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時(shí)間：2022-12-08 05:15:34
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1、依據(jù)公司下達(dá)的責(zé)任成本考核指標(biāo)，編制項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算，落實(shí)責(zé)任部門，量化責(zé)任目標(biāo)；
2、負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行了資金籌措方案和資金使用計(jì)劃等，及時(shí)清理了對(duì)內(nèi)、外的各種債權(quán)債務(wù)，提高了項(xiàng)目的資金使用效率；
3、每季度定期組織開展了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，對(duì)項(xiàng)目管理水平的不斷提高起到了一定的促進(jìn)作用；
4、帶領(lǐng)部門員工建立健全了各種管理臺(tái)賬，有效防止了因臺(tái)賬不完善而導(dǎo)致結(jié)算失控、資金超付等現(xiàn)象的發(fā)生；
5、定期組織了財(cái)產(chǎn)清查，溝通結(jié)合其他相關(guān)部門檢查了各項(xiàng)資產(chǎn)和物品的保管使用情況，做到了賬賬、賬款、賬物三相符；
6、按照公司相關(guān)規(guī)定定期組織參與了會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、上報(bào)，做到了編報(bào)及時(shí)、內(nèi)容及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高了理論水平和業(yè)務(wù)技能：
1、根據(jù)國(guó)家和公司的規(guī)定，建立健全了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，提高了財(cái)務(wù)管理水平；
2、組織員工定期分批進(jìn)行政治理論和專業(yè)技能的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)單位各項(xiàng)規(guī)章制度、文件，加強(qiáng)遵紀(jì)守法和職業(yè)道德教育，提高業(yè)務(wù)水平；
3、加強(qiáng)自身政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)的同時(shí)，關(guān)心時(shí)事政治；
三、雖然在本年的工作當(dāng)中取得了一定的成績(jī)，但是也還存在一些不足的地方，和一些相關(guān)部門的溝通有待加強(qiáng)，對(duì)財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)還需不斷提高，取得的成績(jī)已經(jīng)是過去，今后將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)革命精神，改進(jìn)不足，努力將財(cái)務(wù)工作做得更好，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任。
過去的一年中，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，狠抓會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，化解會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，使項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作能夠相對(duì)平穩(wěn)的過度，在新的一年里，財(cái)務(wù)部將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經(jīng)營(yíng)思路，從嚴(yán)管理，積極為領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供服務(wù)，具體有以下工作安排和計(jì)劃：
一、顧全大局、服從領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)定目標(biāo)不動(dòng)搖：
1、按照財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金，充分發(fā)揮資金利用效率，平時(shí)積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考；
2、積極利用行業(yè)政策，動(dòng)腦筋、想辦法，爭(zhēng)取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策，謀取最大經(jīng)濟(jì)利益；
3、深入研究稅收政策，加強(qiáng)稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與稅務(wù)部門各項(xiàng)工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)；
4、搞好固定資產(chǎn)管理，凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益，加強(qiáng)閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)處置工作，努力提高資產(chǎn)利用率；
二、加強(qiáng)規(guī)范管理，做好日常核算：
1、庫(kù)存現(xiàn)金方面，及時(shí)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行檢查，嚴(yán)格控制超庫(kù)存現(xiàn)象，使現(xiàn)金管理達(dá)到規(guī)范化；
2、差旅費(fèi)管理，嚴(yán)格規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和職工借款的還款時(shí)限，堅(jiān)持按照公司制度執(zhí)行，做到堅(jiān)持原則，一視同仁，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)，借款長(zhǎng)期不還，占用公款挪作他用等現(xiàn)象的發(fā)生；
3、根據(jù)公司核算要求和各部門的實(shí)際情況，按照會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度的要求，做好財(cái)務(wù)軟件的初始化工作；
4、做好日常會(huì)計(jì)核算工作，按照會(huì)計(jì)制度，分清資金渠道，認(rèn)真審核每筆原始憑證，正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)憑證，進(jìn)行記賬。做到“三及時(shí)”：即及時(shí)編制有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)送稅務(wù)等；及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證；及時(shí)清理往來款項(xiàng)。嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算制度，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)；
三、加強(qiáng)素質(zhì)養(yǎng)成、推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)：
第一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育
每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育，但是xx年11月底，繼續(xù)教育教材全變，由于國(guó)家財(cái)務(wù)部最新公告：09年財(cái)務(wù)上將有大的變動(dòng)，實(shí)行《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《新科目》《新規(guī)范制度》，可以說財(cái)務(wù)部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作，由唯重要的是這次改革對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育，了解新準(zhǔn)則體系框架，把握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容，要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求，熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等，進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后，匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。
第二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金治理，做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí)，處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度，辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，努力開源結(jié)流，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用，為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳，編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表，匯總表，月初前報(bào)交總經(jīng)理留存，嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)
定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則，秉公辦事，做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
工作是工業(yè)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的基礎(chǔ)，隨著工業(yè)生產(chǎn)的迅速發(fā)展，各企業(yè)資金鏈變得越來越復(fù)雜，這就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn)。想要工業(yè)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展就需要我們對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作人員的工作水平，保證會(huì)計(jì)工作有條不紊的進(jìn)行，進(jìn)一不實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的良好發(fā)展。
一、對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化的重要意義
只有加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性才能適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體系，才能使整個(gè)會(huì)計(jì)工作有條不紊的進(jìn)行，工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化的意義可以概括為以下幾點(diǎn)：1.保障企業(yè)資金安全會(huì)計(jì)工作是企業(yè)順利開展工作的基礎(chǔ)，工作中要面對(duì)大量的資金輸入輸出，對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范有利于資金在一個(gè)安全的環(huán)境中正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)工作順利開展，所以規(guī)范工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作是非常有必要的，它可以保證企業(yè)資金的安全。2.幫助企業(yè)完善自身管理一個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況直接影響到這個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，所以要保證企業(yè)穩(wěn)定、良好的發(fā)展，必須要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范，這也能促進(jìn)企業(yè)管理更加科學(xué)、有序的展開，幫助企業(yè)完善自身的管理。3.減少會(huì)計(jì)工作疏漏對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范有利于減少會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)錯(cuò)誤、疏漏。對(duì)會(huì)計(jì)工作不進(jìn)行規(guī)范的話容易出現(xiàn)造假、程序不透明的情況發(fā)生，如果按照統(tǒng)一的規(guī)范去進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的話，就能對(duì)其起到一個(gè)監(jiān)督作用。
