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時間：2023-03-13 11:23:46
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doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）22-00-02
1 優(yōu)化企業(yè)會計信息化工作流程的背景
企業(yè)是市場經濟的主體，是從事市場經營活動的綜合體。會計信息化，指的是企業(yè)在整體的會計活動中充分利用信息化手段，最大限度地提高企業(yè)的運用效率。企業(yè)會計信息化是涉及整個企業(yè)的，對企業(yè)的生產流程、管理機制、經營方法都植入信息化元素，用計算機網絡提高企業(yè)的生產經營效率的一種企業(yè)經營戰(zhàn)略。隨著國外商品擠占中國市場，國內的商品生產者面臨著巨大壓力，在此過程中，其能否搶抓機遇、迎難而上，突破既有的貿易經營的短板，在新形勢下盡快轉化思路，跟上“互聯(lián)網+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。
站在新的歷史節(jié)點上，為了讓我國的經濟發(fā)展早日實現(xiàn)轉型升級，突破經濟學意義上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場定位，就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進行企業(yè)會計信息化的改革。在這里，企業(yè)的審計監(jiān)督主要是為了提高自身的經營效率，提高企業(yè)的營業(yè)收入，促進企業(yè)本身的長遠、全面發(fā)展。在當前的市場經濟環(huán)境之下，企業(yè)的會計從業(yè)人員有可能會為經濟利益所誘惑，在會計賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。在會計信息化深度發(fā)展的當下，重視會計信息化的工作流程設置，對于有效杜絕相關情況的發(fā)生具有十分重要的意義。
2 企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化思路
2.1 嚴格依法照章辦事
在企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化過程當中，要堅持嚴格依照法律和相關章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快，當前我國企業(yè)在經營管理的過程當中，已經越來越難以暗箱操作了，特別是那些已經上市的大中型企業(yè)，在會計信息化的過程當中，需要做到嚴格透明，嚴格依照法律和相關章程辦事。
為了達成這一目標，首先要對企業(yè)從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓，讓不同背景和不同W歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關培訓，在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應該承擔的法律責任和相關義務。
此外，依法、照章辦事，還體現(xiàn)在對于人員的管理上，對于那些在企業(yè)會計信息化工作過程當中出現(xiàn)失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業(yè)應該認識到會計部門應該是企業(yè)最核心的部門，它一方面承擔著企業(yè)在運營過程當中的信息反饋的重任，另一方面為企業(yè)的運營提供了現(xiàn)金流。會計系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，會給企業(yè)的經營管理帶來毀滅性的打擊和影響，因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標準和嚴要求。
2.2 完善企業(yè)內部規(guī)章制度
在企業(yè)管理中，除了完成企業(yè)會計信息化工作管理的相關流程，還要考慮完善企業(yè)內部的規(guī)章制度。會計部門作為企業(yè)的核心部門，在進行管理和日常工作過程當中，首先要考慮會計信息的安全性，保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標，在會計信息化的建設中，完善內部的規(guī)章制度，對會計從業(yè)人員和會計工作流程進行細化的部署和安排，保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。
那個完成這一目標，就要堅持企業(yè)會計及管理的幾個原則，首先是不兼容權限必須分離的原則；第二是相互制約的原則；第三是內部防范原則。基于企業(yè)會計學習管理這三個原則，在企業(yè)會計信息化管理的實際過程當中，企業(yè)一定要對會計相關從業(yè)人員和企業(yè)的相關會計主管部門的管理人員進行有效的培訓，通過全方位多角度的培訓，讓企業(yè)的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密，尊重會計原則的必要性和重要性。
同時，在制定相關規(guī)章制度時，一定要重視建立懲戒機制，對于違反內部規(guī)章制度，觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一，不要單純地只僅僅對于那些出現(xiàn)問題的員工予以開除，也應該認識到，人力資源是企業(yè)在實際運行當中的重要資源，對于企業(yè)來說，培養(yǎng)一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此，著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展，著眼于企業(yè)運行效率的提高，對員工的懲戒機制一定要強調人性化，強調柔性，對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工，如果這些錯誤可以彌補，這應該給員工足夠的機會，用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策，提高企業(yè)內部的向心力，提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。
2.3 加強信息化人才的培養(yǎng)
為了幫助企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展，優(yōu)化會計信息化的工作流程，就應該著重考慮和加強信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當中，應該通過以下兩個路徑：一是員工的內部培養(yǎng)；二是從學校角度出發(fā)，在學校教學階段，就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。
在員工內部培養(yǎng)方面，其實應該在內部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工，通過企業(yè)內部的培訓或者幫助員工到其他社會上的相關機構進行深造和學習，來幫助員工增加會計相關知識，培訓結束后企業(yè)可以安排這些員工進入企業(yè)從事會計信息化管理的相關工作。這樣做的好處是從內部選拔的員工已經對企業(yè)的實際運行和商業(yè)模式有一定程度的了解，在這個實踐經驗的基礎之上，企業(yè)再對他們進行會計信息化的相關培訓，這樣他們對于企業(yè)的會計信息化管理一定能夠有更多的心得，對于優(yōu)化企業(yè)會計信息化的流程，一定會有更多更好的方案。
第二個路徑是從學校的角度出發(fā)，與學校開展校企合作，向學校定制企業(yè)在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于，可以根據(jù)自己的實際需要通過與學校的良性溝通和給學生更好的待遇和條件，激勵學生在校期間就針對企業(yè)的實際需求有針對性地進行學習。這可以大大減少企業(yè)內部員工培訓的成本，幫助企業(yè)提高運營效率。
2.4 加強長遠規(guī)劃的制定
對于一個企業(yè)來說，進行會計信息化工作流程的優(yōu)化和管理，是為了幫助企業(yè)在未來更好地發(fā)展。從這個角度上來看，企業(yè)在進行會計信息化工作流程優(yōu)化的過程當中，一定要強調長遠規(guī)劃的制定。
制定企業(yè)會計信息化管理的長遠規(guī)劃，要牧礁齜矯行考量，首先是考慮企業(yè)實際運營業(yè)務的不斷變化，其次掌握會計信息化工作流程有關技術的發(fā)展情況。
隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)要在商業(yè)社會的競爭和發(fā)展中獲利，一定要根據(jù)市場的需求來不斷調整自己的經營戰(zhàn)略。不同領域的商業(yè)運營需要采用的企業(yè)會計信息化管理流程和方式是完全不同的，因此，考慮到企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)一定要對自己未來的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認知，并且在會計信息化工作流程優(yōu)化過程中，充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向，并在企業(yè)會計信息化工作流程的制定方面做好準備。
此外，在互聯(lián)網時代，會計信息化工作流程本身并不是一成不變的，隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展，互聯(lián)網技術公司非常有可能對于企業(yè)會計信息化的工作流程和相關技術進行卓有成效的改進和創(chuàng)新，因此企業(yè)在制定長遠的發(fā)展規(guī)劃和會計信息化工作流程的過程當中，一定要考慮未來企業(yè)會計信息化相關技術的發(fā)展，為調整些簡化流程預留空間，做出相應的準備。
3 結 語
信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會計工作流程對于企業(yè)的經營發(fā)展來說具有十分重要的意義，在進行相關工作的過程當中，國家需要給予一定的政策支持，企業(yè)的經營者也需要改革和調整自己的經營思路，企業(yè)的會計從業(yè)人員，則需要進行更多的相關知識的學習。只有各方通力合作，才能更大程度上促進企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網+”的大背景下，企業(yè)進行會計信息化的相關調整，對于整個國家經濟現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義，應該引起相關人士的重視。
主要參考文獻
[1]韓連梅.企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化[J].企業(yè)改革與管理，2016（7）.
[2]何黎陽.針對信息化環(huán)境下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化策略[J].時代經貿，2014（3）.
