部分施工企業(yè)的老板為圖省事，將工程檔案資料的收集和管理工作承包給社會上的其他有關(guān)人員去做，造成了施工企業(yè)內(nèi)部專職資料員形同虛設(shè)現(xiàn)象的發(fā)生。目前，這些社會人員承包“工程檔案資料的收集和管理”已形成了一種職業(yè)，同時(shí)這些社會人員也成為了真正的社會“專職資料員”。
由于這些社會“專職資料員”無營業(yè)執(zhí)照、無固定場所、無資質(zhì)、無主管部門管理，所以他們收集整理的資料不規(guī)范現(xiàn)象較為普遍。
3.3 弄虛作假、不規(guī)范現(xiàn)象普遍
3.3.1 “資料員”不在施工現(xiàn)場
由于施工企業(yè)對這些社會上的“專職資料員”支付的承包費(fèi)不是很高，所以就出現(xiàn)了一個(gè)“專職資料員”要承包若干個(gè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)象。這些“專職資料員”不但每天要跑若干個(gè)工地收集資料，每天要跑若干個(gè)工地應(yīng)付來自各方面的各類型的檢查工作，更重要的是還要回到家里“做資料”，所以他們沒有時(shí)間也不可能每天都固定在一個(gè)施工現(xiàn)場。
3.3.2 現(xiàn)場記錄不真實(shí)
由于這些“專職資料員”不在施工現(xiàn)場，所需資料只能是在家“閉門造車”。如施工日志的記載：僅憑施工負(fù)責(zé)人的口述情況進(jìn)行記錄，造成施工日志過于簡單，不連續(xù)，沒有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，只是對每天的日期、停水停電、現(xiàn)場施工的內(nèi)容進(jìn)行記錄，而對當(dāng)天施工中遇到的質(zhì)量、安全方面的問題、隱蔽工程驗(yàn)收方面的問題及解決問題的辦法和時(shí)間要求等實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容卻沒有記載。
3.3.3 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評定超前
根據(jù)社會“專職資料員”在家“閉門造車”的特性，筆者發(fā)現(xiàn)，幾乎每個(gè)工程的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程的檢查驗(yàn)收記錄資料都是在未進(jìn)行檢查驗(yàn)收之前做好的，且檢查驗(yàn)收的內(nèi)容也都是完全一樣的，其驗(yàn)收結(jié)論也都是相同的。
3.3.4 檢查驗(yàn)收記錄填寫不規(guī)范
例如：保證項(xiàng)目內(nèi)容填寫不詳細(xì)不具體，驗(yàn)收意見均填寫為“符合要求”、“滿足規(guī)范要求”等一概而論，且不用文字說明，隨隨便便地用符號代替。再如：規(guī)范要求主控項(xiàng)目的合格率必須是100%，即不允許出現(xiàn)不合格的點(diǎn)和處，如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不合格點(diǎn)或處應(yīng)及時(shí)返工。但在有的資料里面會出現(xiàn)主控項(xiàng)目不合格評定記錄的現(xiàn)象。
3.3.5 檔案資料缺項(xiàng)不完整
例如：混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告缺項(xiàng)較多現(xiàn)象普遍。究其原因是：“專職資料員”認(rèn)為商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)提供有全套資料，施工現(xiàn)場就不需要再留試塊了，或者是每層留一組作為備用即可。這樣不但造成了保證資料缺項(xiàng)的現(xiàn)象，而且還給混凝土強(qiáng)度等級的評定工作帶來了較大的困難。因?yàn)樵诿恳粋€(gè)樓層里最少要有三種（如：C20用于構(gòu)造柱、C25用于樓梯、C30用于梁板墻等）強(qiáng)度等級的混凝土出現(xiàn)，僅有一組試塊是無法對其進(jìn)行評定的。
4 防治措施
4.1 提高認(rèn)識，重視管理
建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理機(jī)構(gòu)都要共同重視工程檔案資料的管理工作，要充分認(rèn)識到工程檔案資料的重要性，只有準(zhǔn)確認(rèn)真的做好工程檔案資料的收集和管理工作，才能夠正確地評價(jià)工程質(zhì)量等級，才能夠保證工程竣工結(jié)算的順利進(jìn)行。所以，施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理或總工程師要親自抓好工程檔案資料的收集整理和管理工作，建設(shè)單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)要協(xié)助和監(jiān)督施工企業(yè)做好工程檔案資料的收集整理和管理工作，主要參建單位齊抓共管，一定能夠做好工程檔案資料的收集整理和管理工作。
4.2 加強(qiáng)政府監(jiān)管，規(guī)范檔案管理