二、現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在的問題
企業(yè)是一個(gè)有著大量資金流通的地方，有資金流通的地方就要開展會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)工作是企業(yè)能夠良好發(fā)展的基礎(chǔ)，如果會(huì)計(jì)工作沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范，勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和自身發(fā)展?，F(xiàn)階段我國(guó)工業(yè)企業(yè)還存在很多問題，需要我們積極的尋找相應(yīng)的措施。
1.會(huì)計(jì)管理制度不夠健全
我國(guó)工業(yè)企業(yè)近年來一直處于一個(gè)良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在這種背景之下，很多企業(yè)將利益放在了重要位置，卻忽略了會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，會(huì)計(jì)核算能顯示出企業(yè)資金流的動(dòng)向，而資金流的好壞直接決定著企業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)在很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作不夠重視，會(huì)計(jì)工作中沒有一個(gè)可履行的程序，整體工作較為混亂，而且在會(huì)計(jì)工作中對(duì)原始數(shù)據(jù)隨意篡改，使得原始憑證得不到保存，財(cái)務(wù)報(bào)表的制作上也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這些都對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來了很多問題，阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平不佳
現(xiàn)階段，企業(yè)中高等財(cái)務(wù)管理人員欠缺，現(xiàn)有的管理人員管理水平不夠，無(wú)法對(duì)整個(gè)企業(yè)管理工作進(jìn)行科學(xué)有效的決策，會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，沒有一個(gè)科學(xué)的引導(dǎo)，會(huì)計(jì)工作就得不到好的進(jìn)展。另外一方面，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平不高也是局限企業(yè)資金管理的一個(gè)重要原因，具體表現(xiàn)為會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的欠缺，不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)日益精細(xì)的工作要求。
3.工業(yè)企業(yè)內(nèi)部人員關(guān)系復(fù)雜
現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)多為多人股東制，各個(gè)股東之間存在著利益的沖突，很多股東對(duì)企業(yè)的管理也是一竅不通，這就造成了企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境越發(fā)的復(fù)雜化，這就要求財(cái)務(wù)工作者不僅要精通會(huì)計(jì)管理，還要學(xué)會(huì)面對(duì)不同股東的利益沖突。
4.規(guī)章制度沒有針對(duì)性
工業(yè)企業(yè)的資金流動(dòng)較大，運(yùn)轉(zhuǎn)起來也較為復(fù)雜，這就使得會(huì)計(jì)工作變得繁多復(fù)雜。但目前我國(guó)工業(yè)企業(yè)并沒有制定一個(gè)專門針對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)章制度，對(duì)會(huì)計(jì)人員沒有一個(gè)規(guī)章制度去約束就會(huì)導(dǎo)致他們對(duì)待工作消極，工作狀態(tài)懶散等，長(zhǎng)期沒有一個(gè)規(guī)章制度去約束，就會(huì)造成財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)現(xiàn)象，所以我們必須建立一個(gè)針對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)章制度，用來規(guī)范會(huì)計(jì)工作，制定出具體的獎(jiǎng)罰政策并徹底實(shí)施下去。
三、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在問題的解決方法
1.重視企業(yè)會(huì)計(jì)管理
想要做好企業(yè)會(huì)計(jì)工作，企業(yè)管理人員首先要對(duì)會(huì)計(jì)工作引起足夠的重視，給會(huì)計(jì)部門相對(duì)的獨(dú)立權(quán)利。
2.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門分開運(yùn)行
會(huì)計(jì)的主要工作任務(wù)就是對(duì)賬目進(jìn)行合作，而財(cái)務(wù)的主要工作是負(fù)責(zé)對(duì)資金進(jìn)行運(yùn)算和管理，現(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作都是混為一體的，這樣容易導(dǎo)致核算和管理工作出現(xiàn)漏洞，所以我們需要將財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門獨(dú)立運(yùn)行。
3.對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行完善
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作要在國(guó)家規(guī)定的范圍之內(nèi)，用以保障企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)安全。如何完善對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性，就要嚴(yán)格對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行控制，杜絕會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)做假賬、漏帳等違法行為，從而確保企業(yè)資金的安全。
4.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)不高，高層會(huì)計(jì)管理人才的缺口較大，這就需要我們對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行帶薪培訓(xùn)，并對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)人員定期調(diào)配的制度，防止較長(zhǎng)時(shí)間呆在一個(gè)崗位上對(duì)工作出現(xiàn)倦怠情緒。從工業(yè)集團(tuán)給各企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的派遣，防止會(huì)計(jì)人員因企業(yè)之間股東的利益爭(zhēng)執(zhí)而受到影響。
四、總結(jié)
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，所以我們要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，現(xiàn)階段會(huì)計(jì)管理工作還有很多的問題需要我們?nèi)ソ鉀Q，本文中筆者通過對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作問題的分析，提出來相應(yīng)的解決措施，希望能夠讓企業(yè)更加長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]趙梓屹.工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化探討[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2013，2（25）：84．
二、會(huì)計(jì)憑證方面體現(xiàn)最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)行為，涉及原始憑證的合法性和真實(shí)性，會(huì)計(jì)核算的正確性和及時(shí)性。易被忽視的環(huán)節(jié)是原始憑證內(nèi)容不夠齊全，缺少填制單位名稱或?qū)徟犊钍掷m(xù)，有關(guān)資料未取得或填制原始憑證，發(fā)票有異地開具反映提供勞務(wù)的內(nèi)容，這些都必須認(rèn)真予以整改。
三、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置要求完整，包括全年賬簿正確啟用、記錄準(zhǔn)確清晰、按規(guī)定結(jié)賬，做到賬證、賬賬、賬表相符。較易出現(xiàn)的賬表不符現(xiàn)象，發(fā)生在財(cái)務(wù)費(fèi)用科目使用上，將利息收入反映在貸方，結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用總賬累計(jì)數(shù)與利潤(rùn)表項(xiàng)下的財(cái)務(wù)費(fèi)用累計(jì)數(shù)不符，正確的使用方法是把利息收入以負(fù)數(shù)記入財(cái)務(wù)費(fèi)用科目的借方，與匯兌損益科目一樣，收支都在借方分別以正負(fù)數(shù)列示。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是綜合反映傳遞一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的重要文件，它的內(nèi)容真實(shí)完整與否都關(guān)系到其投資者、債權(quán)人的利益，同時(shí)也關(guān)系到本企業(yè)對(duì)外信譽(yù)影響程度，亦是對(duì)自身管理決策提供可行依據(jù)，因此應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告關(guān)鍵是數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、說明清楚、內(nèi)容完整、種類齊全、格式正確、報(bào)送及時(shí)，能滿足對(duì)外對(duì)內(nèi)信息需求者的要求。而考核中發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)雖建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度，但并未認(rèn)真執(zhí)行。表現(xiàn)在每季度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中只有報(bào)表而沒有文字說明和財(cái)務(wù)分析，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行和完成情況的比較，或徒有形式的數(shù)字比較，或應(yīng)付了事的幾行字，從而極大地影響會(huì)計(jì)報(bào)表閱讀者的正確理解。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的組成部分，是對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià)，理應(yīng)做細(xì)做好。
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，推動(dòng)全縣會(huì)計(jì)管理工作再上新臺(tái)階，根據(jù)上級(jí)財(cái)政部門加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有關(guān)精神要求和縣政府關(guān)于會(huì)計(jì)管理工作計(jì)劃部署，茌平縣財(cái)政局確定2011年為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提升年，在全縣行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作大提升活動(dòng)。為配合活動(dòng)的開展，縣財(cái)政局組織了多場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)觀摩活動(dòng)，通過會(huì)上的交流和部署、會(huì)后的貫徹和落實(shí)，推動(dòng)全縣會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)再創(chuàng)新局面。