1優(yōu)化企業(yè)會計信息化工作流程的背景
企業(yè)是市場經濟的主體，是從事市場經營活動的綜合體。會計信息化，指的是企業(yè)在整體的會計活動中充分利用信息化手段，最大限度地提高企業(yè)的運用效率。企業(yè)會計信息化是涉及整個企業(yè)的，對企業(yè)的生產流程、管理機制、經營方法都植入信息化元素，用計算機網絡提高企業(yè)的生產經營效率的一種企業(yè)經營戰(zhàn)略。隨著國外商品擠占中國市場，國內的商品生產者面臨著巨大壓力，在此過程中，其能否搶抓機遇、迎難而上，突破既有的貿易經營的短板，在新形勢下盡快轉化思路，跟上“互聯(lián)網+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。站在新的歷史節(jié)點上，為了讓我國的經濟發(fā)展早日實現(xiàn)轉型升級，突破經濟學意義上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場定位，就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進行企業(yè)會計信息化的改革。在這里，企業(yè)的審計監(jiān)督主要是為了提高自身的經營效率，提高企業(yè)的營業(yè)收入，促進企業(yè)本身的長遠、全面發(fā)展。在當前的市場經濟環(huán)境之下，企業(yè)的會計從業(yè)人員有可能會為經濟利益所誘惑，在會計賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。在會計信息化深度發(fā)展的當下，重視會計信息化的工作流程設置，對于有效杜絕相關情況的發(fā)生具有十分重要的意義。
2企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化思路
2.1嚴格依法照章辦事
在企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化過程當中，要堅持嚴格依照法律和相關章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快，當前我國企業(yè)在經營管理的過程當中，已經越來越難以暗箱操作了，特別是那些已經上市的大中型企業(yè)，在會計信息化的過程當中，需要做到嚴格透明，嚴格依照法律和相關章程辦事。為了達成這一目標，首先要對企業(yè)從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓，讓不同背景和不同學歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關培訓，在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應該承擔的法律責任和相關義務。此外，依法、照章辦事，還體現(xiàn)在對于人員的管理上，對于那些在企業(yè)會計信息化工作過程當中出現(xiàn)失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業(yè)應該認識到會計部門應該是企業(yè)最核心的部門，它一方面承擔著企業(yè)在運營過程當中的信息反饋的重任，另一方面為企業(yè)的運營提供了現(xiàn)金流。會計系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，會給企業(yè)的經營管理帶來毀滅性的打擊和影響，因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標準和嚴要求。
2.2完善企業(yè)內部規(guī)章制度
在企業(yè)管理中，除了完成企業(yè)會計信息化工作管理的相關流程，還要考慮完善企業(yè)內部的規(guī)章制度。會計部門作為企業(yè)的核心部門，在進行管理和日常工作過程當中，首先要考慮會計信息的安全性，保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標，在會計信息化的建設中，完善內部的規(guī)章制度，對會計從業(yè)人員和會計工作流程進行細化的部署和安排，保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。那個完成這一目標，就要堅持企業(yè)會計及管理的幾個原則，首先是不兼容權限必須分離的原則；第二是相互制約的原則；第三是內部防范原則?；谄髽I(yè)會計學習管理這三個原則，在企業(yè)會計信息化管理的實際過程當中，企業(yè)一定要對會計相關從業(yè)人員和企業(yè)的相關會計主管部門的管理人員進行有效的培訓，通過全方位多角度的培訓，讓企業(yè)的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密，尊重會計原則的必要性和重要性。同時，在制定相關規(guī)章制度時，一定要重視建立懲戒機制，對于違反內部規(guī)章制度，觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一，不要單純地只僅僅對于那些出現(xiàn)問題的員工予以開除，也應該認識到，人力資源是企業(yè)在實際運行當中的重要資源，對于企業(yè)來說，培養(yǎng)一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此，著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展，著眼于企業(yè)運行效率的提高，對員工的懲戒機制一定要強調人性化，強調柔性，對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工，如果這些錯誤可以彌補，這應該給員工足夠的機會，用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策，提高企業(yè)內部的向心力，提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。
2.3加強信息化人才的培養(yǎng)
為了幫助企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展，優(yōu)化會計信息化的工作流程，就應該著重考慮和加強信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當中，應該通過以下兩個路徑：一是員工的內部培養(yǎng)；二是從學校角度出發(fā)，在學校教學階段，就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。在員工內部培養(yǎng)方面，其實應該在內部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工，通過企業(yè)內部的培訓或者幫助員工到其他社會上的相關機構進行深造和學習，來幫助員工增加會計相關知識，培訓結束后企業(yè)可以安排這些員工進入企業(yè)從事會計信息化管理的相關工作。這樣做的好處是從內部選拔的員工已經對企業(yè)的實際運行和商業(yè)模式有一定程度的了解，在這個實踐經驗的基礎之上，企業(yè)再對他們進行會計信息化的相關培訓，這樣他們對于企業(yè)的會計信息化管理一定能夠有更多的心得，對于優(yōu)化企業(yè)會計信息化的流程，一定會有更多更好的方案。第二個路徑是從學校的角度出發(fā)，與學校開展校企合作，向學校定制企業(yè)在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于，可以根據(jù)自己的實際需要通過與學校的良性溝通和給學生更好的待遇和條件，激勵學生在校期間就針對企業(yè)的實際需求有針對性地進行學習。這可以大大減少企業(yè)內部員工培訓的成本，幫助企業(yè)提高運營效率。
2.4加強長遠規(guī)劃的制定
對于一個企業(yè)來說，進行會計信息化工作流程的優(yōu)化和管理，是為了幫助企業(yè)在未來更好地發(fā)展。從這個角度上來看，企業(yè)在進行會計信息化工作流程優(yōu)化的過程當中，一定要強調長遠規(guī)劃的制定。制定企業(yè)會計信息化管理的長遠規(guī)劃，要從兩個方面進行考量，首先是考慮企業(yè)實際運營業(yè)務的不斷變化，其次掌握會計信息化工作流程有關技術的發(fā)展情況。隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)要在商業(yè)社會的競爭和發(fā)展中獲利，一定要根據(jù)市場的需求來不斷調整自己的經營戰(zhàn)略。不同領域的商業(yè)運營需要采用的企業(yè)會計信息化管理流程和方式是完全不同的，因此，考慮到企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)一定要對自己未來的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認知，并且在會計信息化工作流程優(yōu)化過程中，充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向，并在企業(yè)會計信息化工作流程的制定方面做好準備。此外，在互聯(lián)網時代，會計信息化工作流程本身并不是一成不變的，隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展，互聯(lián)網技術公司非常有可能對于企業(yè)會計信息化的工作流程和相關技術進行卓有成效的改進和創(chuàng)新，因此企業(yè)在制定長遠的發(fā)展規(guī)劃和會計信息化工作流程的過程當中，一定要考慮未來企業(yè)會計信息化相關技術的發(fā)展，為調整些簡化流程預留空間，做出相應的準備。
3結語
信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會計工作流程對于企業(yè)的經營發(fā)展來說具有十分重要的意義，在進行相關工作的過程當中，國家需要給予一定的政策支持，企業(yè)的經營者也需要改革和調整自己的經營思路，企業(yè)的會計從業(yè)人員，則需要進行更多的相關知識的學習。只有各方通力合作，才能更大程度上促進企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網+”的大背景下，企業(yè)進行會計信息化的相關調整，對于整個國家經濟現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義，應該引起相關人士的重視。
參考文獻：
［1］韓連梅.企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化［J］.企業(yè)改革與管理,2016(7).
［2］何黎陽.針對信息化環(huán)境下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化策略［J］.時代經貿,2014(3).
［3］儀秀琴,侯鑄芳.企業(yè)會計信息化建設與優(yōu)化策略途徑探析［J］.中國管理信息化,2015(20).
首先它應該有明確的任務。比如對重大節(jié)目的宣傳，這是宣傳部工作的一個重要組成部分，在這些活動中，宣傳部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用。這樣的節(jié)目有很多，都需要宣傳部部內成員的協(xié)同策劃。對于這種類型的宣傳，性質比較嚴肅、莊重。形式雖然不能拘泥于一格，可以有不同的設計方案，但宣傳部所要達到的效果應該是一致的，而不應該是太活潑而忽略了其本質。
其次，宣傳部作為學生會眾多部門中的一個，應該融入到這個大的集體中來。又因為宣傳部本身的功能，決定了它不僅要遵循團總支及學生會的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣，宣傳部總是作為一個鼓號手、一個開路先鋒的作用。
而今，我們面對著新形式的挑戰(zhàn)。宣傳部，由于其工作的性質，本身就決定了這是一項重要但完成起來（特別是出色地完成）確實不是件輕而易舉的事；而今系學生會一切事務的開展都面臨新的挑戰(zhàn)。當然，這不只是宣傳部、也是整個系學生會所面臨的事情。
首先，耐力的重要性是無與倫比的。面對困難，我們只有具備了堅持下去的信念，才能有戰(zhàn)勝困難的可能性。如果這個組織缺乏這樣的人，它早就運轉不下去了，同時，我也相信，我們這些新成員和老成員都是非常有耐力的，能夠將宣傳部維持下去。
在注重耐心的同時，我們也不能忽略了策略。就比如說我們如何處理成員之間的關系上，我想應該做到兩點：一是要用以前建立起來的同事關系及生活中大家的朋友關系來解決各種問題，而絕不能過分依賴行政關系去強制命令。在我們銘記自己是負責人記住自己責任的同時，我們也不能忘了，所有成員都是要同我們一樣經過一年的戰(zhàn)友，所以單純的命令是絕不能解決問題的，我們的當務之急是怎樣使得宣傳部高效運轉。二是我們應該在工作中建立自己的威信。就個人來說就是干各種事情我們一定要走在最前頭，對于任務一定不要濫加推脫，從而使部員們能夠從內心里接受。
二.內部建設
學生會宣傳部總結出一些關于在規(guī)章制度及計劃方面的建議,現(xiàn)簡明概括如下:
規(guī)章制度
遵守學生會總章,努力為學生會工作.
所有成員要按時參加宣傳部例會(每周星期三下午五點),不得無故請假或遲到,有特殊原因要提前通知部長或負責人.
宣傳部實行分工集體工作制度,接到任務之后要按時高效高質完成任務,由負責人負責,部長檢查.工作中,各委員不得推脫任務,若沒有按要求完成指定任務,由本人負責所有后果.
工作中,每個成員要本著節(jié)約的原則,愛惜紙張和顏料,每次結束工作,要將工具清洗干凈,將顏料蓋好,擺放整齊,通知寫好后要及時粘貼出來.
做每一次宣傳都要精心設計,要有計劃的工作,不得敷衍塞責.