根據(jù)目前建筑工程施工過程中實(shí)施由社會“專職資料員”對工程檔案資料收集和管理的實(shí)際情況，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門要對這部分社會力量引起足夠的認(rèn)識，要加強(qiáng)對他們的正確引導(dǎo)，組織有關(guān)專家對他們進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，定期不定期的對他們的工作進(jìn)行互檢和聯(lián)檢，提高他們的技術(shù)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量，已達(dá)規(guī)范建設(shè)工程檔案收集整理和管理工作的有序開展。
4.3 齊抓共管，杜絕弄虛作假現(xiàn)象
從目前的情況來看中，工程資料的管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，因?yàn)槠渲邪吮姸嗟膬?nèi)容，需要進(jìn)行清晰以及規(guī)范化的管理，但是對于管理工作來說，影響因素十分眾多，這就會造成管理工作相對混亂，不同的施工單位對新規(guī)范以及相關(guān)工藝的理解也有所不同，這樣就造成了施工項(xiàng)目資料存在較大的差異性影響。具體來說，在管理工作中常見的問題包括以下幾個(gè)方面。一是工序以及日期無法吻合。因?yàn)閷I(yè)、工程項(xiàng)目類型以及交叉施工等不同，那么就會造成難度的提升。二是現(xiàn)場施工人員、技術(shù)人員以及其他人員對工作細(xì)節(jié)沒有進(jìn)行明確的劃分，沒有進(jìn)行及時(shí)的溝通，所以無法進(jìn)行有效的審批。三是驗(yàn)收資料不符合規(guī)定，有些資料存在重項(xiàng)與錯(cuò)項(xiàng)的情況。四是無法確定質(zhì)量證明資料的真實(shí)性。以混凝土的試塊強(qiáng)度為例，這一證明資料的不真實(shí)會直接影響到工程的施工建設(shè)，在取樣時(shí)也會產(chǎn)生類似的問題，例如出現(xiàn)個(gè)別加工的情況，這些問題的出現(xiàn)都會影響到資料的真實(shí)性問題。有些工程物資的資料并不完整，鋼筋質(zhì)量證書中出現(xiàn)隨意篡改的跡象，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)對于工程的真實(shí)性產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。五是在進(jìn)行圖表編輯的過程中缺少必要的管理。以施工測量資料為例，當(dāng)前進(jìn)行施工測量資料管理的主要途徑是相關(guān)的管理軟件，但是這些軟件在應(yīng)用時(shí)并不能保證其具有圖表并茂以及實(shí)時(shí)編輯的特點(diǎn)，因而造成工程施工資料中圖與表相互分離的現(xiàn)象發(fā)生。此外，工程資料管理中還存在分包資料不真實(shí)的現(xiàn)象發(fā)生。由于工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜并且繁瑣的施工項(xiàng)目，工程會分為大大小小十幾個(gè)項(xiàng)目甚至更多，在這種情況下，工程的施工方會將一些項(xiàng)目分包出去，交由具有專業(yè)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工，但是受到多種方面的影響，分包資料并不具有完整性，所以在一定程度上會影響到工程的竣工。
2 解決工程資料管理問題的途徑
首先，要明確上述問題存在的主要原因。只有弄清問題的根源，才能進(jìn)行有效的解決。具體來說，在施工企業(yè)中對于管理人員的個(gè)人能力提出了更高的要求，要想實(shí)現(xiàn)更高的效益，就要從人員的管理入手，令其具有更高的工作效率，這樣才能保證工程質(zhì)量，體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平。施工資料的管理是眾多管理內(nèi)容中的重要組成部分，并且對工程質(zhì)量以及企業(yè)成本等各個(gè)方面都具有十分重要的影響。因此在此基礎(chǔ)上，要想對工程資料進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理，解決當(dāng)前存在的問題，就要將管理模式以及相應(yīng)的責(zé)任落實(shí)到每一名管理人員的頭上，這樣才能體現(xiàn)出一個(gè)施工企業(yè)的整體管理水平。其次，對管理過程中的難點(diǎn)以及重點(diǎn)加以重視。因?yàn)榻ㄖこ痰男再|(zhì)是一項(xiàng)特殊的商品，在專業(yè)以及工藝方面具有更多的要求。并且其中所涉及的參建單位也比較豐富，這就為工程資料的管理帶來一定的難度，需要通力合作才能完成任務(wù)。
3 解決工程資料管理問題的措施
資料的整理與工程形象進(jìn)度同步。工程資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。資料員負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，內(nèi)容連貫、交圈對口，可以有效解決工程資料工序、日期不吻合的問題。
落實(shí)公司管理機(jī)制，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。認(rèn)真落實(shí)公司管理機(jī)制及項(xiàng)目責(zé)任制，實(shí)行公司全員管理制度，技術(shù)及管理人員分工明確、責(zé)任到人，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，現(xiàn)場技術(shù)及管理問題及時(shí)溝通、人人明了，可有效解決施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收部位不交圈的問題。