隨著我縣經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和會(huì)計(jì)工作的不斷深化，賦予了會(huì)計(jì)工作更大的舞臺(tái)，許多單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與規(guī)范行政管理結(jié)合起來，積極采取措施強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，使會(huì)計(jì)工作在單位管理中發(fā)揮越來越大的作用。但是，仍有一些單位對(duì)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理的必要性和重要性認(rèn)識(shí)不到位，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然十分薄弱，這不僅影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行，影響了會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮，也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，對(duì)單位管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。因此，推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作尤為重要。
一、推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理的重要意義
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理，對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,乃至規(guī)范社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和提高會(huì)計(jì)工作水平等都有著極為重要的作用。
(一)有利于執(zhí)行維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的開展不僅對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的任命提出了具體的要求，而且對(duì)會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)和出納的業(yè)務(wù)分工和相互制約關(guān)系也作了具體的規(guī)定，這就從組織上保證了有專門的機(jī)構(gòu)和人員來履行會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，能有效地防止和避免各種違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和提高資金的使用效益
會(huì)計(jì)工作能對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作出準(zhǔn)確、及時(shí)的反映和有效的控制，它所提供的各種信息，既反映了單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、預(yù)算的執(zhí)行情況，又為管理者提供了決策的依據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的開展對(duì)原始憑證的要素內(nèi)容、審批手續(xù)、報(bào)表的編制要求及其它特殊情況都作了詳細(xì)規(guī)定，從而為加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理和提高資金的使用效益奠定了基礎(chǔ)。
(三)有利于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，提高工作效率
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求針對(duì)各部門會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié)，如填制會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)憑證的整理歸檔、會(huì)計(jì)賬簿的登記等作出了詳細(xì)而具體的規(guī)定，從而保證了單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，提高工作效率。
二、推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理面臨的問題
個(gè)別單位思想不重視，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作認(rèn)識(shí)不足，影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的實(shí)施質(zhì)量。雖然國(guó)家出臺(tái)了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,對(duì)單位的會(huì)計(jì)方面工作做出了詳細(xì)的規(guī)定,但真正能按照規(guī)定完全貫徹的單位不多,總是或多或少地存在一些問題。個(gè)別單位認(rèn)為，只要在財(cái)務(wù)管理上不出問題，憑證怎么編、賬表如何反映都無(wú)所謂，從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作的一些不規(guī)范行為。如對(duì)原始憑證合法性審核不夠、會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)失真等。
從外單位或個(gè)人取得的原始憑證填制不全，增大了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的難度。發(fā)票是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的證明和報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的依據(jù)，但市場(chǎng)上對(duì)商品購(gòu)貨憑證的管理比較混亂。一是商店或個(gè)體戶不按要求填寫品名、單價(jià)、數(shù)量等發(fā)票要素，甚至用一些綜合性名稱如辦公用品、材料等代替。二是盡管國(guó)家統(tǒng)一了發(fā)票，但有的商家或?yàn)榉奖阃德┒惪睿驗(yàn)榱艘恍┺k事者的個(gè)人私利，不使用統(tǒng)一發(fā)票，用“收據(jù)”等票據(jù)作發(fā)票。買東開西、買少開多或開假發(fā)票的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。三是部分記賬憑證填制不全、記賬憑證所附原始憑證不全未附附件說明。
三、如何推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任心
各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》等各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè),不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證，認(rèn)識(shí)到因會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真等問題不僅影響到本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),甚至還會(huì)導(dǎo)致國(guó)家經(jīng)濟(jì)決策信息失誤，擾亂國(guó)家經(jīng)濟(jì)秩序,以致侵害到國(guó)家利益。
(二)規(guī)范原始憑證，加強(qiáng)檔案管理
原始憑證的收集、填制、記賬、分類和裝訂貫穿于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的整個(gè)過程,從原始數(shù)據(jù)、票據(jù)的取得到報(bào)表報(bào)出、檔案歸檔,涉及面非常廣泛，只有分工明確,銜接到位,通力協(xié)作,才能完成整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。首先財(cái)會(huì)人員要克服應(yīng)付檢查、注重形式的思想，真正按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化要求來開展各項(xiàng)工作，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題要認(rèn)真整改，不走過場(chǎng)，措施到位、責(zé)任到人。其次就是要樹立質(zhì)量是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作最基本要求的思想觀念。從原始憑證的收集到裝訂成冊(cè)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，都必須嚴(yán)格按照規(guī)范要求實(shí)施會(huì)計(jì)工作。三是業(yè)務(wù)主管部門要經(jīng)常深入基層加強(qiáng)指導(dǎo)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的問題要及時(shí)幫助改進(jìn)。
（三）推廣會(huì)計(jì)工作電算化，進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要手段和有效措施。會(huì)計(jì)電算化有利于會(huì)計(jì)賬、證、表的規(guī)范處理和會(huì)計(jì)檔案、固定資產(chǎn)規(guī)范化管理，同時(shí)減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。
單位財(cái)務(wù)人員要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任心和崇高的職業(yè)道德觀，規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為，認(rèn)真抓好本部門本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。要圍繞黨委、政府中心工作，從促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展，建設(shè)新茌平的大局出發(fā)，從小處做起，求真務(wù)實(shí)，埋頭苦干，奮發(fā)進(jìn)取，讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)在全縣開花結(jié)果，以昂揚(yáng)的斗志和嶄新的姿態(tài)推動(dòng)我縣會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作再上新臺(tái)階，不斷努力開創(chuàng)會(huì)計(jì)事業(yè)新局面。
參考文獻(xiàn):
[1]樊行健,熊哲玲.《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》，高等教育出版社,2006
中圖分類號(hào): F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-3973 (2010) 03-139-02
1會(huì)計(jì)電算化是深化軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作改革的重要方向
1.1會(huì)計(jì)電算化有利于簡(jiǎn)化軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作流程
傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作是按照原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報(bào)表的流程來進(jìn)行核算的,其中每一環(huán)節(jié)都需要專門人員來進(jìn)行收集、整理、記錄,其記賬過程難免出現(xiàn)重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而電算化條件下的軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作只需一次錄入,其它過程均可由計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和繁瑣的工作,在電算化會(huì)計(jì)下只需簡(jiǎn)單的操作即可完成。過去需要多人共同完成的填寫憑證、記錄賬薄、編制報(bào)表等項(xiàng)工作,現(xiàn)在只需要少量的人員進(jìn)行操作。電算化會(huì)計(jì)不僅“解放”了軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的雙手,同時(shí)也為激活軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有更多精力履行軍隊(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督、控制職能,提高軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。
1.2會(huì)計(jì)電算化有利于改進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息處理方式
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理是按照會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的不同,結(jié)合內(nèi)部控制的要求來劃分的。在電算化條件下,過去由會(huì)計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。尤其是在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,軍隊(duì)會(huì)計(jì)部門可以通過計(jì)算機(jī),綜合地處理各種數(shù)據(jù),從而大大提高工作效率。