工作計劃
筆者作為重慶新城公共交通有限公司的一名會計工作人員，在日常的工作過程中，已經日益體會到了現(xiàn)代企業(yè)信息化的重要作用，尤其是把它應用到統(tǒng)計工作中去的重要作用。本文主要分析了這種情況：隨著時代的發(fā)展，社會經濟取得了不小的成效，企業(yè)要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)越來越多，這就要求企業(yè)在統(tǒng)計工作中進行信息化建設，使得信息化能夠為企業(yè)的統(tǒng)計工作提供更為有效可靠的數(shù)據(jù)管理工作。但是，在實際的操作過程中，企業(yè)信息化應用到統(tǒng)計工作中去，還是存在不少問題，有些企業(yè)還未開展，即使開展了，還有些企業(yè)對于信息化缺乏足夠的認識。因此，本文旨在幫助人們更為透徹的了解企業(yè)信息化，并把它很好的應用到統(tǒng)計工作中去，推進企業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)統(tǒng)計信息化的相關概述
一般來說，企業(yè)統(tǒng)計信息化指的就是企業(yè)運用先進的計算機技術和網絡技術來傳遞、收集、分析和存儲各種信息數(shù)據(jù)，這是一種動態(tài)的信息化管理。應該來說，企業(yè)統(tǒng)計信息化涉及的部門和方面較多，不是某個部門單獨出面就可以搞定的，而是需要多個部門的相互配合和協(xié)調?，F(xiàn)在，信息化手段已經從輔工作向統(tǒng)計業(yè)務的核心工作轉變，加快統(tǒng)計信息化建設既是國民經濟發(fā)展的需要，也是統(tǒng)計工作本身的需要。根據(jù)《國民經濟和社會發(fā)展第十個五年計劃信息化重點專項規(guī)劃》的定義，統(tǒng)計信息化指的就是以信息技術為主導，信息資源為核心，網絡為信息溝通的平臺，把信息技術擴展到經濟和社會的各個層面上去。從這個意義上來說，統(tǒng)計信息化指的就是企業(yè)利用計算機和現(xiàn)代通信技術在統(tǒng)計部門的開發(fā)和應用，使統(tǒng)計信息資源逐步擺脫落后的、傳統(tǒng)的處理方式，并通過計算機網絡傳送來實現(xiàn)統(tǒng)計信息資源共享的一種現(xiàn)代管理手段。雖說我們至今對于統(tǒng)計信息化還沒有形成完全統(tǒng)一的定義，但是，它是企業(yè)信息化的重要組成部分，其核心就在于利用現(xiàn)代信息技術改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計信息生產流程。從本質上來說，企業(yè)統(tǒng)計信息化就是一個人機合一的系統(tǒng)，大致上包含了數(shù)據(jù)中心，應用系統(tǒng)和決策支持三個部分。
針對目前企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的不利局面，我們又面對著要盡快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，我們非常有必要建設好企業(yè)的統(tǒng)計信息化工作。一般來說，現(xiàn)代企業(yè)運行包含了四個基本要素，即人力、物力、財力和信息。在當代信息爆炸的時代，企業(yè)信息的核心來源就是統(tǒng)計信息，它們可以直接或間接的創(chuàng)造財富。現(xiàn)代企業(yè)進行統(tǒng)計信息化建設，是有時展的必然性的，即統(tǒng)計信息是現(xiàn)代企業(yè)經營決策的基礎，統(tǒng)計信息是提升企業(yè)競爭力的重要手段，統(tǒng)計信息是資源開發(fā)的重要依據(jù)，統(tǒng)計信息是企業(yè)信息系統(tǒng)建立的核心與基礎。因此，企業(yè)統(tǒng)計信息化就是企業(yè)信息化的核心與基礎，沒有企業(yè)統(tǒng)計的信息化，也就沒有整個企業(yè)的信息化。同時，當前的時展和社會經濟發(fā)展都給企業(yè)統(tǒng)計信息化提供了可能性，即計算機和網絡技術的飛速發(fā)展是企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)計信息化的根本保證，企業(yè)對信息的需求愿望迫切。一般來說，企業(yè)統(tǒng)計信息化的功能有這些：基礎數(shù)據(jù)管理，指標數(shù)據(jù)上報，生產經營診斷，生產經營決策以及企業(yè)戰(zhàn)略決策。
二、企業(yè)信息化在統(tǒng)計工作中的具體應用
現(xiàn)代企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度，但是，隨著信息時代的到來，現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設必須盡快應用到統(tǒng)計工作當中去。應該來說，現(xiàn)代統(tǒng)計信息化建設是有一些制約性因素的，比如說企業(yè)領導不夠重視、對統(tǒng)計信息管理缺乏理性認識，缺乏高素質的專業(yè)人才，統(tǒng)計信息管理軟件不規(guī)范，資金投入嚴重不足,基礎設施建設有待進一步完善，企業(yè)信息安全保密程度不高。當前，在信息爆炸的時代，企業(yè)統(tǒng)計信息化建設還存在著不少的問題，比如說統(tǒng)計專業(yè)人員水平有待提高，相關的資金投入有限，統(tǒng)計信息化建設缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，嚴重制約了統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的建立，阻礙了統(tǒng)計信息資源共享，統(tǒng)計信息安全有待提高，缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理與信息技術相結合的理念，信息網絡通道不暢,資源不能共享，缺乏復合性的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應用水平不高，投資成本高，一些企業(yè)難以承受或不愿投資，重視硬件建設輕視應用軟件投資，這些都嚴重困擾著企業(yè)統(tǒng)計信息化的進一步發(fā)展。我們認識到企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的內涵和目的，充分了解到進行統(tǒng)計信息化建設的必要性，并基本了解下企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的基本框架，即企業(yè)統(tǒng)計的信息來源，統(tǒng)計信息化的子系統(tǒng)，企業(yè)統(tǒng)計信息的傳遞系統(tǒng)等，對于這些企業(yè)統(tǒng)計信息化的系統(tǒng)設計，我們要做到心中有數(shù)。那么，我們要想把企業(yè)信息化有效應用到統(tǒng)計工作中去，可以通過嘗試以下方法來努力實現(xiàn)：（1）企業(yè)應該首先把統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行相關的信息化處理。一般來說，統(tǒng)計數(shù)據(jù)指的就是通過一定的標準和方法來對原始數(shù)據(jù)進行加工和匯總，并賦予其特定的含義。統(tǒng)計數(shù)據(jù)一般具有事實性、時效性、不完全性和價值性等特點。我們要使得企業(yè)的統(tǒng)計信息能夠真實的服務于企業(yè)的各項經營管理和業(yè)務決策，并對企業(yè)的長期和近期發(fā)展目標有一定的分析指導性作用，并及時做出反饋。我們要改造現(xiàn)有的統(tǒng)計指標體系，盡可能的與市場經濟體系接軌，規(guī)范統(tǒng)計方法，強化內外部指標的聯(lián)動性。（2）我們當前的統(tǒng)計信息化建設主要偏重于對于統(tǒng)計手段的依賴，往往忽視了統(tǒng)計工作的基礎所在。因而，針對這種問題，我們企業(yè)應該在建設信息化的過程中，尤其是把信息化應用到統(tǒng)計工作中去的時候，應該加強對從業(yè)人員的相關培訓，讓他們學習和掌握新的統(tǒng)計技術，還要建立科學、規(guī)范的統(tǒng)計報表制度、統(tǒng)計標準體系、統(tǒng)計組織系統(tǒng)和統(tǒng)計法規(guī)，使得企業(yè)的統(tǒng)計信息化具有統(tǒng)一的標準。（3）企業(yè)信息化要很好的應用到統(tǒng)計工作中去，還要注重建設企業(yè)信息統(tǒng)計的系統(tǒng)化和網絡化，對各部門提供的數(shù)據(jù)進行安排，為企業(yè)的決策提供及時的依據(jù)，提供分類的數(shù)據(jù)信息庫和業(yè)務報表，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中處理，獲取大量的有效信息，這樣的統(tǒng)計信息化可以幫助企業(yè)建立高效的統(tǒng)計信息系統(tǒng)，也方便了各種資源的共享和交流，還可以極大地推動統(tǒng)計信息化事業(yè)的發(fā)展。（4）現(xiàn)代企業(yè)要使得信息化更好的應用于企業(yè)統(tǒng)計工作中去的話，還應該注重統(tǒng)計信息化的安全性問題，因為在統(tǒng)計信息化工作朝著電子化、網絡化和自動化的方向發(fā)展的同時，很多信息也面臨著不小的安全性問題。這些不安全因素主要有這些，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫自身不完善或存在安全隱患，網絡病毒的破壞，傳輸過程中的線路障礙問題，選取的系統(tǒng)軟件不安全等，針對這些問題，我們應該從技術和管理層面雙重加強對于統(tǒng)計信息的安全性。
三、結語
綜上所述，在當今經濟社會不斷發(fā)展的時代背景之下，各種信息技術和網絡技術層出不窮，這也給現(xiàn)代企業(yè)的統(tǒng)計工作帶來了新鮮的方法，即信息化。但是，當前的企業(yè)在建設統(tǒng)計信息化的過程中，也出現(xiàn)了不少新情況和新問題，我們應該面對現(xiàn)實，盡快找出解決這些問題的對策。我們可以強化統(tǒng)計信息專業(yè)人員隊伍建設，加強統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全性建設，統(tǒng)計系統(tǒng)標準化建設，強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)資源的管理，進一步加強統(tǒng)計信息化相關法律法規(guī)建設，提高統(tǒng)計信息化意識，取得企業(yè)領導的支持，提高統(tǒng)計專業(yè)人員素質，加快規(guī)范和完善統(tǒng)計應用軟件、數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)在線上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)和網上調查，因地制宜，勇于創(chuàng)新，企業(yè)才能夠朝著可持續(xù)方向發(fā)展。
參 考 文 獻
[1]方軍武．推進我國統(tǒng)計信息化建設的對策思考[J]．成寧學院學報．2007
