時間：2023-02-25 12:34:57
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(二)考勤、請假
1、學(xué)員要樹立良好的學(xué)風(fēng)，嚴守組織紀律，自覺遵守學(xué)校規(guī)定的各項規(guī)章制度,自覺參加學(xué)校安排的聽課、自學(xué)、討論、報告會、社會調(diào)查、專題研討、聽文件傳達、公益勞動和參觀考察等活動。
2、學(xué)員考勤工作由組織員（班主任）負責(zé)。學(xué)員畢(結(jié))業(yè)時,出勤情況如實記入《干部學(xué)習(xí)考核表》。
3、學(xué)員應(yīng)按時到校,自開學(xué)第一天開始考勤,考勤按半天計算。
4、學(xué)員在校學(xué)習(xí)期間,一般不準請假,不承擔(dān)原單位的日常工作任務(wù)。有下列特殊情況之一者,方可提出請假申請:
(1)出席市委全會、市人大會議、市政協(xié)會議等全市重大會議和參加確系別人不能代替的重要活動或接受其它特殊任務(wù)者;
(2〉本地區(qū)召開人代會、黨代會,需要本人到會作述職報告,或本人被推薦為候選人需要到會參加正式選舉者;
(3)因病需作短期休息治療和個人家庭有特殊情況者;
(4)市委、市政府作出的特殊規(guī)定必須參加者。
5、學(xué)員請假應(yīng)事先填寫請假單,并按下列規(guī)定辦理手續(xù)。請假半天由班主任批準；請假一天,須班主任同意，并經(jīng)教務(wù)處負責(zé)人批準；請假一天以上,報分管校長審批;請假3天以上,須經(jīng)市委組織部批準。學(xué)員假滿返校應(yīng)及時銷假。
6、學(xué)員未經(jīng)請假離校作曠課處理。曠課3天以上通報批評。情節(jié)嚴重者將予以退學(xué)并告知組織部和學(xué)員所在單位。
7、學(xué)員請假超過培訓(xùn)天數(shù)的10%者,不發(fā)結(jié)業(yè)證書。
(三)課堂紀律
1、遵守上、下課時間，不遲到，不早退，不中途離開。
2、課間必須關(guān)閉手機(或調(diào)至“振動”),不允許當(dāng)場接聽電話，禁止吸煙。
3、上課時集中精力認真聽講,記筆記,不看其他書刊和做作業(yè)。
4、講文明禮貌。進入教學(xué)活動場地要衣冠整潔。
5、建立課堂值日制度。課后揩凈黑板,自打開水,不隨地吐痰,保持教室整潔。
(四)研討自學(xué)
凡教學(xué)計劃規(guī)定的必讀書目,應(yīng)認真讀完并深入理解原著、教材的精神,撰寫讀書筆記。自學(xué)時間不得用于處理公務(wù)或應(yīng)酬。
圍繞討論題目,在個人認真準備的基礎(chǔ)上,寫出發(fā)言提綱,采用小組交流和支部交流的形式進行研討。研討中實行“四不主義”(不戴帽子、不抓辮子、不打棍子、不裝袋子),以形成認真學(xué)習(xí)、民主討論、積極探索、求真務(wù)實的風(fēng)氣。研討后的論文需獨立完成。
（五）參觀調(diào)研
學(xué)員必須參加教學(xué)計劃規(guī)定的外出調(diào)研、考察活動,并根據(jù)教學(xué)計劃寫出調(diào)研報告。專題研討班、進修班根據(jù)教學(xué)要求確定外出參觀調(diào)研內(nèi)容。
(六)考核考察
1、學(xué)員必須參加教學(xué)計劃規(guī)定的課程考核?？己顺煽冚d入記分冊,并存入本人檔案。
2、學(xué)員畢業(yè)(結(jié)業(yè))要撰寫論文,由學(xué)員本人獨立完成,成績記入登記表。
3、根據(jù)市委組織部和黨校商定的被考察學(xué)員的范圍,對學(xué)員在校期間的綜合表現(xiàn)進行考察?？疾靸?nèi)容為:學(xué)員在校學(xué)習(xí)期間理論學(xué)習(xí),黨性鍛煉(黨性分析),遵守學(xué)習(xí)紀律等各方面表現(xiàn),尤其要注重對被考察學(xué)員思想政治素質(zhì)和運用基本理論分析實際問題能力方面的考察。
（七）進離?！耙粠砣粝隆?/p>
1、學(xué)員進校時,帶來需要在黨校教學(xué)中討論、深化的幾個理論認識問題。
2、離校時,留下對黨校教學(xué)、管理工作中的好建議。
3、離校時,留下自己領(lǐng)導(dǎo)工作中的一個成功或值得總結(jié)的案例。
檔案管理是一項規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的系統(tǒng)工作，需要專業(yè)的管理人員進行檔案管理。但目前醫(yī)院的檔案管理人員文化水平參次不齊，有的檔案管理人員沒有豐富的理論知識，有的檔案管理人員沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理觀念比較落后，檔案管理方法比較陳舊[4]。
1.2檔案管理硬件設(shè)備投入不足
目前，醫(yī)院經(jīng)常將各種高科技硬件設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)療、科研等方面，但在檔案管理方面，則缺乏必要的硬件設(shè)備。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活水平越來越高，人們自身的健康關(guān)注程度也越來越大，醫(yī)院的就診量逐漸增加，需要收集的檔案信息也逐漸增多，由于醫(yī)院的檔案管理硬件設(shè)備不能滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，如果僅依靠檔案管理人員進行手工收集檔案資料，則會花費很長的時間和精力，這會極大的降低檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。
1.3檔案管理分工不明確
受各種因素的影響，醫(yī)院檔案管理存在著分工不明確的現(xiàn)象，一般情況下，醫(yī)院的綜合檔案室只管理科技檔案、實物檔案、文書檔案、音像檔案等檔案資料，而病歷切片檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、會計檔案、X線膠片檔案等檔案信息則是由醫(yī)院各科室進行分類管理的，這對檔案的完整管理和安全管理有較大的影響。
2.創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的策略
2.1建立完善的檔案管理制度
檔案管理制度的建立和完善對醫(yī)院檔案管理工作的順利進行非常重要，因此，醫(yī)院要根據(jù)實際情況，結(jié)合《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規(guī)，建立和完善符合自身發(fā)展的檔案管理制度，并將檔案管理制度落實到實際工作中，從而對醫(yī)院檔案管理人員的行為進行約束[5]。完善的檔案管理制度能讓檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循，醫(yī)院要建立合理的獎罰制度，對表現(xiàn)良好的檔案管理人員進行獎勵，對工作散漫、違規(guī)操作的檔案管理人員進行處罰，從而有效地提高檔案管理人員的工作熱情，為檔案管理工作的順利開展提供保障。
2.2提高檔案管理意識
檔案管理的主要目的是為了開發(fā)利用檔案信息，發(fā)揮檔案的作用，達到信息共享，因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理意識，將醫(yī)院檔案管理同醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)聯(lián)系起來，做到檔案管理與醫(yī)院業(yè)務(wù)同步發(fā)展。醫(yī)院要加大宣傳力度，讓醫(yī)院的所有職工都認識到檔案管理的重要性，認識到檔案管理為醫(yī)院帶來的經(jīng)濟效益和社會效益。醫(yī)院檔案管理人員要加強對醫(yī)院病案、文書、財會、設(shè)備、基建等各種檔案信息的開發(fā)利用，從而有效地提高醫(yī)院檔案的利用率，為醫(yī)院的發(fā)展提供服務(wù)。
2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
醫(yī)院檔案管理是一項專業(yè)性系統(tǒng)工作，對管理人員的綜合素質(zhì)有很高的要求，因此，醫(yī)院要積極的引進專業(yè)的檔案管理人員，確保醫(yī)院檔案管理工作穩(wěn)定、有序的開展，同時醫(yī)院要根據(jù)現(xiàn)有檔案管理人員的實際情況，制定合理的培訓(xùn)計劃，定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的技術(shù)水平[6]。醫(yī)院檔案管理人員要積極的學(xué)習(xí)各種與檔案管理相關(guān)的知識，豐富自己的檔案管理理論知識，并將這些知識合理的運用于檔案管理的實際工作中，同時要善于總結(jié)，不斷積累工作經(jīng)驗，從而全面提高自身的業(yè)務(wù)水平。要注重對檔案管理人員進行思想教育，幫助檔案管理人員樹立正確的人生觀、價值觀，強化檔案管理人員的責(zé)任感，確保檔案管理人員能嚴格的按照規(guī)章制度進行檔案管理；要注重培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識，鼓勵檔案管理人員在工作中創(chuàng)新方法，創(chuàng)新思路，從而更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。
2.4加大檔案硬件設(shè)施的投入
在新時期，醫(yī)院要想提高檔案管理水平，就需要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況，加大對檔案硬件設(shè)施的投入，從而提高檔案管理的建設(shè)力度，提高檔案管理的現(xiàn)代化程度。醫(yī)院要將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，采用計算機進行檔案資料的收集、傳輸、歸檔、檢索等，醫(yī)院要建立自己的局域網(wǎng)，對病歷、圖書資料、人事檔案等進行編制，并使用專門的軟件進行管理，這樣不僅能有效地減輕檔案管理人員的工作強度，提高檔案管理人員的工作效率，還能促進醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