1.3會(huì)計(jì)電算化有利于創(chuàng)新軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下,軍事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄于紙張之上,并按會(huì)計(jì)工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等。在電算化條件下,過去紙質(zhì)的憑證和賬薄可以通過掃描等途徑記錄在磁盤或光盤上,既豐富了軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式,也增強(qiáng)了軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的安全性。
1.4會(huì)計(jì)電算化有利于強(qiáng)化軍隊(duì)財(cái)務(wù)控制
傳統(tǒng)與電算化條件下的軍隊(duì)會(huì)計(jì)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息的控制有較大的區(qū)別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,如通過設(shè)置相互牽制的會(huì)計(jì)崗位、建立相互稽核關(guān)系等進(jìn)行控制。而在電算化會(huì)計(jì)中,軍隊(duì)會(huì)計(jì)控制由人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc計(jì)算機(jī)共同控制,使得會(huì)計(jì)控制更為科學(xué),要求更加嚴(yán)密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。
2 軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
2.1系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)
軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要由硬件和軟件兩部分構(gòu)成,硬件是基礎(chǔ),軟件是靈魂。是機(jī)器就會(huì)有出錯(cuò)的可能,機(jī)械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈,導(dǎo)致非法調(diào)用和修改,可能會(huì)造成無(wú)法挽回的損失。在網(wǎng)絡(luò)條件下,網(wǎng)絡(luò)的虛擬性和開放性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低,一旦遭遇系統(tǒng)故障、病毒破壞或黑客入侵,將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。
2.2職責(zé)集中風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明、相互制約,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)和工作步驟都留有原始記錄。而在電算化條件下,所有數(shù)據(jù)和信息都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責(zé)相對(duì)集中,如操作人員既可能既進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出,如果不采取相應(yīng)的控制措施,數(shù)據(jù)可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會(huì)帶來不可估量的損失。
2.3數(shù)據(jù)輸入輸出風(fēng)險(xiǎn)
在傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作中,憑證的取得與填制、賬表的記錄與編報(bào)等工作由多個(gè)會(huì)計(jì)人員分工完成,并通過定期反復(fù)的核對(duì),如證賬核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)以及賬實(shí)核對(duì),來保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。而在電算化條件下,會(huì)計(jì)信息來源于會(huì)計(jì)憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行信息處理,可能會(huì)造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。
2.4信息存儲(chǔ)無(wú)紙化風(fēng)險(xiǎn)
在傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,信息處理流程一般包括以下基本步驟:根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)取得原始憑證,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)審核后的記賬憑證登記賬簿,然后在保證賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)的基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)報(bào)表。每一個(gè)步驟都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的紙質(zhì)記錄,線索十分清楚。而在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)步驟,雖然部門間的信息傳遞仍可以通過紙質(zhì)文件的形式來完成,但加工過程的自動(dòng)化可能導(dǎo)致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外,大多數(shù)會(huì)計(jì)信息是以文件的形式存儲(chǔ)在各種介質(zhì)中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類的證據(jù)化操作,對(duì)會(huì)計(jì)信息的竊取或修改也不易察覺。在網(wǎng)絡(luò)條件下,大量的會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性則使得會(huì)計(jì)信息面臨更加嚴(yán)重的安全威脅。
3加速推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的對(duì)策建議
3.1加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化是軍事經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一項(xiàng)重要變革,對(duì)軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此,要快速推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,一是要爭(zhēng)取黨委和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的支持。各級(jí)黨委要充分認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化工作的重要性,以及對(duì)軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響。要成立由單位領(lǐng)導(dǎo)主管的會(huì)計(jì)電算化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的支持與領(lǐng)導(dǎo)。二是要提高廣大官兵對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)。通過宣傳教育,使有關(guān)人員清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了軍隊(duì)會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、信息處理和方法,而且優(yōu)化了會(huì)計(jì)控制方法、提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,充實(shí)完善了軍隊(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù),是軍隊(duì)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。三是制定軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方案。科學(xué)制定諸如軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理體制及組織機(jī)構(gòu)、工作步驟及實(shí)施措施、專業(yè)人員的配備與培訓(xùn)等方面的規(guī)劃和實(shí)施方案,有序推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)程。
3.2加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的研制與開發(fā)
隨著計(jì)算機(jī)在軍隊(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用和普及,需要大力研制軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件,以提高軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作的效率。在軟件開發(fā)過程中,要積極借鑒軍內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),吸收利用。還可以在堅(jiān)持保密原則的前提下,聯(lián)合或委托地方優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件公司組織開發(fā),從而有效減少時(shí)間和成本,提高軟件的開發(fā)效益。要建立統(tǒng)一通用的軟件協(xié)議,使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口,促進(jìn)不同會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件之間和會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件與其他業(yè)務(wù)部門軟件的對(duì)接,最大限度實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享。要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究,將手工與電算化有機(jī)結(jié)合起來,找到最佳的方式,以最小的成本,設(shè)計(jì)最優(yōu)的處理流程,提高系統(tǒng)研發(fā)效益。
3.3搞好軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制
軍隊(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目前還處于起步階段,多應(yīng)用于局域網(wǎng)內(nèi)的辦公自動(dòng)化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作的迫切需要,軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作必將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。但網(wǎng)絡(luò)化在提高工作效率的同時(shí),也帶來許多安全方面的問題。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)變手工操作為計(jì)算機(jī)集中處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了根本性的變化,而與此同時(shí)也帶來了會(huì)計(jì)軟件存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全性問題。因此,要完善電算化條件下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全控制。要由專職人員管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性。同時(shí)采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識(shí)別、授權(quán)論證等多種技術(shù)手段來確保軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)陌踩暾?/p>
3.4加大復(fù)合型軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力度
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 032
[中圖分類號(hào)] F232；TP391 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）13- 0064- 03
0 引 言