二、當前企業(yè)統(tǒng)計工作網絡信息化的困境
（一）網絡時代統(tǒng)計信息的安全問題突出
信息技術的快速發(fā)展和互聯(lián)網的迅速普及，使企業(yè)的經營管理環(huán)境發(fā)生了深刻復雜的變化，企業(yè)網絡和數(shù)據(jù)信息面臨的泄密、竊密問題日益嚴重。例如，2013年2月中國人壽“眾宜風險管理網”的網站泄漏中國人壽的客戶信息，數(shù)據(jù)庫中公開保險保單多達近80萬頁。信息安全正在成為一個企業(yè)正常運營的基礎，運用網絡信息技術進行統(tǒng)計工作無疑可以加快統(tǒng)計速度，提高統(tǒng)計工作效率和質量。同時也存在統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的安全問題，在數(shù)據(jù)的處理、傳遞、保存過程中，存在著統(tǒng)計數(shù)據(jù)泄露、統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫損壞、統(tǒng)計信息網絡癱瘓等潛在隱患，這些隱患與問題的后果十分嚴重，甚至可能是無法挽回的。由此，網絡時代統(tǒng)計信息的安全問題必須引起企業(yè)統(tǒng)計工作者的警覺。
（二）統(tǒng)一的網絡信息化標準缺失
我國企業(yè)的網絡信息化建設尚處在初級階段，由于受到資金投入的限制和統(tǒng)計標準不夠統(tǒng)一，企業(yè)網絡信息化建設的統(tǒng)計標準化、規(guī)范化進程緩慢。網絡應用系統(tǒng)建設不足，全面支撐企業(yè)統(tǒng)計工作的信息化平臺建設還沒有開展，各個行業(yè)的統(tǒng)計報表格式、統(tǒng)計標準、基本統(tǒng)計單位存在不能銜接與統(tǒng)一的困境。與此同時，不少企業(yè)管理人員的信息化觀念較為落后，對企業(yè)信息資源的開發(fā)利用缺乏系統(tǒng)的考慮與規(guī)劃，沒能將網絡信息技術與企業(yè)統(tǒng)計工作相結合，建立起規(guī)范的統(tǒng)計工作標準流程。造成統(tǒng)計信息系統(tǒng)內部存在“信息孤島”、系統(tǒng)不能集成、資源不能共享的局面。網絡信息化統(tǒng)一標準的缺乏影響了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的交互共享，極大地制約了企業(yè)統(tǒng)計網絡信息化的建設和應用。
（三）統(tǒng)計信息系統(tǒng)的維護升級不夠
隨著計算機網絡的應用與數(shù)據(jù)庫技術的普及，不少企業(yè)在通用應用系統(tǒng)的開發(fā)和大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設計上投入了大量資金，企業(yè)的PC機、服務器等各類設備也進一步提質。但大部分企業(yè)統(tǒng)計工作的網絡信息化效果仍不盡如人意，原因在于對統(tǒng)計信息系統(tǒng)的維護與升級重視不夠，尚未建立穩(wěn)定的運行維護模式，缺乏必要的日常安全運營監(jiān)控手段。應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫未能實現(xiàn)及時的維護升級，關鍵的信息系統(tǒng)、區(qū)域和設備日志、警告與性能記錄保留時長不夠，集中監(jiān)控統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的快速響應機制缺失，更使得統(tǒng)計運營工作大多在無序和被動的狀態(tài)下進行，難以及時解決統(tǒng)計信息系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各類問題與故障。
（四）網絡信息化專業(yè)人才稀缺
統(tǒng)計工作網絡信息化的建設能否成功，很大程度上取決于企業(yè)統(tǒng)計人員專業(yè)水平的高低。統(tǒng)計和計算機技術是兩門專業(yè)性強、技術難度高的學科，統(tǒng)計工作的網絡信息化不僅需要專業(yè)性人才，更需要既懂計算機網絡又懂統(tǒng)計業(yè)務和企業(yè)管理的復合型人才。在實際工作中，往往存在著計算機人員不懂統(tǒng)計業(yè)務，統(tǒng)計人員又難以駕馭計算機網絡的困境，能將統(tǒng)計業(yè)務與網絡信息化聯(lián)系起來的復合型人才稀缺。這使得網絡信息化應用過中出現(xiàn)的技術問題與難題難以及時解決，極大影響了企業(yè)統(tǒng)計工作網絡信息化進程的整體水平。
三、推進企業(yè)統(tǒng)計工作網絡信息化建設的舉措
（一）建立完備的統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息安全體系
企業(yè)在統(tǒng)計工作網絡信息化的建設中，應嚴格遵循國家有關的信息安全法律法規(guī)，明確和完善統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計信息的安全域劃分，以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的監(jiān)察、安全審計等體系系統(tǒng)建設。與此同時，企業(yè)各級管理人員要不斷加深的信息安全意識，提高自身的信息安全觀念，培養(yǎng)員工樹立起信息安全責任心。讓信息邊界防護深入部署到每一個基層單位、每一名基礎員工的工作職責當中。在企業(yè)內部制度、人員管理、系統(tǒng)建設運營等方面，做好規(guī)劃與保障投入，建設完備統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息安全體系，統(tǒng)籌應用防火墻、身份鑒別、邊界防護、漏洞掃描、安全審計等子系統(tǒng)，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息網絡的主機安全、應用安全和數(shù)據(jù)安全。
（二）推動統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的標準化建設
統(tǒng)計網絡信息化的核心是要建設統(tǒng)一的網絡系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心，這需要有統(tǒng)一的統(tǒng)計數(shù)據(jù)標準和規(guī)范的統(tǒng)計業(yè)務流程來保障。因此，企業(yè)的統(tǒng)計工作要以國家或者行業(yè)標準為依據(jù)，制定科學有序的統(tǒng)計管理制度和流程，建立標準的運行維護與服務模式，統(tǒng)一標準、指標和口徑。運用先進的網絡信息技術，構建起標準的實時監(jiān)控系統(tǒng)，對統(tǒng)計系統(tǒng)的業(yè)務流量，網絡設備和應用系統(tǒng)的運行負荷狀況，數(shù)據(jù)庫與存儲情況等進行實時的自動監(jiān)測，實現(xiàn)統(tǒng)計工作網絡運營的標準化和自動化，及時解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各類問題，確保統(tǒng)計網絡系統(tǒng)的正常、高效運行，真正充分地發(fā)揮統(tǒng)計網絡信息化的積極作用。
（三）注重統(tǒng)計網絡設備與系統(tǒng)的維護升級
統(tǒng)計工作的網絡信息化建設，并不是簡單地購買一些計算機設備和軟件、制定一些標準、建立一些通信網絡就能實現(xiàn)的。還需要從多方面出發(fā)，整合統(tǒng)計數(shù)據(jù)資源，加強信息化基礎性建設工作，特別不能忽視的便是網絡設備的日常維護與升級。因此，企業(yè)的管理人員一定要轉變“輕軟件重硬件”和 “急用先上”的觀念，務必建立好統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫和基礎的統(tǒng)計業(yè)務平臺，隨后再開發(fā)統(tǒng)計應用系統(tǒng)，并隨著統(tǒng)計工作的發(fā)展變化，維護好企業(yè)的網絡資源管理平臺、網絡存儲系統(tǒng)，及時更新和升級網絡基礎設備與統(tǒng)計應用程序。建立健全設備配置、軟件更新、應用支持等環(huán)節(jié)的配套支持，保證統(tǒng)計網絡信息系統(tǒng)穩(wěn)定高效地運行。
（四）大力培養(yǎng)網絡信息化專業(yè)人才
1.提升企業(yè)財務會計工作開展效率的必要條件。信息時代下的企業(yè)財務管理對財會工作的開展效率有著更高的要求，對于企業(yè)而言，財會工作要處理復雜繁多的財務信息數(shù)據(jù)，單純依靠人力處理財務相關工作往往會給工作人員帶來較大的壓力，并且所花費的時間成本也是不容小覷的，隨著財務會計信息化建設的推進，越來越多的企業(yè)會選擇建立自己的財務會計信息化系統(tǒng)，利用計算機系統(tǒng)和網絡通訊渠道來實現(xiàn)對財務會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調取、使用，借助網絡通訊的高速即時特點以及計算機系統(tǒng)強大的信息處理功能，可以很大程度上提高財務會計數(shù)據(jù)處理的效率，幫助財會工作人員減輕工作壓力，減少人為因素導致的失誤出現(xiàn)，進而提高企業(yè)財務管理的整體工作效率，也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。
2.提升企業(yè)財務管理規(guī)范化水平的必然要求。在財務會計信息化系統(tǒng)普及應用之前，多數(shù)企業(yè)在財務信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意，財務管理的規(guī)范性難以保障，信息數(shù)據(jù)標準化水平不高，各部門與財務部門之間的溝通不夠緊密，財務數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時，有時還會出現(xiàn)錯報或漏報的情況，導致財務數(shù)據(jù)完整性受到影響，這些都將給財務管理的整體水平造成制約。財務會計信息化建設能夠以信息化系統(tǒng)的應用，將企業(yè)內部各個部門有效連接起來，在財會信息收集與管理方面，系統(tǒng)能夠自動形成標準的信息數(shù)據(jù)形式分類，統(tǒng)一進行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理，各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件，通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏，財會工作人員則可快速及時的聯(lián)系相關部門負責人，對財務信息進行重新核對上報，這也就減少了財務信息失實所導致的財務風險，在提高財務管理規(guī)范化水平的同時，也能夠為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
二、信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化的策略