檔案資料管理職員年度述職報告材料一
時光匆匆流走，轉(zhuǎn)眼已是我擔(dān)任項目部資料員第二個年頭。
在項目上我主要工作是對A項目資料收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位溝通聯(lián)系，認真處理好施工中變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單收發(fā)，及項目圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能配合項目部、監(jiān)理及各分包單位工作，為他們帶給所需資料做好工作。現(xiàn)將我個人年終總結(jié)做以下匯報，期望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴意見及推薦。
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)文件及會議文件工作，并把原先沒有具體整理文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時作好資料審查備案工作;對文件進行相關(guān)部門下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經(jīng)理指導(dǎo)下，核實工程資料完整狀況，對折皺、破損、參差不齊文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上整齊劃一，按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應(yīng)認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責(zé)及時處理好項目部與城改辦之間關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。
(4)負責(zé)項目部內(nèi)會議記錄，會議紀要撰寫，文件錄入，以及圖紙、合同歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室電話接打。
2、思想方面
由于資料員工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到事情，雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，用心投入到工作中去，能夠正確認真對待每一項工作;認真學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。
3、存在不足及今后工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員工作，由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè)，因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng)，有些東西還在逐步摸索與探索中，所以存在一些細節(jié)問題，比如會議紀要撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學(xué)習(xí)與改善，個性是圖紙識別，要不斷學(xué)習(xí)。
今后，我會彌補自我在工作中不足，改善提升自我工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問，切實提高自我工作潛力。并且在工作提升中，加強理論學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟與工作效率全面進入一個新水平，為公司明天貢獻出一份力。
檔案資料管理職員年度述職報告材料二
20_年一年來我做綜合隊的資料員工作。說是做資料員，我還是有許多工作要做，有領(lǐng)料工作、維修收費工作、水廠核算工作、經(jīng)管工作及維修監(jiān)管工作等，其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說是：“一有空閑就來寫資料。”到了7月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了，但是上級的各項要求更細致了，我還在毫不松懈的努力著。
20_年即將過去，我心中非常感謝站領(lǐng)導(dǎo)、隊領(lǐng)導(dǎo)及各位同志一年來對我生活上的關(guān)心和工作上的幫助，感謝站領(lǐng)導(dǎo)給了我一個發(fā)揮自我的平臺，給了我一個鍛煉的機會，以更好姿態(tài)的為社區(qū)服務(wù);感謝隊領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給我的支持和信任，為了得到大家的督促和相互協(xié)作，以求取長補短，把工作做得更進一步，我述職如下，如有不當(dāng)之處，請多指教：
一、努力學(xué)習(xí)加強自身修養(yǎng)，不斷提高個人素質(zhì)
一年來自己認真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的理論，我以較高的標準嚴格要求自己，學(xué)習(xí)黨的方針路線和各項政策法規(guī)，認真貫徹執(zhí)行處部及站上_年工作會議精神，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，建設(shè)和諧社區(qū)為主線，根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)及隊領(lǐng)導(dǎo)的要求不斷加強學(xué)習(xí)，協(xié)助隊長努力做好各項工作，不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
我在努力學(xué)習(xí)、提高個人素質(zhì)的同時，結(jié)合站上的工作安排和本隊實際情況，協(xié)助隊長帶領(lǐng)全隊員工認真學(xué)習(xí)處、站各項會議精神和上級的文件精神，上傳下達貫徹執(zhí)行上級的各項工作要求，始終把綜合隊的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美，住戶享受幸福”貫徹落實到各自的實際工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些：
1、每天14：30之前報日報、每周日14：30分之前還要報周報給物業(yè)辦;月末要總結(jié)寫出綜合隊這個月的月報;
2、上半年每天報電力春檢記錄，每周五報春檢工作小結(jié)，到5月底報春檢總結(jié);
3、在雷雨季節(jié)每周五報防洪防汛小節(jié)，一見天下雨就報下雨情況;
4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃;
5、每月10日前后及時打印好申請單為水廠、公寓、隊部領(lǐng)辦公用品;
6、每月30日前上報綜合隊員工的考勤;
7、每月20日前上報水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報了);
8、維修人員急需的材料，要及時整理后打印好，送領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)出來后及時交給維修人員(半年后因維修外包不給報了)。
9、每半個月按規(guī)定填寫好嘉興維修的高空作業(yè)票，按時打印出來，請示領(lǐng)導(dǎo)審批后，再讓隊領(lǐng)導(dǎo)簽字、維修人員簽字認定。
作為資料員，我要填寫許多資料，主要有
(一)傳達站上的隊周會議記錄;
(二)隊上學(xué)習(xí)記錄、培訓(xùn)記錄;
(三)hse綜合記錄;
(四)社會治安綜合治理記錄;
(五)消防安全要害保衛(wèi)記錄;
(六)材料計劃登記;
(七)三級安全教育卡片記錄;
(八)防洪防汛及各種應(yīng)急演練記錄;
(九)hse危險因素清單;
(十)隊部各種資料等。后來上級檢查整改后又增加了一些，但主要是這些。
三、主要工作成績
近一年多來，我是第二物業(yè)服務(wù)站綜合隊的資料員、經(jīng)管員、材料員和純凈水廠的收費員與核算員，時常早出晚歸忙碌在綜合隊的各個班組之間，也常去物業(yè)辦和綜合辦。
我被安排到綜合服務(wù)隊當(dāng)了資料員、經(jīng)管員、材料員后，當(dāng)時人員不熟，工作頭緒雜，常常忙不過來。隊領(lǐng)導(dǎo)和同志們都支持我、鼓勵好工作，還經(jīng)常幫助我，讓我的信心越來越強、干勁越來越足了!
自去年的八月份后，我又義無反顧地承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費和核算工作，這一下工作更忙了，常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時向站上匯報綜合隊及嘉興維修的工作情況，有時還要問清工作的質(zhì)量和數(shù)量，以求匯報的準確無誤，同時也讓工作人員感到他們的工作成績所在，無意中也在促進他們的工作水平;每半個月為了對維修工作人員進行安全提示，就按規(guī)定讓他們按時、認真地填寫好“高空作業(yè)票”，提醒他們忙于工作中不忘安全，督促他們在外工作時常提高警惕，保障安全措施的實施，在一定程度上起到了安全監(jiān)督的作用，同志們對他的歡迎是顯而易見的。承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費和核算工作后面臨的困難也是顯而易見的，最大的困惑就是繁忙工作中對水廠核算工作的“專業(yè)不熟”，一方面我刻苦鉆研，一方面又不恥下問，不到一個月，我就能在這方面順利地工作，也很快得了隊領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。
檔案資料管理職員年度述職報告材料三
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
20_年已經(jīng)過去，我們又迎來了新的一年。我于20_年7月進入公司，擔(dān)任現(xiàn)場資料員，主要負責(zé)中儲糧唐山直屬庫現(xiàn)場資料的整理工作。