信息化社會(huì)的迅猛發(fā)展，使信息技術(shù)已成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。?huì)計(jì)信息化作為越來越普遍的會(huì)計(jì)運(yùn)用方式，通過簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程、收集整理信息、共享數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)反饋的方式對(duì)公司的管理產(chǎn)生積極的影響。
1 當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化在管理中存在的問題
1.1 缺乏信息傳遞
長(zhǎng)久以來，會(huì)計(jì)信息一直被企業(yè)視為商業(yè)機(jī)密加以保護(hù)，對(duì)外絕對(duì)不泄露，對(duì)內(nèi)其開放程度也有一定的限制。會(huì)計(jì)工作的組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作由財(cái)務(wù)部門一手把持。財(cái)務(wù)部門與企業(yè)外部人員及企業(yè)內(nèi)部的其他部門之間缺乏聯(lián)系，不能進(jìn)行及時(shí)必要的信息傳遞。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是控制、生產(chǎn)、銷售和預(yù)測(cè)等多個(gè)系統(tǒng)共同組成的一個(gè)綜合體系，單純只靠會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必需建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息的對(duì)接，彼此共享。
1.2 缺乏安全保障
會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是搭建在網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。如果沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)，就不會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)軟件，更不可能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。但是，眾所周知，信息暢通、網(wǎng)絡(luò)安全等問題一直都未得到解決。往往是舊的安全問題還未徹底解決，新的安全隱患又出現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)信息通暢和網(wǎng)絡(luò)安全，還有待進(jìn)步。
1.3 配套法規(guī)不完善
我國(guó)在《會(huì)計(jì)法》中雖然已制定有關(guān)會(huì)計(jì)核算和管理的規(guī)章，但仍缺少針對(duì)會(huì)計(jì)軟件合法化的條款， 還不能完全滿足現(xiàn)代信息化的要求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用以及維護(hù)等環(huán)節(jié)需要配備一套嚴(yán)密的法律法規(guī)來制約，所以會(huì)計(jì)信息化需要更有力的法律保障來保駕護(hù)航。
1.4 缺乏技術(shù)人才
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的過程，需要高尖端的信息技術(shù)與專業(yè)的會(huì)計(jì)人才來推動(dòng)。但是，從我國(guó)供給調(diào)查報(bào)告來看，我國(guó)中低層人才供給已然飽和或過剩，而高尖端人才卻是極度缺乏供不應(yīng)求。會(huì)計(jì)領(lǐng)域，手工記帳式的人才比比皆是，而能夠真正把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界的，能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要的，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻是十分欠缺。
1.5 盲目投資
現(xiàn)在，許多企業(yè)信息化建設(shè)效果還不理想，并且有些企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)一步到位，貪多求全，造成了員工素質(zhì)、管理和系統(tǒng)的需求之間產(chǎn)生巨大的鴻溝，甚至由于資金問題而使項(xiàng)目難以繼續(xù)、中途夭折。究其根本原因，主要是缺乏計(jì)劃、盲目上馬造成的。信息化是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一的整體規(guī)劃，確定信息化的階段性目標(biāo)；更要根據(jù)企業(yè)自身的承受能力，以及企業(yè)管理中的主要矛盾和突出問題，量力而行、循序漸進(jìn)。
2 使會(huì)計(jì)信息化在管理中有效實(shí)施的對(duì)策
2.1 提高認(rèn)識(shí)
需要讓廣大企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是順應(yīng)信息時(shí)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，是國(guó)家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，只有與先進(jìn)信息技術(shù)手段相結(jié)合，才會(huì)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能，把過去電算化條件下滯后的信息變?yōu)閷?shí)時(shí)的信息，對(duì)企業(yè)整合信息資源、做出科學(xué)決策具有重要的意義。
2.2 注重人才的培養(yǎng)
會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中占有首要位置，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員、技術(shù)骨干以及中高級(jí)管理人員的培訓(xùn)，利用繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉、交流討論等方式培養(yǎng)出既掌握信息技術(shù)、國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)，又能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境及管理要求的復(fù)合型人才，建立高素質(zhì)、高水平、高層次的會(huì)計(jì)信息化人才管理隊(duì)伍。
2.3 加強(qiáng)安全工作
注重會(huì)計(jì)信息化的法律保障體系建設(shè)，要從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護(hù)以及數(shù)據(jù)安全等多個(gè)方面來建立一套完善的法律法規(guī)，體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的嚴(yán)肅性以及重要性。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢?cái)務(wù)信息必需要加密傳輸，保障信息傳輸?shù)陌踩?。在?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)方面都建立嚴(yán)密的安全防范措施，包括防火墻、病毒防范體系、漏洞監(jiān)測(cè)體系及攻擊防范體系，來保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
2.4 加大技術(shù)的整合力度
管理型會(huì)計(jì)要完成的任務(wù)不僅僅是核算，而且要在核算基礎(chǔ)上進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)，這就需要強(qiáng)大的知識(shí)庫(kù)、方法庫(kù)和模型庫(kù)的支持，這是目前會(huì)計(jì)軟件行業(yè)所不具備的，因此，只是單獨(dú)依靠會(huì)計(jì)軟件公司還不足以開發(fā)真正需求的管理型會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)軟件業(yè)應(yīng)與其他的軟件行業(yè)相結(jié)合，集中眾多技術(shù)力量，共同努力完成管理型會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)。推行企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中物流、資金流、信息流的集成以及數(shù)據(jù)的共享。
2.5 吸收先進(jìn)理念與技術(shù)
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)發(fā)展的滯后、會(huì)計(jì)軟件的落后、缺乏經(jīng)驗(yàn)交流，這使得我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件在發(fā)展過程中走了很多彎路，造成了一些不應(yīng)有的損失，所以我們?cè)陂_發(fā)管理型軟件的時(shí)候，應(yīng)避開這種情況。國(guó)外的管理軟件在管理思想上、技術(shù)上和經(jīng)營(yíng)理念上都有很多優(yōu)勢(shì)，所以我們可以充分地吸收這些長(zhǎng)處，這是一種最為有效的提高軟件開發(fā)的方法。
2.6 有計(jì)劃的實(shí)施
會(huì)計(jì)信息化要腳踏實(shí)地，首先，目前的軟件只能解決當(dāng)前存在的問題，無(wú)法解決未來即將發(fā)生的未知問題；其次，計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)時(shí)刻發(fā)展進(jìn)步，因此，在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化時(shí)，不要一味追求最先進(jìn)，不僅成本高，軟件還存在許多不完善的地方，形成極大浪費(fèi)。所以企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，選擇最適合自己公司的軟件，逐步實(shí)現(xiàn)公司的信息化。
3 會(huì)計(jì)信息化在公司管理中的作用
3.1 提高效率并降低成本
會(huì)計(jì)信息化通過利用電子計(jì)算機(jī)本身所具有的較強(qiáng)運(yùn)算能力，將會(huì)計(jì)工作流程從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告整個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行信息化的處理，建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，包括集中統(tǒng)一記賬、集中資金調(diào)配、遠(yuǎn)程操控報(bào)賬、遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)審計(jì)等等，充分利用了集團(tuán)的內(nèi)部信息資源，大大減少了人力工作的參與，在客觀上消除了手工方式處理信息過程的環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的誤差，同時(shí)減少了紙張的使用成本。
3.2 協(xié)同控制
信息化進(jìn)一步使財(cái)務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作協(xié)同起來，即會(huì)計(jì)部門、其他部門以及外界環(huán)境三者之間的信息交流變得十分的順暢、便捷。從而使得信息使用者、企業(yè)管理者隨時(shí)隨地掌握企業(yè)的信息資源，做出正確、合理的決策。
3.3 公司信息化管理范圍的擴(kuò)大
成熟的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可對(duì)公司的整體資源進(jìn)行有效的整合，通過模塊化管理使發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，可從財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)角度對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行跟蹤管理，提升了內(nèi)部控制水平，并節(jié)約了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息的時(shí)間。規(guī)范的業(yè)務(wù)流程為財(cái)務(wù)信息的合理、真實(shí)、準(zhǔn)確起到了促進(jìn)作用，為決策者能快速反應(yīng)和決策提供了有力的支撐。
4 結(jié) 語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化是如今會(huì)計(jì)發(fā)展的必然之路，在企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變觀念，采用系統(tǒng)工程的方法及原理去整合資源、重組流程，建立各種內(nèi)部控制的制度，保證會(huì)計(jì)信息化的順利進(jìn)行，從基礎(chǔ)入手，對(duì)會(huì)計(jì)信息化做出強(qiáng)有效的推動(dòng)作用，從根本上提高企業(yè)的運(yùn)行管理效率，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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一、財(cái)會(huì)工作的思想和理念要有創(chuàng)新