1.做好宏觀分析，把握財務會計工作流程優(yōu)化的基礎條件
首先，在對企業(yè)財務會計流程進行優(yōu)化之前，要對企業(yè)目前正在使用的財務會計流程進行系統(tǒng)性、全面性以及科學性的分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務會計流程使用過程中出現(xiàn)的問題，有針對性的解決。同時，要對財務會計流程整體運營過程中出現(xiàn)的漏洞進行科學診斷，對癥下藥。其次，要在對財務會計流程進行完整分析的基礎之上，對財務會計流程進行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財務會計流程進行改造，促進財務會計流程的科學化、有序化、信息化。
2.發(fā)揮信息化技術優(yōu)勢，加強財會系統(tǒng)內部協(xié)調規(guī)范運行
信息化技術的應用對于企業(yè)財務會計工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用，企業(yè)在進行信息化系統(tǒng)的建設過程中，應當充分考慮信息化系統(tǒng)技術的功能優(yōu)勢，將其與財務會計工作流程的優(yōu)化目標結合起來，針對財務會計工作流程的各個環(huán)節(jié)進行技術分析，了解可能制約財會工作開展的主要技術因素，針對性的進行技術升級，對財會信息化系統(tǒng)進行優(yōu)化設計，開發(fā)一些有利于財務會計工作高效開展的實用性功能，對財會信息數(shù)據(jù)處理中的一些復雜工作內容進行簡化處理，保證整個財會工作流程的順暢性。在此基礎上，還要加強系統(tǒng)內部各關聯(lián)部分之間的信息標準化建設，通過統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的口徑，提高財會工作流程中各子系統(tǒng)之間的信息資源互通與共享水平，實現(xiàn)財務會計數(shù)據(jù)資源使用價值的最大化發(fā)揮，提高財務會計信息在系統(tǒng)內部的公開化水平，并通過有效的信息溝通與資源共享來促進系統(tǒng)內部各部分之間的協(xié)調規(guī)范運行，為企業(yè)決策提供可靠支持。
3.強化效率意識，實現(xiàn)財務會計流程的精簡化、動態(tài)化管理
1.企業(yè)審計信息化基礎建設薄弱
相比其他核心業(yè)務來說，企業(yè)對于審計信息化的硬件基礎建設投入過少，不能保證審計系統(tǒng)穩(wěn)定的運營環(huán)境，甚至會影響審計的準確性、高效性和時效性。另外，建設審計信息化缺乏合理準確的整體規(guī)劃，雖然開始改革企業(yè)審計體制，但審計工作者僅是從某一個角度或方面實現(xiàn)信息化，從來沒有從整體的層面考慮過企業(yè)審計信息化，這無疑是不利于企業(yè)審計系統(tǒng)化、科學化。還有一個方面，對于審計信息資源沒有完全實現(xiàn)共享，很多資源數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)冗余或者不全等情況，這大大減弱了計算機技術給企業(yè)審計帶來的優(yōu)勢。
2.企業(yè)審計信息化增加了審計的風險系數(shù)
審計信息系統(tǒng)本身的風險顯著加大了企業(yè)審計的風險系數(shù)?；ヂ?lián)網和計算機本身固有的風險比如木馬病毒等入侵，這些都是會給企業(yè)審計系統(tǒng)帶來一定的安全隱患，其具體來源主要包括兩個方面：第一，各種各樣軟件和系統(tǒng)帶來的風險。現(xiàn)在國內用于審計信息化的軟件參差不齊，很多軟件技術都不成熟，自身就有很多不安全和不穩(wěn)定因素，再加上電腦系統(tǒng)可能會出現(xiàn)的安全問題，這些都無疑會給審計帶來風險隱患。第二，程序控制引起的風險。計算機運行的依據(jù)是事先編好的程序，程序控制的弊端就是肉眼沒辦法察覺失誤，這很大程度上就是依賴計算機系統(tǒng)，因此這樣的控制環(huán)境存在很多安全漏洞。
3.企業(yè)審計信息化過程中缺乏綜合型審計人才
信息化背景下，企業(yè)審計系統(tǒng)變得相當復雜，審計工作同時需要計算機專家參與，如果僅有出色的審計人員介入審計信息化系統(tǒng)，這很難完成。所以，在改革企業(yè)審計系統(tǒng)進程中需求復合型人才，既掌握傳統(tǒng)審計知識，又熟知計算機網絡技術。然而，當前真正有較高計算機應用水平的審計人員很少，這就局限了審計信息化的建設發(fā)展。最主要的原因是，審計知識很豐富的審計人員偏老齡化，而他們當中接觸計算機的更是少之又少。
二、建設信息化企業(yè)審計系統(tǒng)的對策
為了充分利用互聯(lián)網和計算機的優(yōu)勢，完成企業(yè)審計信息化改革，下面就目前存在的問題提出幾點建設性的對策。
1.加大基礎設施的投資力度。
思想是行動的指南，首先，樹立新財務審計新理念，審計不再是單單的監(jiān)督職責，在信息化條件下，企業(yè)審計更要以企業(yè)發(fā)展為最終目的。應該從思想上提高企業(yè)管理者對審計信息化的重視度，突出重點、整體規(guī)劃、注重效率，做好審計信息化的科學規(guī)劃。其次，從計算機網絡建設和數(shù)據(jù)庫建設兩方面來加強投入，網絡的便捷性使得資源共享無障礙，信息化后的數(shù)據(jù)庫考慮到了企業(yè)各系統(tǒng)之間的關聯(lián)性性，更是減少了數(shù)據(jù)冗余，提高了數(shù)據(jù)庫的利用效率。
2.建立并完善審計信息系統(tǒng)的風險管理機制。
在運用信息化審計系統(tǒng)之前，做好風險評估，提前防范，可以減輕審計的工作量。另外，可以根據(jù)企業(yè)的特點和需求建立審計風險預警系統(tǒng)，實現(xiàn)對重要業(yè)務及重要的風險點統(tǒng)一管理和實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題，增強審計的能動性。還有，可成立風險管理組定期核查監(jiān)督，按照有關的標準核查報告，分析各個風險點的風險系數(shù)，檢驗是否符合標準。
3.加強審計人員素質培養(yǎng)。
一、研究背景
會計基礎工作是指單位或部門根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設置會計機構，配備會計人員進行會計核算，實行會計監(jiān)督，預測經濟前景，參與經營決策、考核經濟責任的一系列基礎工作。
我國十分重視會計基礎工作，制定了一系列規(guī)章、制度來規(guī)范會計基礎工作。特別是1996年頒布的《會計基礎工作規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》），對會計基礎工作的管理、會計機構和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內部會計管理制度建設等問題做出了全面規(guī)范。
隨著現(xiàn)代信息技術在會計工作中的應用日益廣泛和深入，尤其是ERP系統(tǒng)的推廣應用，會計工作模式發(fā)生了很大變化。不僅很多日常的會計核算和管理工作通過信息系統(tǒng)完成，會計數(shù)據(jù)主要以電子化的形式存在，會計憑證和很多賬簿無紙化；而且會計工作的流程、組織結構、崗位設置、內部控制措施等方面也發(fā)生了很大變化。云計算、SaaS這些IT新技術、新模式使得企業(yè)能夠非常經濟地在互聯(lián)網平臺上開展越來越多的管理活動，同時也使企業(yè)更加依賴專業(yè)的SaaS服務商。
會計信息化相關法規(guī)制度有《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等。在目前形勢下，迫切需要研究相關規(guī)范應該如何修訂完善，研究如何保障規(guī)范的有效落實。
二、對會計基礎工作相關規(guī)范的內容修訂建議
（一）對《會計基礎工作規(guī)范》的修訂建議
《會計基礎工作規(guī)范》第七條對于會計機構負責人、會計主管人員的任職條件做了多方面限定，但缺少對于信息技術、會計信息系統(tǒng)方面的知識和技能要求。但是，如果會計機構負責人、會計主管人員不懂會計信息系統(tǒng)的基本原理、流程，很難想象他們能夠有效地推動所在企業(yè)的會計信息化工作。建議《會計基礎工作規(guī)范》提高會計機構負責人、會計主管人員在信息技術、會計信息系統(tǒng)方面的知識和技能要求。
（二）對《會計檔案管理辦法》的修訂建議
《會計檔案管理辦法》第十二條要求：“采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案”。
但在信息化環(huán)境下，尤其是在ERP環(huán)境下，記賬憑證的數(shù)量比手工環(huán)境大增。因為ERP實現(xiàn)了會計的精細核算和跟蹤控制，通常每筆交易、每張業(yè)務單據(jù)都會自動產生對應的會計記賬憑證；而不是像手工環(huán)境下那樣，通常是多張原始憑證匯總后對應一張記賬憑證。如果仍強制要求打印所有憑證、一一簽字蓋章，會給基層單位造成大量工作量負擔和成本壓力。在《電子簽名法》已實施5周年、無紙化辦公深入人心、“低碳經濟”被大力宣揚的今天，我們有必要提高會計電子檔案的法律地位，減少打印存檔要求，降低電子數(shù)據(jù)存檔的門檻要求。建議首先在大中型國有企業(yè)試行將經過電子簽名的會計數(shù)據(jù)作為電子會計檔案，取代紙質會計檔案，然后逐漸推廣。
（三）對《會計電算化工作規(guī)范》等直接與會計信息化相關的規(guī)范的修訂建議
《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》與會計信息化直接相關，是《會計基礎工作規(guī)范》的重要補充?！稌嫽A工作規(guī)范》明確指出：“關于填制會計憑證、登記會計賬簿的規(guī)定，除特別指出外，一般適用于手工記賬。實行會計電算化的單位，填制會計憑證和登記會計賬簿的有關要求，應當符合財政部關于會計電算化的有關規(guī)定”?！稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》對軟硬件配備、人員培訓、憑證填制和賬簿登記的細節(jié)要求、會計電算化內部管理制度等方面做了詳細闡述，許多內容現(xiàn)在仍有很強的現(xiàn)實指導作用?！稌嬰娝慊芾磙k法》明確了財政部門是會計電算化工作的主管部門?！稌嫼怂丬浖竟δ芤?guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》對規(guī)范會計軟件開發(fā)、保證會計信息質量發(fā)揮了重要歷史作用。
但這些規(guī)范中有很多內容是關于商品化會計軟件評審、甩手工賬審批等方面的要求，與《行政許可法》沖突，導致它們雖未被明文廢止，但在實際工作中已被很多人遺忘。
為了促進信息化環(huán)境下會計核算管理的規(guī)范化，提高會計信息質量，有必要對以上規(guī)范統(tǒng)一清理、修訂。在刪除商品化會計軟件評審、甩手工賬審批相關條文的基礎上，建議做如下修訂：
1.合理劃分政府主管部門、行業(yè)學會和協(xié)會、IT服務商、用戶、會計師事務所等中介機構在會計基礎工作方面的責任