回顧這半年的工作經(jīng)歷，自我總結(jié)為轉(zhuǎn)變之年。從一個學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)槁殕T身份，從書本上的知識轉(zhuǎn)變到實際工作中的經(jīng)驗，從年少無知轉(zhuǎn)變到虛心求實。這些轉(zhuǎn)變?nèi)且蜻@半年中的歷練，讓我對生活和工作都有了新的認識。
在這半年中，我主要負責(zé)現(xiàn)場的資料整理工作，在資料的整理方面雖然做了較多工作，取得了一定的成績，但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下匯報：
一、20_年基本工作內(nèi)容：
雖說學(xué)的是建筑工程管理，對建筑方面的有一定的了解，但是第一次接觸資料方面的工作，開始接觸，對什么都無從下手。開始工作的時候，正好是工程開工，對學(xué)習(xí)比較有利，在領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的指導(dǎo)下，開始的從最基本的開始學(xué)習(xí)。
(一)工程開工要準備前期的開工資料，從施工組織設(shè)計、施工方案的編制到圖紙會審、開工報審、安全備案等一系列的工作，我都仔細認真的學(xué)習(xí)，爭取自己能獨立完成，為以后能自己完成打下基礎(chǔ)。
(二)工程施工階段，對資料的跟進很緊。由于剛不如工作崗位，對工作不熟悉，開始只能進行整理工作，在整理的過程中，一邊工作一邊學(xué)習(xí)，直到現(xiàn)在，能獨立完成一整套的技術(shù)資料和安全資料，跟緊工期，完成監(jiān)理和甲方的要求。
(三)工程資料中，技術(shù)資料是一方面，還涉及到材料的報驗和實驗工作。我在同事的帶領(lǐng)下，下工地，了解原材的取樣、混凝土澆筑的取樣等，并深入到實際，親自動手，努力學(xué)習(xí)。
(四)工程資料的整理看似簡單，但涉及面廣，要懂得不僅是資料方面，對辦公操作系統(tǒng)、建筑技術(shù)、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟記于心。在這方面，我向技術(shù)員、材料員、安全員等老同志虛心請教，查看相關(guān)資料，不斷的充實自己，為自己的工作打下更堅實的基礎(chǔ)。
二、存在的問題：
(一)、自身的工作經(jīng)驗不足，有待進一步加強理論和專業(yè)知識，與實際的資料整理的要求還有差距。
(二)、參加工作的時間較短，在工作的過程中，自己常會產(chǎn)生厭倦的情緒。由于經(jīng)驗不足，對工作很不利。
三、自我評價、今后努力方向：
通過半年的努力工作，我能認真學(xué)習(xí)各種建筑規(guī)范，通過崗位任職磨練，思想逐漸成熟，已具備了一定的工作能力，積蓄了一定的資料整理經(jīng)驗。
公司的檔案的范圍很廣，主要包括公司設(shè)立，變更的申請，審批，登記和終止后清算等方面的內(nèi)容；公司的董事會、監(jiān)理會以及股東大會的會議資料；會計、財務(wù)等方面的文件報告；人力管理、法律事務(wù)等方面的文件資料；生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品生產(chǎn)、安全生產(chǎn)、能量消耗等方面的文件資料；儀器，設(shè)備，科研，技術(shù)引進等方面的文件資料；信息，情報和黨群組織方面的文件資料；各種聲響資料包括：照片檔案，影片檔案，錄影檔案，錄像檔案等。對如此繁雜的文檔進行有效地管理是非常重要的。
首先我們先來了解一下企業(yè)檔案管理是什么涵義？包含哪些方面？企業(yè)的檔案管理內(nèi)容主要是由兩部分組成，一部分是企業(yè)檔案的行政管理工作內(nèi)容，另一部分便是企業(yè)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視工作內(nèi)容。前者一般是指對于企業(yè)的檔案工作實施統(tǒng)籌的規(guī)劃，統(tǒng)一制度，監(jiān)督，指導(dǎo)，組織協(xié)調(diào)等。后者一般是指對于企業(yè)文件材料的形成，積累，整理和歸檔的管理，監(jiān)督，和指導(dǎo)，以及企業(yè)檔案的收集，整理，保管，統(tǒng)計和鑒定以及對于企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用等。其實用最簡潔的話概括，企業(yè)文檔管理主要包括以下幾個方面：收集歸檔，借閱，獲取資源，修改銷毀四個方面。
1.檔案收集歸檔
企業(yè)的檔案從材質(zhì)上主要分為兩類紙質(zhì)文檔以及聲像文檔。對于不同材質(zhì)的檔案進行收集歸檔的時候需要注意的事項是有所不同的，應(yīng)當(dāng)區(qū)別對待。但是在很大的方面是具有共同性的。
比如各類文檔在收集歸檔的時候都要注意它的完整性。如果有缺失部分必須立即追查歸檔；另外如果文件如已抽查應(yīng)有主管部門的管理人員的簽字作為認證，文件的處理手續(xù)必須是完備的，如果發(fā)生了遺漏現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)立即退回主管部門補齊；與本檔案無關(guān)的文件或者不應(yīng)該隨這次的檔案而歸檔的文件，應(yīng)當(dāng)立即退回主管部門；貴重的物品應(yīng)當(dāng)退回經(jīng)辦部門，在經(jīng)過指定保管部門的簽收后，才能將文件歸檔處理；還要建立，健全立卷歸檔的制度，要確定檔案建立的范圍，時間和保管的期限；對于一些殘缺不齊的檔案，應(yīng)當(dāng)積極采取措施，將檔案收集齊全。
除了完整性之外，檔案歸檔的時候另一個非常重要的問題便是有序性。只有當(dāng)所有的文檔以一定的規(guī)則進行分門別類的才能夠方便以后進行查閱。這種規(guī)則可以按照公司的規(guī)定或者管理者自身的習(xí)慣來進行。在各個不同的類別之下再根據(jù)員工，時間，重要性等不同的小類來進行分別存放。這樣查閱起來就顯得很方便。
最后，檔案的清潔和維護也是一項很重要的內(nèi)容。管理檔案的人員應(yīng)當(dāng)隨時擦拭檔案架以防止蟲蛀腐蝕，對于紙質(zhì)文檔來說要主要保持檔案室的干燥，而對于那些聲像檔案就要保證底片，膠片庫的溫度和濕度要保持在適宜的水平以防止這些材料的清晰度下降，同時磁帶庫要注意避開較大的磁場而且盡量注意不要用鐵皮柜，此外對于一些年代較久的底片膠片等在取用的時候要盡量保持手部的清潔。
2.檔案的借閱
公司的檔案為了方便公司員工查閱資料，是企業(yè)的公共資源，因此大家在借閱的時候都應(yīng)該注意愛護檔案，要確保檔案的完整性，不能夠私自涂改，勾畫，剪去，拆散或者損毀。同時為了防止檔案的丟失等問題的出現(xiàn)，各部門的經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)的需求要調(diào)用檔案的時候，應(yīng)當(dāng)填寫“調(diào)卷單”，經(jīng)過該部門的部門經(jīng)理同意之后向檔案的管理人員借閱，同時在檔案歸還的時候，管理人員核查無誤之后進行歸檔“調(diào)卷單”由管理人員留存。這樣如果將來檔案出現(xiàn)了什么問題也有據(jù)可查。同時為了避免責(zé)任不清的問題，借閱者不能夠?qū)n案相互之間私自收受。
另外由于企業(yè)的檔案會涉及到商業(yè)秘密，因此對于外單位的借閱，應(yīng)該持有單位的介紹信，經(jīng)過總經(jīng)理的批準之后才能借閱，而且不能夠離開檔案室，在經(jīng)過總經(jīng)理的批準之后才能夠?qū)⑺膬?nèi)容帶出。但是當(dāng)政府的有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱公司的檔案的時候，公司就要給予配合和協(xié)助，這是作為公民的基本義務(wù)。
在企業(yè)的檔案管理當(dāng)中，如何從儲存的檔案當(dāng)中獲取有效地資源是公司要解決的一個重要的問題。如果只是簡單的存放，那么便失去了檔案管理的根本意義，獲取信息需要的是專業(yè)的團隊，能夠從歷年公司的存下來的數(shù)據(jù)當(dāng)中進行分析，挖掘出我們需要的曲線圖，更要有總結(jié)判斷能力，能夠?qū)σ呀?jīng)發(fā)生的事情的原因，影響因素進行分析，從而指導(dǎo)以后的工作。
然而時代在進步，隨著微電子技術(shù)，計算機技術(shù)，通信技術(shù)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段在企業(yè)檔案管理中的逐步深入應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理的很多理念都受到了沖擊，迫切需要探索更加科學(xué)更加先進的檔案管理辦法。利用掃描儀等電子儀器將紙質(zhì)檔案徹底的數(shù)據(jù)化，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫方便查找，已經(jīng)不是一件新鮮的事情了。而“辦公自動化”和“辦公無紙化”概念的提出，更是將檔案管理信息化變成了家喻戶曉的事情。
3.信息化檔案管理
企業(yè)檔案信息化就是是指企業(yè)依據(jù)法律，依靠科學(xué)的思想和管理組織方法，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等高科技技術(shù)，對企業(yè)的檔案進行信息化處理使得信息的收集，處理。整合，資源發(fā)掘，傳輸和應(yīng)用數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化，從而實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的資源共享，這樣便提高了企業(yè)檔案資源的利用率，為企業(yè)和社會提供檔案信息服務(wù)。
數(shù)據(jù)共享是企業(yè)檔案信息化管理的一個重要的特點也是最大的優(yōu)點。傳統(tǒng)的檔案管理并不能做到這一點，而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享便使得企業(yè)的各部門的配合的效率大大提高。除此之外文檔一體化的管理是企業(yè)檔案信息化管理的一個發(fā)展方向。如何使得生產(chǎn)活動，文書處理和檔案的管理工作有效的銜接在一起，提高企業(yè)的信息處理能力，實現(xiàn)檔案信息的無縫交接使我們在進行企業(yè)檔案信息化的過程當(dāng)中必須要時刻注意的問題。只有把信息化管理檔案和企業(yè)的其他組織活動聯(lián)系在一起才能真正的發(fā)揮信息化檔案的魅力。