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)換和提高,其前提和基礎(chǔ)是創(chuàng)新財(cái)會(huì)工作的思想和理念,而創(chuàng)新工作思想和理念的核心是樹立效益觀念、市場(chǎng)觀念和法制觀念。
企業(yè)的高效益是其在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)潮流中生存與發(fā)展的基石。因而企業(yè)的財(cái)會(huì)工作必須首先牢固樹立效益觀念,所有財(cái)會(huì)活動(dòng)都應(yīng)以企業(yè)效益優(yōu)先為根本,緊緊圍繞效益這個(gè)中心,全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這是企業(yè)財(cái)會(huì)工作的立足點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。
而企業(yè)效益肯定與市場(chǎng)相連接,企業(yè)市場(chǎng)份額的不斷擴(kuò)大是企業(yè)效益提高的必要條件,企業(yè)沒了市場(chǎng)也就無(wú)從談企業(yè)效益。因此,財(cái)會(huì)人員要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)會(huì)工作,不僅僅需要擁有效益觀念更要將市場(chǎng)放在第一位置來考慮。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷建立與完善,國(guó)企改革也在不斷深入,企業(yè)財(cái)會(huì)工作應(yīng)追隨經(jīng)濟(jì)潮流,將視野放眼于市場(chǎng),根據(jù)市場(chǎng)大局不斷創(chuàng)新工作思路,依據(jù)市場(chǎng)信息及要求來開展各項(xiàng)相關(guān)理財(cái)活動(dòng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高及其企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的改觀。
但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)又是法制經(jīng)濟(jì),牢固樹立市場(chǎng)法制觀念是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和利益合法化的前提。因此,企業(yè)財(cái)會(huì)部門工作人員不僅要熟悉和掌握我國(guó)相關(guān)財(cái)政法律法規(guī),也需正確貫徹實(shí)施相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī),確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都依法而行。
二、企業(yè)財(cái)會(huì)工作的目標(biāo)要有新的提高
1、財(cái)務(wù)理財(cái)?shù)牡谝淮竽繕?biāo)是改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)必須做到具有充分的支付能力、穩(wěn)定的資金來源、合理的資金結(jié)構(gòu),才能保障自己的生存和發(fā)展;財(cái)務(wù)部門通過籌資、投資、資產(chǎn)管理理財(cái)職能的發(fā)揮,達(dá)到改善企業(yè)狀況的目標(biāo),從而為企業(yè)的生存和發(fā)展提供保障。
2、財(cái)務(wù)理財(cái)?shù)牡诙竽繕?biāo)是擴(kuò)大理財(cái)效益。財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)理財(cái)職能作用的發(fā)揮,達(dá)到擴(kuò)大理財(cái)效益的目標(biāo)。擴(kuò)大理財(cái)效益的途徑有兩個(gè):一是通過財(cái)務(wù)狀況的改善,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,從而捕捉每一個(gè)獲利機(jī)會(huì)創(chuàng)造理財(cái)效益;二是直接通過理財(cái)活動(dòng)本身技能的發(fā)揮所創(chuàng)造的理財(cái)效益,這是財(cái)務(wù)理財(cái)?shù)妮^高層次的目標(biāo)。只有達(dá)到以上目標(biāo),才能增強(qiáng)企業(yè)支付能力的充裕性,資金來源的穩(wěn)定性,資金投放的合理性,從而真正起到財(cái)會(huì)工作的基本理論體系、基本方法體系和基本技能體系的指導(dǎo)作用。
三、企業(yè)財(cái)會(huì)工作的重點(diǎn)要有新的轉(zhuǎn)移
當(dāng)前,以 “核算型”為重點(diǎn)的財(cái)會(huì)工作體制已不能適應(yīng)企業(yè)改革與發(fā)展的需要,“重核算、輕管理、重決算,輕預(yù)算”為主體的財(cái)會(huì)工作模式已不能適應(yīng)財(cái)會(huì)工作的需要,財(cái)會(huì)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移勢(shì)在必行。要實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,一是要從單純的核算向全面參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策轉(zhuǎn)移;二是要從事后算賬向事前預(yù)測(cè)、事中控制、及時(shí)分析方面轉(zhuǎn)移;三是要從單純的會(huì)計(jì)管理向全面的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移。
總之,財(cái)會(huì)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,是財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)換和拓展的核心和基本標(biāo)志。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,我們要充分利用財(cái)會(huì)工作滲透力強(qiáng)的這個(gè)特點(diǎn),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以財(cái)務(wù)管理為手段,全面積極地參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),把企業(yè)的基礎(chǔ)工作和管理水平推向一個(gè)新的臺(tái)階,發(fā)揮好財(cái)會(huì)部門的參謀助手作用。
四、企業(yè)財(cái)會(huì)管理的職能要有新的延伸
企業(yè)財(cái)會(huì)管理的職能是指財(cái)會(huì)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中所產(chǎn)生的有利作用,包括對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展和對(duì)微觀企業(yè)經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的各種作用。會(huì)計(jì)職能必須做到以下幾個(gè)方面的延伸。
1、信息職能的延伸。信息職能是會(huì)計(jì)固有的功能,但隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,生產(chǎn)方式的變革,會(huì)計(jì)從生產(chǎn)過程的附帶職能中分離出來,成為專門從事處理會(huì)計(jì)信息的職業(yè)和會(huì)計(jì)組織部門,并隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息職能會(huì)得到不斷的發(fā)展和延伸。
2、行為規(guī)范職能的延伸。在會(huì)計(jì)僅僅具有核算和記錄功能時(shí),還沒有具備行為規(guī)范的職能,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量越來越大,參與會(huì)計(jì)人員越來越多,逐漸成為一種專門職業(yè)。在這種情況下,會(huì)計(jì)模式的行為規(guī)范職能日益受到認(rèn)可和重視,要按照監(jiān)督會(huì)計(jì)人員忠誠(chéng)與否和考核其工作效率高低的需求,制定和實(shí)施規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則和制度,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的行為規(guī)范職能。
3、資源配置職能的延伸。會(huì)計(jì)資源配置的職能是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而由人們逐步認(rèn)識(shí)并逐步強(qiáng)化的,會(huì)計(jì)的資源配置職能成為傳導(dǎo)資源信息、分配社會(huì)資源的重要手段,在會(huì)計(jì)信息已成為公共產(chǎn)品的社會(huì)中,起著越來越重要的作用。
4、利益保護(hù)職能的延伸。
企業(yè)財(cái)會(huì)部門的相關(guān)報(bào)告情況,直接影響著企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)階層的經(jīng)濟(jì)決策,受影響的經(jīng)濟(jì)決策又影射牽連著其他相關(guān)方面的利益。因此,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的法律約束勢(shì)在必行,是對(duì)企業(yè)等利益主體的保護(hù)。比如企業(yè)當(dāng)中通過會(huì)計(jì)制度制約會(huì)計(jì)人員,依據(jù)快準(zhǔn)則規(guī)范會(huì)計(jì)信息等。
關(guān)鍵詞 企業(yè)重視 制定規(guī)范 全員培訓(xùn)
企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。來自會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。因此，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)生存、發(fā)展的基石。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)電算化等五個(gè)主要方面?；诖?，本文從一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的角度來探討會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理如何落到實(shí)處的問題。
一、企業(yè)重視是落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的重要前提
會(huì)計(jì)規(guī)范管理是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的貫穿整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。一個(gè)企業(yè)重視規(guī)范管理，首先，領(lǐng)導(dǎo)重視是一個(gè)重要前提，其次，全員參與是一個(gè)基本保證。因?yàn)楫吘蛊髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)過程的每一項(xiàng)活動(dòng)，都與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作直接或間接的相關(guān)。
比如，需要買一臺(tái)打印機(jī)，它牽涉的規(guī)范面就很廣，它有預(yù)算沒有？預(yù)算是哪個(gè)部門的？是屬哪個(gè)環(huán)節(jié)？預(yù)算額是多少？誰(shuí)確定買不買？何時(shí)買？由哪個(gè)部門買？在哪買？要不要開發(fā)票？開普票還是專用票？需要驗(yàn)收、記臺(tái)帳、領(lǐng)用簽字嗎？何時(shí)報(bào)賬？報(bào)賬需要填寫哪些資料？需要哪些人簽字審批？何時(shí)入帳？列費(fèi)用支出還是資本性支出？列經(jīng)營(yíng)費(fèi)用還是管理費(fèi)用？列辦公費(fèi)還是低值易耗品還是其他？誰(shuí)對(duì)財(cái)產(chǎn)保管負(fù)責(zé)？何時(shí)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查？到期報(bào)廢還是提前報(bào)損？報(bào)廢手續(xù)有哪些？報(bào)廢資產(chǎn)作何處置？帳銷案存、變賣、變垃圾？為何報(bào)損？誰(shuí)的責(zé)任？誰(shuí)負(fù)何責(zé)？
這樣一個(gè)物品購(gòu)買、使用、管理的過程?？此坪?jiǎn)單，其實(shí)復(fù)雜。麻雀雖小，肝膽具全。它的全過程可能涉及多個(gè)職能部門、多個(gè)員工、多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)和把關(guān)，都涉及到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的問題。如果領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)規(guī)范并身體力行，員工往往是上行下效，把規(guī)范作為一種導(dǎo)向，企業(yè)將營(yíng)造一個(gè)規(guī)范的氛圍，形成一種企業(yè)文化，使規(guī)范養(yǎng)成一種習(xí)慣，企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范就有了耐以生存的土壤。