明確財政部門是會計信息化的主管部門，充分發(fā)揮行業(yè)學會和協(xié)會的專業(yè)指導作用。財政部門的規(guī)范，應努力避免陷入技術細節(jié)，不必對會計軟件的功能細節(jié)提出具體要求，保持規(guī)范的相對穩(wěn)定。由行業(yè)學會和協(xié)會并定期更新規(guī)范的具體實施辦法，適應信息技術進步和企業(yè)管理發(fā)展的需要。IT服務商保證其軟件提供的核算處理功能符合國家會計準則和制度要求，提供正確的核算處理方法。用戶對錄入數(shù)據(jù)的真實性和軟件系統(tǒng)參數(shù)設置的正確性負責。會計師事務所綜合評價會計信息的真實公允性，既要評估用戶所使用的軟件本身是否功能正確，也要評價用戶是否正確使用了軟件功能。
2.以結果為導向，規(guī)范會計信息輸出的內容和形式要求，促進會計信息的交流和利用
對于會計信息輸出的內容和形式要求的詳細規(guī)定，以前主要體現(xiàn)在《信息技術-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》（GB/T19581
-2004）中?！缎畔⒓夹g-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》（GB/T19581-2004）由審計署和財政部提出并組織專家研究起草，經國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標準委批準，于2004年12月24日，并于2005年1月1日在全國范圍內實施。
但現(xiàn)在形勢有了變化。一方面，財政部在大力推進中國XBRL分類標準建設，于2009年11月了《中國XBRL分類標準架構規(guī)范》、《中國XBRL分類標準基礎技術規(guī)范》和《財會信息資源核心元數(shù)據(jù)標準》的征求意見稿。另一方面，審計署在組織GB/T19581-2004的修訂，于2009年8月了《信息技術 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口 第1部分：企業(yè)》、《信息技術 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口 第2部分：行政事業(yè)單位》的征求意見稿，但目前的征求意見稿并沒有采用XBRL技術。兩大部門之間的標準建設工作需要協(xié)調統(tǒng)一。
3.區(qū)分會計信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段，細化崗位設置和分工牽制要求
企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)，可采取自行開發(fā)、委托開發(fā)、購置商品化通用軟件輔以客戶化實施、租用SaaS服務商提供的系統(tǒng)等多種方式。不同方式所需的IT設備和技術人員投入存在明顯差異，IT人員與會計人員工作協(xié)作的程度和方式也有較大差異。在企業(yè)信息化的不同階段，會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)結合的緊密程度、復雜程度存在明顯差異，所需的崗位分工和牽制也有較大差異。在規(guī)范中應區(qū)分會計信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段，細化崗位設置和分工牽制要求。
三、對促進會計基礎工作相關規(guī)范有效實施的建議
促進信息化環(huán)境下的會計基礎工作規(guī)范有效實施，需要企業(yè)、IT服務商、會計師事務所等中介機構、政府主管部門和行業(yè)協(xié)會/學會共同努力。集團企業(yè)可推廣集中財務系統(tǒng)，將統(tǒng)一的會計工作規(guī)范、核算管理要求固化到軟件中，保障規(guī)范有效貫徹實施。IT服務商可改進軟件系統(tǒng)設計，促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務處理系統(tǒng)的集成。會計師事務所等中介機構可大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計業(yè)務，評價通用商品化軟件系統(tǒng)與企業(yè)具體實際的結合情況。政府主管部門和行業(yè)協(xié)會/學會可建立完善信息系統(tǒng)，加強監(jiān)管和服務。
（一）在集團企業(yè)推廣集中財務系統(tǒng)
集中財務系統(tǒng)的核心思想是“軟件統(tǒng)配、規(guī)則統(tǒng)一定義、數(shù)據(jù)大集中、業(yè)務自主核算管理”。在集團內各企業(yè)應用相同的會計軟件，可節(jié)約采購成本、人員培訓成本，也省掉了不同供應商產品間集成或者數(shù)據(jù)導出導入的麻煩。由集團總部統(tǒng)一定義會計科目、輔助核算項、人員權限、業(yè)務流程等，各子公司在上級公司規(guī)定的范圍內增設下級會計科目等，保證各子公司的核算數(shù)據(jù)口徑一致、數(shù)據(jù)可比。各子公司基于互聯(lián)網在各處獨立錄入數(shù)據(jù)，完成日常會計核算處理，維持各會計主體的獨立性，各自對本單位核算數(shù)據(jù)的真實性負責。電子數(shù)據(jù)集中存儲于集團總部數(shù)據(jù)庫，支持實時的信息查詢與處理，便于集團總部及時掌握下級的詳細經營動態(tài)、核算管理的規(guī)范程度，并能實現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)的多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。
（二）促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務處理系統(tǒng)的集成
促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務處理系統(tǒng)的集成，一方面實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)的交易業(yè)務按照用戶設置的映射規(guī)則自動生成會計記賬憑證，減少人為干擾或錯誤，提高會計信息的真實性和及時性；另一方面提高會計人員對業(yè)務的監(jiān)督能力，實現(xiàn)有效的事中控制，及時發(fā)現(xiàn)預算、財務計劃、經濟計劃、業(yè)務計劃等與實際情況的偏差，及時向企業(yè)負責人提出調整應對措施。
（三）大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計
國際信息系統(tǒng)審計委員會（ISACA）定義為“信息系統(tǒng)審計是一個獲取并評價證據(jù)，以判斷計算機系統(tǒng)是否能夠保證資產的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現(xiàn)組織目標的過程”。會計基礎工作的規(guī)范程度、會計信息的質量水平，不僅依賴于會計軟件本身的設計和開發(fā)質量，也取決于用戶的使用水平，有必要定期對會計信息系統(tǒng)審計，全面考察會計軟件的合法合規(guī)性、用戶業(yè)務流程定義和參數(shù)設置的合理性、數(shù)據(jù)的安全完整性、系統(tǒng)的處理性能和易用性、用戶轉換或升級系統(tǒng)的難易程度等方面。信息系統(tǒng)審計可以和報表審計結合起來進行，由會計師事務所實施。
在評價會計軟件的合法合規(guī)性時，建議遵循獨立客觀原則、實質重于形式原則和重要性原則，從崗位分工和權限控制、整理工作流程合理性、數(shù)據(jù)輸入輸出的內容正確完整性和形式規(guī)范性檢查機制、數(shù)據(jù)處理規(guī)則的正確性、數(shù)據(jù)存儲的安全性和一致性、審計線索保留程度等方面綜合評價。
（四）建立完善信息系統(tǒng)，加強監(jiān)管和服務
財政部高度重視以信息化手段提高會計管理和監(jiān)督水平，不僅在2009年啟動了注冊會計師行業(yè)管理系統(tǒng)二期建設，還了《推進省級會計人員管理系統(tǒng)建設的指導意見》。會計行業(yè)協(xié)會和學會在建立網站宣傳財經政策和會計法規(guī)制度、提供在線培訓、遠程教育服務等方面也做了大量工作。
一方面，這些現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，需要繼續(xù)完善推廣。尤其需要完善行業(yè)管理信息系統(tǒng)中相關監(jiān)管信息的搜集和運用，發(fā)揮信息系統(tǒng)的預警功能，結合日常監(jiān)管工作獲取的信息，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，抓住焦點問題，有針對性地開展專項檢查，實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管和專項檢查的有機結合。
另一方面，目前對于企業(yè)會計基礎工作質量的考評管理工作缺乏信息系統(tǒng)支撐。有必要實現(xiàn)與工商、稅務部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，在獲取企業(yè)基本信息的基礎上，把企業(yè)會計基礎工作的考評細則標準、考評過程、考評結果、獎懲情況等方面納入信息系統(tǒng)管理。
隨著信息化技術在各領域的廣泛應用，審計系統(tǒng)也加快了信息化建設的步伐。在監(jiān)察審計工作中，信息化建設取得了較顯著的成效，但相對于其他行業(yè)來講，監(jiān)察審計信息化建設過程中還存在一些問題。監(jiān)察審計信息化建設在很大程度上進一步對國家治理的內在要求進行了完善，同時也有效的對企業(yè)腐敗現(xiàn)象起到了有效的預防，是企業(yè)健康、高效發(fā)展的重要保障。
1 監(jiān)察審計信息化在煤電企業(yè)應用現(xiàn)狀
1.1 現(xiàn)場監(jiān)察審計實施系統(tǒng)的應用
（1）監(jiān)察審計前期資料準備的變化。長期以來監(jiān)察審計都是采用傳統(tǒng)的審計方法，這就需要在監(jiān)察審計現(xiàn)場審計前，被監(jiān)察審計單位則需要提前將紙質資料進行打印，為審計工作做好準備。但在信息化審計環(huán)境下就不需要被監(jiān)察審計單位提供紙質資料，監(jiān)察人員在審計工作開始之前，則可以直接從電腦中調取被審計單位的賬套、合同和協(xié)議等，并將其導入到監(jiān)察審計信息系統(tǒng)中，然后開始現(xiàn)場監(jiān)察審計工作。
（2）信息化帶來的便利。信息化技術在監(jiān)察審計中的應用，有效的確保了數(shù)據(jù)篩查的快捷性和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的便利性，提高了數(shù)據(jù)分析的效率，給查詢工作帶來了較大的便利。
1.2 監(jiān)察審計管理方式在信息化環(huán)境下的轉變
（1）電子文檔的使用。目前撰寫監(jiān)察審計文書的工作都會利用文字處理軟件在電腦上完成，不僅撰寫工作變得簡捷化，便于修改，而且撰寫的效率也得以大幅度提高。而且這些電子版的監(jiān)察審計底稿和監(jiān)察審計報告可以作為監(jiān)察審計檔案的資料存儲在電腦中，可以方便進行調取，這就有效的確保了監(jiān)察審計信息資料形成了一個完善的綜合數(shù)據(jù)庫，囊括了從資料采集、整理、分析到資料的使用和存儲的整個過程，在確保工作效率提高的同時，也確保了工作的規(guī)范性。