公司技術(shù)及管理人員共同及時(shí)學(xué)習(xí)新技術(shù)、新規(guī)范。國家新技術(shù)、新工藝、新規(guī)范的更新日益加快，對一線技術(shù)及管理人員來說，及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會新技術(shù)、新規(guī)范，對現(xiàn)場施工的質(zhì)量及資料管理至關(guān)重要。這就需要施工企業(yè)技術(shù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會國標(biāo)節(jié)能規(guī)范的精髓，確定建筑節(jié)能工程分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分原則及資料填寫格式。
把握好資料真實(shí)性。真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂，不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而對資料弄虛作假。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。必須杜絕對原始記錄采用“更改”或“后補(bǔ)”的造假做法，尤其是混凝土、砂漿強(qiáng)度是以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評定的，取樣的科學(xué)性和真實(shí)性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”。
圖表資料的實(shí)時(shí)編輯及管理。在工程施工資料中，如施工測量資料等需附圖形才能準(zhǔn)確、形象的表現(xiàn)出來效果，而目前一般的工程資料管理軟件中，只有一種插入或?qū)雸D片的功能，而沒有插入、顯示、編輯圖形的功能。Word及Excel有可以插入并顯示AutoCAD圖形文件的功能，并可以啟動AutoCAD軟件實(shí)時(shí)編輯插入到Word及Excel的AutoCAD圖形文件，而一般的資料管理軟件都有可以導(dǎo)出Excel文件的功能，這樣兩兩結(jié)合，就可以實(shí)現(xiàn)表格、文字、圖形并茂、實(shí)時(shí)編輯的功能了。
降低了建筑施工全部資料的可信度和使用價(jià)值，不能較為全面地反映建筑工程的實(shí)際情況，而且還會給工程擴(kuò)建帶來很大麻煩。由于建筑項(xiàng)目施工中的資料漏檢而導(dǎo)致不能系統(tǒng)全面地了解工程的質(zhì)量及施工的過程，有可能造成建筑施工中存在較大的質(zhì)量安全隱患。2)資料實(shí)效性較差。建筑項(xiàng)目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導(dǎo)致建筑項(xiàng)目施工中資料的實(shí)效性較差。究其原因，主要是建筑施工單位專職資料員的數(shù)量較少，遇到多個(gè)工程同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候，建筑工程的工作人員需要兼顧多個(gè)工地資料，這樣使得建筑工程的工作人員不能及時(shí)整理和收集有關(guān)資料，必然存在偷工減料的現(xiàn)象，對分幾個(gè)階段進(jìn)行施工的較大工程，為了省事只進(jìn)行一個(gè)整體評價(jià)，不僅不能真實(shí)反映工程實(shí)體，而且造成資料的實(shí)效性差，使得建筑工程技術(shù)資料與現(xiàn)行施工進(jìn)度脫節(jié)，給工程項(xiàng)目帶來了不必要的損失。3)施工資料不完整。不完整的技術(shù)資料則會片面的反映建筑工程的質(zhì)量。部分建筑施工單位對工程缺少實(shí)際的地質(zhì)勘察報(bào)告，一味地追求施工進(jìn)度，沒有及時(shí)編制資料，影響了資料的完整性;有些建筑施工單位或?qū)⒁徊糠仲Y料抽出，造成資料最后漏項(xiàng)，都使得建筑施工資料缺乏完整性。加之在工程開始之前基地驗(yàn)槽的記錄不完整，建筑施工單位對建筑的圖紙會審記錄不全，對建筑重要部位的設(shè)計(jì)變更核定不確切，給建筑施工單位帶來了諸多的問題。不全面的建筑施工單位資料，不能真正起到指導(dǎo)施工的作用，反而會給建筑施工質(zhì)量留下安全隱患。
加強(qiáng)建筑項(xiàng)目施工資料管理的建議
工程資料即在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的試論加強(qiáng)建筑工程資料管理的思考。
在建筑工程中,工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。
主要包括上級批準(zhǔn)文件;計(jì)劃任務(wù)書;工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料;規(guī) 劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書;工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告 等文件資料;工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