4.總結(jié)
檔案管理工作一方面可以讓企業(yè)的高層管理人員及時的了解企業(yè)的整體情況，可以為企業(yè)的決策提供有說服力的一句；另外還有利于社會上的人對于企業(yè)經(jīng)營的成果的認同，為企業(yè)與其他有關(guān)方面進行進一步的合作提供讓人信服的證據(jù)。在我們國家經(jīng)濟快速發(fā)展的歷史背景之下，做好檔案管理工作，不斷地探索和嘗試新的檔案管理手段，創(chuàng)新性的更新檔案的管理觀念，同時全面而又真實的反應(yīng)企業(yè)的發(fā)展狀況和經(jīng)營成果，對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷地提高企業(yè)管理效率具有非常深遠的影響。因此做好檔案管理工作能夠促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展，不斷地提高企業(yè)的市場經(jīng)濟力。
參考文獻：
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室教學(xué)文件：實驗教學(xué)大綱，實驗課程及項目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2.實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3.實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4.實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負責(zé)此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。
2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責(zé)檔案工作的人員。
班主任對畢業(yè)生的評語、學(xué)校結(jié)論。在作四個結(jié)論時，要求求真防假，不溢美，不隱惡，實事求是；要求概括具體，不講大話，優(yōu)缺點分明，特長突出，結(jié)論明確不含糊，為用人單位提供對畢業(yè)生使用、培養(yǎng)發(fā)展的可靠依據(jù)。筆者曾發(fā)現(xiàn)，有的班主任喜歡搞一點論，對喜愛的學(xué)生溢美隱惡，對不喜歡的學(xué)生在評語中出現(xiàn)這也不好那也不行的語句，甚至無優(yōu)點可尋。有的班主任在評語中喜歡講大話、空話，什么“高舉”、“堅定”、“最最”等詞語。對于這樣的評價，學(xué)校在審核把關(guān)時，應(yīng)推倒重來，對個別評價不妥當(dāng)?shù)?，?yīng)由主管學(xué)生管理工作的校領(lǐng)導(dǎo)親自把關(guān)修改、簽章。對學(xué)校結(jié)論，要慎之又慎，對于三好學(xué)生、學(xué)習(xí)標兵，個別有專長、技能方面突出的學(xué)生，要在一般結(jié)論基礎(chǔ)上，做出實事求是的評價。對于犯錯誤和不能畢業(yè)的學(xué)生，都做出慎重的簽署。在作結(jié)論時，可遵循下列原則：自己認識了的錯誤從寬，固執(zhí)己見、拒絕承認的從嚴；歷史的從寬，現(xiàn)實的從嚴；結(jié)論從寬，批評和自我批評從嚴；已經(jīng)改正了的從寬，重犯的從嚴；堅持不改的必須作結(jié)論。.嚴肅認真地做好畢業(yè)生資料的歸檔工作。畢業(yè)生資料歸檔是建檔工作最后一個環(huán)節(jié)，關(guān)系到建檔工作成敗，也關(guān)系到用人單位對資料的使用和掌握。歸檔工作的具體程序是：第一，組建好建檔工作隊伍。成立建檔工作機構(gòu)，選拔辦事認真、細心，有統(tǒng)計、書寫專長，有教學(xué)管理經(jīng)驗的人組成，派專人負責(zé)，人數(shù)一般三至五人，不宜過多。因為建檔是一項細致的工作，來不得半點馬虎和疏忽，不能出現(xiàn)錯統(tǒng)、錯登、錯裝、漏裝現(xiàn)象。第二，做好成績、獎懲的核實謄寫工作。這項工作任務(wù)大，因為每個學(xué)生每學(xué)期的期評成績要謄寫到每個畢業(yè)生登記表的成績欄里，每個學(xué)期的獎懲情況要謄寫到獎懲欄里，這就要求建檔工作人員要對學(xué)生負責(zé)，對學(xué)校負責(zé)，作風(fēng)正派，避免差錯和失誤。第三，對畢業(yè)生登記表里的四個結(jié)論逐個檢查，檢查的內(nèi)容是：領(lǐng)是否審查，是否簽字蓋章，年月日是否按規(guī)定的要求書寫。第四，整理、裝訂成冊，填寫卷內(nèi)目錄。把學(xué)生每學(xué)期的總結(jié)鑒定表、實習(xí)鑒定表、畢業(yè)生登記表、技術(shù)等級審批表、入學(xué)時的新生登記表、體檢表、團員材料以及其他材料等等，按時間順序一一整理，裝訂成冊，填寫卷內(nèi)目錄。第五，裝袋，封口。裝訂成冊的畢業(yè)生材料，裝進每個學(xué)生的檔案袋里，檔案袋的名字一定和畢業(yè)生材料的名字相符，然后封口，蓋封口章。綜上，可見做好技校畢業(yè)生的建檔工作是極其重要的，步驟也是十分復(fù)雜的。作為技校的檔案工作者，在技校已經(jīng)面向市場的情況下，要使勞動力更好地在社會讓渡，就要重視技校畢業(yè)生的建檔工作，不斷提高建檔工作的要求，要以適應(yīng)社會主義經(jīng)濟建設(shè)的客觀需要，為技工人才的培養(yǎng)和輸送作出新的貢獻。
一、在高校檔案館建立專題館員制度的必要性1.建立專題館員制度是高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要。隨著高等教育大眾化的實施，招生規(guī)模的不斷擴大，很多高校對學(xué)科專業(yè)作了相應(yīng)調(diào)整，一些專業(yè)得到加強，一些新興學(xué)科、邊緣學(xué)科應(yīng)運而生，這就對高校檔案館信息服務(wù)提出了全新的要求和挑戰(zhàn)。建立檔案館專題館員制度恰好可以滿足檔案文獻信息服務(wù)的針對性、科學(xué)性要求。檔案館可以遴選具有豐富專業(yè)知識、較高信息專業(yè)水平，熟悉對口服務(wù)單位檔案資源建設(shè)，能夠有效提供信息服務(wù)的專題館員，與用戶建立直接聯(lián)系，深入了解對口服務(wù)單位的檔案利用需求，有的放矢，提供有針對性的對口服務(wù)。為了應(yīng)對專題館員制度的建立，檔案館的服務(wù)重心也要由一般服務(wù)向信息咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)移，同時，專題檔案館員要深入教學(xué)科研、管理一線，緊密追蹤教學(xué)、科研動向，多層次、全方位運用多種手段開發(fā)館藏，在檔案館和各對口服務(wù)單位之間建立一個動態(tài)的、交互的信息服務(wù)模式，真正為教學(xué)、科研起到信息導(dǎo)航作用。2.建立專題館員制度有利于提供個性化的檔案利用服務(wù)。當(dāng)今社會是充滿了個性化特色的社會，高校檔案館也是一樣，要想辦出特色，必須想方設(shè)法提供個性化的檔案信息利用服務(wù)，而建立專題館員制度恰好可以滿足這方面的需求。檔案館以“專題館員”為紐帶，在檔案館和各對口服務(wù)單位之間架起一座個性化的服務(wù)橋梁。專題館員在掌握對口服務(wù)單位的教學(xué)、科研、管理工作動態(tài)的同時，針對服務(wù)單位的工作重點、難點和中心工作提供二次、三次文獻編研資料，最大限度地為用戶提供深層次的文獻信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息資源的最大化利用。3.建立專題館員制度有利于檔案館人才隊伍整體素質(zhì)的提高。高校檔案館的自身發(fā)展需要高素質(zhì)的館員隊伍做支撐，近年來，高校檔案館的人才隊伍已逐步出現(xiàn)了一批年輕化、專業(yè)化和高學(xué)歷化的人才。這類人才恰好為專題館員制度在高校檔案館的實施奠定了扎實的人才儲備基礎(chǔ)。專題館員的工作并不是人人都能夠勝任的，這種制度對館員的學(xué)歷、能力要求較高，要求必須具備扎實的學(xué)科知識和相應(yīng)的信息檢索能力、良好的人際溝通能力、善于學(xué)習(xí)的能力和積極主動服務(wù)的能力。這種人才實際上是一種知識型館員，他們有一種強烈的追求職業(yè)發(fā)展前景的欲望，注重強調(diào)工作的自我引導(dǎo)和自我管理，注重團隊協(xié)作、信息溝通和知識交換，注重自身價值的體現(xiàn)，喜歡不斷學(xué)習(xí)，喜歡富有挑戰(zhàn)性的工作，因此，只有這種知識型人才，才能夠適應(yīng)專題館員的發(fā)展要求。專題館員在提高自身綜合素質(zhì)，做好對口服務(wù)單位檔案信息資源服務(wù)利用工作的同時，也可以帶動館內(nèi)其他同事參與到個性化檔案信息服務(wù)之中，從而有效提升檔案館員工的整體素質(zhì)。