二、制定規(guī)范是落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的操作基礎(chǔ)
工作規(guī)范落實(shí)強(qiáng)調(diào)有“規(guī)矩”、有“范本”，也就是有有標(biāo)準(zhǔn)、有參照物、可借鑒，具有可操作性的、符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，因此，制定規(guī)范成了落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的基本保證。國(guó)家《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》從制定到現(xiàn)在，已經(jīng)經(jīng)歷了很多年，經(jīng)過多年的普及和達(dá)標(biāo)考核，目前，企業(yè)已經(jīng)逐步規(guī)范，或正走在規(guī)范的路上。但是，在涉及某些關(guān)鍵的企業(yè)利益或其他個(gè)別因素前，從大到投資，小到費(fèi)用科目選擇，已經(jīng)制定的工作規(guī)范有時(shí)可能顯得選擇隨性。如，企業(yè)對(duì)外投資形成的利潤(rùn)或虧損，選擇成本法核算還是權(quán)益法核算，對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)總額的影響是相當(dāng)大的，特別是企業(yè)面臨業(yè)績(jī)考核時(shí)，個(gè)別企業(yè)可能只會(huì)選擇對(duì)企業(yè)利潤(rùn)指標(biāo)較好的核算方法，忽視會(huì)計(jì)對(duì)外投資的相關(guān)規(guī)定。再如，會(huì)議費(fèi)的開支，強(qiáng)調(diào)有會(huì)議預(yù)算、會(huì)議通知、簽到表等幾個(gè)要素，實(shí)際中，缺要素、把業(yè)務(wù)招待開支列入的現(xiàn)象比較常見。因此，制定規(guī)范時(shí)，除必須遵守法律法規(guī)外，還必須制定切實(shí)可行的各會(huì)計(jì)科目的開支范圍、附件要素，盡量多用列舉法，多做各種規(guī)范樣本，操作起來一目了然，簡(jiǎn)單易行。
三、全員培訓(xùn)是落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的基本保證
落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的關(guān)鍵點(diǎn)還是落實(shí)人的管理。企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范的切入點(diǎn)是員工，企業(yè)報(bào)帳通常是以部門為單元，一般情況是一個(gè)部門一個(gè)報(bào)帳員，企業(yè)財(cái)務(wù)部門定期把各部門領(lǐng)導(dǎo)、部門報(bào)帳員和全體財(cái)務(wù)人員組織起來，按照已經(jīng)制定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、按標(biāo)準(zhǔn)制作的樣本進(jìn)行互動(dòng)式的培訓(xùn)，讓員工知道規(guī)范是什么？規(guī)范帶來的好處是什么？該怎樣規(guī)范，落實(shí)到具體問題上該怎么做？讓員工有流程和樣本可循，按圖索驥，甚至可以做到依葫蘆畫瓢。上面舉例中購(gòu)買打印機(jī)的問題就會(huì)變得簡(jiǎn)單明了。這樣一來，會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)單明了，不僅減少了各員工工作的盲目性，隨意性，而且財(cái)務(wù)部門的工作量也都明顯減少，經(jīng)得起行業(yè)內(nèi)部和外部監(jiān)管等各種檢查，更重要的是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各要素齊全，對(duì)應(yīng)的科目具有縱向和橫向的可比性，便于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益分析，為企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)決策提供的財(cái)務(wù)依據(jù)。
落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化是一個(gè)長(zhǎng)期的實(shí)踐過程，是一個(gè)不斷增加積累，不斷完善和逐步提升的過程，只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)。它需要企業(yè)逐步養(yǎng)成規(guī)范的理念，全體財(cái)務(wù)人員不斷更新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，及時(shí)向企業(yè)員工傳遞會(huì)計(jì)新規(guī)范， 這樣，落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化才會(huì)取得實(shí)效，會(huì)計(jì)的服務(wù)職能和決策保障職能才會(huì)正確發(fā)揮。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)監(jiān)督 內(nèi)部控制 企業(yè)發(fā)展
會(huì)計(jì)監(jiān)督是指會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員憑借授權(quán)的特殊地位和職權(quán)，依照特定主體制定的各種合法制度，對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程及其引起的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行綜合地、全面地、連續(xù)地、及時(shí)地監(jiān)督和督促，以確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性，并且保證會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性和可比性，從而達(dá)到提高特定主體運(yùn)營(yíng)效益的目的。
一、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要性
1.建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要?，F(xiàn)代企業(yè)制度是以產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開管理科為特征的。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，由于企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離，使得與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其結(jié)果息息相關(guān)的企業(yè)所有權(quán)人、債權(quán)人、管理者以及政府等方面的利益有時(shí)存在矛盾與沖突。為了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠正常、有序的進(jìn)行，這些不同的利益集團(tuán)只能依靠法律、法規(guī)和制度約束下的會(huì)計(jì)信息來協(xié)調(diào)關(guān)系，依靠規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來表述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，根據(jù)會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果來評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，并對(duì)企業(yè)發(fā)展做出決策。因此，會(huì)計(jì)監(jiān)督就成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。
2.適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，會(huì)計(jì)監(jiān)督作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要部分，必須在維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序、保障財(cái)政經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)規(guī)章貫徹執(zhí)行中發(fā)揮作用。企業(yè)追求自身的經(jīng)濟(jì)利益必須置于合法的經(jīng)濟(jì)前提之下。會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)作為會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體，依據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，為了保護(hù)企業(yè)的利益，在會(huì)計(jì)管理過程中，把好“關(guān)口”，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在合法的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
3.維護(hù)所有者權(quán)益的需要。政企分開是現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)基本特征，其前提是政府雙重職能的分離，即政府的社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理職能和國(guó)有資產(chǎn)所有者管理職能的分離。政府的社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理職能主要是通過法律、法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策和必要的行政手段對(duì)所有企業(yè)實(shí)施宏觀調(diào)控和問接管理，以實(shí)現(xiàn)社會(huì)公平和經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。政府的國(guó)有資產(chǎn)所有者管理職能則是通過；理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系，行使產(chǎn)權(quán)所有者的權(quán)力，而企業(yè)則按照企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的權(quán)責(zé)，認(rèn)真組織經(jīng)營(yíng)，正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督，達(dá)到對(duì)所有者的資本保全、增值的要求。
4.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的需要。實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康有序的發(fā)展，必須將會(huì)計(jì)工作置于《會(huì)計(jì)法》的約束下開展，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。會(huì)計(jì)監(jiān)督為會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量提供了保障，它可以依據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)約束會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作，通過對(duì)會(huì)計(jì)提供的原始憑證的審查，判斷該憑證所紀(jì)錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)、合法通過對(duì)記賬憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督，來保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類的正確性；通過對(duì)報(bào)表的監(jiān)督，來保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，進(jìn)而全面地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效是產(chǎn)權(quán)制度缺陷的產(chǎn)物
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的起始點(diǎn)，是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)性工作。但目前在我國(guó)很多企業(yè)中都存在著不同程度的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效的問題，表現(xiàn)為：會(huì)計(jì)監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督概念模糊，以致淡化企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的事前監(jiān)督職能；會(huì)計(jì)人員受個(gè)人利益驅(qū)動(dòng)，在工作中造假，造成會(huì)計(jì)信息失真，嚴(yán)重影響了投資者、債權(quán)人以及社會(huì)公眾的利益；企業(yè)負(fù)責(zé)人，指使會(huì)計(jì)人員做假賬，致使會(huì)計(jì)信息人為的失真，有意阻礙會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的有效進(jìn)行。分析其原因都是與產(chǎn)權(quán)制度的缺陷分不開的。