主要包括開/竣工報(bào)告;圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料;項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì);監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程 例會紀(jì)要等;原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工 程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定文件材料;工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料;施工技術(shù)總結(jié)等。
主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強(qiáng)電弱電工程竣工圖;通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
建設(shè)單位安全資料(A類)
需夜間施工的建設(shè)單位應(yīng)向環(huán)保部門申請，填表A5《夜間施工審批手續(xù)粘貼單》;對超過一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，由施工單位組織專家論證后將專項(xiàng)方案報(bào)建設(shè)單位，填寫表A6《超過一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案報(bào)審表》;工程基本完工，建設(shè)單位要組織參建單位填寫A7《建筑工程安全評價(jià)表》上報(bào)當(dāng)?shù)刂鞴軝C(jī)構(gòu)。
監(jiān)理單位安全資料(B類)
監(jiān)理單位首先要制定工程的安全監(jiān)理規(guī)劃和安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;在工程開工前應(yīng)與建設(shè)單位簽訂《委托監(jiān)理合同》;將監(jiān)理人員名單、總監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)資格證，總監(jiān)理工程師及監(jiān)理工程師安全培訓(xùn)合格證明報(bào)建設(shè)單位和項(xiàng)目資料建檔;應(yīng)當(dāng)由公司到項(xiàng)目層層簽訂《監(jiān)理工程師安全責(zé)任書》;應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程列入《安全監(jiān)理規(guī)劃》和《安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》，針對工程特點(diǎn)，周邊環(huán)境和施工工藝等制定安全監(jiān)理工作流程、方法和措施;應(yīng)當(dāng)定期召開安全專題會議做好記錄;應(yīng)當(dāng)編寫《監(jiān)理安全日志》;應(yīng)當(dāng)收集有關(guān)監(jiān)管部門下發(fā)的《安全隱患整改通知單》及回復(fù)單。主要使用的表格有B2．1《安全基本條件報(bào)審表》、B2．2《安全保證體系報(bào)審表》、B2．3《安全生產(chǎn)、文明施工措施費(fèi)用報(bào)告表》、B2．4《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程清單報(bào)審表》、B2．5《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案報(bào)審表》、B2．8《建筑超重機(jī)械和自升式架設(shè)設(shè)施驗(yàn)收申請表》、B2．10《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程監(jiān)理巡視檢查表》、B2．11《日常監(jiān)理安全檢查記錄》、B2．12《一般隱患監(jiān)理通知單》、B2．14《重大隱患暫停施工令》、B2．15《重大隱患監(jiān)理報(bào)告書》、B2．17《拒不整改/停工監(jiān)理報(bào)告書》等。
施工單位安全資料(C類)
中圖分類號：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
一、前言
建筑工程施工圖是告訴我們建筑工程應(yīng)該按什么形狀尺寸，用什么標(biāo)準(zhǔn)及材料來建造，而工程竣工資料是告訴我們建筑工程是由那些人，用什么工程材料，在什么時(shí)間里建設(shè)完成的。建筑工程竣工資料又是施工全過程的原始記錄，是反映工程隱蔽后內(nèi)在的質(zhì)量記錄。一旦發(fā)生某些工程事故，它就能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù)，也是工程在使用過程中維護(hù)、維修、擴(kuò)建、改建等重要的參考資料。做好工程竣工資料管理工作，對保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能，提高工程質(zhì)量有著重要意義。
二、建筑工程竣工資料整理中存在的問題分析