二、高校檔案館專題館員應(yīng)具備的素質(zhì)專題館員一般都是碩士以上學(xué)歷、具備檔案專業(yè)或信息管理專業(yè)學(xué)科背景，擁有廣博的專業(yè)知識、駕輕就熟的檔案信息資源開發(fā)能力和敏銳的分析判斷能力，較好的計算機、外語運用能力，能夠有針對性地為教學(xué)、科研和行政管理提供個性化檔案信息服務(wù)。高校檔案館專題館員在具備這些基本素質(zhì)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)具備檔案信息導(dǎo)航素質(zhì)、檔案信息挖掘素質(zhì)和公共關(guān)系拓展素質(zhì)等，只有具備了這些綜合素質(zhì)，才能為檔案用戶提供個性化的檔案信息服務(wù)，為學(xué)校教學(xué)、科研、管理的和諧統(tǒng)一發(fā)展奠定堅實、可靠的基礎(chǔ)。1.檔案信息導(dǎo)航素質(zhì)。面對龐雜、浩瀚的檔案信息資源，高校檔案用戶總是感覺僅僅憑借自己的經(jīng)驗和素養(yǎng)獲取檔案信息，一般都難以獲得令自己滿意的、全面的、有效的檔案信息資源。而檔案館專題館員恰恰具有檔案用戶所不具備的優(yōu)勢，能夠利用自身對檔案庫藏資源了如指掌的優(yōu)勢，幫助用戶有選擇地采集、存貯、組織、控制和提供檔案信息資源，幫助用戶在多樣化的檔案信息資源中快捷、準確、全面地獲取檔案信息資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息意識反映了人們對信息工作的性質(zhì)、作用的認識程度，是關(guān)系到能否發(fā)揮信息能力的先決條件。隨著高校教學(xué)、科研的迅猛發(fā)展，檔案信息資源的日益膨脹，要在各種堆積如山的檔案信息資源中有效地獲取、評估、開發(fā)、篩選出有價值的信息，從有價值的信息中分辨出核心信息，必須具有強烈的信息意識。而檔案信息導(dǎo)航素質(zhì)就是明確要求專題檔案館員要具備強烈的信息意識和敏銳的信息洞察力，要善于捕捉、發(fā)現(xiàn)、挖掘和利用檔案文獻信息。只有具備檔案信息導(dǎo)航素質(zhì)，才能有針對性地做好對口服務(wù)單位的檔案信息資源建設(shè)工作。2.檔案信息挖掘素質(zhì)。隨著高校用戶需求的日益?zhèn)€性化、多層次化，用戶對檔案需求在綜合性、適用性、有序性方面提出了更高的要求。高校的教師和管理人員已不滿足于對檔案信息線索和數(shù)據(jù)的單純獲取，而是要求檔案館提供有深度的，對館藏檔案信息進行分析、篩選、編研之后的利用價值較大的檔案信息資源。檔案信息資源的開發(fā)利用不僅僅只是提供簡單的一次文獻查詢，更重要的是要提供從各種檔案信息資源中檢索、挖掘出來的專題匯編、調(diào)研分析或者預(yù)測報告、決策參考等。這就要求檔案專題館員在熟悉對口服務(wù)單位檔資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，從教學(xué)院系、職能管理部門的角度出發(fā)，組織、分析、提煉相關(guān)的檔案信息資源，并將加工編研后的檔案信息提供給對口服務(wù)單位，有效實現(xiàn)專題館員的職責(zé)。同時，隨時掌握對口服務(wù)單位的工作進展動態(tài)和學(xué)術(shù)研究動態(tài)，組建相關(guān)的教學(xué)、科研專題數(shù)據(jù)庫，對對口服務(wù)單位的主要信息資源進行全面系統(tǒng)的分析、對比、歸納和提煉，形成檔案文獻綜述和文獻評介，使龐雜的檔案信息資源由分散變?yōu)榧?，最大限度地方便高校檔案用戶，滿足其不斷增長的檔案信息需求。3.公共關(guān)系拓展素質(zhì)。隨著高等教育教學(xué)改革的不斷深入，高校檔案館的工作也要緊隨形勢的發(fā)展而不斷深入，主動開發(fā)、拓展新的信息服務(wù)項目為教學(xué)、科研、管理服務(wù)，拓寬檔案工作的影響力，爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各院系、職能部門對檔案工作的更多支持。要做到這一點，專題館員就要發(fā)揮比較大的作用，因為，他們不同于普通的館員。專題館員的身份給予了他們和各院系、職能部門交往的機會。作為檔案館與對口服務(wù)單位之間的橋梁，專題館員必須建立與對口單位的緊密聯(lián)系，和用戶進行經(jīng)常性的對話、交流，真誠地聽取用戶的意見和批評，利用各種不同的方法和手段，分析用戶的需求，了解用戶的心理，及時改進服務(wù)工作。
三、高校檔案館專題館員的工作職責(zé)高校檔案館專題館員的工作職責(zé)主要有以下幾種:(1)建立檔案館主動了解用戶需求的交流機制,專題館員負責(zé)定期與對口服務(wù)單位進行固定的工作聯(lián)系，采取多種方式加強與服務(wù)單位的溝通，諸如參加院系的相關(guān)會議和學(xué)術(shù)交流活動、跟蹤工作進展等。(2)負責(zé)搜集、鑒別和整理對口單位的檔案信息資源，并在檔案館網(wǎng)站上建立對口服務(wù)單位的檔案信息資源專題信息。(3)協(xié)助對口服務(wù)單位進行教學(xué)、科研、行政事務(wù)等專題檔案文獻檢索，逐步做到有針對性地為教學(xué)、科研、行政單位提供定期服務(wù)和決策參考服務(wù)。(4)為對口服務(wù)單位提供檔案信息咨詢服務(wù)，通過電話、電子郵件、面對面咨詢等方式及時滿足用戶查詢檔案信息的需求。在檔案館網(wǎng)頁上設(shè)立“專題館員咨詢園地”，公布專題館員的個人聯(lián)系信息，并借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供多種在線咨詢服務(wù)。(5)提供用戶利用檔案的指導(dǎo)與培訓(xùn),定期或不定期地開展各層次用戶的培訓(xùn)活動,指導(dǎo)用戶充分利用檔案信息資源；經(jīng)常向用戶宣傳推廣檔案館的信息資源。專題館員制度的建立需要制定明確的工作目標、詳盡的崗位職責(zé)、科學(xué)的考核方法和切實可行的激勵機制。高校檔案館可以根據(jù)自身的實際情況，確定是否實施該項制度。專題館員制度的實施不可能一蹴而就，需要不斷學(xué)習(xí)，一步一個腳印地扎實工作和毫不氣餒地努力爭取。筆者深信，高校檔案館只要以嚴謹、科學(xué)的態(tài)度推行該項制度，就一定能夠收到較好的效果，促進高校檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新和檔案信息資源開發(fā)利用水平的提高。
參考文獻：
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醫(yī)院后勤特種設(shè)備檔案記錄的是電梯、中央空調(diào)、壓力容器以及鍋爐等設(shè)備的采購、運行信息，這是設(shè)備管理中十分重要的內(nèi)容，在醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備檔案管理中也占有重要的地位。醫(yī)院后勤特種設(shè)備能夠保證醫(yī)院醫(yī)療、科研以及后勤工作的順利、安全運行，維護醫(yī)院工作人員以及患者的生命安全，因此需要加強對醫(yī)院后勤特種設(shè)備的檔案管理，建立完善的檔案管理體系，使其制度化運行，實現(xiàn)特種行業(yè)的安全運行。
1 醫(yī)院后勤特種設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀分析
一直以來，醫(yī)院的后勤特種設(shè)備管理效果都不理想，缺乏完善的管理制度，安全管理不到位，有些醫(yī)院生殖不重視這一工作。主要是醫(yī)院這些后勤特種設(shè)備無法像醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備和儀器一樣能夠直接為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟效益，而且醫(yī)院后勤特種設(shè)備檔案管理是個盲區(qū)，重視程度不高。[1]
當(dāng)前醫(yī)院中注重臨床管理，忽視后勤管理的現(xiàn)象依然存在，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)忽視后勤管理工作，對于后勤人才的引進與培養(yǎng)關(guān)注力度不足，醫(yī)院后勤部門的準入門檻比較低，很多后勤人員甚至是改行進來的。醫(yī)院后勤部門的管理與培訓(xùn)不足，資金投入不多，工作人員的整體素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)的后勤管理知識與技能，對于醫(yī)學(xué)和管理知識掌握不到位。當(dāng)前醫(yī)學(xué)發(fā)展不斷進步，很多高精尖設(shè)備投入到醫(yī)院的使用中，設(shè)備的先進性與后勤管理人員的維修管理水平形成強烈的對比，服務(wù)體系與醫(yī)院管理的實際需要不相適應(yīng)。
有要求規(guī)定，醫(yī)院后勤特種設(shè)備的采購需要進行論證、技術(shù)評估，[2]完善的采購制度管理下進行，使得采購來的特種設(shè)備能夠滿足醫(yī)院后勤的實際需要，這項工作是由專門的部T以及人員負責(zé)的，使得后勤特種設(shè)備的采購更加規(guī)范，渠道合法統(tǒng)一，有完備的采購手續(xù)。醫(yī)院需要嚴格按照相關(guān)的制度法規(guī)開展工作，對于特種設(shè)備的采購需要按照規(guī)范化程序進行，保證采購過程的透明、合法，減少特種設(shè)備在今后使用中出現(xiàn)安全風(fēng)險的幾率，同時減少醫(yī)院的醫(yī)療成本支出。后勤特種設(shè)備使用前或使用后的一個月內(nèi)，[3]使用單位需要到后勤特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門進行登記，建立健全安全監(jiān)管登記制度。
2 醫(yī)院后勤特種設(shè)備檔案制度化管理的有效策略
后勤特種設(shè)備檔案主要涉及采購環(huán)節(jié)的檔案、設(shè)備檢驗以及維修時的檔案。日常工作中采購檔案的建立是比較受到重視的。但是要想將醫(yī)院后勤特種設(shè)備的論證、驗收、登記、運行以及維修等內(nèi)容都體現(xiàn)在設(shè)備檔案中，[4]就需要進一步加強后勤特種設(shè)備的檔案管理工作，實現(xiàn)制度化的管理，定期、不定期的對特種設(shè)備檔案進行檢測，使得設(shè)備的質(zhì)量、運行情況以及維修等能夠真實的反應(yīng)出來，使得特種設(shè)備管理能夠貫穿于設(shè)備采購、使用的全過程中，能夠積極發(fā)揮特種設(shè)備在醫(yī)療服務(wù)中的優(yōu)勢作用。
1、建立完善的制度法規(guī)，收集特種設(shè)備檔案
依據(jù)醫(yī)院后勤特種設(shè)備使用、管理的實際情況出發(fā)，嚴格按照相關(guān)的制度法規(guī)開展工作，實現(xiàn)依法、依制度管理。將后勤特種設(shè)備檔案管理工作納入到醫(yī)院資源計劃管理系統(tǒng)中，對特種設(shè)備進行科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的管理。積極宣傳，強化檔案管理人員的服務(wù)意識水平，能夠在特種設(shè)備檔案管理過程中樹立風(fēng)險意識，了解后勤特種設(shè)備檔案管理的內(nèi)容，有特種設(shè)備的圖紙、說明書、質(zhì)量合格出廠證書，強度計算書，省市勞動部門簽發(fā)的使用證書、檢驗報告等。[5]依照后勤特種設(shè)備管理方法，對后勤特種設(shè)備的安裝進行驗收，并對其進行約束，使得醫(yī)院后勤特種設(shè)備檔案收集工作順利開展。