（2）網絡的使用。目前監(jiān)察審計部門可以利用網絡來下達監(jiān)察審計計劃、方案及上級文件，而且通過網絡，監(jiān)察審計人員也可以將監(jiān)察審計報告和工作總結等上傳給管理人員。監(jiān)察審計文檔以網絡作為平臺可以在監(jiān)察審計人員之間、監(jiān)察審計人員和被監(jiān)察審計單位之間進行傳送。而且在網絡環(huán)境下，監(jiān)察審計部門還可以與相關部門實現(xiàn)橫向數(shù)據(jù)的共享，有利于數(shù)據(jù)的對比分析和成果線索利用，有效的確保了監(jiān)察審計工作的準確性的提升。
（3）監(jiān)察審計對外宣傳的新途徑。通過信息化建設，監(jiān)察審計部門可以通過構建監(jiān)察審計網站，利用網站來加強監(jiān)察審計的宣傳，從而讓煤炭企業(yè)中的更多的干部和職工能夠對監(jiān)察審計部門有一個深入的了解，明確監(jiān)察審計部門的工作職責、工作流程及工作成果，從而有效的確保監(jiān)察審計影響力的增加。
2 監(jiān)察審計信息化應用存在的不足
2.1 實際工作中對監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的應用僅處于低層次
目前監(jiān)察審計工作普遍應用監(jiān)察審計信息系統(tǒng)，但由于對監(jiān)察審計信息系統(tǒng)很大一部分了解還不夠淮安入，只是將其簡單的認為是在電腦上看賬和看資料，不僅對監(jiān)察審計信息系統(tǒng)豐富的功能在使用上缺乏積極性，而且由于受制于被監(jiān)察審計的制約，監(jiān)察審計信息系統(tǒng)部分功能并不能全部的適用，系統(tǒng)中部分功能僅個別監(jiān)察審計部門才能使用，這就嚴重制約了監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的應用。
2.2 監(jiān)察審計信息系統(tǒng)軟件的培訓不及時
目前導致我國監(jiān)察審計人員不能全面應用監(jiān)察審計信息系統(tǒng)功能的一個最重要原因也是在監(jiān)察審計信息系統(tǒng)軟件應用以來，與之相配套的培訓工作卻存在嚴重滯后的問題。再加之監(jiān)察審計隊伍人員新老更替，這就導致監(jiān)察審計隊伍在人員不斷補充的情況下，沒有與之相適應的培訓和指導，這些新加入的監(jiān)察審計人員在工作中只能依靠自身的不斷摸索來對監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的功能進行掌握。
2.3 監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的后續(xù)更新處于停滯狀態(tài)
目前我國監(jiān)察審計機構使用的監(jiān)察審計信息系統(tǒng)后續(xù)更新緩慢，基本處于停滯狀態(tài)。這主要是由于在監(jiān)察審計信息系統(tǒng)開發(fā)時是由監(jiān)察審計部門和信息部門臨時抽調開發(fā)人員進行聯(lián)合開發(fā)，一旦軟件開發(fā)完成后，這些人員即回到了原來的工作崗位上，這就導致信息系統(tǒng)后續(xù)更新工作無人負責，后續(xù)更新基本處于停滯狀態(tài)。
2.4 監(jiān)察審計管理系統(tǒng)未能建立
在監(jiān)察審計信息化建設中，監(jiān)察審計管理系統(tǒng)也是監(jiān)察審計信息化的重要組成部分，但當前部分行業(yè)中還沒有建立監(jiān)察審計管理系統(tǒng)，不僅沒有設立相應的監(jiān)察審計管理模塊，而且對于監(jiān)察審計計劃、電子檔案及人員的管理工作也缺乏系統(tǒng)化。
3 提高信息化在監(jiān)察審計工作中的運用的措施
3.1 完善和擴大信息化在監(jiān)察審計工作中的應用
從信息化全覆蓋，橫向監(jiān)察審計與縱向監(jiān)察審計相結合入手建立一套完備的網絡信息工作制度，制度是監(jiān)察審計工作信息化運行走向科學化和規(guī)范化的保證。工作制度制定以后，各受控部門都要嚴格組織執(zhí)行，并定期對執(zhí)行制度的情況進行檢查監(jiān)督，便于及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。
3.2 加強網站質量建設，統(tǒng)一內容和形式，發(fā)揮導向作用
監(jiān)察審計信息網站是監(jiān)察審計工作在網絡上的信息庫。一個網站就是一個存放在網絡服務器上的完整信息集合，它包含一個或多個網頁，這些網頁以一定的方式連接在一起。監(jiān)察審計信息網站的設計直接影響到網絡的利用率。日常工作中，可將國家的監(jiān)察審計制度、案例、單位中發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施等相關信息在網上，充分發(fā)揮網絡導向和宣傳作用。
3.3 搞好使用部門的培訓，提高網絡信息的使用效率
監(jiān)察審計信息網絡建成后，要及時組織相關部門進行培訓，通過培訓，使大家迅速掌握網絡系統(tǒng)的使用，通過網絡的宣傳、警示、警戒，不斷提高企業(yè)和職工學法、守法、懂法、敬法的自覺性，自覺維護經濟次序，使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
3.4 注重信息開發(fā)隊伍建設，強調監(jiān)察審計信息理論研究
要加強信息開發(fā)專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育。人才的質量有了保證，信息的質量和信息化的發(fā)展才有保障。監(jiān)察審計工作信息化是一個全新的課題，理論的牽引和指導作用顯得尤為重要。理論研究的深入與否，關系到監(jiān)察審計工作信息化的發(fā)展動力、發(fā)展速度和未來走向。
4 結束語
在當前監(jiān)察審計信息化建設過程中，需要堅定信念，及時對監(jiān)察審計信息化建設過程中存在的問題進行解決，加強對實踐工作中經驗的總結，從而加快推動煤炭企業(yè)內部監(jiān)察審計工作的順利開展，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎。
參考文獻
（一）會計信息化的內涵
本質上而言，會計信息化就是改變會計傳統(tǒng)的功能模式，實現(xiàn)會計信息的共享，為企業(yè)的經營管理提供有力的支撐，是一種會計系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的融合。
（二）會計信息化特征
1、充分發(fā)揮會計的管理決策功能
會計作為企業(yè)經營管理的重要手段，一方面發(fā)揮核算功能，另一方面發(fā)揮監(jiān)督作用，實現(xiàn)會計信息化的目的不是改變會計原有的功能，而是進一步充分發(fā)揮其作用。隨著信息技術的發(fā)展，原有的會計核算模式漸漸適應不了形勢發(fā)展的需要，企業(yè)需要更有效的信息處理工具，提供更加實時有效的信息。
2、會計信息化能夠有效滿足各主體對會計信息的需要
企業(yè)改制后變?yōu)楝F(xiàn)代化的經營主體，會計信息不再只提供給企業(yè)的管理層，還有滿足企業(yè)的所有者、政府、投資者、利益相關者等主體對會計信息的需求。會計信息化能夠實現(xiàn)企業(yè)會計信息的模塊化管理，并可以設置不同的使用權限，企業(yè)通過互聯(lián)網技術，可以實現(xiàn)會計信息的共享，通過授權以及權限管理等手段分類提供會計信息，打破了時間、空間對信息交流的限制。
3、會計信息化充分借助現(xiàn)代化技術手段
網絡通訊技術的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的實施方式，會計信息化建立在計算機、網絡以及相關財務軟件基礎上，大大提高了會計的核算效率，提高了的信息處理的速度和準確性，將科技核算管理的思維方式由線形轉化為網狀，有效提高了信息管理的整體性和協(xié)調性。
（三）企業(yè)會計文化
會計文化是文化在會計領域的實現(xiàn)形式，是企業(yè)管理的一種軟實力。會計文化包括物質、精神、制度三個方面。文化的形成需要有一個過程，我國的會計文化是伴隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立而建立起來的。會計文化具有引導、凝聚、激勵和約束的功能，是一個企業(yè)文化的重要組成部分。一個企業(yè)的會計文化具體包括會計人員的價值取向、文化修養(yǎng)、職業(yè)道德等因素組成。
二、新疆油田公司會計信息化與會計文化建設實踐
（一）中國石油會計信息化工作簡析
中國石油天然氣集團公司是我國油氣行業(yè)占主導地位的集團公司，正在實施資源戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略以及國家化戰(zhàn)略，著力建設世界一流綜合性國際能源公司。近年來中國石油非常重視會計信息化建設，在實踐中不斷培育會計文化，將會計信息化看作實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標的推動力量。
為了促進企業(yè)會計信息化建設，財政部專門出臺了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，將企業(yè)會計信息化實施統(tǒng)一推動，中國石油股份有限公司財務部門上下積極配合信息化工作，結合公司自身實際，基本完成了ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃）與FMIS（財務管理信息系統(tǒng)）的融合，研發(fā)上線了大司庫系統(tǒng)，開拓了中國石油特色的自主創(chuàng)新和集成創(chuàng)新模式，同時強化了會計文化建設。
（二）新疆油田公司會計信息化建設與文化建設實踐
1、構建人才體系
新疆油田公司作為中國石油集團的分公司，在會計信息化過程中將人才體系建設放在重要位置，著力構建有戰(zhàn)斗力的財務人員隊伍，定期加強財務人員年代培訓，確保財務人員在推進會計信息化進程中的思想統(tǒng)一，構建良好的工作環(huán)境，將會計信息化工作上升到工作理念，形成了完善的人才培訓體系。
2、營造會計物質文化
會計信息化工作實施以來，新疆油田公司實現(xiàn)了從落后的“計算機外圍會計方式”向先進的“計算機內在方式”和“網絡計算機方式”的轉變。公司一直在建立和完善會計信息系統(tǒng)FMIS和諸多輔助決策系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)和大司庫系統(tǒng)。另外，公司積極為財務人員創(chuàng)造良好的辦公條件，舉辦各類活動豐富員工業(yè)余文化生活，提供業(yè)務交流平臺。
3、完善會計制度文化
會計制度是會計活動的依據(jù)和保證，會計制度應該成為財務人員共同遵循的行為準則，在會計核算過程中認真遵守相關規(guī)章制度，使遵守制度成為一種習慣，成為約束財務人員的軟力量，形成自覺遵守制度的氛圍。為此，新疆油田公司定期組織財務人員學習相關法律法規(guī)、會計制度，并根據(jù)實際情況出臺相應的規(guī)范和準則。