1.資料整理不及時(shí)。隱蔽工程在現(xiàn)場驗(yàn)收以后，需要立刻填寫驗(yàn)收記錄表，并做好簽證手續(xù)。而許多工程往往數(shù)天后才辦理簽證，出現(xiàn)隱蔽工程驗(yàn)收記錄表內(nèi)的驗(yàn)收日期和實(shí)際的驗(yàn)收日期不相符；分部工程驗(yàn)收不及時(shí)；由于工程初期事務(wù)繁忙，工程資料的整理往往被擱置，不能及時(shí)記錄，甚至工程完成時(shí)才去整理。
2.分包工程的相關(guān)施工資料不規(guī)范、不達(dá)標(biāo)或不齊全。一些大的工程項(xiàng)目施工時(shí)，常常將其中的部分工程分包出去，有些工程甚至分包給無資質(zhì)的施工企業(yè)，導(dǎo)致該項(xiàng)工程完工時(shí)某些技術(shù)資料整理不規(guī)范或者資料不齊全的情況經(jīng)常發(fā)生。
3.資料未按單位工程進(jìn)行組卷
按照施工資料管理規(guī)程，一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，施工資料應(yīng)按單位工程組卷。但在實(shí)際工作中，由于一個(gè)建設(shè)工程的多項(xiàng)單位工程有時(shí)由一個(gè)施工單位進(jìn)行施工，許多施工資料為多個(gè)工地所共有，資料員更是同時(shí)兼多個(gè)工地資料的整理工作。為了減少工作量，經(jīng)常出現(xiàn)建設(shè)工程不按單位工程進(jìn)行組卷的情況。
三、加強(qiáng)建筑竣工資料整理的措施探討
1．根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)收集整理
建設(shè)工程竣工資料是施工項(xiàng)目、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度和驗(yàn)收安排進(jìn)行及時(shí)收集、整理?，F(xiàn)在有些項(xiàng)目部在平時(shí)的資料收集不是很及時(shí)，舉個(gè)例子，有個(gè)工程項(xiàng)目都快要竣工驗(yàn)收了，還沒有把水泥廠家的水泥28天的強(qiáng)度報(bào)告補(bǔ)進(jìn)去，造成因竣工資料不全而耽誤了工程竣工驗(yàn)收時(shí)間，要杜絕以上該情況，應(yīng)做到：
（一）要指定經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并考核合格的人員負(fù)責(zé)工程竣工資料的管理和對工程檢測資料及質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，現(xiàn)場的施工竣工人員還要將當(dāng)天施工項(xiàng)目及各單項(xiàng)的工作內(nèi)容完成后的資料及時(shí)做出來，不能堆積到一起，如果等工程驗(yàn)收時(shí)或有專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)再做，這樣就會容易造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。
（二）與各分包方做好分部分項(xiàng)質(zhì)量評定等各種原始記錄，建立專項(xiàng)檔案，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，施工內(nèi)容同步。不會出現(xiàn)施工資料短缺、遺漏的情況。項(xiàng)目部有條件的話，要指定專人每個(gè)月將各方的資料統(tǒng)一收集，即使有露項(xiàng)缺項(xiàng)的情況，也能及時(shí)加以補(bǔ)充，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題和錯(cuò)誤，及時(shí)得以糾正。
2．工程竣工資料要有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性
（一）真實(shí)性是做好工程竣工資料的根本?，F(xiàn)在有些工程項(xiàng)目部要趕工程施工的進(jìn)度，就將一些資料改下工程名稱就直接使用，甚至造成好幾個(gè)工程項(xiàng)目的竣工資料的檢測數(shù)據(jù)都是相同的，還有這些人員不是天天在施工現(xiàn)場，對現(xiàn)場的施工情況不是很了解，當(dāng)工程有檢查和驗(yàn)收時(shí)，才急忙整理資料，對一些欠缺的工程竣工資料采取“后補(bǔ)”的作法。
要保證工程竣工資料的真實(shí)性，首先必須設(shè)立專職的竣工資料制作人員，了解現(xiàn)場施工情況，資料制作與工程進(jìn)度同步，要堅(jiān)決杜絕對原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為竣工資料使用，反而造成工程竣工資料混亂，以致誤判，造成無法估量的損失。
（二）準(zhǔn)確性是做好工程竣工資料的關(guān)鍵。分部分項(xiàng)要劃分準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)計(jì)算要正確，不能隨意的填寫，不能隨意涂改。有些項(xiàng)目部的工程質(zhì)量評定表，做出來的數(shù)據(jù)都是滿分，這一看就知道是不可能的。還有做資料的人員把鋼筋力學(xué)性能檢測中重量不合格的報(bào)告單當(dāng)作合格的報(bào)告單放入資料，做資料的人就沒有想過重量不合格的鋼筋是施工現(xiàn)場是不能用的。