2、確立管理職責(zé)，對檔案管理工作進行監(jiān)督
對于醫(yī)院后勤特種設(shè)備檔案管理需要明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，將后勤特種設(shè)備管理納入到考核工作中，由專門的管理人員對后勤特種設(shè)備進行管理，并有協(xié)助檔案管理人員對醫(yī)院后勤特種設(shè)備的檔案進行管理，做好登記保管的工作。技術(shù)人員對特種設(shè)備進行檢查時，需要對每一臺特種設(shè)備進行登記編號，并將其運行的實際情況進行準確的記錄。醫(yī)院的檔案部門也需要對后勤特種設(shè)備進行動態(tài)化管理，完善特種設(shè)備的檢驗、維修、改造等信息記錄，使得后勤特種設(shè)備的方案內(nèi)容更加充實、豐富，使其能夠與設(shè)備的運行情況相適應(yīng)，使檔案成為特種設(shè)備使用、檢修的重要參考和依據(jù)。對醫(yī)院后勤特種設(shè)備檔案要進行統(tǒng)一的管理，做好設(shè)備檔案的收集、歸檔，登記、保管、移交等工作，能夠為檔案的查找以及責(zé)任查找更加順利明確。
3、特種設(shè)備檔案特殊管理，提高利用率
在醫(yī)院的經(jīng)營管理中，醫(yī)院后勤特種設(shè)備檔案有著很高的利用率，為了使利用更加便利，在檔案管理中應(yīng)將后勤特種設(shè)備的檔案單獨提取出來，并進行組卷、分類、編目，獨立系統(tǒng)的進行排列?？梢詫︶t(yī)院后勤特種設(shè)備的檔案資料進行匯編，形成專門的目錄，記錄設(shè)備的名稱、制造的單位、出廠的編號、使用的證號、安裝的位置以及保管渠道等，[6]將目錄發(fā)給相關(guān)的單位，檔案管理人員以及技術(shù)人員可以進行檢索、查閱，使技術(shù)管理人員明確自己的管理范圍，使得檢查工作更加安全，分析檔案資料中的不足，對潛在的安全隱患進行處理，使得設(shè)備運行更加高效、安全，減少事故發(fā)生的幾率，使得后勤特種設(shè)備能夠正常運行生產(chǎn)。
4、充分發(fā)揮特種設(shè)備檔案管理的監(jiān)督職能
醫(yī)院后勤特種設(shè)備的檔案內(nèi)容主要就是設(shè)備的采購、驗收、使用、檢修、報廢等內(nèi)容，如果我們一直只是對這些內(nèi)容進行檔案管理，就無法與實際工作需要相適應(yīng)。后勤特種設(shè)備檔案管理的最大作用在于充分發(fā)揮其監(jiān)督職能，將檔案室中的“死”檔案變成“活”檔案，能夠為醫(yī)院的安全生產(chǎn)提供參考和服務(wù)。一般而言，特種設(shè)備的檔案主要就是設(shè)備采購的臺賬以及質(zhì)量監(jiān)督管理部門定期對特種設(shè)備進行檢查、維修的記錄。實際工作中，特種設(shè)備的日常運行狀態(tài)是最先反應(yīng)出來的記錄。因此需要對特種設(shè)備日常運行的情況進行變革的編制，管理人員交接班時需要將設(shè)備的運行情況進行登記，保證生產(chǎn)運行的安全性，明確特種設(shè)備是不是安全、可靠的運行。對特種設(shè)備日常運行的檔案記錄進行查閱就能夠指導(dǎo)每一臺設(shè)備的運行情況，比較清晰明了，而且如果特種設(shè)備出現(xiàn)故障就能夠體現(xiàn)在日常的設(shè)備數(shù)據(jù)記錄中。因此必須要做好醫(yī)院后勤特種設(shè)備檔案管理工作，開展設(shè)備日常運行情況的記錄，監(jiān)督設(shè)備的運行情況和狀態(tài)，管理人員能夠隨時掌握后勤特種設(shè)備的情況，為及時提醒、跟蹤服務(wù)的開展提供科學(xué)的參考。
3 結(jié)束語
現(xiàn)如今，信息化、數(shù)字化、電子化以及智能化技術(shù)手段在生產(chǎn)生活中得到了廣泛的應(yīng)用，資源設(shè)備是醫(yī)院中除人力資源外最為寶貴和重要的財富。醫(yī)院后勤特種設(shè)備運行的效果將直接對醫(yī)院的效益產(chǎn)生影響，關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的節(jié)能減排，醫(yī)院工作人員以及患者的生命安全等。因此醫(yī)院必須要做好后勤特種設(shè)備的檔案管理工作，并努力實現(xiàn)制度化管理，使得后期特種設(shè)備的使用效率得到提升，避免設(shè)備隨意使用，提高其安全性和有效性，更好的為醫(yī)院發(fā)展進步作出貢獻。
參考文獻
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通過近段時間的組織學(xué)習(xí)，使我認識到了提高執(zhí)行力的重要性，增強了做好本職工作的緊迫感和責(zé)任感。提高執(zhí)行力是踐行“三個代表”重要思想，全心全意為人民服務(wù)的必然要求，也是我們轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效率的必然要求。隨著經(jīng)濟體制的不斷完善，各項法律法規(guī)均趨于規(guī)范化，緊緊圍繞黨的十七報告大精神，對于黨政機關(guān)開展“強化落實責(zé)任制、切實提高執(zhí)行力”活動勢在必行，如何提高執(zhí)行力?是擺在我們面前急需解決的一件大事，要不斷提高機關(guān)的執(zhí)行力，作為一個單位的領(lǐng)導(dǎo)，如何把黨和國家的各項方針、政策及決策部署不折不扣地落到實處，是一項重要的任務(wù)。余世維教授在《贏在執(zhí)行》一書中用精辟的語言，從細微處著手，宏觀上把握，利用典型鮮明的案例，為我們詮釋了執(zhí)行力的真正內(nèi)涵和實踐寶典，結(jié)合自己的工作實踐，作為一名黨員班干部，我談點粗淺的心得體會。
成功是要靠出色的執(zhí)行力來做保證的，提高執(zhí)行力是改革與發(fā)展的必然要求。沒有執(zhí)行力，就沒有競爭力，也就沒有發(fā)展力，只有建立了執(zhí)行力文化的政府才可能長久發(fā)展，發(fā)展的歷史證明：執(zhí)行力抓得好，職工隊伍就充滿朝氣和活力，事業(yè)就能順利發(fā)展；執(zhí)行力抓得不好，干部職工隊伍就缺乏朝氣和活力，事業(yè)就會受到挫折。黨政機關(guān)面臨著人才、管理、機制等方面的競爭，這種競爭最終體現(xiàn)在執(zhí)行力上。真正工作干好，提高執(zhí)行力是關(guān)鍵。面對2008年突如其來的大災(zāi)大難，衛(wèi)生工作的形勢更嚴峻，任務(wù)更艱巨，這就要提升職工隊伍素質(zhì)、增強凝聚力，努力開拓工作新局面的工作要求。確保工作做得更好。執(zhí)行力不強是不少機關(guān)的通病。
許多問題往往不是出在政策上、理論上，而是出在執(zhí)行力上，主要表現(xiàn)在：一是缺乏責(zé)任心。有少數(shù)干部職工缺乏責(zé)任心，存在著“浮”、“散”、“粗”、“虛”等方面問題，工作部署了下去了仍舊拖拖拉拉，無所作為。二是缺乏全局觀念和大局意識。不能自覺地貫徹上級要求，而是各取所需，對自己有利的就執(zhí)行，不利的就不執(zhí)行。還有的愛找借口推卸責(zé)任。有問題，怪客觀原因，唯獨不主觀上找原因。三是制度不完善。某些制度與實際脫節(jié)，又不能根據(jù)形勢發(fā)展及時修訂完善，在執(zhí)行上缺乏可操作性，在制度執(zhí)行過程中摻雜較多的人為因素，隨意性比較強。四是機制不健全。存在人浮于事的現(xiàn)象，責(zé)任主體不明確、工作效率不高，對既定目標缺乏有效的監(jiān)督，抓落實僅僅停留在文件上、會議上，致使工作力度小。唯有提高執(zhí)行力，用心去做事，才能實現(xiàn)上下認識一致、行動一致。要提高執(zhí)行力，首先,增強責(zé)任心是前提，執(zhí)行力實際上體現(xiàn)的是一種工作態(tài)度，它需要激情和動力，需要用心去做事。
作為一個單位的管理者，有沒有這種責(zé)任心，是衡量其合格不合格、稱職不稱職的首要標準。用心去做好本職工作，不但是對對國家、對社會負責(zé)的表現(xiàn)，同樣也是對自己、對家庭、對事業(yè)負責(zé)的表現(xiàn)。反過來，只有對自已、對家庭、對事業(yè)負責(zé)了，才能對國家、對社會負責(zé)，也就會積極主動地想辦法、出主意、拿措施、抓落實，執(zhí)行力也就得以提高了。提高執(zhí)行力，只靠自覺性是不行的，要提高執(zhí)行力，完善制度是保障。制度問題帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性。
因此，要進一步規(guī)范執(zhí)行力的標準，用制度來克服一系列影響執(zhí)行力的因素。要提高執(zhí)行力，抓好隊伍建設(shè)是根本。執(zhí)行力作為一門如何完成任務(wù)的學(xué)問，不是一個簡單的管理問題。因此，人的因素是第一位的。因此，一個團隊素質(zhì)的高低，直接決定執(zhí)行力的強弱。首先,要抓好領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)干部是一級組織、一個單位、一個部門的領(lǐng)頭人，是全面提高執(zhí)行力，狠抓工作落實的關(guān)鍵人物。要提高領(lǐng)導(dǎo)干部的執(zhí)行力，增強其示范性和帶動力，關(guān)鍵是要抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用，形成正確的用人導(dǎo)向，逐步形成一套科學(xué)合理的政績和干部評價制度、標準和方法，全面、科學(xué)、正確地評價政績、認識干部，把想干事、能干事、會干事、敢干事、執(zhí)行力強的干部提拔重用到領(lǐng)導(dǎo)崗位。其次，要抓好員工隊伍建設(shè)，提高工作能力和辦事效率。要大力改善、優(yōu)化、提升員工隊伍；不斷加強職業(yè)道德教育和崗位技能培訓(xùn)，提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)；引入競爭激勵機制，形成充滿生機和活力的用人機制；堅持以人為本，營造團結(jié)、和諧的文化氛圍，為民辦實事、辦好事，改善、提高工作、生活環(huán)境和條件，保護、激發(fā)干部職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