4、培育會計精神文化
新疆油田公司積極培育進取的會計精神文化，將國民經濟初創(chuàng)時期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財富，經常溫習偉人們的經典語錄，激勵員工的工作精神。中國石油集團公司總會計師王國樑對全體財務人員提出了“忠、真、善、廉、思、學、韌、勤”八字要求，也成為新時期寶貴的會計精神文化。
三、會計工作信息化對會計工作及文化的影響
（一）會計信息化對會計工作的影響
1、對會計基本假設產生的影響
傳統(tǒng)的會計主體假設范圍擴大。按照傳統(tǒng)會計主體的假設，會計核算需要有一個核算單位，核算單位往往是指實體單位，但是隨著網絡的發(fā)展出現(xiàn)了“網店”等具有虛擬性質的經營主體，在一定程度上擴大了會計主體假設的范圍，會計主體的變動性更加頻繁。
持續(xù)性經營假設受到挑戰(zhàn)。網絡經濟時代，企業(yè)競爭越來越激烈，經營風險加劇，很多企業(yè)隨著經營環(huán)境和市場的變化而設立、合并、退出，并且變動頻繁，會計持續(xù)經營性假設需要重新界定理解。
會計分期的約束性降低。傳統(tǒng)的會計核算制度下，由于技術手段的限制，為了提供企業(yè)階段性經營成果及財務狀況，往往將會計分成不同的時期，對應形成了年報、季報、月報等。會計信息化的發(fā)展使得企業(yè)核算能夠得到實時報告，各個會計主體可以隨著到相應的網站獲得相關信息，而不必等到會計期間結束查詢信息，大大提高了會計信息的及時性，使得會計信息更加真實、可靠。
2、強化了會計的分析與控制職能
會計信息化使得會計的分析與控制職能更加突出，從而相對弱化了核算的職能。企業(yè)可以充分發(fā)揮信息技術的作用，利用網絡、數(shù)據(jù)庫等技術手段集成適合企業(yè)自身實際的現(xiàn)代管理工具，有效管理企業(yè)的各類資源。
3、便利了會計工作的組織實施
會計信 息化便利了會計工作的組織實施，改變了傳統(tǒng)會計的運作模式，只需錄入會計憑證，財務系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。會計信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序，對復雜和時間性要求很高的會計核算工作進行處理，提高了會計核算的效率和會計資料的準確性。
（二）會計信息化對會計文化的影響
1、便利了會計人才的培養(yǎng)
會計信息化對財務人員的素質提出了更高的要求，知識更新的速度越來越快，企業(yè)需要不斷地更新知識，傳統(tǒng)制度下人員的培養(yǎng)需要“以老帶新”，相應的制度學習需要印發(fā)紙質材料學習。信息化條件下，會計資源實現(xiàn)共享，相關人員可以進入學習平臺，自主學習相關知識，管理部門只需下發(fā)相關學些的內容以及要求、安排即可。
2、會計物質文化、精神文化以及制度文化的要求更高
先進的會計核算需要信息技術設備的支撐，也需要開發(fā)相應的管理系統(tǒng)，財務人員的辦公條件也需要提高，企業(yè)需要承受更大的資金壓力。
會計信息化條件下，企業(yè)會計精神文化需要進一步加強，會計的信息化更需要發(fā)揚傳統(tǒng)的精神，提高員工對企業(yè)的忠誠度。應該加強制度建設，使會計信息化有章可循，有法可依。
（三）會計信息化的不利影響
會計信息化能夠為企業(yè)帶來積極影響的同時，也使企業(yè)面臨不利影響。一方面會計信息安全受到威脅，會計信息資源實現(xiàn)共享能夠提高管理效率，機密信息安全受到挑戰(zhàn)，企業(yè)需要承受財務人員的道德風險，財務安全工作需要加強。另一方面，企業(yè)需要支付更大的成本維持信息系統(tǒng)的運作，隨著知識的更新，需要投入資金研發(fā)新的系統(tǒng)。
四、強化企業(yè)會計工作信息化的建議
（一）要更新財務觀念，重視信息質量
順應會計領域信息化的形勢，根據(jù)中國石油集團發(fā)展戰(zhàn)略的實際進行信息化建設，適當加大信息化投入。信息實現(xiàn)共享后，大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化，各油田需要對信息進行篩選、提煉、加工，得到有價值的信息，為決策提供依據(jù)。
（二）加強會計文化建設，建立健全內部控制制度
嚴格的內部控制制度是信息準確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對會計硬件軟件的開發(fā)、維護進行控制，有效管理組織機構和財務人員，從源頭上保證財務數(shù)據(jù)的真實性和安全性，保證會計信息系統(tǒng)安全運行。
（三）重視財務人員素質，構建學習氛圍
會計信息化主要是通過網絡技術來實現(xiàn)的，財務人員不但要具備財務知識，還要具備計算機技術。各油田企業(yè)都應該重視財務人員的培養(yǎng)，形成好學進取的良好氛圍，為會計信息化提供智力支撐。
關鍵詞:市場化運作 社會化服務 石油企業(yè) 社會責任
Key words:Marketability operation socialization service Oil play community responsibility
作者簡介:賈小波 1975.10、男、陜西綏德人,漢族,大學本科學歷,經濟師,在中國石油長慶油田第四采油廠工作;唐可1973.10、男、陜西勉縣人,漢族、大學本科學歷、助理會計師、在中國石油長慶油田第三采油廠工作;虎勇1975.11、男、寧夏靈武人,漢族、大學本科學歷、地面建設工程師、在中國石油長慶油田第三采油廠工作
【中圖分類號】F416 【文獻標識碼】A【文章編號】1004-7069(2009)-09-0054-01
一、 石油企業(yè)市場化運作內涵與面臨的形勢
石油企業(yè)的市場化運作機制內涵在于,在石油資源領域內以市場機制為配置石油資源的一種形式,在國家宏觀調控下充分發(fā)揮市場配置石油資源的優(yōu)勢,市場化運作機制從大的方面講,要政企分開,后進行拆分,并給予國民待遇,即國家給這個企業(yè)什么待遇就要給相同的企業(yè)什么待遇,不能搞特殊化。當然在市場化的過程中存在阻力,這阻力來自于市場化過程中的利益受損者,包括企業(yè)員工、大眾消費者、乃至社會整體的平穩(wěn)發(fā)展。所以,如何協(xié)同社會化服務的構建以兼顧弱勢群體利益成為當代石油企業(yè)發(fā)展的應有之義。
在本月8日,發(fā)改委剛剛石油價格管理辦法,它以市場化手段替代了過去的行政手段,是石油市場價格定價機制的規(guī)范化、制度化,對國內的石油企業(yè)發(fā)展具有重大的意義。
但是,限于我國經濟發(fā)展的實際,石油資源相對匱乏,市場競爭機制不夠完善,社會各方面承受能力不強等因素,國內石油企業(yè)將承擔著更多的社會責任,如何在繼續(xù)保持改革的正確方向同時,與時俱進地完善我國油品市場化運作管理體制,創(chuàng)造一個靈活且有效、按照市場化方式來運作的制度框架,已成當務之急。
二、 石油企業(yè)市場化服務的內容
社會化服務體系建設是促進石油企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略,在后勤保障、穩(wěn)定員工思想等方面發(fā)揮著重要作用,其內涵在于通過一體化經營,利用企業(yè)資金、技術和管理優(yōu)勢,組織有關科技、信息、供銷等機構,對一體化內各個組成部分提前、產中、產后的信息、技術、管理的全程服務,促進各種要素直接、緊密、有效地結合,從目前流行的提法來看,企業(yè)社會化服務體系側重于建立和完善獨立于企事業(yè)單位之外的社會保障體系,但是隨著國內石油市場與國際進一步接軌以及石油資源對國外依賴存度的逐年提高,基于石油企業(yè)的獨特的社會責任所在,其社會化服務構建的內涵將變的更為豐富。
石油企業(yè)是國有公司,其承擔著某些特定的社會責任,如保證國內原油供應,維持國內油價穩(wěn)定等,在市場機制發(fā)揮作用調高油價的時候,作為國有企業(yè),應當兼顧市場利潤與特定群體和公益性行業(yè)的利益。石油企業(yè)在市場化改制的過程中,建設社會化服務體系的形式多樣,對內常見的有合同外包、特許經營、公私合作(合資)經營等形式,以建立企業(yè)內部服務保障體系維護企業(yè)員工利益;對外依托自身資源優(yōu)勢架構企業(yè)社會安全度建設,以制度化、規(guī)范化的市場化服務機制化解外部經濟風險,兼顧社會責任的履行,但總體說來,兩者的根本的出發(fā)點都是在于堅持以人為本,把實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好廣大人民群眾的根本利益作為企業(yè)發(fā)展的根本戰(zhàn)略。
三、協(xié)同構建石油企業(yè)新工作機制
1、以市場化運作推進為契機,加快提高社會化服務能力
石油企業(yè)要繼續(xù)堅持改革發(fā)展的正確方向,既要市場化運作、參與市場競爭,又要講究經濟效益,努力生產更多符合社會需要的產品。同時石油企業(yè)除經濟責任外,還擔負著重要的社會責任,因此以市場化運作為契機,加快提高社會化服務能力,對于我國經濟社會的全面、協(xié)調和可持續(xù)發(fā)展具有極其重要的保障作用。
2、建立完善的經濟風險預警和化解機制
隨著石油管理辦法的出臺,價格機制與國際完全接軌,市場化運作機制進一步成熟,因此石油企業(yè)需要充分考慮在國際油價上漲或下跌等波動的情況下、給企業(yè)可能帶來的運營風險和金融風險,并針對這類影響制訂相應的應急計劃,國際油價的波動仍將長期存在,那么,企業(yè)如何應對可能到來的利潤下降以及再投資能力不足等問題?因此,石油企業(yè)需要建立起一套完整的經濟風險預警和化解機制。
3、整合企業(yè)各部門服務職能,提升社會化服務整體水平
鑒于社會化服務體系內容的多樣性,石油企業(yè)目前社會化服務體系的構建應該應理清企業(yè)內各部門之間的職能界限,按照誰最接近市場需求,誰負責服務的原則,盡量把各部門分散的服務職能集中到一個服務機構,并保持相對的獨立性,同時建立各部門和獨立服務機構之間的協(xié)調機制,以迅速解決社會化服務過程中出現(xiàn)的各種矛盾,提高行政效率,為石油企業(yè)的發(fā)提供支撐。
4、強化企業(yè)主體地位,充實社會化服務體系內涵
市場化運作機制的完善,必然導致行政手段的淡化,在兼顧經濟責任和社會責任的過程中,企業(yè)的主體地位將進一步提升,因此企業(yè)建立和完善社會化服務體系必須通過自身的建設以及吸納社會上有影響的服務機構,逐漸形成一個涵蓋各類社會化與企業(yè)產業(yè)項目相結合的市場化運作的氛圍,充實社會化服務體系內涵。
5、完善市場化運作機制,積極融入要素市場
要素市場的功能在于具有使經濟關系競爭化、企業(yè)行為自主化、宏觀調控間接化和經營管理法制化等作用,完善的要素市場是建立和完善社會主義市場經濟體制的重要條件,對優(yōu)化資源配置起著重要的作用,因此在行政手段淡化的背景下,企業(yè)的主體地位提升,企業(yè)必須積極探索市場規(guī)律,以國內油品市場和國際接軌為契機,積極融入要素市場,以規(guī)避因價格受國際油價的波動而被動調價所帶來的尷尬。
參考文獻:
[1]殷亞紅 王金平 涂春霞 從社會化審視企業(yè)文化 中國石油和化工 2006.16