按照現(xiàn)代企業(yè)理論，企業(yè)是人力資本與物力資本的“合約”，人力資本與物力資本作為二要素在本質(zhì)上處于同等地位。隨著社會(huì)分工體系的日益發(fā)達(dá)，社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益完善，人力資本在社會(huì)財(cái)富創(chuàng)造中將逐漸發(fā)揮出決定性的作用。然而長(zhǎng)期以來，產(chǎn)權(quán)制度缺陷主要體現(xiàn)在物力資本所有者擁有剩余索取權(quán)，人力資本所有者卻未被明確授予這一權(quán)利，人力資本沒有得到相應(yīng)的足夠的收益。在這種情況下，它必然要求從其他方面獲得補(bǔ)償。具體說來，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作效果不佳的原因表現(xiàn)為三點(diǎn)：一是企業(yè)內(nèi)部治理不善，內(nèi)部控制制度失調(diào)。有的企業(yè)缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督和控制制度，有的雖建立了相應(yīng)的制度，但這些制度卻形同虛設(shè)，沒有得到有效的執(zhí)行；二是會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高，職業(yè)道德觀念不強(qiáng)。會(huì)計(jì)人員出具的會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)整個(gè)過程的，他們素質(zhì)的高低直接影響著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低；三是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不合理。外部治理很不完善，經(jīng)理人市場(chǎng)缺乏，內(nèi)部治理中經(jīng)理人員又具有很大的經(jīng)營(yíng)自，為追求自身利益最大化，指使會(huì)計(jì)人員對(duì)外提供虛假的會(huì)計(jì)信息使得會(huì)計(jì)監(jiān)督職能不能得到充分的發(fā)揮。
從上述分析中可以看出，產(chǎn)權(quán)制度缺陷是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效的根本原因，如果找不到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效途徑，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效問題將成為我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度健康發(fā)展的羈絆。因此，從根本上解決企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效問題必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度變革與創(chuàng)新，特別是通過改革人力資本產(chǎn)權(quán)制度，真正達(dá)到產(chǎn)權(quán)關(guān)系以及產(chǎn)權(quán)責(zé)任明晰化、人格化、商品化和契約化，即賦予人力資本所有者剩余索取權(quán)，以此激勵(lì)人力資本所有者。
三、建立多層次化的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督控制體系
多層次化的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督控制體系是一個(gè)從上到下的、完整的、具有較嚴(yán)密監(jiān)督控制特性的系統(tǒng)。通過明確有關(guān)人員、有關(guān)部門的權(quán)、責(zé)、利，使得每個(gè)群體或個(gè)人的行為都處在他人的監(jiān)督控制之下，使得對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督控制工作能夠有制度上、程序上的保證，避免出現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督控制的“真空控制”地帶或“控制盲點(diǎn)”，而使內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督控制流于形式、難收成效。一般說來，人力資本產(chǎn)權(quán)視角下的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督控制體制可分為三個(gè)層次：
1.企業(yè)所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者的控制。企業(yè)所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者的控制主要體現(xiàn)在企業(yè)根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督控制的要求實(shí)行縱向授權(quán)制，通過股東大會(huì)給董事會(huì)授權(quán)，通過董事會(huì)給總經(jīng)理授權(quán)，進(jìn)而形成嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督控制體系。
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的不足
集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理在面對(duì)新情況、新問題時(shí)，暴露出以下三個(gè)方面的不足。
1.資金統(tǒng)籌方面
(1)資金籌措。存在著信息不完整的情況下，公司管理層則難以準(zhǔn)確把握所需資金的數(shù)量。從而，在自有資金和外源資金的比例把握上也將出現(xiàn)偏差。這樣一來，必然影響到公司整體戰(zhàn)略的實(shí)施。
(2)資金預(yù)算。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可得，人工費(fèi)用往往占項(xiàng)目總預(yù)算的20—30%左右。然而，因資金在空間上同時(shí)處于G、W、G`等三個(gè)階段，這就意味著在缺少公司資源計(jì)劃有效管理的情況下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已難以有效界定不同生產(chǎn)項(xiàng)目的資金需求總量。
2.資金使用方面
(1)資金流量流向方面。這里主要存在兩點(diǎn)不足：①借助資金申報(bào)制度所進(jìn)行的資金監(jiān)管，難以使財(cái)務(wù)管理主動(dòng)根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行資金配置的權(quán)變管理。②傳統(tǒng)資金在流量和流向上的監(jiān)管模式，無(wú)法預(yù)先和過程的把控資金，而更多的則體現(xiàn)為事后性。
(2)資金使用效益方面。提高資金使用效益不僅能變相降低由利息所帶來的會(huì)計(jì)成本，還能減少機(jī)會(huì)成本所帶來的資金決策損失。在“利潤(rùn)=收益-成本”的公式下便不難知曉，惟有進(jìn)行全流程的成本控制才能達(dá)到上述要求。然而，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程管理在針對(duì)團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)模式下的資金使用監(jiān)管，因難以獲得精確的資金使用、耗費(fèi)信息，從而無(wú)法在資金節(jié)約目標(biāo)下給予過程控制。
3.利潤(rùn)分配方面
眾所周知，公司可支配利潤(rùn)作為自有資金需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分。具體而言，可大致劃分為：擴(kuò)大再生產(chǎn)資金、發(fā)展基金。從財(cái)務(wù)管理的項(xiàng)目來看，公司在主營(yíng)業(yè)務(wù)外進(jìn)行各類投資活動(dòng)便主要借助發(fā)展基金來完成。這時(shí)便面臨著一個(gè)問題，即如何確定二者的比例結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程在此環(huán)節(jié)時(shí)，往往根據(jù)公司管理層的決策來進(jìn)行資金劃分，但在有限理性的約束下仍時(shí)常出現(xiàn)劃分偏差。
二、會(huì)計(jì)審計(jì)工作優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的功能定位
針對(duì)以上不足，并在資本循環(huán)公式G—W—G`的邏輯關(guān)系引導(dǎo)下，下面將從兩個(gè)方面考察審計(jì)工作的功能定位。
1.輔助資金預(yù)算的功能
針對(duì)某項(xiàng)目資金預(yù)算的優(yōu)劣程度，將影響到集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略布局。然而，項(xiàng)目組在申報(bào)預(yù)算資金時(shí)往往受到自身利益驅(qū)使的影響，難以從公司整體層面思考問題。當(dāng)然，這也受到當(dāng)事人所處公司層級(jí)的約束。通過引入常規(guī)的審計(jì)工作，其在完成規(guī)定的復(fù)核、評(píng)價(jià)任務(wù)后，還可以結(jié)合公司整體發(fā)展?fàn)顩r對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算提出建議，從而輔助項(xiàng)目組（或事業(yè)部）調(diào)整預(yù)算結(jié)構(gòu)。
2.輔助資金使用的功能
財(cái)務(wù)人員對(duì)資金使用方面的監(jiān)管，側(cè)重于資金流向、流量、效益發(fā)揮等要素。正如上文所述那樣，因信息不對(duì)稱和市場(chǎng)環(huán)境的干擾，而難以規(guī)避資金管控風(fēng)險(xiǎn)。但在借助審計(jì)工作的最后控制職能時(shí)，則能從另一種視角來客觀考察資金的使用情況；并在結(jié)果評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，向財(cái)務(wù)管理部門提出建議。特別是引入第三方審計(jì)時(shí)，這種功能釋放更加充分。
由此可見，在不改變審計(jì)工作職能的情況下，只是增加“建議”環(huán)節(jié)便能有效改善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的不足。對(duì)于利潤(rùn)分配方面，因受到機(jī)密性和戰(zhàn)略性的影響，審計(jì)工作的功能發(fā)揮相對(duì)較弱。
三、功能定位指向下的優(yōu)化措施構(gòu)建
結(jié)合以上所述，以下將從兩個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化措施的構(gòu)建。
1.針對(duì)公司資金鏈條風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)審計(jì)
從動(dòng)態(tài)的角度，考察資本循環(huán)G—W—G`可知：在這三個(gè)環(huán)節(jié)中，不僅在時(shí)間維度上表現(xiàn)為依次呈現(xiàn)；而且，在空間維度上體現(xiàn)為同時(shí)存在。因此，這就對(duì)公司的資金需求提出了更高的要求。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的大背景下，諸多公司都面臨著提升資本有機(jī)構(gòu)成的任務(wù)。公司資本有機(jī)構(gòu)成的提升，通過固定資本重置的方式來實(shí)現(xiàn)，必將增大公司的資金投入。從而，公司財(cái)務(wù)審計(jì)將為此提供安全屏障。
2.針對(duì)公司資金優(yōu)化配置的財(cái)務(wù)審計(jì)
正如上文提到，公司的資金在時(shí)間、空間維度上的存在要求。由此，會(huì)計(jì)審計(jì)功能又體現(xiàn)在：優(yōu)化配置公司資金方面。在以市場(chǎng)拉動(dòng)為主要模式的商品銷售形態(tài)，使得公司不僅要關(guān)注下游的需求方，還要面對(duì)上游生產(chǎn)要素的購(gòu)進(jìn)渠道。即：在貨幣職能（G）、生產(chǎn)職能（W）、商品職能（G`）環(huán)節(jié)中，公司須進(jìn)行合理的資金配置。若要最終實(shí)現(xiàn)“驚險(xiǎn)的跳躍”，公司則須科學(xué)測(cè)算出各領(lǐng)域的資金預(yù)算。
綜上所述，以上便構(gòu)成筆者對(duì)主題的討論。由上不難看出，配合現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理技術(shù)提升措施；并挖掘?qū)徲?jì)工作的優(yōu)化潛力，通過雙管齊下必將推動(dòng)礦業(yè)集團(tuán)公司的發(fā)展。
四、小結(jié)
應(yīng)把審計(jì)工作從作為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的對(duì)立面解放出來，使二者之間形成一種共生態(tài)勢(shì)。在路徑構(gòu)建上應(yīng)突出審計(jì)工作的輔助資金預(yù)算、輔助資金使用等兩項(xiàng)主要功能。
參考文獻(xiàn)：