當(dāng)前醫(yī)院會計制定對固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定的改動極大：重新定義固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)價值認定標準；重新分類固定資產(chǎn)，將固定資產(chǎn)分為四大類；增設(shè)“累計折舊”科目，要求對固定資產(chǎn)進行折舊；增設(shè)“固定資產(chǎn)清理”科目，改變固定資產(chǎn)清理流程等。這些規(guī)定的改變，充分體現(xiàn)了當(dāng)前制度對于固定資產(chǎn)管理的高要求，使固定資產(chǎn)管理問題得到重視。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn)價值高且占醫(yī)院總資產(chǎn)比重大，醫(yī)院向病人提供醫(yī)療服務(wù)、進行科研項目、教學(xué)項目等都要以固定資產(chǎn)為基礎(chǔ)。站在醫(yī)院的角度，科學(xué)的固定資產(chǎn)管理，可以確保醫(yī)院資金使用的正確性，減少盲目購置、重復(fù)購置，還可以提高固定資產(chǎn)的利用率，降低醫(yī)院運作成本，有效保障醫(yī)院正常運作，是醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。站在國家的角度，由于醫(yī)院固定資產(chǎn)有一部分是使用財政補助、科教項目資金購入的，正確的固定資產(chǎn)管理，可以監(jiān)督補助資金的使用情況，防止資產(chǎn)流失，保證國家醫(yī)療事業(yè)健康發(fā)展。而站在病人的角度，醫(yī)院有效的固定資產(chǎn)管理，可以防止他們的利益受到損害，避免如因為醫(yī)院超齡使用的固定資產(chǎn)而引發(fā)的醫(yī)患糾紛問題等。由此可見，固定資產(chǎn)管理的重要性體現(xiàn)在多方面，對于相關(guān)利益者都至關(guān)重要。
二、當(dāng)前醫(yī)院會計制度下固定資產(chǎn)管理存在的問題
（一）醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不完善
與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的部門大致可分為三類：固定資產(chǎn)的使用部門、管理部門以及財務(wù)部門。從固定資產(chǎn)的購入開始，由使用部門提出申請，管理部門負責(zé)采購，財務(wù)部門負責(zé)入賬，看似各部門各司其職、簡單明了，但往往實際工作中仍存在如申請未經(jīng)過嚴格審核及詳細評估、采購及入庫手續(xù)不齊全、資產(chǎn)未能及時入賬甚至不入賬等問題。在固定資產(chǎn)使用期間，看似使用部門與管理部門都在進行管理，但實際上管理不清、職責(zé)不明，固定資產(chǎn)后續(xù)維護、維修、保養(yǎng)工作不到位，固定資產(chǎn)調(diào)撥隨意，期末甚至無人進行盤點，導(dǎo)致賬與賬、賬與卡片、賬與實物之間不相符合。固定資產(chǎn)最終的報廢也存在問題，超齡使用設(shè)備不進行報廢，已申請報廢的不收回實物，已收回實物進行報廢處置捐贈或變賣的不通知賬務(wù)處理等。三類部門各自為政，各個環(huán)節(jié)都會存在問題。
（二）固定資產(chǎn)相關(guān)人員缺乏認識，不具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識
作為與固定資產(chǎn)相關(guān)的會計人員，對于當(dāng)前醫(yī)院會計制度中有關(guān)固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定必須熟悉掌握并嚴格執(zhí)行，但實際工作中仍出現(xiàn)因為對相關(guān)規(guī)定的不了解導(dǎo)致不能正確進行賬務(wù)處理的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)賬外資產(chǎn)的可能，使醫(yī)院財務(wù)報表上的固定資產(chǎn)項目與實際不符，加大了日后對固定資產(chǎn)監(jiān)管難度的同時，也會影響醫(yī)院管理層的正確決策。
固定資產(chǎn)使用人員與管理人員原本就有很大一部分并非會計出身，不具備固定資產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，對于固定資產(chǎn)管理的重視也不夠，對固定資產(chǎn)調(diào)撥隨意、報廢隨意，從而產(chǎn)生固定資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象。
三、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)措施
（一）制定完善的固定資產(chǎn)管理制度，加強信息化建設(shè)
從固定資產(chǎn)的購入開始，以醫(yī)院的實際情況為基礎(chǔ)，建立與醫(yī)院相契合的固定資產(chǎn)管理制度，完善申請審批評估流程、完善采購入庫入賬流程、完善維護維修保養(yǎng)流程、完善調(diào)撥報廢處置流程，打破各部門各自為政的局面，使用部門、管理部門、財務(wù)部門協(xié)同合作，明確責(zé)任、責(zé)任到人，更為有效地對固定資產(chǎn)進行管理。
實際上，這一系列的固定資產(chǎn)管理流程都可以通過加強醫(yī)院的信息化建設(shè)而更好地實現(xiàn)?，F(xiàn)在，每一家醫(yī)院都有屬于自己的信息管理系統(tǒng)，如果能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)管理各流程嵌入系統(tǒng)中，不僅能夠使各部門在同一平臺上對固定資產(chǎn)事項進行操作，大大減少信息傳遞時間，提高各部門工作效率，還能及時反映固定資產(chǎn)變動情況，避免重復(fù)購置，便于固定資產(chǎn)監(jiān)管工作。
（二）提高固定資產(chǎn)相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強人員培訓(xùn)工作
固定資產(chǎn)管理僅有完善的制度，沒有高素養(yǎng)的人員去實行也是不能進行有效管理的?？梢哉f，固定資產(chǎn)相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)是固定資產(chǎn)的關(guān)鍵，醫(yī)院應(yīng)該加強固定資產(chǎn)相關(guān)人員的隊伍建設(shè)，提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強人員培訓(xùn)工作。對會計人員進行繼續(xù)教育培訓(xùn)，及時掌握最新制度規(guī)定，對使用人員和管理人員進行固定資產(chǎn)相關(guān)知識普及。
如果在加強培訓(xùn)工作的同時，能夠結(jié)合醫(yī)院實際情況，制定合理的激勵制度，就能充分調(diào)動固定資產(chǎn)相關(guān)人員的工作積極性，使其在做好本職工作的同時，能夠不斷完善自身管理能力，為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新提供更多可行性意見。
當(dāng)前醫(yī)院會計制度對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出了新的要求。這些新的要求不僅是為了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的清晰，也是為了有效保障醫(yī)院醫(yī)療活動的順利開展，更是為了我剛醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展，希望醫(yī)院能夠借助當(dāng)前制度的相關(guān)新規(guī)定，解決固定資產(chǎn)管理中所存在的問題，增強固定資產(chǎn)的綜合管理能力。
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高職院校作為我國高等教育的重要組成部分,肩負著為國家培養(yǎng)、生產(chǎn)、管理一線高技能人才的重任。高職教育快速發(fā)展，為社會、區(qū)域輸送的是應(yīng)用型人才，高職院校學(xué)生檔案是學(xué)生從高中（中專）階段及大學(xué)期間個人學(xué)習(xí)、經(jīng)歷和重要社會實踐活動的真實記錄，是對學(xué)生的綜合素質(zhì)及能力水平較全面的考察，成為用人單位選拔人才的真實、可靠的第一手資料。高職院校的學(xué)生檔案管理也有其自身的特點，重視和加強學(xué)生檔案的管理和利用，是新形勢下高職院校檔案建設(shè)工作的重要內(nèi)容之一。
一高職院校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀與不足
1.檔案管理意識淡薄
現(xiàn)在畢業(yè)生到社會上工作，只有公務(wù)員、事業(yè)性單位、國企等少數(shù)單位是需要調(diào)檔案、辦戶口的，很多公司、企業(yè)都不需要辦理戶口，需求調(diào)整檔案，導(dǎo)致許多畢業(yè)生認為只要有施展才華的舞臺和高收入就可以，人事檔案已經(jīng)成為無關(guān)緊要的東西，無需什么檔案證明自己輝煌的過去；在工作之后，有人認為職稱已不是證明人才能力的惟一標準，如果不參加職稱評定，就不需要使用檔案。我國現(xiàn)行的人事檔案管理制度在很長一段時間還不會取消，隨著人事制度改革的深入推進，人事管理將逐步進入規(guī)范化管理階段。畢業(yè)生就業(yè)以后，要面臨落戶、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報等問題，這些都需要查閱檔案；畢業(yè)生繼續(xù)升學(xué)、報考公務(wù)員也需要使用檔案。因此，檔案意識淡漠最終將使個人的權(quán)益受到嚴重的損害。
2.學(xué)生檔案的內(nèi)容不夠全面，形式比較單一