對一些新增的竣工資料，比如節(jié)能分部資料和智能建筑分部的新增資料也未能及時(shí)的更新和替換。而是很隨意的做表格應(yīng)付了事。要改變這種局面，首先在思想上要引起重視， 其次在文字說明部分要使用規(guī)范用語，不能采用口頭語，要讓外行人也能看懂，不會產(chǎn)生歧義，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范。
（三）不完整的竣工資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。除了質(zhì)量證明材料，我們平時(shí)的施工日志、測量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工備案資料的部分，但我們也要把這些相關(guān)的資料放在一起，使質(zhì)量評定表上的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循的。特別是施工中的一些質(zhì)量檢查記錄，都要有整改回復(fù)和說明，現(xiàn)在項(xiàng)目部對主管部門關(guān)于工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量巡查中發(fā)現(xiàn)的問題基本上都有回復(fù)，但對平時(shí)甲方或是公司內(nèi)部的工程質(zhì)量檢查，有些就很少或更本沒有回復(fù)，對檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題到底有沒有整改或整改到位，也沒有留下文字記錄。如果一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題就無法提供有效的說明和依據(jù)，對自己非常不利。
3.做好整理和保管
應(yīng)要求有專人把資料收集回來進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程、子分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。拿樁基工程的資料來說，我們可以按樁號分別整理，可以把每根樁的施工原始記錄、檢查記錄、樁身質(zhì)量資料放在一起組卷，組卷要求是平行進(jìn)行，不能交叉進(jìn)行。對資料按照備案目錄建立專門的臺帳，臺帳要求不但能反應(yīng)工程的施工進(jìn)度和竣工資料是否同步，是否完整，還能方便查閱。
資料的保管也很重要，現(xiàn)在很多工程項(xiàng)目都有單獨(dú)的檔案室，有專職檔案員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。特別是在溫州沿海地區(qū)臺風(fēng)暴雨較多，工地現(xiàn)場很容易積水，因此檔案室的位置不可在低洼處，資料要放置在較高的位置。
四、結(jié)束語
竣工資料整理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及各個(gè)專業(yè)技術(shù)部門的一項(xiàng)復(fù)合型工作，要保證工程竣工檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全，真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過程，就必須不斷加強(qiáng)建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的管理水平，從而保證高質(zhì)量竣工資料的形成。
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鐵路隧道工程檢驗(yàn)批地編制過程，要項(xiàng)目部的各個(gè)部門相互配合才能完成一份完整的檢驗(yàn)批，鐵路工程的內(nèi)業(yè)資料以施工日志為主, 施工日志主要記錄每天的施工里程,施工情況及完成的主要工程數(shù)量、安全質(zhì)量情況以及使用的主要材料消耗情況等。工程開工以后,記錄施工日志的技術(shù)主管,要認(rèn)真做好記錄,特別是施工里程,一定要保證其連續(xù)性,并及時(shí)的把施工里程報(bào)給現(xiàn)場的監(jiān)理工程師,確保施工日志和監(jiān)理日志里程一致。工程結(jié)束以后組卷竣工資料時(shí), 不要因?yàn)槭┕だ锍滩贿B續(xù)而重新編制竣工資料。免費(fèi)論文。檢驗(yàn)批的編制涉及的內(nèi)容較多,工作量很大,因此,工程一開工,記錄施工日志的技術(shù)主管要認(rèn)真負(fù)責(zé),確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、無誤。
技術(shù)主管記錄好施工日志應(yīng)以后,要及時(shí)的將施工日期和施工里程提供給質(zhì)檢工程師,由質(zhì)檢工程師建立施工臺帳,有了施工臺帳，做檢驗(yàn)批才不會混淆。鐵路隧道工程的施工臺帳主要有:洞身開挖施工臺帳,初期支護(hù)施工臺帳,二次襯砌施工臺帳,原材料消耗臺帳,混凝土試驗(yàn)臺帳等。
一、洞身開挖施工臺帳
洞身開挖主要包含洞身開挖和隧底開挖兩個(gè)分項(xiàng)工程,洞身開挖臺帳（見表一）和隧底開挖臺帳主要反映每一個(gè)施工循環(huán)的施工進(jìn)尺,以及給檢驗(yàn)批編號。免費(fèi)論文。在檢驗(yàn)批的編制過程中,洞身開挖是一個(gè)相對獨(dú)立的過程,只要測量技術(shù)人員提供開挖輪廓線的超欠挖數(shù)據(jù),就可以編制洞身開挖的檢驗(yàn)批了。
表一 宜萬鐵路W6標(biāo)紅瓦屋隧道洞身開挖施工臺帳
序號 日期 施工里程 進(jìn)尺(m) 備注