現(xiàn)高職院校學(xué)生檔案一般包括學(xué)生中高考檔案、學(xué)生在校期間填寫的登記表、黨(團)籍材料、獎(懲)材料、高職院校畢業(yè)生登記表、成績檔案、體檢表等。這些材料基本上能客觀地反映學(xué)生在校期間德、智、體及家庭狀況。但對學(xué)生平時表現(xiàn)記錄少，如學(xué)生參加集體活動、社會實踐活動或輕微違紀情況沒有反映或只有粗略反映。
3.檔案管理標準不統(tǒng)一
隨著招生規(guī)模的不斷擴大，專業(yè)和學(xué)生數(shù)量不斷增加，檔案整理和在校期間學(xué)籍材料歸檔都大大增加了難度。曾經(jīng)使用單純流水號的方法，已經(jīng)不能很好地完成檔案查閱、使用的功能，檔案保管情況混亂。一是歸檔手續(xù)不完備，如畢業(yè)生登記表沒有本人簽名、沒有學(xué)校公章；學(xué)生成績單沒有教務(wù)部門的公章或用復(fù)印件替代。二是書寫用筆不標準，填寫檔案材料時存在采用圓珠筆、純藍墨水、鉛筆書寫的現(xiàn)象。三是紙質(zhì)材料頁面設(shè)置不標準。規(guī)格不一的紙張開本和頁邊距設(shè)置在學(xué)生檔案里隨處可見，增大了檔案標準化管理的難度[1]。
4.入學(xué)檔案轉(zhuǎn)遞途徑不規(guī)范，新生檔案內(nèi)容缺失嚴重
實行網(wǎng)上招生后，紙質(zhì)檔案寄發(fā)轉(zhuǎn)遞不規(guī)范。檔案都由考生自行帶入學(xué)校，其中有大部分檔案不密封，檔案材料丟失、破損情況常有發(fā)生。高職院校中，中職升高職學(xué)生的檔案還經(jīng)常分地點存放。因中職生畢業(yè)后可直接就業(yè)，故部分中職院校將學(xué)生中職部分的檔案全部派遣至人事局，而僅將高考檔案交由學(xué)生帶入學(xué)校，造成檔案內(nèi)容不完整。
隨著高職院校畢業(yè)生就業(yè)制度改革，國家不再對高職院校畢業(yè)生進行統(tǒng)包統(tǒng)分。應(yīng)該說，生源地的人事部門沒有保管畢業(yè)生檔案的權(quán)利和責(zé)任，畢業(yè)生的檔案通常經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，從學(xué)生本人轉(zhuǎn)到學(xué)校立卷各院系，再到就業(yè)指導(dǎo)辦、地市級教育局（人事局），最終到就業(yè)單位人事部門。由于生源地的人事部門沒有了保管畢業(yè)生檔案的權(quán)利和責(zé)任，因此忽視對高職院校畢業(yè)生檔案的管理，加上轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)多、人員雜，導(dǎo)致一些學(xué)生檔案錯投、誤投，甚至丟失。
5.管理方式墨守成規(guī)
高職院校學(xué)生檔案的管理模式、管理方式墨守陳規(guī)，過于強調(diào)其保密性和安全性，而忽視了其作為檔案的開發(fā)利用、為社會提供服務(wù)的宗旨，嚴重制約了高職院校學(xué)生檔案的提供利用，高職院校學(xué)生檔案平時只是束之高閣，利用頻率比較低。
二新形勢下高職院校學(xué)生檔案的創(chuàng)新管理模式
1.加大宣傳，提高全社會檔案意識
提高全社會的檔案意識并不單純是學(xué)生或?qū)W校的事情。想要提高全社會的檔案意識必須由社會、用人單位、高職院校和學(xué)生共同做出努力。第一，各級人事檔案管理部門應(yīng)通過各種形式貫徹宣傳《檔案法》，特別是要通過具體的實例宣傳人事檔案工作，讓大家充分意識到人事檔案的背后是人事管理關(guān)系，涉及每個人的合法權(quán)益。管理人事檔案的單位就是出具人事證明的擔(dān)保單位、職稱評定的申報單位、社會管理的依托單位。由此可見人事檔案的重要性。第二，現(xiàn)在全國大部分地區(qū)都實行高中畢業(yè)生自帶高中學(xué)籍檔案到錄取院校報到的做法，各院?？衫眯律雽W(xué)繳交檔案之機讓學(xué)生了解這一做法的作用和意義，讓學(xué)生樹立初步的檔案意識。通過加強宣傳教育，讓學(xué)生知曉在校期間哪些材料將進入畢業(yè)生檔案；在學(xué)生畢業(yè)前，學(xué)校則應(yīng)把檔案意識教育作為就業(yè)教育的重要內(nèi)容，依托校園網(wǎng)、就業(yè)網(wǎng)、校報、就業(yè)宣傳欄等平臺宣傳畢業(yè)生檔案的內(nèi)容、作用和去處，提高學(xué)生檔案意識[2]。
2.豐富檔案內(nèi)容，提高檔案利用價值
高職院校培養(yǎng)學(xué)生的目標是高等技術(shù)應(yīng)用型人才與高技能人才，其檔案內(nèi)容也應(yīng)注重收集體現(xiàn)其實際動手能力方面的材料，如各種技能證書、技術(shù)等級證書等。此外，在校期間因考試作弊、打架等原因受過處分的材料、檢查，以及因表現(xiàn)較好撤銷處分的材料都應(yīng)歸入檔案。這樣一方面能真實、全面、動態(tài)地反映學(xué)生的成長經(jīng)歷，同時也可對學(xué)生的不良行為起到一定的遏制作用。學(xué)生參加社會有益組織的活動情況，如青年志愿者等，以及反映學(xué)生貸款信用狀況的助學(xué)貸款還款情況、在校期間通過自學(xué)同時獲得本科學(xué)歷的證書等等，都歸入學(xué)生檔案，從而豐富了學(xué)生檔案的內(nèi)容，立體地、全面地反映出學(xué)生的發(fā)展情況，使學(xué)生檔案能真正成為學(xué)校或用人單位培養(yǎng)人才、使用人才的可靠依據(jù)。
3.建立真實性和完整性相統(tǒng)一的學(xué)生檔案管理體系
目前，考生檔案存在日益簡單的趨勢，這與網(wǎng)上招生方式有著密切的聯(lián)系。但是，這種簡單化的方式絕不能理解為在檔案內(nèi)容上的可寫可不寫以及在歸檔材料上的可有可無。相反，為了促進檔案填寫內(nèi)容的真實性與檔案材料的完整性，必須做到：第一，電子檔案格式要統(tǒng)一，填寫內(nèi)容要真實、完整，相關(guān)指標項目的含義要清晰、準確、有效。第二，考生紙質(zhì)檔案歸案項目要統(tǒng)一規(guī)范。
學(xué)生檔案信息的開發(fā)利用是提高學(xué)生檔案管理整體水平的重要任務(wù)。學(xué)生檔案管理人員要解放思想，更新觀念，破除“重管輕用”的觀點，轉(zhuǎn)變“無所作為”的思想認識，把學(xué)生檔案信息開發(fā)利用作為學(xué)生檔案管理工作的重要內(nèi)容之一來看待。如：可充分利用學(xué)生檔案管理軟件，編制學(xué)生信息庫，通過跟蹤畢業(yè)生的就業(yè)信息，對畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量進行分析，為學(xué)校進一步改進人才培養(yǎng)模式，加快課程改革，提高教學(xué)質(zhì)量，促進畢業(yè)生充分就業(yè)提供參考。
4.“雙套制”管理方式
筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗和高職院校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀，認為高職院校學(xué)生檔案管理必須實行“雙套制”管理方式，即實行紙質(zhì)檔案和電子檔案共同歸檔保存并進行管理和利用的方式，實現(xiàn)高職院校學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫管理與紙質(zhì)檔案互補、并存的管理方式。采取“雙套制”管理，可以在盡量保護紙質(zhì)檔案的同時，便捷、多渠道地利用電子檔案資源。將學(xué)生檔案與計算機網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來,就可以顯示學(xué)生檔案的生命力:便捷性；交互性；易操作性；便于做數(shù)據(jù)統(tǒng)計；便于查閱；可同時滿足不同檔案使用者的需求。
5.完善學(xué)生檔案管理各項規(guī)章制度，做到有章可循
以《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》為基礎(chǔ)，結(jié)合實際情況，制定相應(yīng)的《學(xué)生檔案管理制度》及《畢業(yè)生檔案管理制度》，使工作有章可循。制定統(tǒng)一的入學(xué)登記表格和《檔案材料標準填寫方法》，確保歸檔內(nèi)容的真實性、準確性和一致性。在嚴格遵守《畢業(yè)生檔案管理制度》的同時，建立全面的檔案郵寄登記及回執(zhí)手續(xù)，保證畢業(yè)生檔案不錯發(fā)、不漏遞。根據(jù)高職院校某些專業(yè)需要借閱檔案的情況，制定一系列檔案查閱和借取的辦法：在由主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格辦理登記手續(xù)后，方能將檔案密封借出[3]，確實實現(xiàn)檔案管理的準確、有效，保證檔案材料按時、完整的歸還。建立標準化、規(guī)范化的工作程序，在保證檔案管理高質(zhì)量、高效率的同時，提高檔案管理的基礎(chǔ)工作水平。
綜上所述，做好高職院校學(xué)生檔案管理工作，是學(xué)校人才培養(yǎng)工作的需要，也是社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，在當(dāng)前經(jīng)濟危機的情況下，不僅有利于畢業(yè)生就業(yè)，還有利于促進高職院校自身建設(shè)，提高社會信譽，檔案工作者在實際工作中仍需加強研究，不斷提高學(xué)生檔案管理工作水平，促進學(xué)生就業(yè)，為畢業(yè)生將來的道路鋪設(shè)檔案的良好道路，進而提高高職院校的整體管理水平，為社會培養(yǎng)高素質(zhì)人才。
參考文獻：
為加強對違紀黨員處分期及后續(xù)教育、監(jiān)督、管理工作，更好的了解其思想狀態(tài)，幫助其更加深入的認清違紀問題的嚴重性，盡可能的給予黨的關(guān)心和關(guān)愛。請你支部將該黨員自2018年以來的現(xiàn)實表現(xiàn)情況實事求是的向鎮(zhèn)紀委報送。
現(xiàn)實表現(xiàn)要體現(xiàn)該黨員受到紀律處分以來的思想動態(tài)，參加黨的組織生活情況以及在群眾中的威望。重點要報送該同志在日常工作生活中保持黨員先進性的具體表現(xiàn)。同時，在上報現(xiàn)實表現(xiàn)中要將該同志今年以來在生活上、工作上存在哪些問題和不足。
請各支部于2018年8月1日前將現(xiàn)實表現(xiàn)材料經(jīng)黨支部書記簽字后報鎮(zhèn)紀委。
